關于零售企業(yè)財務管理信息化的探討

劉瑩

網(wǎng)絡信息技術的應用改變了零售企業(yè)財務管理模式，信息化成為商品零售企業(yè)的主流模式，在各類信息技術的支持下，零售實現(xiàn)了對企業(yè)各項資源高效利用的目標，財務管理更為高效，企業(yè)內控水平不斷提升，助力了企業(yè)高質量發(fā)展。各大零售企業(yè)應認識到財務管理信息化建設的價值，提高財務管理信息化建設的認識，全方位提高企業(yè)財務管理信息化水平。本文主要分析了零售企業(yè)財務管理信息化的作用和現(xiàn)狀，并提出了零售企業(yè)財務管理信息化建設的優(yōu)化策略，希望對零售企業(yè)高質量發(fā)展有所助力。

財務管理是零售企業(yè)運營管理體系的核心構成環(huán)節(jié)，其效能會直接影響到企業(yè)的財務安全和風險應對能力，提高財務管理效率和質量是各大零售企業(yè)增強自身市場競爭力的必然舉措。加快零售企業(yè)財務管理信息化建設，有利于提高零售企業(yè)決策的合理性，統(tǒng)一企業(yè)財務管理制度，提高企業(yè)的經(jīng)營能。

零售企業(yè)財務管理信息化作用

提高決策合理性

財務管理并非簡單地整理財務報表和各類數(shù)據(jù)，而是高效整合財務數(shù)據(jù)并深入分析，根據(jù)反饋結果輔助零售企業(yè)進行科學決策，提高零售企業(yè)的經(jīng)營效益，實現(xiàn)價值增長的目標。財務管理滲透了企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，它通過對各項財務數(shù)據(jù)的分析和計算，回顧企業(yè)過去的經(jīng)營得失，調整現(xiàn)行的決策運營機制，增強企業(yè)的適應能力，更好地面對復雜多變的市場環(huán)境。另外，網(wǎng)絡信息化時代的財務管理工作則通過智能系統(tǒng)將企業(yè)內部的財務系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)和外部資源鏈接起來，高效整合數(shù)據(jù)資源，為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供輔助，積極參與到企業(yè)內控和管理中，極大地提高了企業(yè)的內控管理水平，確保了決策的準確執(zhí)行和落實，促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

統(tǒng)一財務管理制度 零售企業(yè)在經(jīng)營過程中，需要完備的財務管理制度作為支撐，保證財務安全和資金的利用效率，隨著零售企業(yè)業(yè)務規(guī)模的擴大和市場需求的變動，財務管理制度也需要持續(xù)優(yōu)化和完善，幫助企業(yè)更好地適應時代發(fā)展需求。財務管理體系的革新與優(yōu)化是一個持續(xù)不斷的自我完善過程，其革新優(yōu)化的目的在于為企業(yè)各項財務工作的順利開展提供支持，確保企業(yè)的財務工作嚴格按照國家相關法律法規(guī)運行。財務管理信息化建設則是借助大數(shù)據(jù)、智能技術等手段對零售企業(yè)財務工作進行數(shù)據(jù)集成和分析，實時管控財務工作的各個流程，將不同環(huán)節(jié)的財務工作相連接，對財務管理制度進行統(tǒng)一化管理，提高了財務管理的能效和準確性，助力零售企業(yè)高質量發(fā)展。

提高企業(yè)經(jīng)營能力 財務管理信息化建設，將業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)進行自動歸集加工和流動處理，極大地提升了企業(yè)的運營效率，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行精細化管控，實現(xiàn)了零售企業(yè)財務管理的可視化。企業(yè)可以通過信息技術手段參與到規(guī)劃、控制、評價和決策等環(huán)節(jié)當中，采用數(shù)字模型構建的方式對企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進行分析，找出財務管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動中的規(guī)律，然后對現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式進行優(yōu)化和升級，全方位提高企業(yè)的運營管理水平助力企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

