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企業(yè)財務(wù)會計信息質(zhì)量的影響因素與優(yōu)化思路探究

2023-04-07 08:01:15徐敏
中國科技投資 2023年31期
關(guān)鍵詞:會計信息內(nèi)部控制財務(wù)

徐敏

摘要:財務(wù)會計信息是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績的重要信息,關(guān)系到投融資、經(jīng)營決策等重大經(jīng)營事項,對外部投資者的投資決策具有決定性作用。本文首先闡述財務(wù)會計信息質(zhì)量基本特征,提出提高財務(wù)會計信息質(zhì)量的優(yōu)化思路,旨在保證財務(wù)會計信息的決策有用性,以供參考。

關(guān)鍵詞:會計信息;內(nèi)部控制;財務(wù)

DOI:10.12433/zgkjtz.20233119

隨著企業(yè)的快速發(fā)展,財務(wù)會計信息在企業(yè)經(jīng)營決策中的重要性不斷提升。然而,部分企業(yè)對財務(wù)會計信息質(zhì)量認(rèn)知不到位,加之受內(nèi)部控制體系不健全、財務(wù)監(jiān)督缺位以及財會人員素質(zhì)不高等因素的影響,導(dǎo)致財務(wù)會計信息質(zhì)量偏低,影響經(jīng)營決策的正確性?;诖?,企業(yè)要加強財務(wù)會計工作,健全內(nèi)部管理制度,規(guī)范財務(wù)會計工作開展,進(jìn)而提高財務(wù)會計信息質(zhì)量。

一、企業(yè)財務(wù)會計信息質(zhì)量基本特征

(一)可理解性

可理解性是衡量財務(wù)會計信息質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn),要求做到清晰易懂,能被信息使用者準(zhǔn)確理解,確保財務(wù)會計信息的決策有用性。在財務(wù)會計工作中,要盡可能傳達(dá)易于理解的財務(wù)會計信息,提高信息使用者的理解能力,避免對會計信息造成誤解。

(二)相關(guān)性

主要體現(xiàn)在:第一,預(yù)測價值。財務(wù)會計信息既要求如實反映過去已發(fā)生的經(jīng)濟事項,又要求預(yù)測未來事項的發(fā)展結(jié)果,體現(xiàn)財務(wù)會計信息的預(yù)測價值,幫助決策者根據(jù)預(yù)測結(jié)果作出決策。第二,反饋價值。財務(wù)會計信息能幫助決策者修正過去的決策,通過對比分析決策前后的財務(wù)狀況,反饋決策對財務(wù)狀況和企業(yè)經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生的影響,避免在今后作出錯誤決策。第三,及時性。保證在信息失效前傳遞給用戶,向用戶及時提供有用信息,以免出現(xiàn)無用信息傳遞。

(三)可靠性

主要體現(xiàn)在:第一,真實性。財務(wù)會計信息能如實反映實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),保證信息可靠、客觀,不得摻雜造假、含有掩飾成分。第二,可核性。財務(wù)會計信息能經(jīng)受復(fù)核和驗證,在采用同一計量方法對同一經(jīng)濟事項進(jìn)行計量驗證后,確保原有會計信息與計量驗證結(jié)果相同。第三,中立性。財務(wù)會計信息公正記錄發(fā)生的經(jīng)濟活動,做到不偏不倚、不歪曲事實,不允許信息存在誤導(dǎo)。

(四)可比性

企業(yè)財務(wù)會計信息要與其他企業(yè)的同類會計信息統(tǒng)一核算口徑,信息在不同時間具有可比性,依據(jù)信息的可比性基本特征,評價企業(yè)財務(wù)狀況和變化趨勢。在財務(wù)會計工作中,要求財務(wù)會計人員遵循審慎性原則選擇會計方法,確保連貫使用、統(tǒng)一使用選定的會計方法核算會計事項,在長期核算同一會計事項的過程中不得隨意變動會計方法,以此滿足信息的可比性需求。

(五)謹(jǐn)慎性

在財務(wù)會計信息核算中要遵循謹(jǐn)慎性原則,正確判斷企業(yè)經(jīng)營活動中的不確定性因素,合理估計風(fēng)險與損失,確保在資產(chǎn)、收益、負(fù)債、費用等會計科目核算時不出現(xiàn)低估或高估的情況。尤其在對各項資產(chǎn)損失計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備時,要嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)《會計準(zhǔn)則》進(jìn)行,準(zhǔn)確判斷引起資產(chǎn)價值變動的因素,確保資產(chǎn)核算的賬面價值與實際價值變動情況相符。

