企業(yè)財務數(shù)字化轉型思考

吳曉東 蚌埠凱盛工程技術有限公司

引言

企業(yè)在生產經營過程中，通常會產生非常多的數(shù)據信息，而財務部門則需要對這些信息進行收集與整理，同時分析數(shù)據可能會帶來的風險與影響，最終實現(xiàn)對數(shù)據信息的合理使用，這對于企業(yè)發(fā)展而言屬于非常重要的基礎保障。尤其在數(shù)字化時代發(fā)展背景下，企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式已經無法滿足未來發(fā)展要求，需要對現(xiàn)有的財務管理模式進行創(chuàng)新與完善，通過應用數(shù)字化技術來深入分析財務數(shù)據，有利于在更大程度上提升企業(yè)核心競爭力。

一、數(shù)字化環(huán)境的概念分析

如今，基于新形勢發(fā)展背景，數(shù)字化技術以及智能化技術應運而生，人工智能技術與大數(shù)據技術為社會發(fā)展起到了非常重要的推動作用。基于總體角度分析，數(shù)字化技術就是能夠實現(xiàn)在線實時與互相聯(lián)通。在數(shù)字化環(huán)境當中，企業(yè)發(fā)展與改革也因此受到了很大影響，而財務管理屬于其中的重點內容，加快財務工作轉型，是目前現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中所面臨的重點問題。這種轉型工作需要從根本做起，屬于整體性的創(chuàng)新與改革。在數(shù)字化時代發(fā)展背景下，企業(yè)需要將財務工作轉型作為重中之重，特別是對于財務管理工作人員而言，應積極轉變傳統(tǒng)的思想觀念，才能更好地應對數(shù)字化技術所帶來的挑戰(zhàn)，全身心地投入到財務轉型工作當中去。在改革過程中，企業(yè)需緊跟節(jié)奏，抓住發(fā)展機遇，有效解決創(chuàng)新升級中所面臨的問題。

企業(yè)一旦實施了數(shù)字化轉型工作，在對數(shù)字化技術充分使用的基礎上開展財務管理工作，可以實現(xiàn)對財務數(shù)據信息的有效共享，保證財務管理工作可以滿足一定的扁平化以及智能化要求。對于現(xiàn)代化企業(yè)而言，財務管理與企業(yè)經營發(fā)展之間有著直接聯(lián)系，通過實施財務數(shù)字化管理，可以為企業(yè)整體數(shù)字化水平提升指明方向。在數(shù)字化發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)要想更好地實現(xiàn)財務轉型，就要不斷提升財務管理標準化水平，同時還需要實現(xiàn)財務與業(yè)務之間的有效融合，通過應用財務信息來開展業(yè)務管理工作，與企業(yè)經營戰(zhàn)略之間相結合，貫徹落實到企業(yè)經營活動當中去，可以對企業(yè)改革發(fā)展起到重要的支持作用，最終實現(xiàn)智慧型企業(yè)。

二、數(shù)字化時代下企業(yè)財務管理所面臨的挑戰(zhàn)

（一）企業(yè)需實現(xiàn)財務與業(yè)務相融合

基于數(shù)字化時代發(fā)展背景，企業(yè)在迎來機遇的同時，也面臨著更大的挑戰(zhàn)，首先，數(shù)字化時代要求企業(yè)必須實現(xiàn)財務與業(yè)務相結合。而財務要想走進業(yè)務，財務人員應先從自身做出改變，主動參與到整個業(yè)務過程中，在最短的時間內與企業(yè)業(yè)務相結合。同時，企業(yè)還應該提供個性化與及時性的服務工作。財務人員應深入了解不同的服務對象，對現(xiàn)有的會計信息進行合理設計，在對數(shù)字化技術使用的基礎上，對數(shù)據信息進行智能化分析，完成對財務報表的編制工作，有利于更好地提升信息傳遞速度，同時滿足不同服務對象的需求，最終實現(xiàn)動態(tài)化的財務管理與業(yè)務管理模式。

（二）企業(yè)內部管理促進管理會計創(chuàng)新

企業(yè)通過實現(xiàn)精細化的內部管理工作，使得財務管理部門職能受到了很大影響。在業(yè)財融合與管理創(chuàng)新的基礎上，為企業(yè)財務信息化發(fā)展提供了非常重要的基礎條件。特別是在信息化技術快速發(fā)展的基礎上，打破了企業(yè)業(yè)務與財務之間存在的限制。因為財務部門本身具有較強的專業(yè)性，所以可以對企業(yè)發(fā)展中所產生的數(shù)據信息進行高效處理。另外，在數(shù)字化環(huán)境中，基層財務人員的數(shù)量會不斷下降，而更加專業(yè)的財務人員是目前所需要的重點人才。

