建筑施工企業構建財務共享中心的益處

蔣曉莉

財務風險有可能出現在企業經營的不同環節。對于建筑施工企業而言，項目建設周期跨度大、工程項目責任重、融資困難等因素加劇了財務風險。而財務共享服務中心可以幫助企業實現規范化整合管理，確保財務信息的共享互通，有效控制管理成本，擴大財務風險管理的效果，實現良性發展。

經濟全球化的變革改變了我國企業原有的管理模式，促使企業朝著國際化發展道路不斷前行，若想較快融入創新發展的新格局中，企業就需要先從自身的財務管理制度入手，從更高層面出發進行規劃與調整。財務共享服務中心的構建為企業財務工作數字化轉型提供了有利契機，并逐漸受到了各大企業的認可。隨著我國改革開放力度的不斷深入，建筑行業的國際化進程也隨之加快，全新的管理思路與管理模式也快速融入了企業的日常管理之中，大部分建筑施工企業陸續著手構建完整的財務共享服務中心，并通過各種方法不斷進行調整優化。現階段，建筑施工企業面臨著嚴峻的市場環境，保守的財務管理手段已經捉襟見肘，一些財務管理漏洞會給企業今后的發展造成巨大隱患。建筑施工企業應結合自身實際需求做出積極改進，利用共享服務中心的管理優勢提升企業利潤、實現更大發展。

一、財務共享服務中心重要性分析

當前的市場競爭形勢已經由單一化轉入了多元化，由國內競爭轉為了國際化競爭，建筑施工企業在進行國際化與跨區域經營的過程中，既要提升業務量以及生產經營的需求，又要不斷提升自身管理效能，實現低成本運營，確保企業財務工作朝著集約化、智能化方向不斷發展。運用這一模式，建筑施工企業的綜合管理能力得到了有效提升，也可以促進整體市場經濟環境的高質量發展。財務共享服務中心夯實了內部控制效果，有利于企業進行集中監管。建筑施工企業項目分散，且容易受到內外部因素的影響發生變化，給企業的財務管控帶來難度。企業以財務共享模式為依托可以發揮良好的管控作用，降低風險頻率，提升內部核算的及時性與精準性，確保建筑企業合規運營。與此同時，財務共享服務中心可以將同類型的業務進行集中匯總合并，可以實現科學控制運營成本的目標。由于建筑施工企業不同業務板塊比較分散，且各分公司均配備了相應的財務人員，財務系統龐雜，項目瑣碎，重復化財務核算嚴重。管理人員借助財務共享中心職能，可構建系統化財務模式，凸顯規模效應的優勢，拓展企業的業務領域，實現優化轉型。

二、主要風險分析

（一）投標階段財務風險

項目投標是企業獲取建設項目的根本途徑，為了實現預計目標，企業在投標方面投入了很大的精力，如果競標失敗，不但存在人力、財力等方面浪費的風險，而且會增加企業日常工作中潛在的財務管理風險，更存在對其他項目產生不利影響的風險，所以相關人員在實施投標工作之初，應做好充足的準備工作，確保企業內部對項目情況有一個全盤了解，確定投標策略科學合理、精準到位，盡可能地避免競標失敗。工作人員需要提前確認的內容包含此次投標的具體規則、企業需要遵守的投標規范、投標項目的具體情況以及實施過程中所需的建設資源等。工作人員還應對此次投標過程中的重要競爭對手情況有一個全面的認識，發揮企業自身的綜合優勢戰勝強勁對手，完成既定的項目投標目標。建筑施工企業必須先從自身出發，預先制定出切實可行的投標策略，運用各種有效的方法提升中標概率，才能夠減少不必要的經費支出，最終獲得理想的合同價格。減少由于準備不當造成的競標失利，有效控制企業內部人力與財力的消耗，實現投資收益的高回報率。

（二）施工生產過程中的財務風險

企業在施工生產工作中，由于受到外部諸多不可控因素的制約使企業存在施工成本支出增大的風險。企業面臨的成本支出變動可大可小，而這種變動本身也反映了建筑施工企業綜合成本控制能力，如果企業可以采取相應的手段將成本控制在一定范圍內，則有可能實現預期的投資回報，反之，則會影響內部的資金收益并會嚴重影響企業的財務管理質量。

