財務共享平臺對企業提升財務管理水平的意義及優化措施

王 虹

（山東信立泰藥業有限公司，山東 德州 251500）

當前，在企業日常經營發展中，部分企業仍采取傳統的財務管理模式，這導致其管理工作任務重、人力成本高和管理效率較低等問題，不利于提高企業的財務管理水平，因此，企業需要結合新時代先進的信息化技術，對財務管理工作進行優化和升級。結合當前企業的財務管理工作實際，雖然借助財務共享平臺的構建可以提高企業的財務管理水平，但在多方面因素的干擾下，目前共享平臺的建設仍存在一些問題，不利于發揮共享平臺在提高財務管理水平中的價值。因此，有必要分析共享平臺在企業財務管理中的價值和應用策略。

一、財務共享平臺概述

對于財務共享平臺而言，其構建形成的基本理論包括以下幾方面：第一，規模經濟理論。可以將企業中的各項復雜業務借助共享平臺進行收集和歸集，同時，借助信息化技術和平臺對業務進行集中處理，從而提高業務的處理效率和人力成本。第二，業務流程再造理論。借助該理論可以將企業原有的操作流程進行整合和優化，有利于提高財務管理的整體效率和質量，體現財務共享平臺的價值。第三，共享服務理論。在該理論的影響下，能加強企業內部財務、業務數據的收集、分析和共享效果，有利于提高各部門的溝通聯系性，滿足各部門的發展需要。因此，在企業應積極推進財務共享平臺的建設，財務共享平臺具有技術性、專業性、統一性、規模性和服務性等特點，能促進企業不斷進行優化和改革，實現健康發展。

二、財務共享平臺對企業提升財務管理水平的意義

（一）改進會計核算方法

借助ERP系統，首先，業務協作系統可以將產品生產、原材料采購和產品銷售進行統一管理，能降低傳統會計核算的工作量。其次，借助財務共享平臺還能對原始會計憑證進行合理收集，并對數據進行分析管理，有利于優化以往的層層審批財務管理模式，提高財務數據的處理速度。最后，在財務共享平臺的結算功能、維護功能、互聯支付功能和票據管理功能的支持下，還能提高固定資產的管理處理效果并降低初始會計核算的工作量，在不斷優化傳統會計核算方法下，整體價值較高。

（二）優化財務管理組織

在以往企業的財務管理中，主要借助人工完成大量的會計核算工作，不利于節省人力成本和提高會計核算的質量和效率。而借助財務共享平臺的構建，可以在互聯網等新技術的支持下，提高財務核算的效率，能降低人力成本的投入，提高企業的經濟效益。同時，財務共享平臺也有助于對財務部門的功能和結構進行優化，可以借助新的平臺豐富財務部門的功能，使財務部門不僅局限在財務數據收集、核算和管理上，也能借助數據的深層分析有效利用到企業的資產運作、對外投資和經營決策等方面，以提高財務管理的價值。

（三）共享應用財務信息

在以往的企業財務工作中，受各部門管理系統差異的影響，部門之間的溝通效果不佳，這既不利于提高財務部門的數據收集效果，也不利于提高財務數據的共享應用效果，容易出現信息孤島問題。而通過財務共享平臺的構建，能有效對各部門的財務、業務數據進行收集，在有效的處理中還能提高各數據的共享應用效果，有利于在對共享數據分析下加強各部門的聯系。具體而言，財務共享平臺可以將各部門的管理系統進行關聯，同時構建企業財務數據庫，可以對收集的數據進行有效保管，為后續的集中核算和數據共享奠定基礎。

（四）有效規避財務風險

企業在開展財務管理工作時，在多方面因素的影響下可能出現財務數據丟失和泄露等問題，而在財務共享平臺的構建下，可以基于數據備份、加密管理和權限瀏覽等形式，最大限度地保護和應用財務數據。同時，在企業競爭愈發激烈的背景下，企業需要結合市場的變化及時做出戰略性調整，進而實現有效的管理。通過財務共享信息平臺的應用，在日常的數據分析中，及時發現企業財務管控的風險，進而在提前預警和處理中降低因財務風險所導致的經濟損失。

