關于企業財務管理信息化建設的探討

朱童

信息化時代下，企業經營發展期間想進一步提升財務管理質量和水平，就應當對財務管理信息化建設的重要性進行充分認識，主動轉變傳統的管理理念，緊跟市場發展步伐，制定可行的財務管理方案，針對性地對數據、資源進行分配，為企業各項決策方案的制定提供支持。鑒于此，圍繞財務管理工作的開展，深入分析了信息化建設的必要性，并及時發現了財務管理信息化建設過程中存在的問題，如管理體制不健全，信息化質量偏低等，并在了解造成相關問題原因的基礎上，有側重點地制定信息化建設對策，包括建立完善的信息化管理機制、開發財務管理軟件、增強財務管理信息化意識等。

在市場競爭不斷加劇的新時期背景下，信息技術已經成為核心競爭力，而如何從海量的信息中找出最有價值的信息，關系企業的未來發展?，F階段，大數據、人工智能等先進的信息技術逐漸在企業以及人們的生活中得到了廣泛應用，企業想要獲取充足的能夠滿足自身經營發展需求的資金，就應當積極引進先進的信息技術，加快信息化建設，轉變以往的財務管理理念，主動適應社會發展需求，通過對信息技術進行高效應用，提升企業整體的財務管理水平。

企業財務管理信息化建設的必要性

有助于提高企業整體的財務信息管理水平 財務管理信息化建設工作的開展能夠有效提高企業整體的管理工作水平。信息技術的應用能讓財務管理實現無紙化辦公，優化各項業務流程，達到業務流程線上處理的目標。并且審批、報銷等環節也能得到全面優化，使信息傳遞加速，不受人為因素制約，降低核算失誤等問題出現的概率，及時對各項數據信息進行更新和使用，方便管理層快速進行資源整合與分配，提高企業生產經營效率與財務信息管理水平。

有助于增強企業各項財務數據信息的準確性 當前，一些企業在財務管理工作中習慣了分散化的管理模式。若企業長時間應用這類方法，將權力分散到各個部門，財務部門在處理信息期間無法快速跟上業務部門的工作節奏，不能及時進行溝通和交流，致使財務信息產生偏差。若不能及時處理問題，財務數據容易存在不及時、不精準的問題，導致管理人員無法做出科學有效的經營決策，對企業的長期穩定發展目標產生一定的阻礙作用。當前，企業在經營過程中面臨的最重要的問題就是如何將各項財務信息進行全方位管理和監督，而財務管理信息化則能夠對這些問題進行有效解決。各個部門的財務信息能受到有效監督，能從源頭遏制錯誤信息的傳遞，讓企業財務數據更為準確，促進財務管理質量和水平提高。

企業財務管理信息化建設遇到的問題

現有的財務管理信息化體制缺乏完善性 在以往企業經營發展過程中，過于依賴分散式經營模式，財務管理工作的開展方式往往過于單一。且受分散性特征影響，很多企業在經營過程中需要的財務人員較多，財務管理信息化建設體制不夠健全，其內部當前仍然存在很多的問題，與企業在信息時代下的精簡要求完全不吻合，不能幫助企業減少成本，不利于企業盈利能力的提高，甚至會出現與企業發展戰略目標矛盾的現象。傳統財務管理工作開展期間，過多地關注對各項經營數據的分析，很多財務人員僅掌握了簡單的財務基礎知識，更多將工作精力放在了出納、稅務以及會計核算方面，對于信息化系統的操作不夠熟練。為此，想要推動財務管理信息化快速發展，財務人員就應該主動轉變傳統管理模式，全方位地對數據進行收集、分析和處理。然而因為分散管理模式長期運用，企業組織結構復雜，對財務人員的技術能力提出更高要求，而目前企業財務管理信息化體系還不夠完善，無法為財務管理工作的深層次開展提供支持。

