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商業銀行客戶身份識別問題及對策

2023-04-09 06:30:26龍常欣
今日財富 2023年9期
關鍵詞:商業銀行銀行

龍常欣

經濟全球化正在迅速生長,各國間的數筆巨額資金流動頻率只增不減,商業銀行作為我國經濟樞紐,地位可謂之重,其自身客戶身份識別工作較為薄弱,極易影響日常的整體運行。本文從客戶身份識別方面分析商業銀行工作中存在的問題,并提出優化對策及建議。

一、商業銀行客戶身份識別工作的現狀

商業銀行因身為股份制銀行的特點,資金流通速度快,但傳統的經營觀念依然存在并深受其影響,制度建設、管理模式等方面還在不斷完善的過程中,導致其客戶身份識別的工作舉步維艱,集中表現為:

(一)對客戶身份識別的困難程度大。工作的核心就是對客戶身份有效識別,強調銀行對客戶的識別能力,如在開立賬戶、交易時對客戶真實身份要做出準確判斷,采取相應的防范措施。但在實際操作的過程中,一方面作為銀行,只是對客戶身份進行形式上的審查,無從鑒別客戶提供的相關資料的真實性;另一方面,銀行是以知悉銀行卡密碼為準則來為客戶辦理小額柜臺交易,特別是隨著第三方支付等支付方式的出現,公眾也慢慢適應了非當面交易的模式,有些人就順勢利用這一特點規避識別,造成銀行方面對操作人是否為客戶本人根本無從識別。

(二)對可疑交易監測的困難程度大。目前,許多商業銀行都已經對“可疑交易”建立了一套自己的監測體系和模式,但遠遠還不能夠達到理想的效果和標準。去對目標進行采集和篩選,僅僅停留在人工補錄、分析匯總再上報的方法,這種模式不僅效率非常低,且許多與之有價值的關鍵信息也隨之石沉大海。銀行里不少員工還形成了一種習慣,其關注點不在上報的交易和行為的可疑程度上,確實報送了大量的數據,但其中很多卻是無價值的,與“勤勉盡職”的義務和責任相背離。

二、存在的問題

(一)內部控制制度尚不完善

客戶身份識別的內部管制,是指在金融市場上,根據有關的法律規定,在程序和內容上對銀行進行監管,以保證銀行的經營平穩安全。目前,我國的銀行業內控制度已日趨健全,但還面臨著有待進一步完善的問題。首先,要提高我國商業銀行的客戶身份識別工作的認識和管理水平。目前一些商業銀行尚未形成良好的合規氛圍,對工作要求不夠詳細、部門職責不清、人員的培訓不夠等。在實際工作中,主要是以柜臺人員為主,其業務人員在客戶身份識別環節和執行過程中存在著一定的不足。其次,內部控制體系不健全。一些商業銀行的客戶身份資料缺乏有效的管理,存在著很多不完全的客戶信息,當客戶進行了后續的財務交易時,并未進行連續的身份信息收集和鑒別。再次,體系與機制之間相互融合程度并不高。

(二)要強化客戶識別

商業銀行在開展工作時,對客戶身份的識別工作具有十分關鍵的意義。目前,我國的商業銀行開展客戶的身份認證工作中,存在著如下問題:一是未能按照要求完成對客戶的身份信息、交易信息的存儲;一些商業銀行在對客戶進行全面問詢時采用的方式很單一,所掌握的資料也相對較少且流于表面。此外,由于與身份不清的客戶進行業務往來,也有可能為其開設匿名賬戶、假名賬戶,從而影響到后續的跟蹤工作。第二,對客戶進行跟蹤和鑒別的工作沒有做好。存在注銷過期賬戶仍可正常運行、柜臺營業、網絡銀行等付款方式的情形。第三,遭遇了無法有效地對客戶身份進行確認的危險,沒有對其進行及時、精確的風險評估。第四,對庫存客戶的識別資料進行梳理。近幾年,各家商業銀行都在對現有客戶進行信息化管理,然而,由于資料庫龐大,業務復雜,且客戶信息總在不斷地變動,若不主動地進行客戶信息管理,將會對商業銀行運營造成較大的不利影響。

