基于信息化下的企業成本管理策略

顧博元

信息化環境下企業管理方法和模式得到了更新，形成了信息化運營管理體系，在這種發展形勢下，企業成本管理也應隨之改變，注重信息技術的合理引入，提高成本管理的信息化和現代化水平，切實對企業各項經濟業務活動開展期間的費用支出進行嚴格把控，減少企業運營成本，提高企業經營效益，這對提升企業整體管理水平和促進企業健康發展有著積極影響，可全面增強企業競爭實力。如何在信息化環境下做好企業成本管理工作是需要深入研究的內容，本文主要對信息化技術對成本管理的影響和加強企業成本管理的具體策略進行了分析，以期為企業現代化發展建設提供參考。

成本管理作為企業管理中的核心內容，在新時期發展形勢下，加強成本管控可調整企業內部環境，助力企業可持續發展。信息時代的來臨對企業成本管理工作提出了新要求，應重視多樣化方法手段的合理運用，提高成本管理的科學化和信息化水平，實現對企業各項資金的優化配置，讓企業資金得到高效利用。基于信息技術的成本管理工作，各類財務數據和會計信息的采集效率有所提升，成本核算方法也發生改變，應轉變以往的管理觀念，提升思想認識，促進新技術與成本管理有機結合，以此提高企業成本管理效能。

信息化對企業成本管理的影響

強化過程控制，實現動態監控 企業以往運營中使用的管理模式存在成本管控不全面的問題，主要將生產過程的成本管理內容放在重要位置，忽視了設計、采購、銷售等環節的費用管控，所以無法將企業各項業務開展期間成本投入的真實情況體現出來，不能為企業后續發展提供可靠依據。若某一環節出現開銷問題，往往需要較長的時間才能發現。而信息化技術的應用能夠建立專門的信息化管理系統，對企業生產經營全過程進行動態管理，可以強化業務開展期間的過程控制，及時發現各類問題并進行糾正處理，保障成本開銷合理，避免出現資源、成本浪費的情況。在信息技術的支持下，可構建科學完善的成本管理監控機制，為企業發展提供真實、全面的成本數據。

整合數據資源，提高成本管理的數字化水平 企業經營環境在不斷變化，產生的信息數量逐漸增加，如何對各類信息數據進行快速整合和分析利用，作出合理判斷，是企業管理中應加強重視的內容。信息技術的應用改善了這類問題，能夠快速收集多種類型數據資源，將不同領域的數據通過信息系統和數據庫聯系在一起，使企業管理者可以全面獲取多方面信息數據，從多個角度分析企業整體經營情況，便于對經營管理方法和模式進行針對性調整，提高企業管理水平。成本管理工作也加強了數字化和信息化建設，通過資源整合分析了解運營實際，而后制定有效措施進行針對性控制與管理。

多維度成本分析，保證預算結果準確性 企業成本分析管理需要掌握企業發展中的財務數據，但是對于企業中的業務數據沒有一個正確認識，導致成本管理中的數據信息不完善，工作內容流于形式，在開銷成本出現問題時無法快速找到原因并進行合理判斷，不利于企業管理層的正確決斷。信息化技術則能夠利用先進技術體系對企業經營發展情況進行多維度分析，可滿足企業現代經營管理要求。多維度成本分析則可以根據各項活動的開展情況劃分不同的管理標準，將不同信息數據都納入到成本管控體系當中，對財務數據和業務數據進行綜合分析，保證預算結果準確合理，從而為成本管理與控制實施提供可靠依據。

優化管理模式，突出管理重點 傳統的企業成本管理工作在實際開展期間存在各部門相互獨立的情況，沒有實現各類數據的共享利用，導致管理效率低下，一般是在數據匯總后進行成本控制。目前企業生產經營的專業化程度有所提高，做好生產、經營階段的成本管理是保障企業整體穩定的關鍵，應將成本管理與企業生產經營相結合，同時也要根據生產經營活動特點和類型來選擇管理方式，可以聘請專業機構進行組織管理，不但可以減少成本投入，也可以節約時間，將成本管理放在重要位置，從而實現聚焦管理，打造全新的企業管理模式。