(六)實質(zhì)重于形式

在財務(wù)會計信息核算中,要根據(jù)交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì)進(jìn)行核算,當(dāng)實際交易或事項的外在法律形式與經(jīng)濟實質(zhì)不一致時,應(yīng)遵循實質(zhì)重于形式的原則進(jìn)行核算。例如,企業(yè)《會計準(zhǔn)則》中對融資租賃、收入確認(rèn)等事項的核算均體現(xiàn)了這一原則,要求財務(wù)會計人員針對已發(fā)生的實質(zhì)性經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,以此提高信息的決策有用性。

二、企業(yè)財務(wù)會計信息質(zhì)量的優(yōu)化思路

(一)完善內(nèi)部控制體系

企業(yè)要建立健全內(nèi)部控制體系,明確各部門在財務(wù)會計工作中的責(zé)任,約束財務(wù)部門規(guī)范開展財務(wù)會計工作,提高財務(wù)會計信息質(zhì)量,為管理層和投資者決策提供可靠依據(jù)。

1.優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境

管理層要提高對內(nèi)部控制的重視程度,建立完善的內(nèi)部控制制度體系,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,為財務(wù)會計工作高質(zhì)量開展創(chuàng)建良好條件。具體措施如下:第一,明確財務(wù)部門職責(zé)。財務(wù)部門落實崗位責(zé)任制,明確財務(wù)會計人員的工作責(zé)任,要求財務(wù)會計人員遵循《會計法》《會計準(zhǔn)則》《職業(yè)道德規(guī)范》開展財務(wù)會計工作,對財務(wù)會計信息的真實性負(fù)責(zé),確保財務(wù)會計信息質(zhì)量。第二,開展培訓(xùn)。企業(yè)組織各部門員工參與內(nèi)部控制培訓(xùn),增強全體員工的內(nèi)部控制意識,激發(fā)員工參與內(nèi)部控制的積極性。尤其在財務(wù)內(nèi)部控制方面,要求相關(guān)部門積極配合財務(wù)會計部門工作,暢通信息傳遞,規(guī)范原始憑據(jù)獲取與上交流程,保障原始憑證的真實性。

2.強化財務(wù)活動控制

財務(wù)活動是內(nèi)部控制體系中的關(guān)鍵控制活動之一,在內(nèi)部控制體系完善中,要強化對財務(wù)活動的全面管控,提高財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性。嚴(yán)格落實各項財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范融資活動、投資活動、運營資金管理以及利益分配財務(wù)活動,對各項經(jīng)濟活動如實入賬處理,保證會計信息質(zhì)量,確保信息真實反映企業(yè)財務(wù)狀況。

3.健全信息溝通交流機制

大型企業(yè)應(yīng)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,依托服務(wù)中心實現(xiàn)財務(wù)會計信息共享,強化各部門、各崗位之間的信息交流,實現(xiàn)線上與線下聯(lián)動運行。同時,制定信息交流制度,完善信息交流渠道,推動內(nèi)部信息交流,避免出現(xiàn)各部門信息傳遞閉塞,從而提高會計信息獲取的及時性,為保證財務(wù)會計信息質(zhì)量提供基礎(chǔ)保障。

4.完善風(fēng)險評估制度

企業(yè)要結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營情況建立健全風(fēng)險評估制度,提高對經(jīng)營風(fēng)險的防范能力。在風(fēng)險評估中,充分利用財務(wù)會計信息計算各項風(fēng)險指標(biāo),評估風(fēng)險嚴(yán)重程度。在風(fēng)險評估后,動態(tài)監(jiān)控已發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險,分析風(fēng)險產(chǎn)生的原因,提出針對性的干預(yù)與應(yīng)對措施,最大程度上降低風(fēng)險發(fā)生的概率。

(二)優(yōu)化內(nèi)外部監(jiān)督機制

健全內(nèi)外部監(jiān)督機制是提高企業(yè)財務(wù)會計信息質(zhì)量的有效手段,需要各個監(jiān)督主體履行職責(zé),對財務(wù)會計信息進(jìn)行監(jiān)督審查,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)會計信息問題。

