關于檔案管理創(chuàng)新與現(xiàn)代信息技術融合的研究

■ 南充市人力資源和社會保障局：王濤

檔案管理是一項復雜系統(tǒng)的工作，在以往的工作中受到紙質(zhì)檔案的影響，工作效率和質(zhì)量偏低，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。因此要將檔案管理和現(xiàn)代信息技術進一步融合，從而完成創(chuàng)新發(fā)展。但從實際工作情況來看，現(xiàn)代信息技術推動下，檔案管理創(chuàng)新還存在一定的問題。要想解決這種問題，就要明確檔案管理的內(nèi)涵，同時在保證技術創(chuàng)新的同時，還要做好檔案的安全防護工作。基于此，本文圍繞檔案管理創(chuàng)新路徑相關內(nèi)容進行研究。

1.檔案管理理論及內(nèi)容

1.1 檔案管理理論

檔案最早是指倉庫、財務一類的登記簿，起源于明朝。隨著社會的變遷，檔案一直被不斷賦予新的內(nèi)涵，如今社會檔案主要用于記錄人們的各種實踐活動。檔案管理也可以稱之為檔案工作，是指企事業(yè)單位的檔案室或者檔案館直接對檔案的實體或者檔案的信息進行管理，以此來為各項活動提供服務。從現(xiàn)階段企事業(yè)單位檔案管理工作的實際情況來看，主要包括檔案的收集鑒別、整理歸類、檢索、統(tǒng)計分析等內(nèi)容，所以檔案管理具有一定的復雜性，要想提高其工作效率和質(zhì)量，要對各類工作進行系統(tǒng)性分析，有針對性地開展檔案管理工作。

1.2 檔案管理內(nèi)容

企事業(yè)單位的檔案管理內(nèi)容主要是指在日常活動中形成的具有價值的各種文字、圖表、影像等材料和其他不同材質(zhì)不同形式的歷史記錄。具體來說，包括以下幾方面內(nèi)容：第一，文檔管理。……