大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)分析中存在的問題及對(duì)策

姜俊慧 中裕城市能源投資控股(深圳)有限公司

引言

在科學(xué)技術(shù)發(fā)展下，信息技術(shù)日新月異，促使信息時(shí)代到來，改變了現(xiàn)有的生產(chǎn)和生活，也推動(dòng)了企業(yè)間的交流合作[1]。在全球經(jīng)濟(jì)化發(fā)展下，數(shù)據(jù)量增多，社會(huì)逐步進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營管理、資源分配、風(fēng)險(xiǎn)管理、戰(zhàn)略決策等方面產(chǎn)生重大影響。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)κ袌?chǎng)、企業(yè)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析等，還可以轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫[2]。在這樣的背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行了有機(jī)融合，大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財(cái)務(wù)分析效率和質(zhì)量，并且實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防，將企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營發(fā)展問題找出，為企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)，也為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供了科學(xué)支撐[3]。因此，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)更大經(jīng)濟(jì)效益的獲取，需要加大大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用，為管理層決策過程提供數(shù)據(jù)支撐，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)分析的影響

在信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展中，各類數(shù)據(jù)量增多，形成了大數(shù)據(jù)時(shí)代，為更好地對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行使用，企業(yè)加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，這能夠讓企業(yè)獲取更多數(shù)據(jù)資源，并且使用數(shù)據(jù)分析找出其中的價(jià)值，有利于幫助企業(yè)更好地決策，也可以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防等[4]。如下表所示，大數(shù)據(jù)時(shí)代主要對(duì)財(cái)務(wù)分析產(chǎn)生三個(gè)方面的影響。

表1 大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)分析的影響

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)分析中存在的問題

(一)缺乏先進(jìn)技術(shù)手段，影響財(cái)務(wù)分析落實(shí)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，大量企業(yè)都借助信息技術(shù)手段提升財(cái)務(wù)分析效率和質(zhì)量，但是在對(duì)信息技術(shù)使用后，依舊沒有解決分析技術(shù)手段落后的現(xiàn)象。如，財(cái)務(wù)分析工作對(duì)軟硬件要求很高，現(xiàn)有企業(yè)使用的大量軟硬件沒有辦法滿足工作需要，需要對(duì)軟硬件進(jìn)行升級(jí)換代，但從實(shí)際工作中，這種應(yīng)用于大數(shù)據(jù)技術(shù)分析使用的軟硬件通常由多個(gè)生產(chǎn)廠家進(jìn)行供應(yīng)，擴(kuò)容難度極高。有的企業(yè)結(jié)合實(shí)際經(jīng)營情況，引入了相應(yīng)的分析系統(tǒng)，但是沒有辦法與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)相契合，也沒有對(duì)財(cái)務(wù)分析軟件進(jìn)行完善，導(dǎo)致無法滿足財(cái)務(wù)分析的要求。

(二)缺乏合理的分析方法，降低分析質(zhì)量

財(cái)務(wù)分析人員在對(duì)企業(yè)收集來的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析都是依托企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況進(jìn)行的，但是在實(shí)際工作過程中，企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的處理有著很大的局限性和不足。如，有的財(cái)務(wù)分析人員沒有較強(qiáng)的專業(yè)性，很容易受到管理層主觀意識(shí)的干擾，導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析和實(shí)際情況差異巨大等。會(huì)計(jì)方式的選擇不同直接導(dǎo)致分析結(jié)果出現(xiàn)差異，甚至對(duì)精準(zhǔn)度和效率產(chǎn)生極大影響。有的分析人員在事前沒有進(jìn)行分析，反而將更多分析時(shí)間放在事后，基本上分析工作對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的作用并不大。通常分析信息資料是由財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門分別提供的，數(shù)據(jù)邏輯合理性難以保障，直接影響了分析效率和分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，分析工作質(zhì)量難以保證。

(三)缺乏高素質(zhì)分析人員，制約工作實(shí)施

雖然各類技術(shù)都非常發(fā)達(dá)，也在企業(yè)中應(yīng)用很完善，但是還沒有能夠完全替代分析人員的工作，更多軟件和數(shù)據(jù)還需要財(cái)務(wù)分析人員進(jìn)行加工運(yùn)用，并且大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)分析人員要求非常高。但是從企業(yè)實(shí)際情況來看，從事財(cái)務(wù)分析工作的不是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員就是信息技術(shù)人員，沒有幾個(gè)企業(yè)具有大數(shù)據(jù)專職人員，這直接限制了財(cái)務(wù)分析的落實(shí)，甚至很多企業(yè)的分析工作有固定式的模板，分析人員只需要填入相應(yīng)數(shù)據(jù)就可以，直接會(huì)顯示出分析結(jié)果。這種分析方式非常死板，不具有靈活性，難以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化的影響。特別在中小企業(yè)中，基本沒有財(cái)務(wù)分析人員，甚至財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)都不是很健全，造成其對(duì)數(shù)據(jù)分析及應(yīng)用的難度更大。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)分析改善的對(duì)策

(一)重視先進(jìn)技術(shù)引入，保障財(cái)務(wù)分析落實(shí)

