新時期背景下汽車4S店的財務管理要點研究

王 琳 青島潤路寶汽車銷售服務有限公司

在汽車行業不斷發展過程中，帶動了市場經濟的進步，市場也發生較大變化，從原本的買方市場向著賣方市場轉變。要想更好地滿足和迎合消費者需要，汽車行業需要有效探索更大的生存空間。在汽車行業發展中，財務管理是生存的心臟，強化管理體制和管理體系的科學性、嚴謹性，才可以實現企業盈利能力不斷提高的目標。因此，新時期背景下，汽車4S店需要充分分析財務管理問題、價值、要點，并且對路徑展開探索，進而實踐汽車4S店的全面發展。

一、新時期背景下汽車4S店財務管理的問題

第一，在各行各業發展中，汽車屬于高成本行業，廠家對于代理商在通常情況下具有很高要求，或者廠家也會對加盟商具有很高要求，這種情況下就導致汽車4S店的入門門檻比較高。要想取得一些汽車大品牌的代理，需要擁有相當資金實力。由于汽車4S店在發展過程中，有著非常大的資金需求量，在聘任財務經理或者高管的過程中，通常對相關人員的融資能力比較重視，在人脈關系方面有著很高的要求，比如，和銀行之間的合作。但在財務管理能力方面的重視度不足，存在有所輕視的問題，加上不少財務高管耗費了很多的精力進行融資。進而也對財務管理的監督有所忽略，使汽車4S店的管理成本不斷增加。第二，在整車銷售收款以后，汽車4S店無法做到第一時間入賬。尤其是交易發生在下班之前，這就造成相關工作受到不利影響，財務部門和銷售部門無法第一時間進行交接。同時，兩個部門也是相互推諉責任，購買車輛的欠款金額一般情況下都比較大。客戶為了讓購置稅和保險適當地減少，會通過少開具發票金額的方式，讓自己獲利。并且所開具的發票金額通常比實際金額小，銷售人員采用少報發票金額的方式，讓自己獲得一定的經濟利益。由于財務部門在開具發票的過程中存在一定的滯后性，所以也導致這個環節的把控難度不斷提升。第三，在汽車4S店發展中，通常會有種類繁多的備件，一般情況下的單價比較低，這就使盤點業務量比較大。大部分汽車4S店在盤點過程中不會每月進行，而是集中在年終和年底進行盤點。進而造成財務人員很難準確地核算備件領料成本，這就導致庫存成本受到直接倒擠。一些維修人員運用這方面的漏洞和客戶進行私下的價格談判，沒有結合實際的要求做好開票結算，進而出現財務管理工作未能監督到位的問題。

二、新時期背景下汽車4S店財務管理的價值

(一)有利于應對市場挑戰

新時期背景下，加強汽車4S店的財務管理工作，有利于更好地應對市場帶來的一系列挑戰。并且汽車4S店的財務管理工作也是對市場挑戰進行應對的重要基礎。而且在新時期背景下，大量的國產汽車企業迅速崛起，還有很多國外汽車行業不斷融入，這就導致國內汽車市場變得更加激烈。從國內的發展方面來看，雖然對汽車行業有著較大的需求，但是要想讓企業經營能力得到有效提高，汽車4S店就需要真正實現開源節流。這里的開源通常是指自身市場競爭優勢的提高，讓市場的開拓水平得到顯著的增強。而節流通常指的是將經營成本開支有效減少，除了要做到為服務質量提供基礎保障以外，還需要讓不必要的經營投入得到有效減少。在當下時期發展中，國內消費者能夠采用多種渠道對更多的汽車知識進行獲取，比如，網絡、雜志等。對此，在汽車服務需求方面也開始體現出多元化的變化。此時，就需要汽車4S店有效強化自我服務水平，提升經營效率。從實際的發展情況來看，汽車4S店一般缺少獨立自主的經營能力，只是發揮產品銷售作業作用，以及為后續工作提供技術服務支持的作用。需要接受上游供應商對自己的管理和約束，并且在經營的過程中汽車4S店通常處于被動地位。另外，現如今的城市交通系統十分擁堵，在這種環境下，政府加大了管控汽車的新高度和力度，在4S店經營方面提出的要求更高。對此，汽車4S店要想在新時期背景下達到預期的經營目標，需要立足企業內部管理，對自身的財務經營問題進行審視。并且在經營和管理過程中，財務管理有著關鍵的統治地位。除了是為企業后續經營工作提供保障的前提以外，還是4S店推動財務獨立實現，財務自由的關鍵方法。因此，讓汽車4S店財務管理水平持續提高，除了可以讓企業對市場調整進行有效應對以外，還是對市場挑戰進行應對的前提。

