數字化資產下財務管理的創新策略

劉秀秀

數字資產是傳統資產概念延伸出的一個概念，指由個人或企業擁有或控制的以物理或者電子方式記錄的數字資源，各種數字化的文檔、圖片、音視頻等均可被認為是數字資產。數字資產是依托信息化技術而產生的，具有虛擬性、共享性以及可變現等特點。當前我國各行業都在不斷地推動“互聯網+”、AI智能等方面的轉型。數字資產的出現與應用改變了人們對資產的認知，不斷引領企業轉型變革、創新變革，影響企業的長遠發展能力。

隨著大數據、云計算等技術廣泛普及，數字資產在企業資產中的價值比重越來越大，已經成為企業核心資產的重要組成部分，資產數字化管理直接關系到企業的競爭力。財務管理是降低企業風險、促進企業資源配置的重要管理手段，數字資產的出現與應用對傳統財務管理模式提出了挑戰。本文首先分析了數字化在財務管理中的意義，然后根據數字資產的特點說明了數字化在傳統財務構建中的風險，在此基礎上提出了數字化資產下財務管理的創新策略，因此能進一步提升企業的管理水平，增強企業的市場競爭力。

資產數字化在財務管理中的意義

重塑組織架構與流程架構 傳統的財務工作包括審核、審批以及報銷、核算等環節，流程比較多，信息共享比較困難，財務工作效率低，財務成本高，往往不能及時為企業決策提供必要的支持。數字化背景下，企業的財務數字可以被快速地錄入信息系統，推動財務工作的批量化處理，實現在線審查、在線編制憑證，將原來傳統重復的工作通過信息化系統來自動完成。這不僅簡化了財務流程，提升了財務的工作效率，還可以進一步推動企業內部信息的共享，改變傳統流程中因溝通不到位造成的信息延遲，有利于重塑企業財務工作，也為推動財務工作的標準化和規范化，提升其數字資源整合能力奠定基礎。現代信息技術的應用打破了企業傳統部門工作流程的局限，通過搭建組織架構、流程架構和管理架構，將業務經營結果通過流程和組織反映到管理組織架構，再通過財務共享中心進行核算，實現業務到財務的真正全流程融合。

打破信息壁壘，提高企業財務信息質量 在以人工為主的傳統財務工作模式中，由于其他部門缺乏對財務管理規定的了解，通常在提供報表或提供數字時沒有按照會計工作的要求報送，不僅增加了財務審核的難度和工作中出錯的概率，也影響了財務工作效率。企業的信息大多是在部門內部進行共享，而企業部門間的信息共享不足，當其中某些數字出現錯誤時，財務人員需要花費大量的時間以及精力來尋找錯誤，才能為企業提供更加精準的數字支持。數字化背景下，數據大多通過單據掃描自動錄入系統，即可以增強信息傳遞的及時性，也可以減少中間傳遞環節出現的信息錯誤。將數字化應用于財務管理，企業的信息高度集成，可以打破傳統財務模式中出現的信息孤島，重塑企業的組織流程。財務人員還可以擴展企業的財務數字來源，根據需要獲取相應數據并從多個維度進行信息整合，提升數字的精準度和數字整合能力，推動數字的規范性。同時，信息技術可以發現企業不同數字之間的聯系，進一步提升企業數字的利用率，為企業決策提供更加具有針對性的信息，以滿足企業財務精細化管理的需求。

降低財務成本，提升財務工作效率 成本是影響企業長遠發展的重要因素，加強對成本的管控是企業管理的重要內容。傳統財務管理中，財務工作比較多，財務工作人員壓力較大，不僅消耗了大量的紙質資源，也占用了大量的人力。為滿足財務工作的需要，財務部門中往往要設立成本會計、往來賬會計、出納、會計主管、銷售會計以及其他職位會計人員等崗位，財務崗位多，人力成本高，財務人員大多是在業務完成后才可以獲得相關數字，沒有參與到企業業務工作過程中，影響了信息傳遞的效率，導致財務工作進程比較緩慢。數字化技術的應用，可以將原來比較復雜的工作通過信息技術來完成，提升財務工作效率，減輕了財務工作負擔、節約了人力，還可以推動財務信息的共享及標準化，推動業財融合，使財務工作能夠滿足企業的實際發展需求，增強企業工作的效率。

