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PPP模式下的工程項目管理分析

2023-04-06 04:43:53虞靖淇
居業 2023年1期
關鍵詞:項目管理工程項目工程

虞靖淇

(中交一公局第五工程有限公司,北京 100024)

PPP模式即公私合作模式,主要是指政府機關與社會資本達成合作,依靠社會資本優勢,確保基礎設施工程建設效率與質量,用于緩解基礎設施項目資金不足等問題。隨著現代化城市建設步伐的加快,基礎設施工程項目建設數量與規模均不斷提升,給政府財政造成一定壓力,在此形勢下,PPP模式備受關注,現已被廣泛應用,且在基礎設施建設項目中發揮出顯著作用。

1 工程概況

PPP模式的核心在于風險分擔,政府部門開啟公共基礎設施建設項目時,引進私營社會資本,兩者優勢互補,使城市基礎設施工程項目可順利推進。在PPP項目管理過程中,應衡量項目價值,并做好風險評估,以此確保PPP項目能夠穩步推進。為增強PPP工程項目管理研究實效,選取某高速公路工程項目為實例展開分析。

案例PPP工程總投資金額99.75億元,建設期4年,運營期30年,采用PPP模式進行建設。高速公路主線長約66.6km,按照雙向四車道標準建設,設計時速為120km/h;二級公路連接線長約19.8km,設計時速為60km/h。該高速公路PPP工程項目在規劃時,按照新時代高速建設要求進行設計,并與當地城市未來規劃框架相協調,立足于實際做好平面施工設計,為避免材料浪費,削減成本,工程設計規劃時盡可能減少臨時設施,同時遵循當地環保法規,力圖建設一條符合新時代形勢的生態路。該項目引入PPP模式,中交集團與當地高速公路集團達成合作,雙方共同進行項目管理,其中施工部分主要由中交集團負責,待高速公路工程竣工且投入使用后,在特許經營期限內,高速公路所產生的運營收益歸屬于中交集團。此外,在工程項目標段內,存在涌水、斷層、瓦斯等問題,環境復雜,技術要求高,且具有一定安全風險。為保障PPP工程項目順利推進,對項目組織結構進行明確,以施工專業與區段為依據,分解案例項目施工任務,將土建工程、機電工程、房建工程、路面工程進行分解,按照主體主營方向確定工程項目職責,將責任落實到位,并在此基礎上下設多個主管部門,如施工技術部、計劃合同部、安全質量部、物資設備部、中心試驗室、財務部、綜合辦公室等。

2 基于PPP工程實例的工程項目管理內容分析

2.1 上場評審

在PPP模式工程項目中,上場評審的主要目的在于優化組織設計,增加效能,并通過組織研討與評審會進行討論分析,并以專題報告的形式呈現上場評審結果。對上場評審內容進行總結,主要涉及以下內容:(1)客觀審核PPP工程項目的環保目標、進度目標、質量目標、安全目標,判斷目標設計是否符合合同標準及項目要求;(2)對PPP項目中所涉及的各項臨時工程進行審核;(3)對工程項目施工單元進行合理劃分,并做總體施工安排工作;(4)確定PPP項目關鍵工序及重難點工序,并編制施工方案;(5)對項目保障性措施及資源配置情況進行審核優化;(6)對新材料、新工藝、新技術進行推廣,以此提升項目建設質量與效率[1]。

2.2 集中采購

PPP模式工程項目中的采購管理主要為兩種形式,即勞務招標及物資集中采購。第一,勞務招標。以“管理可控、均衡生產”為原則,明確項目勞務隊數量,從人工費、小型材料、小型機具、常規機械使用費等方面分析勞務費用總額,根據勞動定額與PPP項目自身條件,制定勞務工序招標限價。在工程公司主導下進行招議標,從《合格勞務分包商名錄》內挑選符合標準的勞務隊伍,并遵循“互惠雙贏”原則展開合同談判工作,在此期間還需落實相應的合同審批評審程序[2]。第二,物資集中采購。根據PP項目施工圖,對工程結構體工程量進行計算核對,完成物資需求總臺賬核對確認工作后,以工程進度安排為依據,制定PPP項目物資需求方案,在此基礎上,逐步確認各材料管控目標。采用集中招標方式采購工程材料及物資,通過綜合評審后,選擇最佳供應商,案例PPP項目為高速公路工程,砂石材料需求量大,在集中采購時,與材料供應商進行談判,采用固定價格的方式簽訂合同,用于穩定關鍵材料價格。此外,對于工程項目中所涉及的周轉材料,需從不同角度進行必選,盡可能降低成本,減少投入。