1.健全內(nèi)部監(jiān)督機制

第一,履行監(jiān)事會職能。企業(yè)要進(jìn)一步優(yōu)化治理結(jié)構(gòu),明確監(jiān)事會獨立于董事會和經(jīng)理層運行,賦予監(jiān)事獨立、平等的財務(wù)監(jiān)督權(quán)以及會計審核權(quán)、業(yè)務(wù)監(jiān)督權(quán)、提請外部審計介入等職權(quán),保證監(jiān)事切實履行職權(quán),避免出現(xiàn)財權(quán)監(jiān)督空位情況。

第二,履行內(nèi)部審計職能。企業(yè)應(yīng)組建高素質(zhì)的審計隊伍,要求審計人員擁有豐富的財務(wù)會計專業(yè)知識,獨立開展財務(wù)會計審計工作,不僅要審查財務(wù)報告、會計賬務(wù)處理、會計憑證等財務(wù)會計資料的合法性、真實性、合理性和完整性,還要審查會計控制系統(tǒng)、財務(wù)內(nèi)控制度運行、財務(wù)報告流程的規(guī)范性,及時向管理層提供審計報告,以便改進(jìn)財務(wù)會計工作的不足。

第三,履行財務(wù)監(jiān)督職能。企業(yè)可以設(shè)立專門的會計監(jiān)察人,監(jiān)督財務(wù)會計信息的完整性和真實性,主動向內(nèi)部審計部門和監(jiān)事會匯報監(jiān)督情況。

2.加大外部監(jiān)督力度

第一,加強政府部門監(jiān)督。各地方稅務(wù)機關(guān)、財政部門、工商部門要加大對企業(yè)財務(wù)會計信息披露的監(jiān)督檢查力度,要求企業(yè)全面真實披露財務(wù)會計信息,并督促企業(yè)加強內(nèi)部控制體系建設(shè)和財務(wù)報告系統(tǒng)建設(shè),進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計工作環(huán)境。

第二,加大第三方審計機構(gòu)的監(jiān)督力度。第三方審計機構(gòu)要嚴(yán)格遵循客觀、公正、獨立的原則開展審計工作,強化注冊會計師的職業(yè)道德建設(shè),要求注冊會計師對會計賬簿的合理性、會計資料的完整性、會計核算的規(guī)范性以及會計人員的職業(yè)資格等方面作出客觀監(jiān)督評價,出具外部審計報告。

第三,落實審計準(zhǔn)則,明確注冊會計師的法律責(zé)任,當(dāng)注冊會計師與企業(yè)共同出具虛假審計報告而導(dǎo)致會計信息使用者利益受損時,可以向負(fù)責(zé)審計的會計師事務(wù)所提起訴訟,要求注冊會計師承擔(dān)法律責(zé)任,從而強化對第三方審計機構(gòu)的法律約束。

(三)加強財會隊伍建設(shè)

企業(yè)要建設(shè)一支高素質(zhì)的財務(wù)隊伍,提高財務(wù)隊伍的綜合素質(zhì),確保財務(wù)隊伍能夠合法合規(guī)開展財務(wù)會計工作,履行財會人員自身職能,保障財務(wù)會計信息質(zhì)量。

1.更新財會人員工作觀念

財會人員要重新認(rèn)識財務(wù)報告目標(biāo),從以往的“受托責(zé)任論”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皼Q策有用論”,樹立財務(wù)會計信息為企業(yè)決策服務(wù)的目標(biāo),提高財務(wù)會計信息質(zhì)量。財會人員在財務(wù)會計信息產(chǎn)生過程中,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)以及財務(wù)規(guī)章制度開展財務(wù)會計核算工作,強調(diào)財務(wù)會計信息的利用價值。

2.提高財會人員專業(yè)水平

企業(yè)財務(wù)會計信息質(zhì)量在很大程度上取決于財會人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。從目前的總體情況來看,財會人員的素質(zhì)大幅度提升,有利于提高財務(wù)會計信息質(zhì)量。與此同時,還要不斷提高財會人員的專業(yè)水平,使他們更加高效地完成工作。企業(yè)在提高財會人員專業(yè)水平時,可以從選拔和培養(yǎng)兩個方面著手。第一,選聘高技能、高素質(zhì)的人才,嚴(yán)格控制選聘標(biāo)準(zhǔn),要求競聘的財會人員必須具備資格證書以及扎實的理論基礎(chǔ)和豐富的工作經(jīng)驗,可以解決各種疑難問題。第二,重視財會人員的培養(yǎng),加大培養(yǎng)力度,將重點放在素質(zhì)、能力及專業(yè)等方面,不斷提高財會人員的專業(yè)知識,使他們掌握更多的技能,增強法律意識,明確崗位的重要性,定期開展培訓(xùn)工作,為財務(wù)會計信息質(zhì)量提供保障。