(三)科學技術支持缺失

當前我國的商業銀行在技術支持上還處于劣勢,需要加強信息化體系建設。一方面,由于電腦等設備的配置水平不高,很難在短時間里高效地抽取大量的資料。同時由于我國商業銀行缺乏具備專業知識和技術知識的綜合素質,使得客戶身份識別制度設計中出現了一些不足之處,比如有些資料可以由系統進行自動批量加工,但還需人工篩選、分析、上報。另一方面,在制度建設上,目前我國商業銀行的監測還不夠全面,網上支付和移動支付等方面的監督尤其不足,支付和交易監測制度還需要進一步健全。由于各系統和各部門間的信息交流與分享,銀行不能對被監測對象流向其他銀行進行實時跟蹤,也無法實現對多個賬戶進行同步評估。

(四)自身的評價和自我監管的能力缺乏

我國大多數商業銀行的自我評價與監管都比較落后,既沒有設立獨立的機構,也沒有聘請第三方機構進行風險評價,也沒有對客戶、機構、產品本身固有的危險進行長期的識別,即使進行風險評價也只是流于形式。由于銀行業在執行客戶身份識別工作中缺乏相應的獎懲機制,同時也缺乏相應的激勵機制,在執行過程中工作不到位。

三、客戶身份識別工作優化對策

(一)完善相關管理體系

商業銀行作為我國經濟樞紐組成部分,客戶身份識別工作是保持銀行穩定運營的基礎,必須要完善有關的金融機構治理體系。一是要強化管理。完善我國銀行業的內部機制,明確各級行、各部門的定位和職責。此外,根據當前的監管要求以及銀行本身的客戶身份識別工作要求,可以設立專職管理人員。二是要完善內部控制體系。我國商業銀行要加快構建和強化操作流程、管理模式和體系操作三合一的內部控制體系,完善員工培訓、違規處罰、績效獎勵等相關制度,轉變單純注重處罰而忽略激勵監督的觀念。三是對有關法律法規進行及時修訂。我國銀行業必須順應國際形勢明確監管要求及地區特點,不斷更新、不斷創新、不斷調整和完善我國客戶身份識別制度,為順應社會發展需要,加強對可疑交易的監控與控制,加強對新興業務和特色業務的熟悉和管理,加強與各有關方面的配合,以提高業務流程的協調性和有效性。

(二)加強對客戶身份的確認

準確、全面的客戶資料是鑒別客戶非正常交易、預防有風險客戶準入的重要前提,也是為企業的發展和提高客戶的服務水平奠定基礎。要改變事不關己高高掛起、應付了事的思維模式和工作態度,要對客戶身份識別工作給予很大的重視,并對其進行嚴格的認證,加強信息收集,提高識別水平。要提高客戶身份識別工作質量,必須遵守國家關于客戶身份識別制度相關規定,通過對銀行進行數字改造和業務流程重組,在有關的操作體系中引入客戶認證需求。針對新增、新存的用戶,通過第一個用戶身份確認環節,嚴格執行各項相關法規;準確、真實、全面地收集和錄入客戶信息,嚴格把關,確保客戶資料的品質。銀行應分批次、分時段、分階段地對現有的客戶信息進行全面梳理,以彌補現有的不足,對其進行及時的修正和升級。發現有問題的身份資料,立刻采取行動,暫時停止該客戶交易。在后續業務中,必須堅持不斷地確認客戶的真實身份,對客戶信息的有效性進行及時評價,并對其進行動態管理。同時建立健全內部與外部的有效溝通與協作,對提升客戶信息的完整性、精確度具有十分關鍵的作用。

(三)強化資訊體系

在數字化的今天,高科技的工具日益增多,金融技術創新也日益受到重視。我國銀行業必須繼續完善客戶身份識別信息化體系,以技術手段引導,保障我國金融市場的穩定。首先,要加強對客戶身份識別的硬件建設,不斷地進行電腦設備的升級,以保證數據的統計、處理和提取。其次,要運用央行現有的公共金融服務平臺,在大數據、人工智能、物聯網等技術的支持下,構建一套基于用戶的身份識別信息大規模的、高效的、可疑的交易監測體系,對用戶進行風險的自動分類和評價,并對高危人群進行人工鑒別、大額業務的定時上報等。同時,要與各銀行、各相關部門進行數據交換和溝通,將公安、司法、工商等外部公開資料與銀行的用戶數據進行有效比對,從而使銀行能夠更快捷、更精確地進行客戶身份的識別。

