大數據環境下檔案信息風險治理研究

文/南寧市防汛抗旱物資儲備中心 鄭偉良

大數據環境下，全國檔案信息化建設不斷推進，檔案管理與利用的方式呈現出明顯的數字化、網絡化和自動化趨勢。在理想的情況下，大數據技術的應用能夠集成大量的電子檔案，大大提高檔案管理的效率，同時也提供了便捷、快速的訪問服務，有利于檔案資源的共享與利用。近年來，我國對檔案信息化建設中涉及的信息安全問題高度重視，制定了多項政策，取得了一定成效，但互聯網環境、線上操作流程、檔案的可復制性等問題給檔案的風險治理帶來巨大的挑戰。特別是對于大數據這種新興技術來說，其推廣與應用需要一套完整的信息風險治理體系予以匹配。對此，檔案管理部門應準確把握大數據環境下檔案信息的內外部風險，進一步明晰大數據環境下檔案信息風險存在的原因及優化措施，為檔案工作的創新發展提供了良好條件。

一、大數據環境下檔案風險環境分析

大數據環境是指技術驅動社會、數據傳達信息的人文環境，在這個環境中，數據與人類的生活息息相關。大數據在檔案管理中的應用主要表現在三個方面：一是大數據理念擴展了檔案數據來源，突破了原有的內部產生、收集與管理的格局，原本在日常管理中的過程性數據和碎片化信息成為重要的數據來源之一。二是數據內容更加豐富，大數據技術的應用能夠進一步擴展數據存儲量，隨著收集數據種類的不斷增多，這一趨勢將愈加明顯，傳統實體檔案在大數據技術的應用下逐步開展數字化工作，這些移交和轉化都大大提高了數據存量。……