基于信息化下的企業成本管理措施

樹立新的成本管理理念，提升思想認識 信息化時代背景下，市場經濟環境愈加復雜，企業生存環境發生改變，信息技術已經成為人們生產生活中的重要技術，企業成本管理工作也要加強對信息化技術的重視，提升思想認識，根據實際需要樹立新的成本管理理念，充分發揮信息技術作用加強成本管理，快速適應時代變化，提高企業經營管理水平。信息化管理提高了成本管理效率，應正確認識到信息技術在企業成本管理中的重要作用，將現代化管理理念融入其中，把信息化管理作為主要目標，建立完善管理機制，完善信息化設施設備，確保能夠為企業成本管理信息化建設打好基礎，真正做好信息化下的企業成本管理工作，提高企業經營效益。

積極引進新技術，加快信息化建設腳步 企業成本管理工作要想快速適應時代發展，滿足企業現代化發展中對成本管控的要求，還應將成本管理與信息技術有機結合，優化管理內容，革新管理方式，切實提高信息化管理水平。應積極引進新技術，建立企業管理信息系統，立足企業實際對系統內容進行合理規劃與設計，充分發揮各類新技術在企業成本管理中的作用，為相關管理工作的高效開展提供技術支撐。要正確認識到以往成本管理方法和模式中的不足，明確新時期該工作的主要發展方向，充分考慮到社會環境變化，從多方面入手加強管理信息化建設，提高成本管理人員的專業化水平，以促進企業整體信息化發展。

注重成本管理軟件開發與利用 要想實現企業成本管理工作的高效開展，則應利用信息化技術對成本管理中涉及到的各類數據資源進行快速分析和科學處理，而這一過程中需要有成熟的成本管理軟件提供支持。一般會根據當前社會發展環境和企業成本管理工作發展目標，以行業制度內容和相關法律法規為依據對相關軟件進行合理開發，從而更好地滿足不同企業成本管理工作的開展要求。開發的成本管理軟件應保證功能多樣性，可以充分發揮現代化技術的優勢，快速完成企業內部經營數據的采集與分析，根據數據分析結果運用不同的方法進行成本計算，使其滿足各項管理工作的開展需要。

優化和改革企業成本管理體制 成本管理是關系到企業整體管理水平和經營效益的一項重要工作，為能夠做好信息化環境下的企業成本管理工作，還應順應時代發展對管理流程進行改進與優化，使其滿足企業革新發展要求。以往企業成本管理主要將管理重點放在事后環節，在信息化管理中則可以從事前階段入手，做好事前預測和事中控制工作，基于這一情況，則應改變企業成本管理體制，主動進行費用支出控制，簡化管理流程，減少人力、物力投入，形成新型組織結構，以促進企業成本管理工作靈活開展，切實提高成本管理效能，這是信息化背景下做好企業成本管理工作的關鍵。

清晰信息化管理定位，合理規劃數據信息 企業在現代化形勢下應重視信息化系統的建立與應用，使其滿足成本管理的信息化需求，但應確定軟件的開發方向，結合成本管理的現實需求，設計針對性的信息化管理系統，利用計算機技術和大數據技術進行各類的數據全面分析與處理，優化數據采集功能，可根據不同需求收集不同數據信息。利用管理信息系統還能夠對企業中的各類數據進行收集分析，動態監測企業成本狀況，了解企業運營發展實際情況，根據市場環境的實時變化，對各項數據資源進行合理規劃，從而做出正確決策，減少企業成本投入，為企業穩定運營和經濟利益提升提供保障。

實施全面預算管理，劃分成本管理責任 企業成本管理中要正確認識預算工作的作用，可以根據管理工作的開展需要制定完善的預算制度，結合各項業務活動要求進行合理預算編制，確定預算衡量指標，做好經濟活動開展全過程的預算工作，充分聯系企業實際，為成本控制提供有效參考。企業通常會建立專門的計算機網絡系統，使用合適的財務軟件快速完成預算編輯與管理工作，可實現對每個環節財務成本投入進行監控管理，能及時發現不合理的情況，并進一步改進與優化。另外，為保證各項管理工作真正落實，還應劃分管理責任，實施責任制，約束工作人員行為，強化成本管理效果。

