創新成本管理模式對企業資產全壽命周期管理的影響

李媛媛

伴隨著市場環境的不斷發展與變化，各行各業都面臨著全新的發展格局。在這種情況下，在企業當中運行多年的資產管理策略已經不再適用于新的發展需求。為此，很多具有創新管理意識的企業都引進了全壽命周期資產管理理念及相關管理方法，取得了較為理想的管理成效。本文首先針對企業資產全壽命周期管理進行了概述，其次針對當前企業資產管理現狀以及全壽命周期資金管理策略進行了研究與分析，并提出些許建議，希望能夠給大家帶來有價值的參考。

企業資產全壽命周期管理概述

在企業不斷向前發展的過程中，資產是不可缺少的物質基礎與重要支撐。在以往的企業資產管理工作中，絕大多數管理者都將目光停留在資產規劃建設、資產使用這兩個環節當中，認為只要管理好這兩個環節，即可取得理想的資產管理成效。但是，由于這種管理方式對于資產后期維護、報廢處理等環節缺少關注，難以形成體系化的管理鏈條，導致企業資產安全效益始終無法得到有效提升。現如今，企業面臨的市場競爭越來越激烈，企業要想實現長足發展，必須從更新成本管理理念這一關鍵點入手，引進更加先進科學的資產全壽命周期管理方式，為企業提高資產管理效益提供有力支持與可靠保障。與傳統企業資產管理方式相比，全壽命周期管理的核心優勢體現在全過程、全方位、全員化這幾個方面。

企業資產全壽命周期管理的應用策略

戰略成本階段的資產全壽命周期管理 第一，針對企業所處的外部環境進行全面透徹的分析，并且借助行業價值鏈條的整體分析方法，針對本企業在行業中的地位做出客觀公正的評價，以此來保證企業戰略成本管理目標的可行性與指導作用，確保企業朝著蓬勃向上的方向發展。第二，企業要以國家及行業政策為導向、以滿足市場需求為核心，編制企業戰略成本規劃。第三，企業高層領導者要針對企業成本管理工作中的重點工作與難點問題做到了如指掌，率領整個中高層管理團隊共同商討成本控制方案，對整體工作目標進行規劃部署與細化分解，明確每一個環節的工作要求與質量保障措施，確保企業成本管理工作的有效開展。

作業成本階段的資產全壽命周期管理 作業階段是企業成本控制與資產管理的關鍵階段，如果一家企業缺少一個全面系統的作業階段成本管理方案，勢必會對成本管理整體效果造成嚴重影響。要想避免出現此類情況，需要在作業階段的成本管理工作中，依據成本動因，結合企業作業成本鏈條，制訂一套企業自身實際情況的作業成本控制計劃，依據此計劃合理推進成本管理工作，確保成本管理目標的實現。對此，企業要針對自身的“作業動因”與“資源動因”進行分析。分析“作業動因”的目的是評判作業行為是否能給企業帶來經濟效益；而分析“資源動因”的目的是查找作業過程中行為是否存在資源耗費情況，及時發現作業行為中的偏差問題并且解決問題，力爭最大限度消除資源耗費作業，從而保障企業整體成本控制目標的實現。因此，企業不僅要在“作業動因”與“資源動因”之間建立起較強的相關性，還要采取有效措施使二者呈現出相互促進，相互協調的良好狀態。只有這樣，才能形成合力，更好地服務于全壽命周期資產管理工作。

制度成本階段的資產全壽命周期管理 相對于企業創收效益而言，成本控制問題容易被企業管理層和財務部門所忽視，外加成本控制問題本身具有一定的隱蔽性與滯后性，難以在發生問題之前對其進行精準預測，極有可能發現問題時，已經造成無可挽回的經濟損失。鑒于制度成本階段的成本管理問題不具備顯性特征，需要企業有意識地查找成本控制制度當中的漏洞問題，有針對性地進行制定完善。對此，筆者建議企業從投資建設與生產運營這兩個方面著手，開展成本制度建設。因為這兩個方面直接關系到企業的投資收益與整體效益，只有把握好這兩個關鍵點，才能確保企業生產運營、財務運行、業務職責等各個環節的規范性與合理性，從而保證成本控制目標的實現。在全壽命周期資產管理理念下，企業在開展制度建設時，要將資產從最初形成、使用、運營到最終的報廢處理全部納入管理體系當中，形成一種閉環式管理機制。

創新成本管理模式推動資產全壽命周期管理的案例分析

某電子設備生產制造公司針對自身資產管理過程中存在的漏洞問題進行了全面排查，經公司高層會議研究決定引進資產全壽命周期管理理念，構建起精益化管理模式。同時，借助ERP、PMS、PLM、MES等信息系統，導入信息化管理手段。通過以上策略，強化從基建工程、設備采購、運行維護到研發生產等各個階段的成本管控力度，最大限度消除資產閑置、資源浪費等問題。筆者針對該電子設備生產制造公司的成本管理模式創新實踐策略進行了研究，并做出以下經驗分享。