(二)有助于增加經濟效益

在經營過程中，汽車4S店需要將產品的銷售和售后服務工作做好，這也是最主要的工作。在企業發展中，銷售所獲得的經濟利潤是發展的源泉和動力。目前在新時期背景下，要想讓企業自身經營水平得到顯著提高，就需要增強外在和內在的管理力度。第一，在財務管理中，可以對企業的流動資金進行集中，通過管理方式對資金的流動方向進行控制。所以能夠達到全方位的管理目標，也可以達到全方位計劃資金收支的目標，是促進企業資金流動和回收能力提升的重要方式，還是為企業強化資金利用率提供幫助的重要方式。第二，在財務管理中，可以為4S店增強成本費用分析和評價能力提供幫助。在使用資金中，將資金使用的異常找出來，然后通過合理的措施將財務管理問題解決并糾正。與此同時，通過財務管理還可以為企業增強庫存核算和采購監督提供幫助，運用資金的調動管理，對商品存貨信息，以及一些成本信息有一定了解。在具體工作中，也會對成本管理資料進行制定，通過定期盤點對汽車零配件剩余數量有一定的了解。并對賬目記錄進行核對，增加資金運轉安全。第三，在財務管理中，還可以通過資金走向，以及流動資金剩余量，對企業目前的經營和效率情況展開分析。采用定期對比和評價同行業的方式，對自身在市場中的競爭能力有一定了解。還會第一時間對銷售問題進行調整，通過準確的措施將管理和銷售中的弊病解決。這是促進企業經營效益提高，讓市場競爭水準提高的關鍵。

三、新時期背景下汽車4S店財務管理的要點

(一)注重資金集中化管理

目前汽車4S店在發展過程中存在盈利水平相對低下的問題，但同時有著很大的資金占有量。經營者需要讓傳統管理模式得到有效的改變，加強資金的集中化管理。采用資金集中化管理，能夠充分監控資金運作的各個過程，還可以對資金進行合理調配，讓成本降低，使財務風險減少。首先，提升汽車4S店全面預算管理，構建財務部門是主體，各個部門廣泛參與的干預管理機制，比如，采購、銷售、售后等部門。預算部門可以結合各部門預算數開展審核工作，加強之間的統一調配。財務部監控各部門預算執行情況，還有實際的資金流向，第一時間向各部門負責人反饋執行情況。其次，對科學成本費用控制機制進行構建，將日常不必要的支出減少，對閑置資金進行激活，促使資金使用率的提高。最后，當前4S店新車銷售毛利屬于微利，而且還存在相對虧損的問題。經營者需要對每月廠家政策有深入的解讀，將指標落實，將任務下達，結合廠家返利政策讓新車毛利得到有效提高。對于汽車市場滯銷車型可以采用向廠家申請，將貸款免息期放寬的方式，促進財務管理工作的有效開展。比如，申請將15天的免息期延長到30天，或者對長庫齡補貼進行申請的方式，讓現金流入得到顯著的提高。經營者還需要對廠家政策進行研讀，對廠家合理返利進行爭取。

