文/王琳 (煙臺(tái)港股份有限公司)
成本管理在企業(yè)內(nèi)部控制中所發(fā)揮的價(jià)值較為突出,主要是為了實(shí)現(xiàn)利益最大化而實(shí)施的管理模式,因此相關(guān)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)成本管理要點(diǎn)的深入性解讀,之后再按照各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)施情況把握成本控制的關(guān)鍵要點(diǎn),在部門(mén)內(nèi)部健全對(duì)應(yīng)的責(zé)任機(jī)制,為成本管理工作的順利實(shí)施提供重要的保障。通過(guò)強(qiáng)有力的措施增加本身的利潤(rùn)率,避免出現(xiàn)資金的浪費(fèi)。
為了使成本管理工作能夠具備較強(qiáng)的清晰度和目的性,企業(yè)需要明確成本管理的內(nèi)涵,同時(shí)還需要和自身的發(fā)展目標(biāo)相互地融合,使成本管理效果能夠符合預(yù)期的要求。企業(yè)成本管理主要是以企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)為主要的活動(dòng)對(duì)象,按照企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃來(lái)制定對(duì)應(yīng)的成本核算以及成本分析等不同的工作模式及管理對(duì)象。不僅包含了企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金,還包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),通過(guò)嚴(yán)格的成本控制方案,能夠和企業(yè)預(yù)期經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)目標(biāo)相互匹配,并且利用成本管理的思路對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)視開(kāi)展有效監(jiān)督,靈活應(yīng)對(duì)在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中存在的各項(xiàng)問(wèn)題,并且加快信息傳遞的速度,為業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施提供重要的指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)資金的科學(xué)配置,之后再按照實(shí)際情況構(gòu)建更加成熟的成本控制方案,推動(dòng)企業(yè)在新時(shí)期下穩(wěn)定進(jìn)步。獲得利潤(rùn)的關(guān)鍵也是幫助企業(yè)長(zhǎng)久性發(fā)展的重要基礎(chǔ),因此企業(yè)需要按照實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有的成本控制模式進(jìn)行創(chuàng)新,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利實(shí)施。
在現(xiàn)代化企業(yè)成本管理的過(guò)程中,要在商品經(jīng)濟(jì)條件下獲得豐富的財(cái)富,實(shí)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí),也要考慮企業(yè)長(zhǎng)久性的發(fā)展要求,科學(xué)地控制不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的資金投入,在預(yù)定范圍內(nèi)采取更加科學(xué)的管理措施,避免對(duì)成本的利用造成較為嚴(yán)重的影響[1]。
通過(guò)嚴(yán)格的管理工作,構(gòu)建良好的管理氛圍,保證成本管理方案能夠具備較強(qiáng)的嚴(yán)謹(jǐn)性。在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,成本控制所發(fā)揮的價(jià)值較為突出,因此相關(guān)企業(yè)需要按照實(shí)際情況優(yōu)化成本控制模式,并且認(rèn)真分析以往成本管理中存在的各項(xiàng)矛盾,之后再把握成本管理的核心內(nèi)涵,推動(dòng)各項(xiàng)管理活動(dòng)的科學(xué)實(shí)施,在部門(mén)內(nèi)部以責(zé)任機(jī)制為主要基礎(chǔ),創(chuàng)建良好的成本控制環(huán)境,逐漸增強(qiáng)管理人員的凝聚力,保證成本控制的工作效果。通過(guò)持續(xù)的優(yōu)化以及調(diào)整,提高成本控制的效果,凸顯成熟度較強(qiáng)的成本控制管理思路。
首先,通過(guò)加強(qiáng)成本管理活動(dòng)能夠保證企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)經(jīng)營(yíng)最大使命是創(chuàng)造更高的利益,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,同時(shí)也可以為社會(huì)創(chuàng)造應(yīng)有的價(jià)值。在新時(shí)期背景下,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,利潤(rùn)空間逐漸縮小,再加上各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)類(lèi)型數(shù)量增加,為了從源頭上降低企業(yè)的管理成本,減少不必要的資金消耗,企業(yè)要以利潤(rùn)最大化為基礎(chǔ),嚴(yán)格地推進(jìn)各項(xiàng)管理活動(dòng)的順利實(shí)施,同時(shí)也可以保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)模式以獲取利潤(rùn)為基礎(chǔ),朝著正確的方向而不斷努力。凸顯現(xiàn)代化成本控制工作本身的優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的發(fā)展水平。