引進資產全壽命周期管理舉措 一是基建工程建設成本管理創新。該電子設備生產制造公司為了使基建工程建設成本得到全面有效的控制，特別制訂了《基建工程建設費用歸集分攤實施細則》，著重針對基本建設項目費用歸集分攤流程以及執行要求做出了明確規定。具體包括以下內容：第一，明確基建工程建設費用項目及費用分類。此項工作的目的是為下一步開展成本預算、會計核算等工作做好準備。第二，為了確保費用歸集分攤管理策略的全面實施，該公司編制了多份表格，明確了費用歸集分攤的具體內容與統一格式，以及每一張表格的填報責任歸屬部門。此后，負責成本管理的工作人員便可以按照表格上的填報項目、經手人、審批人等信息開展成本管理工作，及時發現和解決其中的問題與不足。第三，在該公司頒布的細則當中，確立了“費用需要分攤到單項設備上”這一核心原則。這就意味著不論與設備直接相關的費用還是間接產生的費用，都要根據單項設備的具體情況以及工程項目招標結果而定，確保每一筆基建費用都有據可查，有理有依，不得出現隨意變更等不合規現象。二是大修和技改工程費用管理創新。該電子設備生產制造公司將設備大修和技改費用歸集分攤至單臺設備，遵循全壽命周期管理理念，從預算編制環節入手，從源頭上導入成本管理策略。同時，借助ERP管理系統，建立起精細化管理模式。具體包括以下幾方面：第一，在編制大修和技改工程的預算方案時，針對原有流程進行重新修訂，剔除掉冗余復雜的環節，新增過程化監督節點，減少不必要的費用支出與中間環節。第二，將單臺設備作為成本管理對象，針對每一臺設備的大修和技改費用進行定額管理。在落實定額管理的過程中，由專業技術人員結合每一臺設備的特點、運維需求與技改需求制定相應的工作方案，明確預算費用，為后續實施定額管理提供參與依據。在填報大修和技改工程預算表時，工作人員需要逐臺設備、逐項費用進行填報，以便于將各項費用歸集分攤至單臺設備，使費用支出情況變得更加清晰明了。第三，在ERP系統的支持下，進一步對大修和技改工程費用歸集分攤流程進行優化，工作人員將事先創建的大修或技改項目錄入到ERP系統數據庫當中，同時完成大修或技改工單的創建，確保單臺設備與大修或技改工單當中的項目一一對應。如果涉及對外委托項目，要將工程預算書作為附件同步上傳到ERP系統當中，以備成本管理人員隨時進行查驗。工程主管部門負責針對所有上傳資料及預算情況進行會審，一方面確保各項工作均按照原定計劃執行，另一方面審核費用預算是否符合既定標準，針對違規操作現象進行過程化監督排查。三是運行維護費用管理創新。該電子設備生產制造公司將運行維護費用同樣歸集分攤至單臺設備，并且針對運行維護費用的預算編制和項目實施細則做出明確規定。具體包括以下做法：第一，針對突發性搶修、非重大例行性檢修項目費用支出提出明確要求，包括職責分工、管理流程、執行標準、成本管理考核標準等等。同時，針對可能存在的資產耗費情況制定相應的防范措施與懲戒措施，力爭減少一切不必要的費用支出。第二，要求各部門、各班組針對本部門運行維護項目進行統一申報。在申報資料中，要求各項費用與設備之間要做到一一對應，確保申報內容與實情相符。第三，在系統中創建設備檢修運維模塊，確保運維工單、費用支出與設備一一對應，以便于成本管理人員針對預算實施情況進行審核。第四，在針對運行維護預算表內容和格式進行創新的過程中，進一步明確了哪一類設備可以直接歸集至單臺設備，哪一類設備需要分攤至單臺設備，再依據設備分類情況對其費用預算進行逐臺、逐項填報，避免出現遺漏，為電子設備全壽命周期管理作用的發揮創造必要條件。

資產全壽命周期管理成果分析 第一，夯實了資產數據清查成果。在傳統成本管理模式下，該公司雖然多次開展資產數據清查工作，但由于采用的成本管理方法過于陳舊，而且工作效率低下，導致存在較為嚴重的單個資產遺漏現象，資產數據清查結果不具可靠性。在創新成本管理的過程之中，企業管理者針對基礎數據提出了更高的質量要求，還將資產管理與工程管理、生產管理等模塊融合成一個有機的整體，構建起集成化資產數據清查工作模式，使資產管理水平獲得大幅度提升。第二，有效推進了資產全壽命周期管理。工作人員針對資產全壽命周期成本進行了大量統計與分析，將分析結果運用到今后的規劃設計與設備選型當中，使相關工作質量獲得顯著提升，更在很大程度上降低了設備采購成本與后續運維成本，為成本控制做出巨大貢獻。第三，加強了資產成本管控。不論在基建工程建設、設備運行與維護、技改技革、還是在資產管理等環節當中，均以單項基建或者單臺設備為單位進行成本管理。通過這一策略，充分挖掘出成本結構當中的不合理之處，并且逐步建立起單臺設備或者單項基建的成本定額體系，使成本費用獲得精細化管理，大大節省了不必要的費用開銷。

資產是推動企業發展的必要載體，尤其在市場經濟環境下，企業資產所涵蓋的范疇以及管理需求均發生了較大變化。因此，企業要深刻理解資產管理與成本管理之間的作用關系，加強對資產管理的重視程度，及時引進全壽命資產管理模式，力爭實現資產效益最大化。企業在踐行全壽命周期管理的過程中，不僅要制定極具指導意義的成本控制目標，編制預算方案，還要密切關注每一個階段的成本控制成效，做到真正意義上的過程化管理，及時針對管理中的問題與不足進行創新與優化，使全壽命周期管理體系愈加趨于成熟完善，為企業長期穩定發展保駕護航。