其一，施工周期長帶來的成本風險。施工周期過長是建筑企業工程建設的一大特色，由于其間經歷了較長時間，無法確保市場價格不發生變化，一旦出現相應的變動就會對實際的成本產生一定影響。如果核心原材料市場價格的變動過高，已經遠遠超出了可控范圍，那么企業也無法對建設成本進行精準控制。與此同時，施工工期變長，一些額外費用也會逐漸產生，例如管理費、機械設備租賃費等，相關費用也加重了企業財務管理的風險。

其二，項目工程質量以及安全事故帶來的成本風險。企業在施工的過程中需要從多方面防范，盡可能杜絕由于自身技術問題造成的失誤與漏洞，控制由于安全防護措施不完善引發的安全事故，重點關注機械設備毀損、人員意外傷害等情況，全面控制項目成本，將有可能出現的財務管理風險降至最低。

其三，項目管理產生的成本風險。企業預先制定好的施工方案會隨著外部因素的影響進行調整，無法確保施工方案可以暢通無阻地執行下去。之所以出現這樣的情況，無論是出于施工設計的改變，或是其他自然災害因素導致的短暫停工，比如近幾年新型冠狀病毒肺炎引起的疫情管控，都有可能增加工程的造價，進而對財務管理工作帶來一定的影響。

（三）竣工結算過程中的財務風險

竣工結算以后，施工企業面臨的最大風險就是資金回籠風險，正常情況下投資者在對施工項目進行驗收之后，應按照合同既定要求支付相應比例的款項，確保雙方的利益不受損害。然而實際工作中，整個過程卻充滿了各種阻礙。施工項目本身受到許多復雜、客觀因素的影響，施工企業很難做到把控全局，之所以出現這樣的情況，與外部環境的改變以及投資者信譽危機等因素有關，以上種種都有可能影響已投入項目資金的回籠速度。并且雙方如果因為質量或工期發生爭執，且項目還沒能按時完成，施工企業不僅無法準時收回投資，還要直面返工的問題，如此一來更是加重了成本支出，極不利于建筑施工企業的財務管理。資金不能及時回籠，再加上外部的市場環境以及金融發展趨勢存在很大的不確定性，都會對企業現有項目的融資情況帶來相應的影響，一旦資金流轉不到位就會對后續的經營活動造成沖擊，企業內部的財務管理壓力也逐漸增大。

（四）分包過程中的財務風險

施工企業承接的項目工程是由一個個獨立的環節匯聚而成的整體，為了能夠最大化提升企業的施工效率，管理層會結合內部的實際情況，依據不同的工程屬性策略性地分給不同的施工方，共同參與項目建設。但在分包過程中，也隨處可見各種財務風險要素。企業在選擇合作方的過程中，施工企業應全面甄別合作方的綜合水平，對不合規、不守信的客商要做加入黑名單管理，在選擇合作伙伴時，充分利用黑客商名單，排除劣質施工隊伍，并通過正規渠道尋找具備專業水準、資質可靠的合作伙伴，確保預先規定的施工質量不出現問題，保障按時按質完成工期。盡可能避免由于不合規施工造成的工程質量問題和安全事故，確保企業的行業信譽不受損失。

（五）管理隊伍建設不完善引發的財務風險

財務管理人員作為開展企業內部各項財務活動的一線工作人員，對于項目財務工作的實施效果有著重要的影響。財務管理人員除了要完成日常管理中的各項財務活動，還要對與項目有關的工作進行全面監督、合理把控。當前，建筑施工企業面臨著嚴峻的外部環境，財務管理人員更需發揮好自身的監管職責，如果由于人為失察或是內部風險意識淡薄造成了財務管理工作的疏忽，就無法及時發現項目中存在的潛在漏洞，無法科學地評價項目內的財務狀況，一旦這一環節出現問題，財務人員就無法及時向上級領導匯報問題，快速制定出有效的解決方案。除此之外，財務工作與資金的使用聯系緊密，相關人員應認清自身肩負的重大使命，不斷提升專業水平，創造崗位價值。財務人員如果不能對自己的工作有一個清晰的認知，就容易在利益面前自亂陣腳，導致徇私舞弊現象的產生，給企業的正常發展帶來巨大隱患。

（六）稅務管理中的財務風險

稅務制度由原先的營業稅改為了當前的增值稅，企業的財務管理工作面臨著新的挑戰，建筑施工企業需直面風險。其一是進項稅額的獲取存在風險，由于企業所需材料的復雜性導致不同規模的供應商難以提供規范的增值稅專用發票，導致企業取得的進稅額無法抵扣；其二為發票管理風險，建筑施工企業承接的項目中有許多外地項目，存在周期長、采購源零散等情況，實施營改增后企業內部財務管理松散，發票管理不嚴格等問題進一步暴露；其三是財務核算風險，現階段企業增值稅核算科目明顯增多，核算難度也更高，這既體現在核算環節，也會對抵扣、繳納等多個環節產生影響，因此對財務人員日常工作的開展提出了更大的挑戰。