賦能業務價值創造 傳統財務管理模式下，數字的利用程度低，大多是以財務報表為基礎進行事后的數字分析和數字的利用，同時企業財務工作的效率低下，大多是在財務會計結束后才能夠為企業提供必要的數字支持，對相關數字的整合能力有限，不能及時為企業提供相關的數字支持，無法滿足企業日常經營管理的需求。數字化技術的應用，使企業管理層和決策層可以擴展其數字信息的來源，根據需要快速獲得相關數據進行管理與決策，提升對資源的整合和利用能力，并從多個方面深層次挖掘企業潛在的數字價值，推動財務工作向前推移。因此，數字化資產推動了財務管理與企業預算管理、績效管理以及成本管理的結合，為管理決策提供多維度的數據，提升了數據的價值。

支持戰略決策，防止企業經營風險 在變革創新時代，企業存在潛在的經營風險，需要更好、更快、更有效地響應客戶需求，挖掘潛在的需要，這不僅對企業業務部門提出了新的挑戰，也對傳統的財務管理產生了巨大的沖擊。此時，財務人員應將財務報表中的數字與數字背后的業務活動聯系起來。通過將數字技術應用到財務管理中，推動財務工作由財務會計向管理會計工作轉型，促進企業財務工作參與到業務工作決策中，降低業務工作過程中潛在的風險，促進企業做出合理化的決策。通過數字化技術應用還可以提升對數字的應用能力，根據數字之間的聯系建立企業風險分析模型，對企業經營過程中潛在的風險進行分析，提出風險應對措施，這樣可以進一步提升企業經營的穩健性，為促進企業的長遠發展奠定良好的基礎。

數字化資產應用在財務管理系統構建中存在的問題

基礎數字質量參差不齊 財務管理中需要以基礎的相關數據作為支撐。數字化技術推動了財務管理中業務與財務的融合，擴大了數字的來源，增強了對數據的處理能力，推動企業信息資源數字充分共享。因此，財務管理的質量受到企業基礎數字資源質量的影響。如果基礎數字與企業的實際情況不相符，便會出現偏差、基礎數字不全面等問題，導致財務管理數字整合時一些數字指標的錯誤，錯誤的數字會影響到企業決策的正確性，增加了企業財務管理中的潛在風險。當前企業越來越注重管理精細化，對企業數字質量提出了更高的要求，而企業基礎數字的錯誤，會導致企業后續財務數字與實際工作出現了較大的偏差。因此，基礎數字質量的參差不齊會影響企業財務管理的質量。

信息技術和管理能力不匹配 數字資產依托數字技術發揮其在企業運營管理中的作用，因此信息技術能力直接到影響數字資產功能的實現與否。另外，當企業自身的管理能力低于產品的技術能力時，數字化實施過程中產品的性能往往無法充分發揮，影響了資源的有效配置；當企業自身的管理能力高于產品的技術能力時，產品技術迭代升級跟不上企業管理的要求，導致產品存在被棄用的風險，帶來的財務損失。

業務流程和管理流程未有效疏通 業務流程是針對業務開展的實際需求設計的流程，重在業務開展的方式、方法。管理流程是針對管理工作設計的流程，重在解決管理問題。數字資產的應用改變了企業業務及財務管理的傳統流程，對業務流、信息流、管理流的整合拉通提出更高的要求。目前，很多企業在設計人員角色、流程配置時往往未能充分考慮后期管理的要求，導致業務流程和管理流程成為各自獨立的兩條線，缺少中間橋梁，在數字化技術深入過程中很可能會出現業務數據流無法和財務管理數據流對接，信息在各部門流通時需要花費大量的時間和精力進行交流、溝通，這不僅增加了企業的管理成本，還可能使企業面臨管理失控的經營風險。企業管理過程中忽視與業務流程的整合，業務整合過程中沒有考慮管理的需求，都會在數字化實施過程中對企業整體價值鏈整合再造產生阻礙，影響信息技術的使能作用、杠桿作用和乘數效應。

財務信息技術專業性強，綜合性財務人才缺乏 企業數字化資產已經成為企業的重要數字資源，企業對數字資產后期運維技術要求較高。一般而言，數字資產的運維不僅要求財務人員能夠掌握和熟練運用數析智能化信息技術，還要求財務人員要加強對企業業務流程以及財務情況的了解。如果數字資產運維過程中，企業缺乏此類綜合性人才，數字資產出現故障時就難以維護，甚至會損壞原有的程序導致數據的丟失，而重新購入數字資產也會花費較高的成本，甚至造成企業數字資產資源的浪費，增加了企業的運營成本。

