孔旭波
[摘 要]為提升經濟效益,在有限公司經營發展的過程中,只有通過成本管控才能確保其良性發展。但是,受諸多因素帶來的影響,有限公司成本失控問題容易導致經營生產成本不斷增加,有限公司的經濟效益一旦下降,就難以通過現金流實現擴張發展。對此,有限公司為更好地面對日益嚴峻的競爭環境,有效應對外部因素造成的影響,提升內部管理的有效性,必須真正認識到成本管控工作的重要性。基于此,文章通過分析有限公司成本控制現狀,發現現在工作中存在的不足,提出有針對性的解決措施,具體包括更新成本控制觀念、制定科學合理的成本控制標準、科學規劃成本控制范圍等,從而確保有限公司成本管控工作的有效性,促進其實現健康持續發展。
[關鍵詞]成本控制;成本管理;成本控制;策略
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)05-0069-03
(一)成本控制觀念落后
很多有限公司在落實成本管控工作方面以傳統觀念應用為主,主要是延續系統化管理內容,但是,這種工作方法無法適應當前經濟發展的實際需要,很多業務在不斷更新后難以通過傳統的方式實施管控,嚴重影響到有限公司成本控制的最終效果。
首先,陳舊的成本管控理念以開源節流為主[1],在這種理念的指導下,會在生產經營活動結束后刨除成本,以節約開支作為控制手段,無法結合整體效益進行綜合處理,難以促進有限公司實現可持續發展。與此同時,陳舊的管控方式更加關注顯性成本的控制,無法管控隱性成本,這不利于有限公司的長期發展。例如,傳統的成本管控方式主要以歸納為基礎,減少不必要的支出,但是由于無法體現成本效益觀念,也無法反映外部環境帶來的影響,使成本管控始終無法發揮積極作用。
現階段,有限公司只有以市場需求為導向,盡可能完善產品的質量與服務,才能謀求更多的利潤。對此,在管控工作中,成本控制必須與有限公司的整體經濟效益掛鉤,盡可能減少成本付出,盡可能創造更多價值。但是,一些有限公司在降低支出與成本控制的理念識別上存在誤區,狹義的成本效益觀念必然無法為有限公司的長期發展提供保障。
其次,在成本管控工作中,現代理論將成本分為固定成本、變動成本兩部分,而在傳統成本管理理念的指導下,有限公司只管控變動成本,不管控固定成本,會影響成本管控工作的質量。
與此同時,在成本管控工作的落實方面,人的主觀因素也會影響成本管控工作質量。如果管理人員的觀念意識不足且綜合素質不高,對成本管控工作重視程度不足,就會導致后續工作無法真正發揮作用,針對固定成本的管控也會更加混亂。例如重復購置機械設備、盲目更新機械設備、各部門日常耗材不清、生產管理環節中原材料堆積等,都會導致成本管控工作質量不高。
最后,成本管控需要落實到有限公司生產經營的所有環節。因此,在各項工作落實上,只有真正凸顯成本管控的重要性,強化相關從業人員的成本控制意識,才能提高成本管控工作質量。但是,在傳統觀念的影響下,成本管控通常與財務部門的工作聯系在一起,導致其他部門不重視成本控制。同時,有限公司也未將成本控制與企業文化相結合,導致其他部門工作人員的自主管理意識及內部向心力不足,這些都會影響成本管控工作的開展。
總體來說,通過開展成本控制工作,可以減少有限公司的經營成本,促使有限公司獲取最大效益。從有限公司成本控制的影響因素來看,會隨著市場經濟發展速度的加快產生諸多不利因素,有限公司的經營規模也會發生改變。因此,傳統的控制理念與控制標準和方法等已經無法滿足有限公司長期發展的需求。
(二)成本控制的標準單一
成本控制需要通過設置標準為后續工作的落實提供導向。一般情況下,有限公司要以過去生產經營的數據為基礎進行測算,結合實際情況,確認當前生產經營能夠達到的標準,制定相應的標準[2]。但是,這種方式在實施過程中會受到數據的科學性、合理性的影響,無法保證其質量。
現階段,外部環境對有限公司帶來的影響較大,尤其是市場價格波動較大時,物價漲幅不定,成本控制方式無法準確反映生產經營的成本。除此以外,部分工作人員在達成既定目標后會出現工作懈怠的問題,不利于有限公司的長期發展。
(三)成本控制的范圍相對局限
隨著市場經濟的發展,有限公司為獲得更多的利潤,需要不斷擴大生產規模,拓寬經營范圍。例如,一些有限公司在生產經營工作中會系統化整合生產、供應以及銷售、后續服務等環節。
從成本控制角度看,大部分有限公司只注重控制生產成本,致力于節約成本,但是沒有對其他環節的成本控制工作給予重視。從有限公司長期發展的角度看,生產經營活動中所有環節產生的成本都會對整體經營效益造成影響。對此,只有擴大有限公司成本控制范圍,真正使成本管控工作落實到所有環節,才能通過精細化管理,提高成本管控工作質量。
(一)更新成本控制觀念
在成本管控工作中,有限公司必須正確認識成本管控與企業長期發展的關系,提高對成本管控工作重要性的認知程度。與此同時,只有有效分析實際情況,才能高效應用成本管控理念。
首先,有限公司必須結合市場發展實際情況,辨別成本管控理念應用誤區,通過理念的更新優化現有管理體系[3]。例如,為滿足有限公司長期發展要求,增強有限公司的市場競爭力,在落實成本管控工作前要分析現有工作誤區,融入全新成本管控理念,將其整合到有限公司的競爭戰略目標中。只有這樣,成本管控工作才能更加全面,同時也能規避成本管控只能節約生產成本的問題。