三、財務共享服務中心在企業財務風險管理中的作用

（一）在合同簽訂與結算環節進行監管

財務共享服務中心可從合同簽訂之初開展風險防范，通過不斷完善內部機制為企業的合同管理提供規范化標準，使各單位可以遵循制定好的統一標準簽訂合同，簽訂好的合同可交付共享中心進行集中審核。財務共享中心以制定好的審核要求為依據對相應條款進行甄別，如發現不符合規定的內容應返還給相關單位進行修改，直至符合規定方可使用，真正做到有效控制、科學防范，防止不合規的合同流出。在結算環節，管理人員應減少因結算時依據不完整產生的合同糾紛，嚴格控制風險隱患。

（二）保障會計核算信息的質量

財務共享服務中心作為指導部門，通過制定業務指導書明晰各項工作的審核要點，并在此基礎上進行細化，通過業務指導與審計標準的結合，為會計核算中的各項單據提供依據。結合國家已經出臺的法律法規以及建筑施工企業內在的規章制度，將基礎核算納入審核范圍之中，可有效避免內部資本的流失。財務共享服務中心還實現了會計核算與稅務活動的緊密連接，強化了增值稅發票系統與中心內部的關聯度，從而達到線上自動匹配的目的，其他發票則需要結合實際情況提供真偽查驗單，確保發票信息符合企業驗證要求，提升憑證的真實性。與此同時，企業制定的會計核算方式應體現統一化、標準化原則，減少由于外部因素干擾造成的突發狀況，對以往的工作環節進行精簡，提升財務信息的透明度與公信度。

（三）監督資金收支情況

財務共享服務中心可憑借自身管理方面的優勢，不斷強化內部的收支管理與監控工作。首先，內部工作人員應對收付款業務的合理性做出客觀判斷，結合款項是否符合法律規范、是否按照正常流程開展進行嚴格審核，針對與政策法規不相符的業務應予以駁回；其次，對于預付款過程中不按照流程規范進行支付的行為，服務中心可以及時進行指正，并在合同中予以規范，發揮內部組織機構的約束作用；再者，財務共享服務中心借助現代化、智能化優勢，通過網絡不斷強化內部的資金控制力度，及時清理內部無效賬戶并進行銷戶處理，可發布統一指令要求各單位在一定的時間范圍內開通網絡支付，最大程度做到資金歸集實現內部資金統籌支配的高效化管理。

（四）降低涉稅環節風險

財務共享服務中心內部制定了統一的標準，中心工作人員在遵守標準化要求的基礎上，實現了信息系統、數據資源的共享。財務共享服務中心在對單據進行審核的過程中，對于應獲取正式憑證卻未能獲取的業務，或是發票憑證不正確誤將普通發票當作增值稅專用發票使用的業務，均可進行駁回處理。財務共享服務中心應秉持合理、合情、客觀的原則對所有發票進行管理，通過制定規范的管理條例，通過發票入賬規則的指導，對全部發票進行專業化審核，對于不符合企業要求的發票應堅決進行處理，保障專票進項足額，降低涉稅基礎性工作的風險。

結語：

綜上所述，智能化、信息化的快速發展促進了企業管理模式的改革升級，為了提升企業的管理會計步伐，引導并鼓勵企業構建財務共享服務中心，我國政府頒布了多項政策予以支持，鼓勵當代企業借助信息技術優勢實現會計工作的集中規范管理，實現企業的穩健發展。財務共享服務中心集核心會計業務活動與現代化互聯網信息技術于一體，體現了智能化、創新化管理方法與傳統會計業務的協調統一，有助于提升建筑施工企業財務管理水平。對于企業而言，構建財務共享服務中心的價值巨大，一方面，建筑施工企業財務工作人員可以憑借財務共享服務中心的管理優勢不斷提升自身專業能力，避免重復、機械化財務流程造成的低效化工作，還能夠精簡原有的會計工作環節，實現企業內部各崗位的精準定位、專業化操作；另一方面，可以實現企業內部會計工作統籌協調，以便更好地控制財務風險，提升企業綜合實力。

（作者單位：中鐵十五局集團有限公司財務共享服務中心）