(四)推進(jìn)財務(wù)會計信息化建設(shè)

在大智移云背景下,要積極推進(jìn)財務(wù)會計信息化建設(shè),搭建財務(wù)共享服務(wù)中心,利用財務(wù)共享系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)財融合,提高財務(wù)會計信息的相關(guān)性、及時性和可靠性,提升財務(wù)會計信息質(zhì)量。企業(yè)要將原有的財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接到財務(wù)共享系統(tǒng)中,借助財務(wù)共享系統(tǒng)同步運行多個子系統(tǒng),實時獲取業(yè)務(wù)活動信息,減少人為因素對財務(wù)會計工作的影響,提高會計核算效率。在財務(wù)共享系統(tǒng)中,需要完善以下功能:第一,完善資金系統(tǒng)功能,實現(xiàn)資金系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的聯(lián)動,提供批量付款業(yè)務(wù)處理、一次性付款等功能,自動執(zhí)行業(yè)務(wù)審批流程,根據(jù)業(yè)務(wù)流程情況生成會計憑證。第二,完善票據(jù)系統(tǒng)功能,快速識別和掃描錄入票據(jù),提供開票申請、發(fā)票認(rèn)證、票據(jù)影像信息上傳等功能,為及時進(jìn)行賬務(wù)處理提供支撐。第三,完善數(shù)據(jù)系統(tǒng)功能,利用數(shù)據(jù)庫集成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)傳遞效率。數(shù)據(jù)系統(tǒng)要收集財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),保證各類數(shù)據(jù)具有一定的利用價值,確保財務(wù)會計信息披露的全面性。

(五)建設(shè)企業(yè)會計文化

會計文化是對會計信息質(zhì)量的深層次解讀,能促使財務(wù)會計工作結(jié)合企業(yè)管理需求和信息使用者需求,有助于提高財務(wù)會計工作效率,為加強財務(wù)會計信息質(zhì)量控制提供保障。企業(yè)會計文化建設(shè)主要包括以下方面:

第一,會計制度文化建設(shè)。企業(yè)要遵循現(xiàn)行規(guī)定,結(jié)合會計行業(yè)實際情況和企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀,建立健全企業(yè)財務(wù)會計制度,要求財務(wù)部門及相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)會計制度,增強財務(wù)會計工作人員的法制觀念,杜絕出現(xiàn)會計信息造假行為。

第二,會計物質(zhì)文化建設(shè)。企業(yè)要利用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)財務(wù)會計信息系統(tǒng),完善軟硬件設(shè)施配置,確保財務(wù)會計信息在網(wǎng)絡(luò)信息平臺披露更加及時,提高財務(wù)會計信息的決策有用性。

第三,會計精神文化建設(shè)。企業(yè)要加大對財務(wù)會計人員的職業(yè)道德教育,增強財務(wù)會計人員自律意識、誠信意識和責(zé)任意識,減少財務(wù)會計信息失真風(fēng)險。當(dāng)財會人員出現(xiàn)失信行為時,要采取處罰措施,情節(jié)嚴(yán)重者可解除聘用。

第四,會計行為文化建設(shè)。企業(yè)在財務(wù)會計管理中實施激勵機制,引導(dǎo)財務(wù)會計人員將個人發(fā)展目標(biāo)與會計行為目標(biāo)、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一,激勵人員不斷提高工作能力,在財務(wù)會計崗位中實現(xiàn)自我價值,更加專注地投入到本職工作中,自覺約束會計行為,杜絕出現(xiàn)會計信息造假、財務(wù)舞弊等違法亂紀(jì)現(xiàn)象,提升財務(wù)會計信息質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)財務(wù)會計工作要以財務(wù)會計信息“決策有用論”為導(dǎo)向,全面提高財務(wù)會計信息質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)營決策以及相關(guān)利益者決策提供可靠依據(jù)。在財務(wù)會計工作中,要健全內(nèi)部控制體系,為財務(wù)會計信息質(zhì)量控制營造良好的環(huán)境,實施集內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督于一體的監(jiān)督機制,杜絕出現(xiàn)違法違規(guī)行為,同時還要加強高素質(zhì)財務(wù)會計隊伍建設(shè),促進(jìn)財務(wù)會計工作規(guī)范化開展,進(jìn)而提高財務(wù)會計信息質(zhì)量。

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