有限公司加強全面預算管理研究分析

文/許迪 （浙江新宇教育后勤管理有限公司）

截至目前，對于有限公司來講，全面預算管理仍舊面臨諸多問題，比如預算編制缺乏有效性，難以達到預期的管理效果。下面就有限公司全面預算管理現狀展開分析并提出一些完善的策略，希望從多角度、多層次做好全面預算管理，幫助公司減少不必要的經營成本支出，實現優化財務狀況的目的，進而推動公司穩定發展。

一、有限公司全面預算管理現狀分析

（一）全面預算體系不足

有限公司全面預算管理效率比較低，這是由于全面預算體系不足所致，加強預算管理本身就是為了提高企業管理水平，促進內部溝通協調[1]。目前，公司沒有構建完善的全面預算管理體系，因體系缺失，難以發揮全面預算管理的作用和價值，這也是由于管理人員對其重視程度不夠所致。所以在實際落實過程中，會因全面預算執行力度不夠，難以幫助企業減少不必要的經濟損失，反而會制約企業自身發展。

全面預算管理是一個全員、全過程參與的一個管理模式，需要每一個部門人員的支持。但是實際上由于全面預算管理體系不夠完善，難以調動人員工作積極性。再加上預算目標定位不夠合理等因素的影響，使得全面預算管理工作流于形式，難以發揮出其真正的作用和價值。除此之外，全面預算管理是有限公司管理最核心的內容之一，積極落實，是為了能夠快速適應市場經濟環境，但是在實際管理過程中因管理體系不夠完善，反而會致使整個全面預算管理工作成果不夠理想，無形之中，會影響公司后續管理工作的開展，以致影響企業的發展。

（二）預算與實際偏差

預算與實際存在偏差，是目前有限公司在全面預算管理中的一個問題。全面預算管理時，管理者并沒有立足于自身，會因預算與實際存在較大的差異，而難以實現提高經營管理效率和經營效益的目的。眾所周知，全面預算管理近幾年來已經成為企業管理最核心的內容，應將其落到實處，才能夠有助于公司利益最大化。但是因管理人員所采用的管理方式方法存在問題，難以幫助公司實現戰略發展目標，難以將全面預算管理工作落實下去，使其喪失了開展的意義。再加上全面預算管理目標不統一，使得潛在的問題并沒有得到有效處理，久而久之，都會拉低管理水平并制約公司發展[2]。

再者，有限公司往往忽視信息化建設，會因信息傳遞不及時難以為預算管理提供支持。當今是互聯網飛速發展的時代，積極推進信息化建設有助于確保信息實時共享，進一步為全面預算管理順利落實提供保障，但是實際上現有軟硬件設施處于不完善狀態，公司不夠重視軟硬件設施投入，反而會加大預算人員工作量，難以提高全面預算管理水平，最后，因預算與實際出現偏差而影響公司發展。

（三）預算編制缺乏有效性

現今階段，有限公司全面預算管理中因預算編制缺乏有效性，難以提高管理水平。預算管理本身就是企業經濟活動中的一部分，要想將其落到實處，應提升預算編制水平。但是，實際上公司在全面預算管理時，由于忽視了管理制度的建設，使得預算管理編制缺乏合理性，很難實現經濟效益最大化的目的，對于公司的長遠發展無疑會造成影響。同時在預算編制調整上缺乏科學性和規范性，不利于全面預算管理工作的順利開展，對公司市場競爭力的提高會造成影響。全面預算管理不僅是對公司財務結果的預測分析，也是對其未來一段時間經營活動的規劃控制，有效地落實能夠提高公司管理水平。不過，因預算編制缺乏合理性，難以獲得令人滿意的預算管理效果。除此之外，在預算執行管理上不夠有效有力，再加上缺少有效的監督管理，并不能夠滿足全面預算管理工作需求。公司針對這些問題并沒有采取有效措施去處理，很難發揮全面預算管理的作用和價值，不利于為后續規劃提供可靠依據，不能獲得更高社會收益，最終，公司會難以在變化莫測的市場競爭中更好地立足和發展[3]。

二、有限公司加強全面預算管理的策略研究

（一）基于戰略規劃制定全面預算體系

新時代背景下，為了促進有限公司發展，針對以往全面預算管理中存在的問題，要及時去處理。

首先，應基于戰略規劃制定全面預算管理體系。全面預算管理的推進，可以幫助公司實現戰略目標，為其管理水平提高提供保障。全面預算管理近幾年來得到快速發展，它是通過預算的方式對公司內部組織以及各項資源進行有效的配置，以此來實現資源配置高效化。有限公司要根據自身實際情況構建全面預算管理體系，這樣才能夠幫助管理人員了解公司實際經營情況。社會經濟的發展給有限公司發展帶來了機遇和挑戰，公司應結合自身實際情況構建科學的預算管理體系，保障戰略目標的順利實現。公司需要確定戰略發展規劃，通過按照規劃開展預算管理促進自身更好的轉型。相關管理人員在預算目標定位上要準確定位，既要注重全面預算目標的設定，也要注重財務指標以及長期發展戰略指標，只有做好每一個環節的工作，才能夠實現有效落實全面預算管理的目的。有限公司在全面預算管理時應加大宣傳，進一步增強內部人員對全面預算管理的認識，使他們能夠踴躍地參與其中，只有積極轉變全面算管理理念，才有利于公司更好地完成預算工作[4]。