零售企業(yè)財務管理現(xiàn)狀

由于大型商貿(mào)企業(yè)在市場中的地位較低，墊底額度較大、業(yè)財融合效果不佳、財務管理信息化水平較低等問題十分嚴重，不利于零售企業(yè)的長期健康發(fā)展。

貿(mào)易墊底額度較大 從戰(zhàn)略經(jīng)營角度來說，商品零售企業(yè)處于供應鏈的底端，很難接觸到供應鏈中上游企業(yè)，導致其核心競爭力不足，為滿足零售企業(yè)的短期采購和生產(chǎn)需求，銀行等金融機構為其提供了大量的墊資。然而商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營數(shù)額十分巨大，銷售資金回款周期較長，極易受到各方因素干擾和影響，導致資金回轉延遲，加劇資金流轉壓力。此外，零售企業(yè)的資金交易相對分散，業(yè)務交互量較大，逐筆交易的資金跟蹤難度較大，這也導致貿(mào)易墊底額度增加，不利于零售企業(yè)的資金回籠。但通過大數(shù)據(jù)等技術手段，實施信息化財務管理，則可以對逐筆交易的資金進行跟蹤，準確把握墊資金額。同時還可以對應收款額度以及客戶的歷史信用數(shù)據(jù)進行分析，篩選優(yōu)質貿(mào)易客戶，提高貿(mào)易收益并降低資金風險。

貨品過多占用倉儲資源 在零售企業(yè)的貿(mào)易過程中，貨品的倉儲占據(jù)財務管理的較大比重，特別是業(yè)務的不斷拓展，商品的流轉更為頻繁，部分合同的變更和銷售訂單的取消都會導致貨品的延期存儲，增加經(jīng)營成本。部分零售企業(yè)盲目生產(chǎn)，為了追求更高的利益，大量采購貨品，造成貨品的大量積存，占用了過多倉儲資源，不斷增加倉儲成本，而且也導致財務管理工作難度上升。

費用管理效果不佳 費用管理是零售企業(yè)財務管理的核心環(huán)節(jié)，其效能會直接影響到企業(yè)的運營收益和財務安全。但當前零售企業(yè)的費用管理效果并不理想。首先，部分商貿(mào)企業(yè)的進貨費用預算機制缺失，導致運送費用的不必要增加，遠高于一般標準。部分商貿(mào)企業(yè)在實際進貨的過程中，進貨費用控制力度不足，操作不夠規(guī)范，造成了企業(yè)資源的不必要損耗。其次，部分零售企業(yè)缺少日常管理經(jīng)費支出預算機制，經(jīng)費支出不斷增加。短期的經(jīng)常性支出企業(yè)還可以支撐，但這無疑會增加企業(yè)的財務風險。最后，企業(yè)的重要支出預算不足。大部分商貿(mào)企業(yè)的財務管理中許多重要支出項目預算工作沒有展開，造成事中管理不到位，導致資金的大量損失。

財務管理機制不完善 完備的財務管理機制應當涉及事前管理、事中管理和事后管理等環(huán)節(jié)，對企業(yè)財務工作進行全方位的管控，可以說財務管理機制是零售企業(yè)盈利和穩(wěn)健發(fā)展的重要保障，但現(xiàn)階段部分零售企業(yè)的財務管理機制存在問題，企業(yè)財務管理機制涉及到的業(yè)務范圍不夠全面，如采購體系和績效管理體系并未納入到財務管理機制當中，業(yè)財融合不順利。財務管理體系的疏漏會導致零售企業(yè)財務管理水平得不到提升，影響到企業(yè)內控制度建設進程。

財務信息化水平較低 現(xiàn)階段部分零售企業(yè)的財務信息化水平較低，主要體現(xiàn)在財務管理人員信息化技術水平不足和信息化管理方式陳舊這兩方面。其中，商貿(mào)企業(yè)的財務管理實踐中，財務工作人員的思維模式依舊受到傳統(tǒng)理念的影響，自身的信息技術水平不足，無法實現(xiàn)財務管理的信息化要求。財務管理工作模式較為陳舊，信息技術的利用率不高，紙質財務管理模式和信息數(shù)據(jù)財務管理模式混同使用，嚴重影響到了企業(yè)財務管理信息化建設進程。