2.3 臨時工程

案例高速公路PPP項目在施工期間,需建設預制場、梁場、拌合站等臨時設施工程,因此,在項目管理過程中,應做好臨時工程管理工作。第一,以項目工程施工方案依據,確定各臨時工程場地,此時需盡可能控制臨時工程征地數量。第二,臨時工程的建設管理應符合PPP項目現場需求,根據項目現有條件編制行之有效的臨時工程計劃,在此期間需明確臨時工程標準及規模,待臨時工程計劃完成編制后,需報送審批。第三,根據臨時工程規模標準編制預算方案,若給出多種方案,在應對比方案經濟效益,待臨時工程預算方案確定后,需于臨時工程建設管理期間嚴格執行[3]。

2.4 安全管理

根據案例高速公路PPP項目概況分析可見,該項目存在一定安全風險,環境條件復雜,因此,在工程項目實施期間,應加強安全管理工作。在案例PPP工程中,主要采取了以下安全管理措施。

第一,以安全生產相關法規法律為基礎,結合PPP項目特點性質,制定了與PPP項目相匹配的安全管理制度,同時積極引入先進管理辦法,改善優化項目生產條件,以此提升項目安全性。第二,若遭遇突發事件,要求項目組按照規定立即上報,不可瞞報,一旦發生安全險情,需即刻啟動應急預案做好處理工作,做好疏散隔離措施。安全事故發生后,應查明事故發生原因,及時追責,并根據事故情況編制整改措施。第三,PPP項目安全管理工作應以預防為主,為加強項目團隊對于安全管理工作的重視,在安全管理期間,應以專業及崗位職責為依據,將安全職責及安全措施分解,并將其落實到個人,在現行安全管理制度基礎上,形成安全生產責任制,輔以考核評比與安全監管,全方位保障PPP項目建設安全性,同時依托于安全責任機制,對各級人員產生警醒作用,盡可能在PPP項目內營造安全生產環境。第四,嚴格落實安全培訓工作,要求PPP項目內所有人員上崗前必須參與安全培訓,借助培訓活動增強項目人員安全意識,此外,考慮到特種作業工種的專業性,要求其持證上崗,上崗前由安全管理人員檢查其證書。第五,在PPP工程項目建設施工過程中,對施工現場內所有危險源進行識別與監督檢查,并依據危險源風險程度進行分級,有針對性地進行監督與預防,同時以項目危險源辨識情況為依據,制定相應的預防方案及應急措施,盡可能降低安全事故的危害。第六,在PPP工程項目正式實施前,對專項安全方案、安全施工方案進行嚴格審核,按照既定程序進行審批,對于部分關鍵工程及存有風險隱患的工序,則需組織專家論證會議,對施工方案進行研討,以此提高方案可靠性,降低安全事故發生概率。第七,不定期檢查PPP項目現場施工質量,及時發現并通報所發現的隱患問題,若情節嚴重或屢改屢犯,則可采用約談罰款、崗位調整的方式進行處理,以此提升相關人員對安全管理的重視,繼而減少安全事故的發生[4]。

2.5 質量管理

質量管理是PPP工程項目管理的重要部分,在案例高速公路PPP項目中, 主要采取了以下質量管理措施。

第一,由各專業工種的技術人員共同審核工程圖紙,從不同角度檢驗工程圖紙的可靠性,并依據審核結果進行圖紙優化,在各單項工程正式實施之前,需復核圖紙,把握細節,組織現場核對工作,用于提高工程圖紙與現場情況的一致性。第二,基于PPP項目工程方案及施工計劃,定位重難點工作,做好組織設計,有針對地規范重難點工作的施工行為,從重難點入手,切實提升PPP工程項目建設質量。第三,PPP項目建設實施期間若引用了新設備、新工藝、新材料,則需提前做好檢驗工作,用于驗證新設備、新工藝、新材料的應用效果,并確保新施工辦法可切實發揮出其作用[5]。第四,根據PPP工程項目實際情況,搭建質量自控機制,組建現場質量小組,用于強化工程項目作業管理質量,同時采用現場質量小組的方式,對現場施工行為進行管控,并依據關鍵工序要求做好監督監管,以此保障PPP工程項目建設質量。