其次，要明確人員崗位職責，應根據市場需求進行相關生產經營活動，只有這樣才能夠滿足全面預算管理工作需求，當然要建立以市場為導向的觀念，把握市場變化，這是推動全面預算管理工作有序開展不容忽視的重要內容。針對以往全面預算管理中存在的不足要及時優化和調整，如此一來，公司才得以健康穩固發展。隨著我國改革開放的不斷推進，有限公司在全面預算管理中所面臨的挑戰越來越多，故而，完善的全面預算管理體系非常重要。全面預算管理體系所包含的內容比較多，包含預算的編制、實施、執行、結果分析以及后期完善等工作，只有通過增強內部人員認識，才能夠實現有效管理的目的，避免出現形式化等問題。全面預算管理本身就是一個全員、全過程參與的一個管理活動，故而完善體系是保障管理工作處于規范化狀態的重要前提。

最后，公司還需要加強預算管理工作的相關培訓，讓每一個部門人員都能夠清楚地了解自身在預算管理中所扮演的角色，這既能夠讓他們深入地了解預算管理對行業發展的重要性，又能夠幫助企業更好地掌控管理，從而發揮管理體系作用和價值，為其戰略目標的實現帶來一定的促進作用。有限公司在開展全面預算管理時要了解到，倘若管理體系缺失，無法為自身經營發展提供幫助，難以實現降低成本支出的目的，因此，完善全面預算管理體系是非常重要的，有助于提高生產經營效能，公司從而得以在社會中占據一席之地。

（二）做好信息反饋，有效控制預算與實際偏差

眾所周知，有限公司作為市場經濟中的一部分，若想促進其發展，需要做好全面性管理。以往由于預算與實際存在偏差，難以滿足預算管理工作需求，對于公司未來發展會造成阻礙。所以新時代背景之下公司應做好信息反饋，以此來有效控制預算與實際偏差問題[5]。全面預算管理體系作為企業經濟活動中的一部分，它的有效落實可以幫助有限公司提高管理水平，進而促進公司朝著更好的方向健康穩步發展。

首先，應完善全面預算管理機構，切實將其落到實處，還應構建考評激勵機制，進一步調動人員工作積極性，使他們能夠踴躍地參與到全面預算管理工作中。針對以往全面預算管理中存在的問題要及時去處理，只有提高人員執行能力，才能夠幫助企業提高預算管控效果。伴隨社會經濟的不斷變化與發展，各行各業之間競爭趨勢逐漸加大，所以有限公司要想實現可持續發展戰略目標，應對現有的全面預算方案適當地進行調整，要通過加強信息化建設實現信息實時傳遞的目的。當前是互聯網飛速發展的時代，有限公司要想提高市場競爭力，做好信息化建設非常重要。管理人員可以利用現代信息技術手段做好數據收集分析工作，從而提高工作質量。再者，可以通過多種方法促進信息融合，進一步實現信息傳遞的目的，有助于避免人工計算所帶來的誤差，保障有限公司健康穩固發展。

其次，有限公司也在要全面預算管理上做好監督與審計工作，若監督不到位，會造成全面預算管理處于不規范狀態，不能為公司可持續發展提供保障，因此需要加強對各個環節的有效監督。公司還應通過加強內部審計制度建設，確保審計管理工作處于規范化狀態。審計管理是否落實，關乎全面預算管理能否有效進行，進而得以為后續全面預算管理提供幫助，同時還可以提高公司經濟效益，為其長遠發展打下堅實的基礎。因為市場環境的不斷變化，有限公司在全面預算管理中仍舊面臨著一些挑戰，所以更加需要對內部審計機構進行完善，要做好相應的監督，針對內部存在的違規問題要及時地去處理，這不僅能夠確保全面預算管理工作有效推進，也能幫助公司實現可持續發展的目標。

最后，有限公司在全面預算管理過程中要了解到，做好信息反饋是控制預算與實際存在偏差的不容忽視的重要內容，這就需要通過做好預算后續管理工作，確保預算管理工作能夠落到實處，當然要做到具體問題具體分析。如此一來，得以有效避免全面預算管理工作流于形式化，切實將全面預算管理應有的價值發揮出來，為我國有限公司發展提供保障。

