中小企業財會信息化建設中的問題及完善方法

潘春梅

摘要：隨著近些年來科學水平和計算機技術的不斷提升，以大數據為基礎的人工智能已愈發成熟，而經濟全球化、跨國業務常態化，促使很多大型公司都建立了財務共享中心，利用大數據和人工智能技術建立了新的財務體系，將基礎會計的工作任務全部交由人工智能和大數據進行處理，提升了會計處理效率且降低處理成本、保證會計信息的可靠性，一種新型的管理思想和管理模式正逐漸形成。目前國內大環境已使企業具備了財會信息化建設的基本條件，同時國家也積極推動財務共享服務及財會信息化建設，隨著興起的這波熱潮以及市場變化中對財會信息化的需求，企業財會信息化建設在企業發展進程中的迫切性越發明顯及突出。本文首先闡述了財會信息化的內涵，重點研究中小企業為何要進行財會信息化建設，同時列出目前信息化建設中存在的問題及困難，并從重新深入認識及重視會計信息化建設、正確選擇會計信息系統、增強信息防護同時加強系統防護水平、加強復合會計人員隊伍建設四個方面給出相對應的解決措施。希望最終通過對研究過程的論述，為企業推進財會信息化建設起到有效的指導和參考作用。

關鍵詞：財會信息化；中小企業；信息技術

在大數據和人工智能趨于成熟的時代背景下，財務會計信息化的推動也變得愈發緊迫。財務信息化對企業的發展至關重要，當今時代的企業已經不滿足于傳統財會的工作成果，需要更深層次的財務成果輸出，如業財一體化。但由于基礎工作占據了會計人員大多數的工作時間，使其抽不出時間對數據整理、分析、管理。因此，本文希望通過財會信息一體化的建立幫助財會人員脫離技術含量低、數量多、重復性高的工作，并將結構化的流程工作交由財務系統自動處理，大大減輕財務人員的工作量，使其能夠發揮更高質量的輸出作用。本文希望通過建立財會一體化的思路為企業以及同行業的專業人士提供借鑒和參考的作用。

一、財會信息化的內涵

財會信息化是會計與信息技術的結合，是指將會計信息作為管理信息資源，運用以計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。

二、中小企業的界定及財會信息化建設的重要性

中小企業通常是指營業收入、資產規模、從業人數等都較小，組織結構及管理簡單，職責分工有限的企業。各國均對本國中小企業有明確的界定標準，我國自新中國成立以來，隨著經濟發展和社會進步，先后對中小企業界定標準做了數次調整，最新的界定標準是2011年6月四部委出臺的《中小企業劃型標準規定》，指出按照營業收入、資產規模和職工人數，結合行業特點劃分中小企業。

中小企業普遍具有成立時間短、公司治理結構不完善、管理水平特別是財務會計水平低、人才缺乏、融資渠道有限、資金壓力大等特點，迫切需要通過提高財務會計水平來提高企業的融資能力、管理能力和決策能力。實現財務會計信息化可以大大提升中小企業會計信息處理能力、會計信息質量以及提升財務管理能力，充分發揮財務部門的管理職能。

（一）優化記賬功能

眾所周知，會計核算和會計監督是會計的基本職能，是會計工作最基本的部分。傳統財務會計采用人工操作，技術含量低、數量大、重復性高，導致財務人員在基礎工作上花費大量人力物力，速度慢，錯誤率高，不能及時提供財務數據和信息。會計信息化能夠輕易解決此類問題：首先，減少會計工作量。那些基礎繁雜、重復的會計工作可以由信息系統自動完成；第二，保證會計信息的及時準確性。會計信息的及時性是企業在激烈的市場競爭中搶占先機立于不敗之地的關鍵因素，財務會計信息化后，信息系統處理效率大大提高，且避免了人工出錯問題，只需通過設定權限即可以確保相關人員即時獲取相關信息，因此保證了會計信息的即時準確性。

（二）為企業財務管理工作打好基礎及提供保障

第一，信息化為獲取各種財務數據和信息提供了保證。隨著現代企業的發展，目前大多數企業是跨地區（甚至跨國）、跨行業經營，多元化和集團化是現代公司的基本模式，信息化可以輕松解決各區域、各業務及各分子公司獲取信息和數據問題，因此為財務管理工作打下了堅實的基礎。

第二，為企業財務分析提供保障。財會信息系統將財務和業務鏈接在一起，實現業財一體化，甚至可將算法嵌入信息系統中，系統獲取數據后自動運算進行財務分析，為管理層決策提供信息支持，大大提高了企業管理與決策的科學性。