為順應有限公司戰略發展需求,盡可能增強有限公司的市場競爭力,只有基于先進的成本管控理念,結合有限公司實際發展情況,才能在成本管控工作中始終以有限公司戰略發展需求為根本,結合內外環境變化因素展開綜合分析,從長遠發展角度使成本管控的實施更加有效,最終通過全過程參與,發揮成本管控的積極作用。
其次,有限公司的成本控制必須以有限公司長期戰略發展需求為主,但是在生產經營工作中,一體化構建會增加成本支出,因此,必須統一收集和充分利用材料的采購、儲存以及產品的生產與銷售、后續服務等環節產生的所有成本信息,為后續的戰略發展目標提供信息支持,凸顯成本管控工作的意義。
與此同時,為使有限公司贏得競爭優勢,有限公司必須摒棄傳統理念,從全局角度出發,綜合控制顯性成本與隱性成本,通過控制計劃的實施,結合實際情況進行調整,注重長遠效益,滿足長期發展需求,推動有限公司的可持續發展。有限公司成本控制工作的目的不是減少不必要的支出,而是要以最小的成本投入獲得最大的利潤,為有限公司的后續發展創造更多價值。
最后,更新成本控制觀念有利于提高成本管控工作質量。成本管控工作的開展離不開人的參與,只有使有限公司所有員工都深刻認識到成本控制工作的意義,才能使成本控制工作效果得到提升。
例如,有限公司可以將成本控制理念融入企業文化,利用對企業文化的宣傳強化員工學習效果,再以考核的方式進行檢驗,將成本管控成果與績效掛鉤,通過評估分析個人貢獻情況,進而通過采取相應的獎懲措施,調動員工的工作積極性,更有利于強化員工的成本控制意識。
(二)制定科學合理的成本控制標準
為確保有限公司成本控制工作的有效性,必須完善成本控制標準。在以往的工作中,有限公司會根據生產經營中的相關數據進行分析,制定成本控制目標,但是這種控制方式比較單一,無法有效考量各種綜合因素,導致有限公司當前運營所需成本超出預算,不利于有限公司的長期良性發展[4]。
只有制定更加科學的控制制度,才能確保控制工作質量。例如,一些有限公司在制定相關標準時要基于實際情況,結合內外部發展環境,構建一體化管理方式,將內外因素進行綜合化處理,幫助有限公司制定更加科學的成本控制標準。傳統的成本管控工作主要是控制變動成本,但是隨著有限公司經營規模的不斷擴大,只有對變動成本與固定成本進行綜合管理,合理配置所有資源,依據各部門實際生產情況制定更加合理的成本控制標準,才能保障有限公司的成本控制工作質量[5]。
基于此,利用作業分配法,既能做到提高成本控制標準制定的科學性,也能整合成本控制的成本動因,通過將成本動因有效融入控制標準,使信息的使用更加真實,確保成本控制標準的有效性和公平性。
(三)科學規劃成本控制范圍
當前,從經濟市場發展的整體情況分析,為增強自身綜合競爭實力,獲得更多的經濟效益,有限公司在成本控制工作中必須拓寬成本控制工作范圍。
如果只是以控制生產成本作為成本控制工作的主要方向,會影響有限公司的經濟效益。傳統的成本管理方式只針對相關成本進行規劃,并通過開展會計工作節約成本。
但是,隨著時代的不斷發展,成本控制已經融入企業的運營與決策,具有不可替代的作用。有限公司只有拓寬成本控制范圍,根據實際發展需求系統化整合各種綜合因素,才能確保成本控制工作更加合理[6]。
第一,一體化成本。一體化成本主要是指生產成本、銷售成本、庫存成本與服務成本。在企業生產過程中,產生的一系列花費都是公司的生產成本項。例如,材料的采購、技術的革新、設備的購買與維護等。通過生產成本的投入進行生產加工,生產出來的產品再進行銷售,就會產生銷售成本。在銷售過程中包括產品的運輸以及宣傳需要的費用。針對庫存成本來看,產品生產之后需要通過儲存才能運輸銷售,儲存時成本及滯銷時產生的費用都屬于庫存成本。服務成本主要是指生產銷售結束后,為客戶提供的后續咨詢服務等活動的其他成本。
第二,技術成本。有限公司在發展過程中為增強綜合競爭實力,需要引進先進的科學技術。在引進技術、革新技術時產生的費用就是技術成本。
第三,產品信息來源成本。產品信息來源成本主要是指產品生產之前相關調研產生的消耗費用。
第四,后勤成本。后勤成本主要是指各類設備的維修與養護產生的成本。通過有效規劃確認有限公司成本控制范圍,要優化成本管控方法與手段。例如,在一體化成本控制工作中,在采購原材料的環節必須完善比較采購制度,要通過建立監督約束機制及考核機制提供保障。只有確保采購人員按照相關標準要求落實采購,才能做到既確保原材料的質量,又能有效降低采購成本。
有限公司只有認識到成本控制對于企業發展的積極作用,并不斷更新成本控制相關理念,拓寬成本控制范圍,完善相關標準,才能基于實際情況優化成本控制方案,促使成本控制與有限公司發展戰略有機結合,立足長遠發展的角度,提高有限公司成本管控工作的有效性。
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[5]孟沁.采購成本控制研究——以麗莎烘焙有限公司為例[J].現代商業,2019(33):126-128.
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