

近些年來,各大企業都在積極地運用互聯網、云計算等各項先進技術,推動企業的全面發展,而財務會計工作又是企業管理工作中的重要內容。借助大數據技術對其進行轉型,可以充分發揮其職能作用,提升企業的核心競爭力。
不斷發展的大數據時代下,促進企業財務會計向管理會計轉型,可以有效提升工作效率和質量。利用先進的科學技術對會計工作的信息進行處理,也可以最大化保證數據的準確程度。同時,為了避免這種方式帶來的風險性,需要企業對互聯網等技術的深入了解以及使用正確的運用方法,才能夠在大數據時代下實現財務會計向管理會計的成功轉型,促進企業的快速發展。
一、大數據時代企業財務會計轉型意義
一是企業長遠性發展的需求,會計主要的工作內容是對過去已經發生的相關業務進行核算和監管,而對于正在發生的經濟活動不能夠進行準確控制,也無法對未來的經濟活動趨勢進行預測,導致職能作用得不到充分發揮。而轉型為管理會計,可以對經濟活動全面進行分析和控制。與此同時,以往的財務會計工作主要依靠人力完成,工作效率較低,且錯誤率較高,而在大數據時代下,通過人工智能代替傳統的人力撰寫財務報告,不僅提升了工作效率和質量,財務會計工作的處理能力也在逐步提升。
二是管理人員自身發展的需求,在大數據時代,企業在生產過程中產生的數據量逐漸上升,只有對其進行高效且準確的篩選、分析、判斷,才能夠幫助企業進行下一步的決策。因此,對于財會人員的能力也提出了更高的要求,為了不斷適應大數據時代的工作需求,財務會計人員也需要積極轉型,朝著管理會計的方向不斷努力,提升自身的專業水平和職業能力。
三是財務會計工作的必然選擇,隨著大數據技術的不斷成熟,各個行業都開始利用大數據技術對行業的發展趨勢進行準確分析。由此可見,隨著大數據快速發展,財務會計也一定會朝著管理會計的方向進行轉型,而管理會計則利用專業化程度更高的信息處理工具以及工作方法,為企業各方面的業務活動提供支持。
二、企業財務會計轉型問題
(一)轉型思想不足
在傳統思想的束縛下,財務會計也受到影響,導致企業不能夠進行穩定發展。在實際的財務工作開展中,部分管理人員還存在著傳統觀念,導致部分行業的財務會計部門對于轉型觀念認識不夠全面,片面認為財務管理工作就是對稅務進行申報而已,對于相關工作的開展產生了嚴重影響。而管理會計則可以對各企業的資產狀況、投資方向和具體的融資計劃進行分析,相比較財務會計有著明顯的優勢,部分人員卻對財務會計向管理會計轉型的具體方向沒有正確認識,導致轉型過程受到阻礙。
(二)數據處理及信息化建設不到位
目前,從各企業財務會計向管理會計轉型過程中可以發現工作過于表面化,并沒有將不斷發展的大數據技術與相關財務工作進行融合。這一方面的問題主要表現在相關人員不能夠在信息系統的幫助下,對企業的數據信息進行整合、分析、判斷,也就無法為管理人員提供精準的會計報告,導致決策得不到準確度更高的數據支持。除此之外,企業對于信息化平臺的建設也不夠健全,各項基礎設施也并沒有配備完整,導致數據處理能力過差,內部資源不能實現共享,出現了輸送不及時或信息不匹配的現象。另外,信息化技術的應用不足也在一定程度上影響了企業財務數據信息的安全性,導致信息被竊取的現象時有發生,因此,加強數據處理以及信息平臺的建設是必不可少的。
(三)專業人才缺乏
從圖1可以看出,我國擁有從業證書的會計人員約占整體會計人員的67%,而擁有高級會計證書和注冊會計師證書的人員僅僅只有2%。雖然專業證書不能夠代表人員的個人能力,但也需要具備一定的理論基礎才能夠更好地進行工作,因此,人才培養工作是刻不容緩的。
部分企業在大數據時代下開始實行業務和財務的融合,但仍然有大部分的財務人員不愿意到業務崗位進行鍛煉,對于相關業務流程也不熟悉,在轉型上面臨阻礙。另外,相關財務人員對于經營管理和風險預測等方面的能力較為缺乏,不能通過自身能力對大數據技術進行積極應用,由此可見,在企業財務會計向管理會計轉型過程中,需要更高水平的復合型人才。