財務管理信息化質量不高 財務管理信息化要求財務人員應當對各項財務數據信息進行科學的處理和應用，在短時間內快速收集和處理數據，同時對各類信息資料進行統計分析，合理編制預算，實現資金的合理分配與使用。但以當前財務管理信息化建設情況來看，整體的質量亟待提高，信息不對稱、模糊等問題頻繁出現，影響了信息的合理使用。在對信息處理以及統計過程中，采取的方式方法存在差異，加之不同業務部門在溝通方面較為滯后，信息流通不順暢，導致信息無法實現共享和應用。相應財務管理系統和數據傳輸系統在運行過程中，具有獨立性特點，數據口徑很難做到統一，導致資料無法充分應用。且企業內部缺乏良好的信息溝通機制，各項數據信息無法實現有效的信息傳遞和共享，各部門數據條塊分割明顯，最終使得數據孤島問題愈發嚴重。

對財務管理信息化建設認識不足 結合當前的財務管理信息化建設效果來看，無論是企業管理層還是財務部門人員，并沒有認識到信息化建設的必要性，思想意識亟待加強。即便部分企業管理層認識到信息化平臺構建的作用，但只限于采購相應硬件設備以及財務軟件上，財務管理信息化水平不高。甚至部分企業為了能讓成本減少，在信息化建設方面投入的資金少。基于這一現象，財務管理信息化建設很難達到預期成效。同時其他部門人員的思想意識薄弱，錯誤地認為財務管理信息化建設只與財務部門有關，與業務部門沒有太大關聯，導致企業一體化財務管理平臺的構建受到影響。

復合型的信息化管理人才匱乏 在現代企業發展過程中，若想提高自身核心競爭力，必須重視人才的培養。在財務管理信息化建設期間，同樣需要復合型財務管理人才，以便于能夠充分利用信息技術，在實際工作中將自身的能力發揮到最大，確保財務管理信息化建設進程能夠深入推進。同時根據企業財務管理現狀，給出專業化的財務管理信息化的意見或者建議，確保企業能呈現良性的發展態勢。建立完善的財務信息化機制，對以往工作流程適當調整和優化，以便企業經營業務發展能得到滿足。但就目前而言，企業復合型財務管理人才匱乏，雖然部分財務人員的專業能力強，工作經驗豐富，但并不具備很強的信息技術運用能力，綜合能力亟待提高。所以企業要強化對復合型人才的引進。

企業加強財務管理信息化建設的有效措施

財務管理信息化建設是企業提高自身整體財務管理工作效率的一項有效手段，通過加強財務管理信息化建設，企業能夠徹底解決財務管理中暴露出的問題，需圍繞企業的發展現狀，從不同角度出發，制定合理且可行的財務管理信息化建設對策，讓企業朝著信息化的方向發展。

健全財務信息化保障機制 企業若想實現長久、可持續發展，在財務管理工作開展期間，應該認識到財務信息化建設的必要性，從培養員工信息化意識、制定信息化制度等層面著手，建立健全的財務信息化保障機制。在財務管理信息化建設期間，應該加強對其重要性的宣傳，保證企業全體人員能認識到信息化建設對企業未來發展的影響。企業領導要親自做表率、當示范，從整體上嚴格把控財務信息化建設的方向，對財務部門、信息技術部門進行組織和協調，讓兩個部門之間密切配合，以便順利推動信息化建設工作開展，激發各部門對財務管理工作的參與熱情。財務管理信息化建設要有軟硬件支撐，因此在設計資金預算方案時，預算部門應當充分考慮自身當前的財務管理信息化推進狀況以及管理工作要求，制定合理的資金預算方案，按照管理層權限設置審批流程，為信息化建設提供資金支持。企業也要在內部設置監督崗位，加強對建設流程的管理和控制，保證各個部門能嚴格依照規范進行。在監督期間，如果發現問題或者不足，應該及時制定可行的優化辦法，形成更為健全的信息化管理制度，進一步對財務行為進行規范和約束，保證信息化建設的方向和目標更明確。此外，企業應采取適當的措施加強安全維護，如加密數據、定期備份、權限管理等，確保財務數據不被非法獲取或篡改，增強財務管理有效性。