零售企業(yè)財務管理信息化建設建議

加快內部人員財務思想改革 零售企業(yè)財務管理信息化建設是一個長期的過程，想要完成企業(yè)財務管理信息化，需要內部人員財務思想改革，確保企業(yè)全體人員財務思想的轉變。首先，企業(yè)管理層需要明確財務管理信息化的地位和作用，強化企業(yè)整體員工對財務管理信息化的認知，做好相關的宣傳教育工作，設定合理的財務管理信息化建設目標，并圍繞這一目標開展各項財務工作。發(fā)揮骨干人員的帶頭模范作用，讓全體財務人員認識到信息化開展財務工作的優(yōu)勢。其次，企業(yè)要組織好財務管理信息化培訓工作，對企業(yè)的財務部門和管理部門工作人員展開事前培訓，強化財務人員和管理人員對信息化建設的認知，讓其認識到電子商務實施的必要性，并在日常的財務管理工作中積極實施電子商務活動，促進不同部門之間的溝通交流，組織電子商務講座，積極營造良好的企業(yè)文化，在企業(yè)文化中宣揚財務管理信息化建設的價值和作用。最后則需要建立起規(guī)范的考核評價機制，對財務管理工作中存在的疏漏進行補救，追究相關責任人的過錯實施懲戒，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行激勵和獎勵，激發(fā)工作人員的熱情。

優(yōu)化財務管理流程及模式 電子商務時代，零售企業(yè)想要保持穩(wěn)健的發(fā)展態(tài)勢，就需要加快自身的信息化建設進程，對財務管理流程和模式進行持續(xù)優(yōu)化，提高企業(yè)的市場適應能力，靈活應對各種風險和挑戰(zhàn)。一方面，零售企業(yè)需要對財務管理模式進行優(yōu)化。結合企業(yè)自身的經(jīng)營狀況和市場需求，構建財務信息管理系統(tǒng)，充分借鑒人工智能、大數(shù)據(jù)等信息技術，提高實際業(yè)務和智能化管理會計系統(tǒng)的適配性，完善財務信息管理平臺的功能模塊，對財務數(shù)據(jù)進行采集和分析，從財務數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理，到財務報表編制、審計核查、數(shù)據(jù)應用等階段，對財務管理模式進行創(chuàng)新和優(yōu)化，發(fā)揮出財務管理信息化的數(shù)據(jù)優(yōu)勢，為零售企業(yè)的決策提供輔助。另一方面，對零售企業(yè)財務管理流程進行優(yōu)化。零售企業(yè)應當結合自身的經(jīng)營狀況和時代發(fā)展趨勢，對物流、資金、信息、業(yè)務等數(shù)據(jù)進行全面整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的收集、保存、處理、傳遞流程與業(yè)務環(huán)節(jié)之間有效的對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)處理流程與財務管理工作之間的完美融合。在此模式下，企業(yè)財務管理的效率空前提升，相關數(shù)據(jù)會上傳至財務管理系統(tǒng)和決策支持數(shù)據(jù)系統(tǒng)當中，根據(jù)企業(yè)財務系統(tǒng)的規(guī)則進行自動生成，服務企業(yè)的決策和管理。