2.6 工程量控制

由PPP項目組成員檢查與復核施工圖工程量,借助統一化表格,對工程量計算結果進行整理,以此構建PPP項目工程量臺賬。在PPP工程項目實施期間,應以工程量臺賬為依據進行管理控制,確保工程量能夠被準確計量。若在施工建設期間受到不可控因素影響而需變更工程量,則應及時申報,并保留相關文件資料,為后期計量核算提供依據。在PPP項目實施過程中,定期組織工程量分析工作,以此及時識別并應對工程量超計風險。

2.7 成本控制

為提升PPP項目綜合效益,在工程項目推進過程中應做好成本控制工作,而在案例高速公路PPP工程項目中,主要從以下方面開展項目成本管理工作。

(1)勞務分包方面。以勞務平臺發包單價為基礎,綜合考慮當地行情,廣泛采集當地供貨商價格數據及資料信息,對材料費用、人工工費、機械租賃費用等數據進行采集總結。在勞務定額基礎上套用所采集到的工料機信息,以此為依據確定勞務分包限價,在勞務分包過程中,可依靠該限價控制勞務單價,繼而實現有效的成本控制。

(2)周轉材料方面。PPP項目正式實施后,以項目工期及施工方案為依據,對PPP項目中所需要的周轉材料進行核算,并根據周轉材料供應時間及供應數量,制定針對性采購方案,將相關信息分類整理后統一招標。對于關鍵性材料,要求項目成員綜合考量各供應商實力,盡可能最大限度保障材料質量及供應時間。在工程項目實施期間,需做好材料調度管理,嚴格規范材料的申領程序,要求倉儲管理人員做好周轉材料的登記記錄工作,盡可能提升材料利用率。

(3)消耗材料方面。消耗性材料的采購需做好經濟比選工作,用于控制材料價格,完成消耗性材料的采購工作后,可采用限額領料的方式加強材料管理,同時構建材料臺賬,定期核對消耗性材料數量,對材料消耗量進行控制。

(4)機械設備方面。以施工組織設計情況為依據,編制PPP項目機械設備使用方案,以設備管理部門為主導,對項目機械設備進行科學配置。項目實施期間使用機械設備時,應做好設備維護保養,落實單機核算工作。

(5)計量方面。基于簽訂合同對勞務隊伍計價,所計價的價款與數量應為PPP項目已完成且質量過關的工程量,同時,做好會簽記錄工作,用于預防規避重復計量、超計錯計等問題。科學可靠的工程計價管理可保障多方項目主體的利益,使工程資金能夠被合理利用,且可防止工程款超撥現象的出現,避免損失項目綜合效益。

(6)管理費控制。PPP項目管理期間,應將預算控制方案滲透到PPP項目全過程中, 嚴格按照預算方案情況控制項目管理費用,同時將管理費用控制責任落實到個人, 輔以相應的獎懲機制,確保項目管理費預算方案能夠順利執行,以此避免出現費用超支問題。

(7)成本分析總結。PPP項目可定期組織成本分析總結會議,對近階段的費用收支情況進行分析,而成本分析的重要主要集中在工程量、地材、鋼材、混凝土、拌合站等方面上,在此期間,需財務部、物資部、工程部等多個部門協同合作,對項目數據精準分析,以此得出PPP項目的實際成本情況,及時發現潛在問題并治理,降低風險發生率,繼而保障PPP項目綜合效益,提升PPP項目管理質量。

3 結 語

綜上所述,PPP模式工程項目與傳統常規項目存在一定差異,因此,PPP工程在項目管理過程中,應根據PPP模式特征制定行之有效的項目管理方案。在PPP工程項目管理過程中,應在明確工程概況及組織架構基礎上,從上場評審、集中采購、臨時工程、安全管理、質量管理、工程量管理、成本控制等不同方面開展PPP工程項目管理工作,全面化保障PPP工程項目綜合效益。

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