(二)做好存貨采購的管理

在汽車4S店的財務管理中，經營者需要做好存貨采購的管理。在實際工作中，經營者可以結合預算目標執行進度，有效預估和控制預測新車采購，也可以采用對存貨當量進行控制的方式，加強庫存警戒線的制定，進而為庫存壓力在能夠承受的范圍內提供保證。例如，在存貨當量較多，并且超過警戒線時，企業可以讓部分利潤適當地犧牲，加強汽車促銷活動的大力實施。增加庫存變現能力，促使資金運用效率的顯著提高，進而為企業日常運作所需要的資金提供保障。業務部可以通過日報告的方式，做好長庫齡車輛、滯銷車輛的報告工作，增強庫存預警動態化。還要對市場價格變化情況進行分析，結合這一情況，對每月銷售政策進行調整。還要對廠家返利商務政策進行權衡，在權衡以后，第一時間對這些車輛進行處理。在財務管理中，汽車4S店需要按照自身的實際情況，構建健全的管理系統。業務部門需要統計每個季度內各類車型銷售情況，并且在此基礎上明確下個階段的需求量。業務部需要績效考核長庫齡等車輛，從而除了可以與市場的變化相適應以外，還可以讓市場的需求得到滿足，也能夠對員工工作主動性展開調動，促使管理水平的增長。除此之外，需要強化和供應廠商之間的聯系。業務部相關計劃員需要與同品牌經銷商構建良好的關系，加強長期合作。通過雙方相互購買的方式，得到最優惠的價格，進而將采購成本有效降低。

四、新時期背景下汽車4S店財務管理的路徑

(一)增強資金的流動性

要想促進4S店經營管理能力的有效提升，需要增強資金周轉和預算管理能力。在實際的財務管理中，企業需要結合經營方向和目的，構建一體化的預算管理部門，以及相應的系統機制，比如，采購、銷售、維修、財務一體化。在剛開始經營時，需要對企業經營過往情況進行分析。然后在此基礎上，對本期的經營效益問題進行預測，加強企業資金收支計劃和預算計劃的制定。還要上傳計劃表，將其提供給財務管理部門。該部門負責審查和核算計劃表，在將各環節的協調工作完成以后，總結和歸納計劃表，然后在各級經營和管理部門中下傳。在對財務計劃工作進行執行的過程中，需要嚴格執行，為財務預算準確無誤提供保障。并通過定點投放的方式，提高實際工作效果。財務和監管部門需要將資金流動狀況的監察工作做好，對調查活動定期實施和開展。采用預算對比的方式，將預算計劃和實際運用之間存在的偏差找出，為資金流動的系統化、安全化提供保障。

(二)精細化地管理財務

在汽車4S財務管理中，無論是汽車售價方面，還是4S店的銷售區域方面，都需要將財務管理工作做好。而且汽車售價和銷售區域的相關工作都是由汽車廠家調控，并且在對費用進行管理的過程中，4S店也需要對廠家的要求有所遵循。要想避免4S店和廠家協同方面出現問題，就需要精細化管理的經濟利潤，這種方式對提高盈利水平也具有較大作用。在利潤精細化管理過程中，可以對4S店的經營業務進行適當的豐富拓寬，加強市場競爭優勢的打造。并且還可以對預算標準和相關體系進行參考，讓經費標準更加確定。第一時間調查管理中出現的異常，然后制定良好的解決措施，為經費的科學和領袖提供保障，最大化地實現預算標準。要想推動4S店經濟利潤和經營風險的平衡發展，需要充分利用總資產回報。按照相對可靠的凈資產情況，防止追求高質量的盲目性問題出現，進而更好地避免負債率的提升等問題。

(三)完善庫存管理方法

在財務管理中，還需要將庫存管理做好，汽車4S店可以構建完善的庫存管理制度，還要構建庫存管理部門。該部門可以是獨立的，也可以讓其隸屬于銷售部，銷售經理管理具有一定權責。汽車4S店可以打造銷售財務庫存預警互聯機制，進而更為精準地預算，最大程度地減少偏差。汽車4S店可以開展庫存的管理，從庫存現場管理開始，增加車輛停放標準合理性，推動倉庫場地利用率的提高，并且進行合理的場地管理。一是安全，盡量遠離潛在風險的物體停放商品車，比如，圍墻、樹木、高空懸掛物等，與此同時，精確計算和測量車與車之間的安全停車距離。二是便利，盡量避免多排停放，對移車通道進行合理安排。三是促銷，此促銷并非促銷的政策，而是對促進銷售有利。在出入庫車輛方面，應該堅持“先進先出”的原則，即先出庫先入庫的車輛。

五、結語

總之，新時期背景下，要想讓汽車4S店的市場競爭力得到有效提升，最主要的是對經營管理進行優化，尤其是財務管理?？梢詮脑鰪娰Y金的流動性、精細化的管理財務等角度出發，增強財務管理效果?！?/p>