（三）強化預算編制水平

全面預算管理工作的落實，關乎有限公司發展。以往由于預算編制缺乏有效性，難以提高管理水平，所以還需要通過強化預算編制水平，為公司的發展提供有力的保障。因此，需要遵守全面預算編制的一些原則，例如以公司發展戰略作為引導，與公司經營管理計劃協調匹配，確定預算管理目標要具有可行性、要堅持實事求是的原則，公司下屬各部門預算管理是能夠控制的，預算項目秉承誰預算、誰控制、誰承擔的原則。

首先，管理人員應采用科學合理的預算編制方法，切實避免管理工作流于形式化，通過提出可行的預算方案，能夠更好地解決以往預算管理中的問題。預算編制倘若缺乏有效性，會制約公司發展，所以新時代背景之下，公司要讓內部人員了解預算管理工作的實質性含義，通過構建完善的激勵考核機制，進一步對人員起到激勵約束的作用，促使他們自覺遵守規章制度，做好本職工作。針對全面預算管理中存在的不足要及時去處理，有助于避免資源浪費等問題的產生，從而為公司可持續發展奠定堅實的基礎。最重要的是，應制定完善的制度，通過落實問責制，避免預算管理過程中出問題。具體而言，有限公司需要根據確定目標、分級編制、全面平衡以及授權批準的流程具體進行，其編制方法盡量按照預算項目，采用不同的方法，比如彈性預算、固定預算、零基預算、概率預算、滾動預算等。這里以逐季滾動法為例說明年度預算的編制，為了讓年度預算具有完整性與連續性，盡量做到預算和公司經營管理的實際進行動態的結合，選擇長計劃和短安排的方式開展預算編制，然后按照年度分季度，把其中第一季度按照月份進行劃分，逐月建立明細預算，到了第一季度結束時再把第二季度預算逐月進行細分，以此類推其他季度的預算。例如，每季度末10 日之前，有限公司下屬相關職能部門通過全面分析，按照上一月度預計開展的各項業務工作的基數上，滾動編制下一季度的詳細預算和其他三個季度的預算數，然后上報給有限公司的管理層進行匯總。到了每個季度末月的20 日前，有限公司預算管理部門通過商量和相關分管領導的審批，最終提出修改意見并進行反饋。之后，將修改的滾動預算方案再次上報給有限公司的預算管理部門，經統一編制成預算草案，最后提交給公司董事會審核。

其次，公司在全面預算管理時還應當不斷總結工作經驗，要做到事無巨細，這樣才能夠實現有效管理的目的，對于公司來講，全面預算管理是其經濟活動中的一部分，應通過不斷優化管理方案將其落到實處。近幾年來，時代在快速發展，全面預算管理工作難度系數也越來越高，更加需要做好此環節工作，以便于為公司發展帶來強大的動力。通過強化預算編制水平，可以實現預期的管理目標。其中全面預算管理是提升企業治理能力的有效手段，因此，強化預算編制水平非常重要，不容人員忽視和小覷。全面預算不僅是對財務結果的預測分析，同時也是對公司未來經營活動規劃的有效控制，而如何解決以往預算管理落實中存在的問題，這就需要管理人員不斷強化預算編制水平，通過運用有效的方法提高預算管理水平，進而助推有限公司朝著更好的方向可持續發展。有限公司可以通過強化預算編制和審核職能，為后續全面預算管理工作的順利開展提供保障。任何行業的發展都需要注重全面預算管理，通過設定合理的管理目標不斷強化編制水平[6]。

最后，有限公司要想在瞬息萬變的市場經濟體系中立足于不敗之地，還需要以預算績效目標為導向來構建完善的考核評價體系，要完善軟硬件設施，加快各部門之間的交流，這不僅可以避免信息孤島等問題，還能夠保障全面預算管理工作朝著理想化方向順利開展。全面預算管理本身就是全員、全過程參與的一個管理工作，只有完善基礎軟硬件設施，才能夠加快有限公司全面預算管理步伐，還有助于強化預算編制水平，進而提高公司市場競爭力。

三、總結

總而言之，有限公司全面預算管理落實中面臨挑戰，所以為了更好地發展，應基于戰略規劃構建全面預算體系并做好信息反饋，這是有效控制預算與實際偏差問題的重要途徑。目前對于有限公司而言最重要的是強化預算編制水平，這不僅能為公司發展提供更多的支持，同時也能降低發展成本支出，從而獲得更高的社會收益。另外，在加強全面預算管理過程中，有限公司必須要做到具體問題具體分析，通過提出有效方案，彌補傳統管理上的不足，只有這樣才能夠在變化莫測的市場環境中站穩腳跟。