企業財務數字化轉型思考

吳曉東 蚌埠凱盛工程技術有限公司

引言

企業在生產經營過程中，通常會產生非常多的數據信息，而財務部門則需要對這些信息進行收集與整理，同時分析數據可能會帶來的風險與影響，最終實現對數據信息的合理使用，這對于企業發展而言屬于非常重要的基礎保障。尤其在數字化時代發展背景下，企業傳統的財務管理模式已經無法滿足未來發展要求，需要對現有的財務管理模式進行創新與完善，通過應用數字化技術來深入分析財務數據，有利于在更大程度上提升企業核心競爭力。

一、數字化環境的概念分析

如今，基于新形勢發展背景，數字化技術以及智能化技術應運而生，人工智能技術與大數據技術為社會發展起到了非常重要的推動作用。基于總體角度分析，數字化技術就是能夠實現在線實時與互相聯通。在數字化環境當中，企業發展與改革也因此受到了很大影響，而財務管理屬于其中的重點內容，加快財務工作轉型，是目前現代化企業發展中所面臨的重點問題。這種轉型工作需要從根本做起，屬于整體性的創新與改革。在數字化時代發展背景下，企業需要將財務工作轉型作為重中之重，特別是對于財務管理工作人員而言，應積極轉變傳統的思想觀念，才能更好地應對數字化技術所帶來的挑戰，全身心地投入到財務轉型工作當中去。在改革過程中，企業需緊跟節奏，抓住發展機遇，有效解決創新升級中所面臨的問題。

企業一旦實施了數字化轉型工作，在對數字化技術充分使用的基礎上開展財務管理工作，可以實現對財務數據信息的有效共享，保證財務管理工作可以滿足一定的扁平化以及智能化要求。對于現代化企業而言，財務管理與企業經營發展之間有著直接聯系，通過實施財務數字化管理，可以為企業整體數字化水平提升指明方向。在數字化發展環境下，企業要想更好地實現財務轉型，就要不斷提升財務管理標準化水平，同時還需要實現財務與業務之間的有效融合，通過應用財務信息來開展業務管理工作，與企業經營戰略之間相結合，貫徹落實到企業經營活動當中去，可以對企業改革發展起到重要的支持作用，最終實現智慧型企業。

二、數字化時代下企業財務管理所面臨的挑戰

（一）企業需實現財務與業務相融合

基于數字化時代發展背景，企業在迎來機遇的同時，也面臨著更大的挑戰，首先，數字化時代要求企業必須實現財務與業務相結合。而財務要想走進業務，財務人員應先從自身做出改變，主動參與到整個業務過程中，在最短的時間內與企業業務相結合。同時，企業還應該提供個性化與及時性的服務工作。財務人員應深入了解不同的服務對象，對現有的會計信息進行合理設計，在對數字化技術使用的基礎上，對數據信息進行智能化分析，完成對財務報表的編制工作，有利于更好地提升信息傳遞速度，同時滿足不同服務對象的需求，最終實現動態化的財務管理與業務管理模式。

（二）企業內部管理促進管理會計創新

企業通過實現精細化的內部管理工作，使得財務管理部門職能受到了很大影響。在業財融合與管理創新的基礎上，為企業財務信息化發展提供了非常重要的基礎條件。特別是在信息化技術快速發展的基礎上，打破了企業業務與財務之間存在的限制。因為財務部門本身具有較強的專業性，所以可以對企業發展中所產生的數據信息進行高效處理。另外，在數字化環境中，基層財務人員的數量會不斷下降，而更加專業的財務人員是目前所需要的重點人才。

（三）財務職能轉變促進財務人員轉型

隨著信息化水平不斷提升，企業對財務人員專業性提出了更高的要求。在數字化環境下，對于企業財務管理人員而言，不但要掌握基本的財務知識，同時還需要具備數據分析以及信息技術處理能力。如今，財務人員的專業性正在逐步提升，使得企業會計核算逐漸向價值創造發生轉變。