積極開發和使用各項財務管理軟件 在推進財務管理信息化建設的過程中，企業應當積極開發并應用財務管理軟件，比如建立或者引進財務共享中心。因為財務共享中心的構建需要消耗大量人力、物力，建成之后是否能達到預期目標和收益存在不確定性，所以企業要提前規劃和協調，在計劃落地后才能執行。同時，還應當綜合評價各項目的風險以及業績，確保投資風險以及投資回報率的評估能更為精準，避免不必要的損失，同時正確把控財務軟件以及系統的發展方向，了解各類財務軟件及系統的服務領域，有針對性地進行規劃，確保資金的投入能滿足精準性和及時性要求，讓財務系統建設能夠順利開展。在引進財務管理信息化系統時，企業往往需要投入大量的資金進行運營和維護，因此企業要全方位調查，科學衡量財務系統的成本和收益，并根據自身的實際經營狀況，制定合理的規劃方案，并嚴格執行，確保企業能穩定運轉。在對財務軟件進行試運營時，企業應當定期組織相關人員進行維護，確保系統能夠平穩運行。此外，加強研發專業化的軟件，滿足財務管理的個性化、多元化要求，同時展開常態化的運維，降低企業的成本，增強財務管理信息化系統運用的實效性。

強化企業財務管理信息化意識 企業想要盡快達到自身財務管理信息化建設工作的目標，就應當盡快革新現有的管理理念，轉變內部員工思想意識，讓企業人員正確理解財務管理信息化建設。管理人員應當積極樹立良好的財務管理信息化意識，總結在財務管理信息化建設方面取得良好效果的企業的經驗，并緊跟時代發展步伐，在信息化建設方面給予大力支持。財務部門以及基層人員的思想意識也要全面提高，企業可以通過網站、微信、微博、抖音等多個途徑，強化對財務管理信息化建設知識的宣傳，確保員工能在潛移默化中轉變思想觀念。采用定期培訓的形式，邀請專業人員到企業做講座，或者組織人員到其他優秀企業參觀學習，保證企業人員能認識到財務管理信息化建設的重要性和價值，對于財務部門員工，應該加大普及力度，讓其明白信息化建設的意義。落實好獎懲機制，針對一些表現良好的員工，可以采取相應獎勵措施，諸如調整薪酬結構等，將員工的主觀性和積極性調動起來。因為財務管理信息化建設是一個持續改進的過程，所以企業還要不斷評估和優化財務流程，利用信息化系統為企業的經營決策提供有效的數據支撐，推動整體財務管理信息化水平提升。

積極引入復合型財務管理人才 在企業財務管理信息化建設期間，應該加強對復合型財務管理人才的引進，保證財務管理能夠更加規范、標準。針對當前財務管理人員的水平素質已經無法滿足崗位技術要求的問題，企業可以通過引進的方式優化企業財務管理團隊，將相關領域的優秀人才引入企業，諸如IT技術專業、統計學、財務管理學等，保證企業信息化建設速度能夠加快。同時還應當積極開展相關的專業培訓活動，幫助財務管理人員盡快掌握信息化建設方面的知識，靈活對信息技術加以利用，精準地分析和處理商業數據，成為復合型人才。同時，在新的工作環境下，企業的財務工作除了需要整理各項財務數據信息外，還應當重點關注與業務部門的融合，從全局的角度出發，合理制定財務管理信息化對策，保證企業能夠維持長期穩定發展。在針對現有的財務管理人員開展相關的專業技能培訓工作時，應當不斷加強對復合型財務管理人才培養工作的重視，充分提高綜合能力，讓財務專業價值發揮到最大。因為企業現有財務人員數量多，所以為保證企業對高層管理人才的需求能得到滿足，要在內部進行轉崗培訓。在培訓中加大選拔力度，從整體上促進財務管理人才水平和素質的提高，讓其能在信息化建設中發揮最大作用。此外，企業要加大考核力度，注重員工的個體差異，充分掌握員工的個人知識結構特點，合理地進行考核，保證工作人員的工作主動性能被充分調動，齊心協力為共同目標奮斗和努力。

綜合而言，在信息技術高速發展的新時期下，信息化對各行各業都產生了革命性的改變，對企業財務管理也提出了新的要求，需要逐步朝著信息化的方向發展。通過對大數據、信息技術以及ERP系統的應用，企業能夠有效整合各項財務以及業務資源，確保各部門間的數據信息能夠實現及時共享和傳遞，實現對各項經營活動全過程監管。因此，企業想要實現自身長期穩定發展的目標，就應當積極重視自身的財務管理信息化建設，健全現有的財務管理工作機制，強化對相關軟件的開發和使用，主動引進復合型財務人才，保證財務管理工作能順利實施，讓財務人員減輕繁重的工作壓力，充分發揮財務人員的管理職能。