(四)技術運用程度低
技術應用程度較低,主要指的是大數據的應用。當前一些企業在轉型過程中忽略了大數據技術在轉型過程中發揮的重要作用,導致數據的收集、整理、分析、運用過程中并沒有大數據技術的支持,致使數據處理效果較低,企業效益的提升效果也不明顯。
三、大數據時代企業財務會計向管理會計轉型策略
(一)轉變思想觀念
一方面,企業的管理者也要從思想上對財務會計向管理會計這一轉型過程提高重視程度,企業管理者對這一轉型的個人態度以及實際做法,對最終的轉型效果有著直接影響。而在大數據時代,企業管理者則要改變傳統思想,以鼓勵財務人員使用大數據技術參與到管理當中,管理者也要充分認識到在大數據時代財務會計轉型的必要性,積極地在相關管理制度、人員培訓、崗位職能分工等方面做好一定的準備。
另一方面,財務人員在思想上也要提高對財務會計向管理會計轉型工作的重視程度。積極對工作問題進行分析,并充分認識到在大數據時代相關財務人員專業能力出現的新要求,也就是財務人員需要主動了解自身的業務工作與企業實際管理工作之間的關系。財務人員也要加強管理學方面的學習,不斷提升自身能力,為財務會計向管理會計轉型做好個人準備。
(二)建立財務共享中心
由圖2可以看出,建立財務共享中心,從建設信息化數據庫、重塑組織流程、優化內部財務控制、轉變會計職能四個方面促進會計轉型,實現企業成本的降低,提升企業工作效率和質量,積極地對財務會計向管理會計轉型起到促進作用。
其中,建設信息化數據庫主要是保證了企業內部的信息的安全和保密,對財會信息進行規范處理,并在財務共享中心實現及時傳輸,滿足財務人員的需求。而對于內部財務控制的完善主要是實施財務預算控制系統,收集信息、分析、歸總、反饋的機制,為會計轉型提供良好的內部環境。也通過這四個方面的相互結合,完善財務共享中心,為財務會計的轉型起到積極作用。
以蒙牛集團為例,為了促進財務會計向管理會計的轉型,積極開始信息化管理建設,并聯合IBM和SAP,然后通過對ERP和CRM的實施,實現財務與業務的整合,再通過建立財務共享中心推進數據一體化,實現業務與財務部門之間的相互融合,最后,建立起BI商業智能分析系統,提高企業的數據獲取和分析能力。
(三)完善管理會計制度
對于大數據時代積極應用大數據技術的管理會計來說,其能夠將行政、生產、銷售以及后續研發等各個環節都串聯了起來。所以,積極鼓勵企業各個部門參與管理,并給予其足夠的支持,才可以最大化發揮管理會計的職能作用。因此,要對管理會計相關制度進行進一步建立健全,并規范各項財務流程,對標準進行統一制定,才能夠保證數據的真實性和有效性,促使財務數據的實際價值能夠得到充分挖掘,實現財務工作管理職能的最優化發揮。而在具體實踐中,企業則要根據自身的實際情況,借鑒優秀成功經驗對制度進行完善,同時還要對相關的制度運行效果進行定期總結,及時發現過程中出現的問題,采取針對性的優化策略,保證制度在企業財務管理的實用性。
(四)加強人才培訓
促進企業財務會計向管理會計轉型,通過提升人員的綜合能力為轉型過程準備復合型人才。
一是企業可以通過與各大高校開展合作,開設專業的管理會計課程,培養相關人員來幫助企業收獲更多高素質、高水平的專業化人才。同時,在合作期間,企業則需要幫助會計專業學生學習系統的國家政策,掌握相關理論知識,使其可以在未來的實際工作中讓兩種工作進行充分融合。二是相關企業要對人才培養方式進行創新,例如,搭建培訓平臺,引導相關人員積極參與培訓活動,增強管理能力。三是優化現有的績效考核體系,實行物質獎勵和精神獎勵兩種體系,促進會計人員激發潛能,提高工作積極性。例如,在人才培養計劃中制定相關的技能培訓目的,如對財務信息的提取和加工,以及從海量的資料中尋找有價值的資料。
(五)積極應用大數據技術