三、基于數字化環境的企業財務管理轉型

（一）財務業務相融合

對于企業業財融合模式而言，就是實現財務工作與業務工作之間的有效結合，這也是新形勢發展背景下，財務工作未來主要的發展趨勢。基于數字化發展環境，企業需要轉變傳統的思想觀念，全面認識到業財一體化發展重要性，將財務的價值作用以及業務的功能性作用充分發揮出來，最終實現兩者之間的有效融合。對于財務思維與業務思維而言，兩者在本質上存在一定的差異，首先，對于財務思維來說，往往更重視短時間內的成效，而業務思維則更加看長期性的發展。財務工作只是重視工作效率，業務工作更加重視總量大小。財務部門在做出各項決策時，通常不會考慮成本問題，但是，業務決策需要對成本方面引起重視。也正是兩者之間存在的不同，使得企業業務系統數據很難通過財務系統進行分析處理，一般只能進行一些比較簡單的數據傳輸，這就對企業業財一體化發展產生了一定的負面影響。結合相關的實踐結果可以了解到，企業財務與業務之間如果缺少聯系，那么會造成管理人員無法第一時間發現信息數據存在的錯誤，同時在對各方面數據分析時，也無法滿足一定的獨立性。針對這種現象，企業需要充分利用信息技術與其他相關技術，在此基礎上推動業財一體化進程，從而才能在源頭上提升企業對數據信息的分析能力，同時保障數據分析結果準確性。信息技術是在數字化環境中產生的，也就是信息時代發展以及計算機技術的出現，為企業業財融合提供了非常重要的基礎條件，企業需要結合未來發展方向，調整自身發展觀念與方法，將信息技術的功能作用充分發揮出來，從而保障企業在未來實現更加長遠穩定的發展。

（二）財務共享服務模式

企業通過開展財務共享服務工作，就是為了企業組織結構滿足一定的合理性，同時提升企業經營效果，以市場為出發點，為客戶提供更加優質的服務工作。而要想滿足這一目標，需要企業充分利用信息技術，以集中化的方式開展日常管理工作，保證可以在有限的時間范圍內完成更多的數據信息分析工作，在更大程度上提升企業規模化效益。企業在構建出財務共享服務模式之后，不同業務單元的財務人員，會采取同一種統籌方法進行集中，可以為企業財務管理工作提供非常重要的數據支撐。如今，財務共享服務已經受到了各個領域的高度重視，主要是因為財務共享服務模式的實施，可以讓企業在改革過程中不斷取得新的進步，同時也能更好地提升企業經濟效益，保證財務工作在實施過程中可以滿足一定的公開性與透明性，最終實現良好的經營發展效果。

（三）對數據資產引起重視

基于新形勢發展背景，企業在發展中所產生的數據信息數量也不斷增加，并且成為企業重要的經濟類資產，也正是這種資產使得社會受到了一定的影響。在數字化環境中，企業通過使用大數據技術，對不同的客戶群體以及經營數據等進行分析，有利于更好地提升企業經濟效益，所以，數據資產目前成了一種新的資產負債表科目。然而，因為數據自身具有一定的時效性特點，雖然部分數據具有長時間的有效性，但是，在時間的不斷推送下，數據資產會出現貶值現象，怎樣應對這種價值損失是目前企業所面臨的重點問題。也就是說，在數據周轉速度越快的情況下，那么數據資產的淘汰速度也就越快，二者之間呈現出了正比例關系。同時，數據資產還有一個非常明顯的特點，就是本身價值與相關性之間有著密切聯系，而用戶群體的大小又會直接影響到數據相關性，所以，數據的商業價值只對穩定不變的對象產生作用，而如何對數據資產價值進行評估，也是企業需要重視的問題。

（四）保障預算針對性

結合以往的財務工作環境來看，財務人員在確定管理重點時，往往存在一定的難度，主要是因為缺少數據支撐的情況下，企業財務管理工作很難實現高效開展。大部分企業在開展生產經營活動時，只能對已經發生的活動進行分析，然后從中計算出概率，在此基礎上明確預算的數值以及財務管理的重點內容，然而，這種方法并不能滿足預算本身的概念，有效性都是在活動發生之后的，所以不具備價值作用。在數字化發展環境下，企業通過對各類預算數據進行分析與探究，可以得到更加精準的預算結果，并且在經營過程中所形成的數據信息，都會被傳輸到數據庫當中，在整個過程中不需要財務人員參與，但是能夠實現比較高的數據傳輸效率。對于新產生的數據信息和之前儲存的數據，都能成為大數據技術分析的對象，在經過系統性的分析之后，會形成預算分析報告，從而為企業決策人員提供非常重要的數據支撐，對企業各項決策起到了非常重要的優化作用。