其次,通過(guò)企業(yè)成本管理還有助于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)水平,企業(yè)作為自主經(jīng)營(yíng)和自負(fù)盈虧的法人主體,競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升不僅反映在產(chǎn)品服務(wù)上,還取決于最終的成本控制水平,并且規(guī)模越大的企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)力提升方面越依賴于成本管理工作的有序進(jìn)行,也是提高綜合實(shí)力的重要保證。在成本管理工作中能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)資源的有效整合,同時(shí)和業(yè)務(wù)目標(biāo)相互的匹配,凸顯現(xiàn)代化成本控制工作本身的優(yōu)勢(shì)。在潛移默化中積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn),使成本控制工作更加成熟,滿足企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求。
雖然企業(yè)在以往工作中進(jìn)行了成本管理方案的制定,但是從實(shí)際實(shí)施情況來(lái)看,還無(wú)法滿足預(yù)期的要求,其中管理理念較為落后是重要的影響因素。企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,將重點(diǎn)放在如何提高經(jīng)濟(jì)效益上,并沒(méi)有落實(shí)成本管理的必要性,發(fā)展重點(diǎn)為以業(yè)務(wù)模式和產(chǎn)品性能優(yōu)化為主要的載體。但是一部分企業(yè)并沒(méi)有在成本管理工作中制定對(duì)應(yīng)的管理方案,對(duì)成本控制的影響較為突出,導(dǎo)致各項(xiàng)管理思路太過(guò)單薄。內(nèi)部成本控制工作動(dòng)力不足,影響企業(yè)成本管理水平的提升,并且在財(cái)務(wù)管理工作中相關(guān)人員也沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)成本控制的重視程度,或者是相關(guān)人員成本意識(shí)較差,并沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕凑兆陨淼墓ぷ髀毮転槌杀究刂铺峁┲匾闹С肿饔茫瑫r(shí)成本信息在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)溝通較為緩慢的問(wèn)題。
在成本控制工作中,為了使各項(xiàng)管理活動(dòng)能夠具備較強(qiáng)的規(guī)范性,要嚴(yán)格按照成本核算的要求,有序地約束不同的管理行為,從而使整體管理水平能夠符合預(yù)期的要求。但是在企業(yè)成本管理工作中還存在著成本核算管理不到位的問(wèn)題,無(wú)法為成本管理提供重要信息支持,例如在成本核算中并沒(méi)有按照成本控制的要求,選擇合適的方法,在信息整合方面也沒(méi)有嚴(yán)格地核對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,再加上成本核算工作太過(guò)于形式化,導(dǎo)致最終結(jié)果可信度不高。并且一部分企業(yè)在核算中大多采取傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法,只強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)成本的核算,缺乏對(duì)管理成本的核算。在生產(chǎn)成本核算中也偏重于事后的管理,粗放式特征較為明顯,同時(shí)在核算工作中也沒(méi)有了解有關(guān)統(tǒng)計(jì)學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)的原理,對(duì)成本核算的影響較為突出。
管理方法的落后也是成本管理工作中所存在的問(wèn)題,時(shí)代是不斷發(fā)展的,對(duì)成本管理要求逐漸地提高,因此企業(yè)需要具備較強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),優(yōu)化現(xiàn)有的管理方案,促進(jìn)成本控制工作可以更加順利地實(shí)施,但是在當(dāng)前成本控制工作中,一些管理方法并沒(méi)有突出現(xiàn)代化的工作思路。比如一部分企業(yè)缺乏創(chuàng)新性的成本信息搜集模式,再加上沒(méi)有嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制,使整體成本控制處于低效的狀態(tài),各個(gè)成本數(shù)據(jù)的不真實(shí),加大了實(shí)際管理的難度。相關(guān)企業(yè)并沒(méi)有具備較強(qiáng)的反思意識(shí),沒(méi)有認(rèn)真地糾正在成本管理工作中所存在的問(wèn)題,使其中落后因素仍然存在。
在成本管理模式優(yōu)化的過(guò)程中需要健全對(duì)應(yīng)的成本考核方式,落實(shí)科學(xué)化的工作原則,為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施創(chuàng)造良好的條件。但是在當(dāng)前成本考核工作中還存在著不科學(xué)以及可用性不強(qiáng)的問(wèn)題,例如在成本考核機(jī)制建立方面,并沒(méi)有按照成本管理要求科學(xué)制定對(duì)應(yīng)的管理方案,無(wú)法根據(jù)實(shí)際情況做出快速的反應(yīng),靈活性不強(qiáng)和缺乏嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制影響員工本身的積極性。在物料費(fèi)用和考核的過(guò)程中仍然按照以往的工作方案,并沒(méi)有按照物料的更新特點(diǎn)補(bǔ)充對(duì)應(yīng)的考核方法。常常會(huì)由于工作人員成本考核的不全面,或者是信息數(shù)據(jù)收集的不到位,增加實(shí)際成本管理的難度,無(wú)法突出現(xiàn)代化成本管理本身的優(yōu)勢(shì)[2]。