提高企業成本管理人才信息化水平 企業成本管理信息化建設中要發揮工作人員的作用效能，根據企業成本管理工作創新發展要求，建立信息化培訓體系，對管理人員進行針對性培訓，提高他們運用先進技術進行企業成本管理的能力，為企業成本管理工作進一步發展提供助力。人員是企業成本管理中的關鍵要素，他們的業務素養和綜合能力直接影響各項管理工作的開展效果，所以需要企業為他們提供學習知識技術和實踐鍛煉的機會，全面提升他們的專業能力和職業素養，使他們可以認真對待企業成本管理工作，主動完成各項管理任務，并能夠進行方法創新，更好地滿足信息化下企業成本管理的發展需要，實現全面信息化管理。

信息化環境下做好企業成本管理各項基礎工作的方法

成本核算工作方法 企業成本管理工作中涉及到較多內容，成本核算作為其中的基礎工作，主要是對項目開展期間的成本投入進行核算，以往主要運用事后費用歸結核算的方式，無法滿足企業的日、周核算要求，核算結果的準確性不高。信息化時代背景下，應注重成本核算創新，對項目開展全過程中每一個環節的成本消耗進行計算分析，對直接費用和間接費用進行集中管理，而后進行合理分配，確保可以及時獲得準確的成本核算數據，分析成本消耗與項目進度之間的關系，便于對生產過程的精細化管理，也可提升成本管理水平。

成本控制工作方法 成本控制是企業成本管理中的關鍵內容，控制水平與企業生產質量、效率和經濟利益等密切相關。該工作主要是對業務開展期間涉及到的成本投入進行計算、監督，可以及時發現薄弱環節并進行針對性調整控制。信息化環境下，企業成本控制方法與模式也得到了更新，借助信息化技術能夠對各類信息數據進行客觀、全面分析，促進了各部門之間信息數據的快速傳遞，為成本管理提供了便利，可根據會計信息數據進行針對性成本控制，分析成本差異，若發現不合理消耗情況還可通過管理系統進行預警，便于工作人員跟進處理，提高成本控制效果。

成本分析工作方法 傳統的企業成本分析主要是以企業月度報表為依據進行成本性態分析，根據成本費用、業務數量的實際情況和相互關系，將成本劃分從成不同類型再進行針對性分析。信息化技術的引進與應用改變了成本分析方式，形成了工作開展新思路，可通過大數據技術對各類數據進行精細、全面分析，能夠精準掌握每個階段成本消耗的具體情況，便于管理人員及時了解實際成本與標準成本存在差異的原因。基于信息技術的企業成本分析能夠實時掌握企業成本投入使用情況，可以第一時間發現問題并進行科學處理，創新了成本管理形式。

成本預測工作方法 成本預測也是企業成本管理中的一項重要工作內容，通常會結合市場價格情況和企業項目開展要求，對整個項目開展過程的投入成本進行預測分析，但是傳統成本預測主要由工作人員結合自身經驗通過數據計算進行預測分析，經常會出現計算結果不準確的情況，導致成本預算結果存在較大偏差，無法為后續預算管理工作順利開展提供保障。而信息化背景下，多種先進技術軟件的應用可以對各類信息數據進行超高速運算，而且通過數據庫系統也可以分析以往的成本數據，結合項目特點快速給出成本預測，預測結果的準確性有所提高。

綜上所述，信息化環境下的企業成本管理面臨著諸多挑戰，要想提高企業核心競爭力，還應加強對信息化技術應用的重視，結合企業運營發展情況和社會環境條件，建立與之相適應的成本管理制度體系，運用多樣化手段進行成本管理，充分發揮信息化技術的優勢作用，以技術助力成本管理，做好成本核算、控制、分析和預測等工作，實現成本的動態化監測和全面化管理，切實提升管理質量和水平，協調好生產運營與成本管理的關系，以促進成本管控工作有效實施，為企業良性發展提供助力。