大數(shù)據(jù)時(shí)代有著非常顯著的特點(diǎn)，就是數(shù)據(jù)量大、信息載體多樣化，這要求企業(yè)在財(cái)務(wù)分析中，應(yīng)該加大數(shù)據(jù)收集力度，還要進(jìn)行整理、分類、分析等，從而保障財(cái)務(wù)分析工作有序落實(shí)，也可以提升分析結(jié)果的精準(zhǔn)度，讓企業(yè)管理層對(duì)經(jīng)營活動(dòng)更加了解，有利于實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升。要保障這樣的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，企業(yè)需要高度重視軟硬件設(shè)備的投入工作。通過加大信息系統(tǒng)建設(shè)的資金投入，與相關(guān)研發(fā)廠商合作，結(jié)合自身業(yè)務(wù)情況針對(duì)性開發(fā)一款適合企業(yè)的分析軟件，為當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)分析工作奠定良好的基礎(chǔ)。如，對(duì)當(dāng)前企業(yè)分析過程進(jìn)行判斷，制定相應(yīng)的軟硬件升級(jí)方案，有效提升財(cái)務(wù)分析效率。在軟件層面上，需要加快內(nèi)外部信息收集、分析模塊，確保可以找出行業(yè)和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，能夠?qū)ψ约菏袌?chǎng)地位進(jìn)行有效衡量，也可以支撐企業(yè)做出科學(xué)合理的決策。

(二)采用合理的分析方法，提升分析結(jié)果質(zhì)量

首先，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)情況，制定出詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)定。當(dāng)前，信息時(shí)代形成，時(shí)效性對(duì)企業(yè)非常重要，任何企業(yè)只有第一時(shí)間獲知市場(chǎng)和行業(yè)情況，才可以把握最佳的入場(chǎng)時(shí)機(jī)，有利于擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益。在分析工作支撐下，企業(yè)可以轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)工作模式，使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行，也可以對(duì)資源進(jìn)行合理配置，充分帶動(dòng)行業(yè)發(fā)展。在當(dāng)前時(shí)代中，分析人員可以利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料，有效預(yù)防各類風(fēng)險(xiǎn)因素，體現(xiàn)出財(cái)務(wù)分析的戰(zhàn)略性和前瞻性。在日常工作中，分析人員應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)，充分增強(qiáng)對(duì)信息的收集、整理、分析等能力，著力于將企業(yè)的真實(shí)情況分析出來。除此之外，企業(yè)各種報(bào)表應(yīng)當(dāng)按照月度、季度、年度等周期進(jìn)行編制，有效保障信息資料的有效性和真實(shí)性，為企業(yè)管理層做出決策支持。從管理層角度分析，通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理庫可以獲取到企業(yè)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行掌握，有效提升分析結(jié)果質(zhì)量。

其次，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。財(cái)務(wù)分析工作的重點(diǎn)是讓企業(yè)制定更高質(zhì)量的戰(zhàn)略，保障經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)分析工作的重要基礎(chǔ)資料，能夠?qū)F(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展情況展示出來，有效促使經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。但是因多種因素的限制，大量企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表沒有將通貨膨脹、人資等方面要素體現(xiàn)出來。這需要分析人員在財(cái)務(wù)報(bào)表分析中，加入相應(yīng)的附注內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理部門需要制定相應(yīng)的制度，有效保障分析工作的落實(shí)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)很多部門業(yè)務(wù)都是交織在一起的，信息流轉(zhuǎn)速度非常快，這要求分析人員會(huì)利用數(shù)據(jù)模型等工具，保障數(shù)據(jù)分析質(zhì)量。

(三)提升分析人員素質(zhì)，推動(dòng)各項(xiàng)工作實(shí)施

從財(cái)務(wù)分析角度看，在工作過程中，既需要專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，也需要信息技術(shù)知識(shí)，才能保障財(cái)務(wù)分析工作的有效落實(shí)。財(cái)務(wù)分析人員會(huì)直接對(duì)分析結(jié)果產(chǎn)生影響，要保障財(cái)務(wù)分析工作的有序進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)配置綜合性的財(cái)務(wù)分析人員，促使分析效率和質(zhì)量提升。

首先，企業(yè)管理層要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析的重要性，通過對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變分析人員的理念，提升專業(yè)知識(shí)和操作技能，引入更為先進(jìn)的分析技術(shù)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用。財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)當(dāng)掌握專業(yè)的分析辦法和原理，熟悉國家當(dāng)前的宏觀政策信息，根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況，逐步增強(qiáng)專業(yè)知識(shí)，有效保障分析工作更好地落實(shí)。

其次，加大外部招聘力度，調(diào)整分析人員結(jié)構(gòu)。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)清楚當(dāng)前財(cái)務(wù)分析上的弊端，對(duì)現(xiàn)有人員實(shí)施專業(yè)的考核工作，對(duì)考核通過人員繼續(xù)從事分析工作，對(duì)不合格人員應(yīng)該進(jìn)行調(diào)崗處理，將有限的分析工作崗位預(yù)留給專業(yè)的分析人員。通過制定合理的招聘要求，從市場(chǎng)中篩選符合大數(shù)據(jù)時(shí)代從事財(cái)務(wù)分析的人員，這有利于快速提升財(cái)務(wù)分析質(zhì)量，保障分析工作落實(shí)。

最后，加強(qiáng)校企合作，培養(yǎng)儲(chǔ)備人員。企業(yè)應(yīng)該和相應(yīng)財(cái)經(jīng)類高校合作，結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，培養(yǎng)出大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)專業(yè)人才，逐步滿足企業(yè)財(cái)務(wù)分析的需要，有利于優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)分析人員結(jié)構(gòu)，促使財(cái)務(wù)分析工作質(zhì)量提升，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生著重大影響。特別是在財(cái)務(wù)分析工作，如果還使用以往的分析辦法，基本上難以滿足企業(yè)高速發(fā)展的需求，也很容易給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)隱患，造成重大經(jīng)濟(jì)損失。這要求企業(yè)管理層應(yīng)該重視大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)分析進(jìn)行調(diào)整，加大先進(jìn)分析技術(shù)和方法的使用，不斷提升分析效率和質(zhì)量，來實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、科學(xué)決策等，以此推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。