在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,需要按照時(shí)代發(fā)展的方向更新原有的工作理念,尤其是要以利潤(rùn)最大化為主要的目標(biāo)強(qiáng)化成本管理的意識(shí),及時(shí)填補(bǔ)在以往工作中存在的空白之處,體現(xiàn)成本管理的專(zhuān)業(yè)性。在當(dāng)前企業(yè)成本管理工作中不要僅僅停留于某個(gè)環(huán)節(jié),而是要涵蓋不同的生產(chǎn)模塊,盡可能地節(jié)約在成本管理中的各項(xiàng)資源,降低費(fèi)用的開(kāi)支之后,再擴(kuò)大成本管理的范圍,融入不同的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中。尤其是要和企業(yè)供應(yīng)商以及客戶建立良好的合作關(guān)系,在此過(guò)程中穿插成本控制方案,一方面可以促使各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠更加科學(xué),另一方面還有助于避免對(duì)資金管理造成較為嚴(yán)重的影響。同時(shí)要夯實(shí)成本管控基礎(chǔ)。秉持“管業(yè)務(wù)就要管成本,管生產(chǎn)就要管成本”的理念,進(jìn)一步劃小核算單元,使各個(gè)部門(mén)、單位真正成為成本中心和利潤(rùn)中心,同時(shí)建立“周督導(dǎo)——月統(tǒng)計(jì)——年度兌現(xiàn)”的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,各成本歸口部門(mén)要分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口把關(guān),做到層層傳導(dǎo)壓力,逐級(jí)落實(shí)責(zé)任。切實(shí)發(fā)揮獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和制度約束的作用,全面激發(fā)全體職工自主節(jié)能的成本管控意識(shí)。結(jié)合公司實(shí)際深挖節(jié)本降耗潛能。密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),深入調(diào)研采購(gòu)物資市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)幅度和規(guī)律,把握市場(chǎng)信息,按照“保障優(yōu)先、逢低買(mǎi)入”的原則,調(diào)控物資采購(gòu)時(shí)段,降低采購(gòu)成本,穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)“開(kāi)源節(jié)流、高效保障”目標(biāo)。
由于在以往成本控制工作中存在著核算方法不科學(xué)的問(wèn)題,無(wú)法為成本管理提供重要的支持,所以在實(shí)際工作中需要相關(guān)企業(yè)具備較強(qiáng)的反思意識(shí),以成本核算時(shí)效性為主要的基礎(chǔ)健全對(duì)應(yīng)的核算模式,為各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)需要重視其中的成本核算任務(wù),按照現(xiàn)代化的發(fā)展方向健全對(duì)應(yīng)的管理機(jī)制,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)管。
一方面要保證成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,另一方面還需要發(fā)布層次性較強(qiáng)的成本管理任務(wù),推動(dòng)成本核算工作的順利進(jìn)行[4]。在成本核算工作中,相關(guān)企業(yè)要配合對(duì)應(yīng)的考核機(jī)制以及獎(jiǎng)懲機(jī)制,督促工作人員更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿沙杀竞怂愕墓ぷ髂繕?biāo),按照自身的工作重點(diǎn)嚴(yán)格地推進(jìn)各項(xiàng)成本管理工作,防止太過(guò)于形式化的問(wèn)題干擾核算工作的正常進(jìn)行,從思想認(rèn)知方面強(qiáng)化現(xiàn)有的成本核算意識(shí),減少對(duì)成本核算所產(chǎn)生的影響。由于成本核算工作包含的內(nèi)容較為復(fù)雜,為了減少各種問(wèn)題的發(fā)生,企業(yè)還需要在內(nèi)部建設(shè)對(duì)應(yīng)的監(jiān)管方案,學(xué)習(xí)國(guó)際上先進(jìn)的工作理念,將統(tǒng)計(jì)學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)原理融入成本核算工作中,使各項(xiàng)收益能夠更加準(zhǔn)確,真正地發(fā)揮成本核算在企業(yè)中的重要優(yōu)勢(shì)。
與此同時(shí),隨著科技水平的不斷提高,在成本核算工作中也要加強(qiáng)信息化的建設(shè),加快信息流通的速度。對(duì)于簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)要在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行記錄和計(jì)算,之后再通過(guò)人工的方式進(jìn)行審核,促進(jìn)各項(xiàng)成本核算工作能夠具備較強(qiáng)的規(guī)范性以及科學(xué)性,使最終信息結(jié)果能夠?yàn)闆Q策提供重要的支持。
時(shí)代是不斷發(fā)展的,如果企業(yè)仍然運(yùn)用以往的成本控制模式,很難優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理方案,也會(huì)增加不必要的損耗。因此企業(yè)需要具備與時(shí)俱進(jìn)的工作思路,融入先進(jìn)的管理方法,推動(dòng)各項(xiàng)成本控制工作的順利進(jìn)行,提高企業(yè)的發(fā)展水平。