財務管理資產數字化實施的策略

建立財務數據庫與圖庫 數據庫與圖庫是促進數字化發揮作用的重要基礎。企業應推動數據化和圖庫的建設，擴展企業數據來源，深入挖掘企業數據之間的關系，依托數字化資產的各項功能，推動結構化數據的建設，構建可視化的數據模型，促進數字化資產增強對數據資源的整合能力。通過數據庫或圖庫，根據企業的管理流程分析企業管理目標和數據之間的關聯，為提升企業管理決策提供多維數據支持。財務人員可以根據業務部門錄入的數字直接制作相關的憑證，促進部門間工作數字的統一性，為發揮數字資產在財務管理中的作用奠定基礎，以數字資產推動財務管理的改革，以滿足企業管理和決策的需要。

構建費用控制的數字化流程 傳統的費用報銷與預算工作往往存在信息的不匹配、難以加強成本控制等問題，而費用控制是企業財務管理的重要內容，數字化為加強費用管理提供了新的思維。企業可以通過利用RPA財務機器人、OA費用平臺以及財務中臺等，進一步簡化企業費用的報銷流程，對企業報銷單據進行批量審核。通過在線支付等完成費用的報銷，查看費用報銷是否滿足企業的財務管理制度要求或者是否能夠滿足企業的預算要求，既可以提升財務報銷的效率，還可以增強費用報銷中的可視化。通過數字化資產的應用，能夠增強對費用的審核力度，增強對費用的多方面了解，加強對費用合規性以及合法性的審查，降低企業的財務風險。

建立集團數字化資金管理平臺 企業可以通過數字化資金平臺的建立來實現“四化”和“四統一”。

“四化”：一是交易集中化，實現收款+付款、線上+線下，實時+批量統一、集中、在線處理；二是資金可視化，實現資金穿透式、可視化管控，包括賬戶層層穿透、資金頭寸精細管控和資金流向清晰可視，有效防范流動性管理風險；三是業財數字化，打造業財融合數字一體化平臺，實現業、財、資全域財務數據統一管理、交叉驗證、融合共享，助力公司穩步推進業財融合發展；四是交易線上化，實現收款+付款的資金業務線上集中，加強資金業務合規。

“四統一”：一是賬戶統一，公司所有賬戶一體化管理，直連、非直連、虛擬戶、現金、票據以及網銀、印鑒等非實體類賬戶的統一、集中管理；二是調撥統一，自動處理集團各個子公司、資金上劃、下撥、橫撥等資金劃撥業務，實現快速將資金集中到總部，按需將資金調度至機構，有效提高公司資金效能；三是接口統一，通過數字化平臺提供標準化內部業務接口，使所有前端業務平臺通過標準化接口對接資金系統，統一所有收付扎口，對所有資金收付業務進行集中分類管理、整合、匯總、分析；四是管控統一，為公司領導者、業務領導者、資金管理部門、各分支機構和監管機構提供資金監控統計分析功能，為企業提供涵蓋賬戶、資金、風險等可視化管控提供依據。

推動企業資產的數字化轉型 企業應該發揮物聯網、5G技術以及無紙化貨幣技術等在資產管理中的應用，加強對資產的全過程管理。企業通過物聯網可以實現信息的自動識別與錄入，對企業的數據信息進行分析，將資產的采購、入庫保管以及試用等有效結合到一起，建立全方位的資產管理體系，為企業資產管理提供及時的數據支撐。企業要加強對資產管理的規范性以及合法性的了解，可以與銀行系統或者稅務系統等方面加強連接，通過無紙化貨幣等業務促進線上業務的開展，增強資產業務開展過程中的公開性與透明性，加強對資產變動的了解，對企業的資產情況進行科學評估，充分發揮5G技術在財務管理評估中的作用，減少資產管理過程中的風險，提升企業的財務管理水平，為企業決策提供及時的數據支持。

信息化背景下企業數字資產在管理中的作用越來越突出。通過數字化資產管理模式，企業可以進一步降低成本，加強風險管控，提高企業的信息質量。但是，需要注意的是，數字資產改變了傳統的財務業務流程和內部控制體系，也為企業財務管理提出了新的挑戰，增加了財務管理中的風險與難度。因此，企業在進一步推動數字規范化、企業流程的標準化建設的同時，要加強內部控制，促進企業財務管理人員的轉型，降低企業財務管理中的風險，提升企業的競爭力。