第三，防止舞弊。會計信息系統，是集業務及財務等于一體的綜合系統，不僅各個節點和數據之間有無數的關聯和印證，且系統中權限清晰明確，所有的操作都會在系統中留下痕跡。因此增加了舞弊的難度，從而有效的預防了舞弊行為。

（三）提高業務效率

隨著信息技術的蓬勃發展，大量的數據呈現在人類面前。在海量數據的背后，往往存在著客觀的自然規律、社會規律和經濟規律。財會信息化建設可以有效的提升財務工作效率和大數據的處理及分析能力。首先，借助信息系統，可以實現從“8小時工作制”轉變為“在線24小時不間斷工作”；其次，基礎的財務工作可由系統完成，財務人員可以有更多時間從事高價值創造工作，充分發揮管理會計效能。

（四）助力企業可持續發展

信息化的高速發展將會帶來數字化的變革。數字化是利用新的ICT技術，通過對業務數據的實時獲取、網絡協同、智能應用，打通企業所有數據，讓數據得以充分調用，從而對企業的業務和商業模式進行系統性變革及重塑，最終為企業的模式創新和業務突破賦能，助力企業可持續發展。

三、中小企業財會信息化建設存在的問題

（一）企業對會計信息化建設的認知偏差

在信息化建設過程中，一些企業對信息化建設的認知出現偏差，認為信息化系統不能為企業實際經營需求提供有效幫助，還占用公司大量人力物力。另外，企業管理層對會計信息化建沒有足夠的重視，認為就是財務部門選擇一款財務軟件的事，導致信息化建設無法推動或者無人愿意推動。在這種傳統理念的影響下，企業信息化建設很難展開，再加上絕大部分員工還是愿意在固有模式下工作，會計信息化的真正效果很難展現出來，也就無法顯現出其在企業經營發展中的重要作用，從而給推動財會信息化的發展帶來強大阻礙。

（二）現有的財會信息化系統無法滿足企業需要

在數據日益爆炸的今天，企業每天要處理各種各樣的數據，滿足各種業務需求，不同報表使用者都會對會計信息化系統提出不同的要求。目前，現有的信息化系統產品分為兩種，一種是通用性的，其只可以解決企業中某個或者幾個通用問題，承接不了企業信息化系統建設的全部任務；第二種是由某些企業單獨開發的，極具獨特性，完全沒辦法適用到另一個企業中。所以，企業基本不可能在現有的市場中找到一款現成的適用自己企業的系統產品。此種情況下，企業推進財會信息化系統建設的難度再次增加。

（三）數據安全問題較為突出

財會信息化在給財務工作和企業經營帶來便利的同時，也帶來了一些問題，其中影響最大的、最典型的問題就是數據的安全問題。眾所周知，每個企業都有核心技術、私密及重要的資料，這些關鍵數據的泄露或丟失都將會給企業造成致命的損失。由于信息化建設需要把這些關鍵信息以網絡化及共享形式存放，以為了調取及應用方便，從而加大了泄露的風險。另外，網絡安全隱患也是個很大的問題，一但公司網絡被人攻破，則企業的所有信息都暴露在別人面前，沒有任何機密可言，這種結果是所有企業都不愿意看到的，因此數據安全性是信息化建設的又一大阻力。

（四）專業人才隊伍建設不足

企業會計信息化不是簡單的會計電算化，所以對人才的要求已不僅僅是專業的會計人員，相關人員是既要了解企業的業務又要具備財務專業能力和IT思維的復合型人才。從目前的情況來看，企業很難找到這種復合型人才，大部分財務人員并不具備用IT系統思維來處理問題的能力，也有其中部分財務人員具備了一定的IT思維和技術，但本身又缺乏對企業業務的熟悉和了解，這就使得會計信息化建設的工作效率和質量難以得到保障，從而導致企業的會計信息化建設很難順利的推進下去。

四、完善企業財會信息化建設進程的措施

（一）重新深入認識及重視會計信息化建設

首先，企業應向公司全體人員開展財會信息化建設相關內容的學習和宣傳，讓全員都對會計信息化建設有個全面且深入的認識，從而改變固有的會計信息化就是會計電算化的錯誤認知。

其次，公司高層及各管理層都要對會計信息化建設有足夠的重視，并需要在工作開展過程中發揮其重要作用。會計信息化建設不僅是會計部門的事情，會涉及到各部門工作內容變動、工作流程梳理及再造等各種復雜及涉及范圍較廣的工作，如果有了上層的支持與重視，信息化建設中遇到的一些阻力就會迎刃而解。