在轉型過程中要保證會計人員能夠獲得準確的數據,并提高對數據處理的重視程度,挖掘有效的數據信息。一是推動信息化建設的進程,借助先進的技術打造出信息化管理平臺。二是在轉型過程中提高對管理會計體系的建立和應用的重視程度,將工作重點放在數據的分析上,提高財務人員對大數據技術的應用能力,使其能夠善于利用計算機技術搭建相應的服務平臺,為數據信息的分析提供便利,推動企業的持續性發展。
(六)打造新型會計信息平臺
會計信息平臺的打造需要企業在大數據技術的支持下,并以轉型為管理會計的目標,對此平臺的功能進行進一步完善。該信息平臺的前端系統主要是財務核算、資金管理,而后端系統則是與其他部門進行直接連接,使管理資料可以在此中心內進行傳遞。這一模式下管理會計的工作模式主要是部門提供財務信息,然后由平臺對信息進行整合、分析,再后是借助大數據對信息進行風險識別,而財務人員則是對存在風險的資料進行采集,分析風險真實性,提出對應處理措施。
以美的集團為例,通過企業資源計劃建立了統一的管控體系,并為企業財務轉型奠定基礎,再是充分利用了OCR等拓展財務數字化進程,促進轉型的進一步進行。然后,通過以財務共享為依據,建立構建數據平臺,并構建可視化業財一體化管理平臺,推動財務會計向管理會計的進一步轉型。而在實際轉型過程中,不僅使美的集團企業運營效率得到有效提升,一定程度上也促進了整體經營狀況的改善,美的集團在2020年營業收入就已達到2842.21億元,凈利潤也已經超過2750億元。
(七)強化信息系統建設
在不斷發展的大數據時代,為了應對不斷增多的企業內部數據信息,企業應該在推動財務會計向管理會計轉型發展過程中加大信息化資金投入,并積極打破各個部門之間的交流障礙。借助先進技術的支持,實現業務活動和會計活動的有效結合,以便充分發揮管理會計的職能作用。而在時代背景下,財務會計向管理會計的轉型可以使信息交流阻塞得以通暢,并通過在企業內部設置管理中心,強化各個部門的管理作用,使其能夠有效連接。最后,通過這一管理中心與部門的連接,也可以幫助預算部門根據需求實時查看數據信息,真正發揮出財務數據對于分析過去、把握現在和展望未來的實際作用。
以某家大型家電品牌為例,企業通過以互聯網為基本核心,積極地將大數據技術融入到企業管理中,使企業管理在大數據的支持下發揮出更多的商業價值。而面對著龐大的數據信息量,建立了SCRM大數據平臺,廣泛收集消費者的信息,并根據實際情況將數據劃分為兩層。在該平臺的支持下打破了數據的孤立性和局限性,通過數據的分析幫助企業銷售人員有針對性地進行產品推銷。
(八)加快財務和業務結合
推動業務和財務的相互結合,可以對財務會計向管理會計的轉型工作起到促進作用。因為財務會計在開展工作時,如果沒有與相關業務有著緊密聯系,就無法充分發揮會計的預測和指導作用。而通過業財結合戰略可以使財務人員充分了解業務的運行狀況,并從財務會計角度分析出可能出現的問題,并為管理者提供有價值的策略步驟,從而逐步實現管理會計的轉型目的。
一方面,確定業務和財務結合的切入點,在結合自身實際情況的基礎上,確定實施流程和關鍵的步驟。一般情況下,是從控制成本、預算管理等方面開始實施業財融合。另一方面,構建信息共享平臺,通過對業務和財務信息的收集、整合、分析,充分發揮管理會計的職能,深化業財結合的實施效果。因此,企業需要積極利用大數據技術構建信息共享平臺,高效共享信息數據,將分散的數據進行統一和匯聚,滿足人員分析需求,為企業管理者的進一步投資決策提供數據支持。
結語:
綜上所述,在大數據時代,管理會計有著明顯的工作優勢,財務會計向管理會計轉型可以推進企業以及財務人員的全面發展,而通過相關處理系統信息平臺以及大數據的應用,更是有效提升財務工作數據的準確度,為其他管理工作的開展提供數據支持。
(作者單位:景德鎮陶瓷大學)
作者簡介:段博文1995年7月出生,籍貫:江西省景德鎮市,學校:景德鎮陶瓷大學,學歷:研究生在讀,研究方向:績效評價理論與方法。