（五）打破傳統財務部門人力資源局面

基于數字化時代，與傳統的財務工作之間相比，企業財務工作將重點轉移到了信息收集與處理等方面，從評估的角度考慮，財務人員在開展工作時應從整體化的角度出發，這也使得企業財務人員迎來了更大的挑戰。因此，對于企業財務人員而言，只有不斷提升自身專業性之后，才能更好地應對數字化財務管理工作。企業可以在一定的時間內，積極開展培訓教育活動，鼓勵所有財務人員參與到學習活動中，使財務人員通過學習能掌握更加全面的理論知識與管理技巧，同時學習到更加先進的財務管理方法，從而更好地面對企業數字化轉型。最后，企業應要求財務人員嚴格按照各項標準開展管理工作，保障在數字化環境下，能夠實現更好的財務轉型效果。

企業是否可以取得良好的轉型效果，主要還是依靠財務人才，對于同樣的財務工作，不同人員會產生不同的理解，不同的人也會發現不同的問題，所以，企業人才培養非常重要。在具體的實施過程中，主要可以通過以下幾個方面來進行：第一，轉變傳統的工作思路，財務管理人員應圍繞數字化轉型基本要求，做數字化轉型的重要推動力量，在企業內部營造出良好的氛圍；第二，應引導財務人員站在企業發展角度分析問題，以數字化轉型要求為核心，對現有問題深入分析，消除思想方面存在的限制；第三，企業在具備相應條件的基礎上，可以對不同崗位安排輪崗制度，比如，集團與子企業的輪崗，企業與財務之間的輪崗。從實踐角度分析，企業內部財務人員非常稀缺，所以很難抽出足夠的人員進行輪崗，但是輪崗制度仍然非常重要；第四，在培訓階段中，應對現有的知識結構進行優化與完善，在更大程度上提升財務人員商業能力與信息處理能力，保證財務人員可以更好地勝任數字化轉型工作。

（六）構建信息技術平臺

企業在財務數字化轉型階段中，應該對現有技術進行不斷細化，在對整體性數字化轉型準確定位的基礎上，應用云計算技術與大數據等技術，構建出完善的技術平臺，實現對財務技術創新方案的全面實施。可以在平臺中設置硬件模塊與軟件模塊，通過對模塊平臺的充分使用，有利于更好地提升企業數字化轉型能力，打破信息之間存在的限制，為財務管理提供非常重要的技術支持。對于企業財務會計科目而言，通常會受到準則以及結賬出報表等方面的影響，所以會對拓展方面產生一定的限制，能夠分析的范圍也比較有限。而通過應用ERP系統與周邊業務系統，可以有效解決以上所存在的問題。企業通過使用技術工具，可以轉變傳統紙質版的單據信息，然后傳輸到線上進行分析，將其轉變為數字化格式之后，可以實現財務管理高效性。同時，通過使用技術工具，可以打破傳統會計組織之間存在的限制，對跨平臺的數據進行有效處理。結合相關的實踐結果可以了解到，當企業與客戶之間發生經營活動時，企業可以通過使用大數據技術，對客戶的支付行為以及信用等進行精準分析，通過這種方式制定出更加高效的營銷方案。比如，在企業日常費用報銷階段中，不僅可以通過信息識別技術對發票進行查重與核對，同時還能將發票備注欄當中的信息準確提取出來，從而獲得更加有價值的信息，為談判提供非常重要的數據信息。比如，企業在對物資進行采購時，通過使用大數據技術，可以實現對各類信息的有效收集，從而保障財務信息滿足一定的公開性與透明性，對于管理人員而言，也能對資金使用情況全面掌握，從而實現對物資的合理配置。

結語

綜上所述，基于信息時代發展背景，企業在開展財務管理工作時，應全面認識到數字化轉型工作重要性，轉變傳統的思想觀念，將業務工作與財務工作之間進行有效融合，充分發揮出資源優勢。企業財務部門應結合自身實際發展需求，構建出更加完善的財務流程，穩定推進數字化轉型工作，使基礎型財務向管理型財務發生轉變，在企業內部構建出良好氛圍，使企業在未來能夠實現更加長遠穩定的發展。