首先,在實(shí)際管理的過(guò)程中,需要落實(shí)精細(xì)化的工作思維,擺脫以往利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)模式,選擇先進(jìn)的成本管理方法以及手段,從源頭上控制好各項(xiàng)資金的支出,符合利潤(rùn)最大化的要求。在實(shí)際管理的過(guò)程中可以融入目標(biāo)成本法、責(zé)任成本法和成本規(guī)劃法等不同的模塊,以價(jià)值工程為主要基礎(chǔ),反復(fù)地核對(duì)對(duì)應(yīng)的參數(shù),按照業(yè)務(wù)模式的實(shí)施情況進(jìn)行全過(guò)程的成本管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的成本浪費(fèi)問(wèn)題,之后再按照不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提出有效的成本控制方案,使各項(xiàng)管理活動(dòng)能夠具備較強(qiáng)的規(guī)范性,指導(dǎo)業(yè)務(wù)模式的順利實(shí)施,減少對(duì)企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的各項(xiàng)影響[5]。值得注意的是,企業(yè)在選擇成本管理方法時(shí)需要和當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀相互的匹配,避免出現(xiàn)太過(guò)盲目的問(wèn)題。總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),把握接下來(lái)的成本控制方向,根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況調(diào)整現(xiàn)有的成本控制模式,使企業(yè)能夠在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展時(shí)獲得豐富的經(jīng)濟(jì)效益[6-7]。
其次,在后續(xù)工作中需要加強(qiáng)信息技術(shù)的支持力度,凸顯其優(yōu)越的使用功能,因此企業(yè)需要加強(qiáng)基礎(chǔ)和設(shè)備的投入力度,開(kāi)設(shè)專(zhuān)項(xiàng)資金,完成信息化的建設(shè)任務(wù),開(kāi)發(fā)出適合自身的成本控制體系。在企業(yè)內(nèi)部加快信息傳遞的速度,用于成本信息的交流以及溝通,解決以往所存在的各項(xiàng)問(wèn)題,促進(jìn)成本管理工作能夠朝著扁平化的趨勢(shì)不斷發(fā)展。此外要更新企業(yè)現(xiàn)有的成本控制機(jī)制,降低各方面的成本投入,滿足企業(yè)成本管理的要求,并且在信息化建設(shè)時(shí)還需要更新現(xiàn)有的崗位職責(zé)并與個(gè)人績(jī)效掛鉤,使工作人員能夠掌握信息技術(shù)的操作方法,靈活地應(yīng)對(duì)在成本管理中存在的各項(xiàng)問(wèn)題。
健全成本考核機(jī)制是推動(dòng)成本管理工作順利實(shí)施的重要基礎(chǔ),同時(shí)也可以在內(nèi)部形成良好的管理氛圍,消除在以往成本控制工作中的滯后性因素,因此相關(guān)企業(yè)需要按照實(shí)際情況,健全成本考核機(jī)制,獲得較為準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù),這樣一來(lái)可以快速地發(fā)現(xiàn)在成本管理工作中存在的矛盾,以此來(lái)提高整體的考核效果。另外還要利用成本考核機(jī)制,全面地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,充分地體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)效益本身的激勵(lì)作用,之后再設(shè)置量化經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)體系,科學(xué)地分配不同指標(biāo)的權(quán)重,成本指標(biāo)要占據(jù)最高的比重,之后再按照不同工作崗位的特點(diǎn)將各項(xiàng)考核機(jī)制融入其中,遵循定性和定量的工作原則,使成本管理工作能夠具備較強(qiáng)的規(guī)范性,減少各種盲目問(wèn)題的發(fā)生。在考核指標(biāo)制定過(guò)程中需要落實(shí)動(dòng)態(tài)化的工作思路,按照企業(yè)不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,創(chuàng)新現(xiàn)有的指標(biāo)評(píng)價(jià)模式。這樣一來(lái)可以涵蓋于不同的成本控制環(huán)節(jié),突出與時(shí)俱進(jìn)的工作思路,減少對(duì)成本控制工作所產(chǎn)生的各項(xiàng)影響,保證各項(xiàng)管理活動(dòng)的規(guī)范性[8-10]。
在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)的過(guò)程中,為了幫助企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,減少發(fā)展中的阻礙,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)成本控制的重視程度,突出現(xiàn)代化的工作思維,靈活地應(yīng)對(duì)內(nèi)外環(huán)境對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的影響,健全對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度,以成本管理優(yōu)勢(shì)探尋獲得最佳經(jīng)濟(jì)收益模式,強(qiáng)化成本管理,在內(nèi)部形成全員參與的成本管理氛圍,提高企業(yè)的發(fā)展水平。