（五）強化財務監管職能

對于傳統的財務管理而言，缺乏對資金審批等環節的監管力度，因此，在基層財務部門人員進行財務管理工作時，容易在審批和核算中出現較多問題，具體表現為主觀因素和個人能力缺失不利于提高基層財務管理工作的質量，無法滿足企業整體的財務管理需要。而借助財務共享平臺的構建，可以幫助企業管理者隨時了解內部各部門和各分支在財務管理上的工作進度和情況，具體借助共享平臺中的數據顯示功能，增強企業對財務部門的管控效果，從而強化財務管理的監督職能，降低財務管理操作問題的概率，滿足企業的發展需要。

三、加強財務共享平臺建設以提高企業財務管理水平的措施

（一）合理應用云數據庫

在企業發展中，為了有效借助財務共享平臺提高企業的財務管理質量，需要關注信息技術在數據收集和處理方面的優勢，一般要求企業構建云數據庫，實現對企業內部數據的有效收集和管理。具體而言，在財務共享平臺的支持下，企業的項目管理內容和技術都具有較大的變化，在信息化財務管理成為企業中的重點工作后，需要企業借助數據庫對財務會計的操作進行優化。此外，云數據庫可以借助內部數據的分析為企業發展決策提供引導，同時也能深入發現數據背后的隱藏價值，能最大限度地滿足企業財務管理信息化需求。

（二）健全財務共享平臺操作體系

為了發揮財務共享平臺的價值，需要積極構建和健全平臺操作體系，在制度、標準的完善下，為企業財務管理工作提供引導，確保信息化的技術能提高企業財務管理的水平。具體需要做好以下幾方面：第一，需要建設統一化的原則和工作標準，確保所有被錄入財務共享平臺的數據具有統一的電子數據格式，在有效的數據格式和應用標準下，提高數據的共享應用效果和數據分析能力；第二，需要財務共享平臺具有甄別不同數據來源的功能，同時基于平臺內部預設模板確保數據可以分類和應用，構建高效的標準化財務報表；第三，需要結合實際管理情況，對平臺進行完善和優化，不僅需要不斷提高財務數據的安全性，同時應更新共享模塊中的分類方法和內容，確保在財務共享平臺運行的科學性和合理性，以滿足企業財務管理的需要。

（三）加強財務共享平臺風險管控

在應用財務共享平臺時，企業需要關注信息化技術所帶來的數據保管和共享風險，積極加強財務共享平臺的數據防控工作，這也成為當前借助信息化技術提高財務管理水平的一項必要工作。具體而言，需要做好以下幾方面：第一，企業需要積極地構建防火墻，同時更新計算機殺毒軟件和升級共享平臺補丁，確保共享平臺的運行具有較高的安全性；第二，在預防外在因素對數據的破壞和泄露的前提下，既需要對重要數據進行備份處理，也需要在數據應用中落實分權限瀏覽和瀏覽信息記錄等工作，以提高數據的應用安全性；第三，需要借助一定的宣傳工作，增強財務管理相關人員的數據應用風險意識，在規范自身行為和提高數據共享安全性的共同作用下，提升財務共享平臺的應用價值。

（四）提高員工的綜合素質和能力

雖然很多企業在信息化技術的應用已經持續了較長的時間，但是，目前信息化技術在企業財務管理中的應用和發展還處于初步應用和探索階段，部分企業的財務管理工作仍偏向于傳統的人工處理方式。因此，在當前建設財務共享平臺并發揮其價值時，需要做好對應管理人員的培訓工作，確保在高質量、綜合型人才的支持下，發揮共享平臺的價值。具體而言，企業需要對培訓內容、培訓方式和培訓輔助手段進行明確，進而提高人員培訓的效果，更好地適應和開展信息化的財務管理工作。

四、結語

綜上所述，在信息技術的不斷發展的背景下，企業可以借助財務共享平臺，提高內部財務管理的質量和效率，可以節省人力成本和提高財務管理效果，從而提高企業的市場競爭力。但在多方面因素影響下，當前部分企業在應用財務共享平臺時，并未發揮平臺的優化會計核算方法、完善財務管理組織、共享應用財務信息和有效規避財務風險等方面的價值。因此，企業需要結合實際發展狀況，積極地構建平臺操作體系、加強平臺風險管控、合理應用云數據庫和提高財務人員綜合能力，進而在財務共享平臺的構建下，促進企業實現財務管理水平的提高，實現高質量、可持續的發展。