再次，鼓勵大家堅持學習，積極補充會計信息化建設的認知和知識。讓大家看清事實，未來一定是信息系統互聯的時代，業務與財務必將融合，企業信息化建設迫在眉睫，勢不可擋。從而讓全員都動起來，參與到信息化建設中來。

最后，及時展現階段性成果，讓所有人可以第一時間享受階段性的成果及信息化帶來的便捷高效的體驗，會計信息化建設是困難、復雜的過程，不僅僅對公司是一個巨大的挑戰，也是對員工的巨大挑戰，所以階段性成果展示是堅定所有人持續推進信息化建設進程決心的有效手段。

（二）正確選擇會計信息系統

目前在現有市場上基本沒有剛好適用于自己的財會信息系統，信息系統的選擇存在一定的難度和困難。在選擇的過程中主要注意以下幾點：

首先，低成本高效益，花最少的錢辦更多的事，企業需要先評估會計信息系統要解決的主要問題，根據主要及大部分問題針對性的去市場上尋找通用性軟件及系統，通用性系統是性價比最高的選擇，此時需要注意一定要選擇口碑好品牌力強的軟件，這樣更有保障性。

其次，了解同類型企業及業務都使用什么樣的會計信息化系統，做好分析及評估，可以有效的幫助企業做出正確的判斷。

最后，選擇拓展性強的軟件以及有軟件開發實力的公司合作，前面也有提到既然市場上找不到可以完全適用自己的軟件，則后期肯定需要在購買的通用軟件基礎上做升級及拓展，這就需要軟件本身有拓展空間且允許與其他系統做對接及信息傳輸和推送。除軟件本身允許拓展之外還需要供應商也具備可以接受企業定制化調整及優化的能力。

財會信息系統不是一促而就的，每個企業需要根據自身的特點，結合不同的發展階段選擇不同的財會信息系統。

（三）增強信息防護意識，加強系統防護水平

首先，所有人員必須時刻保持高度的信息安全意識，只有具備了強大的安全意識，才能從根本上減少信息丟失、被盜及泄露的風險。

其次，建立健全信息系統的內控制度及流程，比如根據數據的重要程度設置不同的使用權限，增加多步驗證及認證次數，操作人員與授權人員雙重驗證方可對重要業務進行操作，核心數據獨立管理等等，通過內控制度的完善及流程的嚴謹性達到減少風險的最終目的。

再次，強化網絡維護并加強軟硬件系統及設備的維護管理，實時監測網絡安全，定期維護網絡環境和系統軟件運行環境的維護，更新電腦殺毒軟件、防火墻，定期清理系統垃圾，定期備份會計文件，不隨意下載非官方軟件以及不隨意打開不知名網站等，這樣可以有效防范病毒入侵。

最后，企業應當根據相關的計算機技術對會計信息系統建立保護機制，如有核心信息被訪問，被篡改，管理層可以第一時間知道，這樣不僅有效保證信息的安全性，而且能在第一時間進行人為干預，避免信息被泄露。

同時，企業還應根據自身情況以及未來發展方向，并根據當前的市場環境，判斷財會信息系統可能存在的風險，不斷優化會計信息系統，爭取采取有效措施防范于未然。

（四）加強復合會計人員隊伍建設

中小企業要想實現財務會計信息化，復合型人才隊伍的培養至關重要。復合型人才的培養和孵化需要做好以下幾個環節：首先，建立復合型人才能力模型，明確人才的未來規劃。其次，在招聘階段通過能力模型，對人才的素質、技能、知識和理念等各方面進行篩選及匹配。再次，加強業務和專業的結合思維意識培訓，專業與業務是相輔相成的，不可以孤立的強調某一個方面。最后，輪崗制度的推行，企業的復合型人才是需要建立在對公司的各方面都深入了解的基礎上的，所以輪崗是很好的解決此問題的方法之一。

五、結束語

財會信息化必然是企業發展中必將經歷的一個過程，對企業來說至關重要。本文結合實際，深入研究了目前中小企業會計信息化建設中遇到的問題，盡管會計信息化系統的建設過程非常艱難，但經過全員的不懈努力，仍然可以完成。會計信息化的建設只要開始，人員的培訓以及系統的安全、維護都是必須重視的問題。在這個競爭日益激烈的時代，企業面臨著嚴峻的考驗和重大機遇，風險與收益總是共存的。財會信息化不但可以簡化企業經營過程的人力成本，而且還能夠參與到企業管理工作中來，極大地保障工作的效率和質量。因此，必須不斷加強財會信息化的研究，不斷完善信息系統相關的內部控制，加強人才隊伍的培養，才能促進企業長期穩定的發展。

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