引入信息技術創(chuàng)新財務系統(tǒng) 財務管理信息化是新時期零售企業(yè)發(fā)展的主流模式，為強化企業(yè)內部控制管理能力，零售企業(yè)需要結合企業(yè)的經(jīng)營狀況和市場需求，搭建智能化管理系統(tǒng)，努力實現(xiàn)業(yè)財一體化管理，將預算編制和執(zhí)行、生產(chǎn)經(jīng)營狀況分析、營銷數(shù)據(jù)處理、相關者利益分配等引入到財務管理信息系統(tǒng)中，發(fā)揮出財務信息系統(tǒng)高效及時的信息數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢，完成財務數(shù)據(jù)的采集、分析和處理工作。市場的變動十分頻繁，零售企業(yè)的財務管理工作一直面臨著巨大的壓力，為增強零售企業(yè)的風險應對能力，則需要零售企業(yè)同高等院校建立起穩(wěn)定的校企合作關系，充分利用高等技術人才和資金，共同開發(fā)高質量的財務信息系統(tǒng)，或者與其他企業(yè)合作，實現(xiàn)資金和技術的共享，創(chuàng)新財務系統(tǒng)，助力零售企業(yè)的高質量發(fā)展。

加強財務內控及財務信息化融合 電子商務背景下，零售企業(yè)想要提高經(jīng)營水平，實現(xiàn)盈利目標，就需要加強財務內控及財務信息化融合，從采購環(huán)節(jié)和資金管理環(huán)節(jié)入手，加快財務管理信息化建設進程。一方面，電商企業(yè)的存貨規(guī)模較大，想要實現(xiàn)貨品存儲的高效管理，就需要加強庫存信息化管理，根據(jù)庫存信息完成采購工作，確保存貨保持在合理范圍之內，保證采購單符合合同內容，明確相關采購權限，對于積存的貨品進行及時的清倉處理，避免資源的浪費。另一方面，加強資金的信息化管理，對企業(yè)資金賬戶進行嚴格的權限設置，相關人員可以對資金流動進行信息查詢，了解資金的用途和時間等信息，保證資金的業(yè)務和財務對賬準確和及時。做好備用資金管理工作，對于資金申請進行嚴格審核，確保資金利用率。

構建多維度的數(shù)據(jù)集成體系 零售企業(yè)在經(jīng)營過程中會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，為實現(xiàn)零售企業(yè)的信息化管理，則需要重視多維度的數(shù)據(jù)集成體系構建。首先，需要建立起供應鏈上游企業(yè)與零售企業(yè)之間的數(shù)據(jù)連接，確保原材料數(shù)據(jù)到銷售數(shù)據(jù)之間的穩(wěn)定傳輸和存儲。其次，完成采購環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流通管理工作。系統(tǒng)可以將銷售模塊產(chǎn)生的數(shù)據(jù)自動錄入到數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中，并將銷售收入數(shù)據(jù)上傳到電商企業(yè)形成企業(yè)的收入數(shù)據(jù)。最后，電商企業(yè)需要將以上所有數(shù)據(jù)進行核銷，經(jīng)財務核算后確定最終的利潤。因此，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳輸標準是十分有必要的。

加強數(shù)據(jù)信息安全管理 信息數(shù)據(jù)安全會直接影響到零售企業(yè)的財務安全和風險防范工作，面對競爭日益激烈的零售行業(yè)，企業(yè)應當加強數(shù)據(jù)信息安全管理，重視信息安全技術的應用，強化系統(tǒng)安全，保證財務信息數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。嚴格挑選大數(shù)據(jù)服務供應商，選擇技術口碑良好的供應商，并與之建立起合作伙伴關系。完善大數(shù)據(jù)相關的法律法規(guī)，為大數(shù)據(jù)市場提供規(guī)范指導和方針，為電子商務企業(yè)保駕護航。

財務管理信息化建設是一個持續(xù)的過程，零售企業(yè)需要充分認識到財務管理信息化的價值和必要性，結合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，對自身的財務管理機制進行持續(xù)優(yōu)化與完善，提高全體員工對信息化建設的認識，優(yōu)化財務管理流程和模式，引入信息技術創(chuàng)新財務系統(tǒng)，加強業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)之間的融合，構建多維度的數(shù)據(jù)集成體系，強化企業(yè)的信息數(shù)據(jù)安全管理，提升市場風險應對能力，助力零售企業(yè)高質量發(fā)展。