(四)降低客戶身份識別法律風險

應加強對商業銀行的監管,加強對商業銀行的預測和防范。一方面,在新業務實施前,必須對其風險進行評估與預防,綜合考慮信貸風險、市場風險、操作風險等,并在新業務進行之前,對客戶身份識別風險及關聯因素進行評估,根據風險點制定符合全球化標準的風險管控措施,包括對客戶進行定期的風險評估、建立定期的大額和可疑交易的匯報系統和匯報程序等。另一方面,要把風險防范的相關問題融入到銀行的日常工作之中,并對各地區、各網點、各部門開展風險防范教育工作,以提高銀行的內控能力。此外,要健全檢查制度,將其列入工作檢查范圍,確定檢查的時間、地點和內容,出現問題根據“由誰主管、由誰負責”的原則進行嚴厲懲罰,確保工作的公開、公平,切實提高內部監管的質量。

(五)加強法律意識培訓

當今各種高科技手段不斷涌現,不良手段的專業化越來越強、隱蔽傾向也越來越明顯,這對商業銀行來說是非常不利的,尤其是對我國農村地區的金融機構而言,降低金融機構的金融風險具有重要意義。我國銀行業要注重專業的人員培訓,并不斷加大力度。第一,要強化訓練,利用晨會、例會、線下講座、網上自學等方式,進行業務流程、可疑資金識別、可疑交易發現和處置等方面的實踐性學習,同時還應加強對客戶身份識別工作的了解,提高職工對自身工作的認識,并充分認識到客戶身份識別工作的重要性。第二,健全客戶身份識別績效考評與獎勵制度,提高績效評估中的各項指標,強化各部門和職工對工作的重視和主動履責意識。要完善我國的客戶身份識別制度,從全過程對其進行評估和監測,并將其轉化為主動經營,從而促進相關工作人員自覺履職盡責,保證商業銀行的順利運行。第三,加強開展宣傳活動,如開展網上、線下等多種形式的活動。比如,可以在各銀行網點設置宣傳板,利用 LED顯示屏、宣傳手冊等宣傳手段,強化宣傳效果。同時,要加強對員工進行法律思維的培訓,使他們從更高的層面深刻理解客戶身份識別工作的重要性,從而增強其防范和控制的意識。

(六)加強法律宣傳和自身訓練

一是要建立一種可持續發展的制度,使銀行工作人員意識到自己的職責,從而提高工作的主動性;二是積極開展客戶身份識別制度的宣傳教育,特別要加強鄉村金融的客戶身份識別意識,讓廣大公民更加全面地了解并支持商業銀行客戶身份識別工作,突出強調客戶身份識別工作出現誤差所帶來的社會危害,進一步增強公眾法律意識,讓廣大公民主動配合商業銀行對客戶身份核實、存款來源調查及業務顧問等方面的工作,為推動農村金融機構的發展和政策的推廣做好準備。同時,要引導廣大農民學會采用電子支付、票據結算等手段,便于銀行進行有效的監測。

結語:

隨著客戶身份識別制度的完善和監管的全方位強化,社會各界越來越重視客戶身份識別工作。商業銀行是客戶身份識別工作的前沿陣地,又是金融系統的重要組成部分,在新形勢下,防范高風險客戶是需要商業銀行主動承擔的社會責任。因此在商業銀行日常工作中,要將客戶身份識別工作落到實處,嚴格遵守相關的法律法規,提高工作的合規性;同時也要注重效率,提高工作的有效性。我國銀行業的客戶身份識別工作目前處在中后期發展的階段,面對國際經濟環境的變化,我國的客戶身份識別工作還很繁重,必須堅持“風險為本”,加強對客戶身份識別工作的精細控制,加強對相關工作的投入,及時發現問題并一一加以解決。我國現行的客戶身份識別制度尚不完善,制度建設有待加強,科技支持力度不夠。針對目前存在的大量問題,商業銀行應該積極完善相關管理制度,加強信息系統的建立,加強相關技術人員培訓,則有利于推動我國金融的發展和進步,有效地保障國家的經濟和財政的安全和穩定。

(作者單位:貴州民族大學)

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