（三）財務職能轉變促進財務人員轉型

隨著信息化水平不斷提升，企業(yè)對財務人員專業(yè)性提出了更高的要求。在數(shù)字化環(huán)境下，對于企業(yè)財務管理人員而言，不但要掌握基本的財務知識，同時還需要具備數(shù)據分析以及信息技術處理能力。如今，財務人員的專業(yè)性正在逐步提升，使得企業(yè)會計核算逐漸向價值創(chuàng)造發(fā)生轉變。

三、基于數(shù)字化環(huán)境的企業(yè)財務管理轉型

（一）財務業(yè)務相融合

對于企業(yè)業(yè)財融合模式而言，就是實現(xiàn)財務工作與業(yè)務工作之間的有效結合，這也是新形勢發(fā)展背景下，財務工作未來主要的發(fā)展趨勢。基于數(shù)字化發(fā)展環(huán)境，企業(yè)需要轉變傳統(tǒng)的思想觀念，全面認識到業(yè)財一體化發(fā)展重要性，將財務的價值作用以及業(yè)務的功能性作用充分發(fā)揮出來，最終實現(xiàn)兩者之間的有效融合。對于財務思維與業(yè)務思維而言，兩者在本質上存在一定的差異，首先，對于財務思維來說，往往更重視短時間內的成效，而業(yè)務思維則更加看長期性的發(fā)展。財務工作只是重視工作效率，業(yè)務工作更加重視總量大小。財務部門在做出各項決策時，通常不會考慮成本問題，但是，業(yè)務決策需要對成本方面引起重視。也正是兩者之間存在的不同，使得企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據很難通過財務系統(tǒng)進行分析處理，一般只能進行一些比較簡單的數(shù)據傳輸，這就對企業(yè)業(yè)財一體化發(fā)展產生了一定的負面影響。結合相關的實踐結果可以了解到，企業(yè)財務與業(yè)務之間如果缺少聯(lián)系，那么會造成管理人員無法第一時間發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據存在的錯誤，同時在對各方面數(shù)據分析時，也無法滿足一定的獨立性。針對這種現(xiàn)象，企業(yè)需要充分利用信息技術與其他相關技術，在此基礎上推動業(yè)財一體化進程，從而才能在源頭上提升企業(yè)對數(shù)據信息的分析能力，同時保障數(shù)據分析結果準確性。信息技術是在數(shù)字化環(huán)境中產生的，也就是信息時代發(fā)展以及計算機技術的出現(xiàn)，為企業(yè)業(yè)財融合提供了非常重要的基礎條件，企業(yè)需要結合未來發(fā)展方向，調整自身發(fā)展觀念與方法，將信息技術的功能作用充分發(fā)揮出來，從而保障企業(yè)在未來實現(xiàn)更加長遠穩(wěn)定的發(fā)展。

（二）財務共享服務模式

企業(yè)通過開展財務共享服務工作，就是為了企業(yè)組織結構滿足一定的合理性，同時提升企業(yè)經營效果，以市場為出發(fā)點，為客戶提供更加優(yōu)質的服務工作。而要想滿足這一目標，需要企業(yè)充分利用信息技術，以集中化的方式開展日常管理工作，保證可以在有限的時間范圍內完成更多的數(shù)據信息分析工作，在更大程度上提升企業(yè)規(guī)模化效益。企業(yè)在構建出財務共享服務模式之后，不同業(yè)務單元的財務人員，會采取同一種統(tǒng)籌方法進行集中，可以為企業(yè)財務管理工作提供非常重要的數(shù)據支撐。如今，財務共享服務已經受到了各個領域的高度重視，主要是因為財務共享服務模式的實施，可以讓企業(yè)在改革過程中不斷取得新的進步，同時也能更好地提升企業(yè)經濟效益，保證財務工作在實施過程中可以滿足一定的公開性與透明性，最終實現(xiàn)良好的經營發(fā)展效果。

（三）對數(shù)據資產引起重視

基于新形勢發(fā)展背景，企業(yè)在發(fā)展中所產生的數(shù)據信息數(shù)量也不斷增加，并且成為企業(yè)重要的經濟類資產，也正是這種資產使得社會受到了一定的影響。在數(shù)字化環(huán)境中，企業(yè)通過使用大數(shù)據技術，對不同的客戶群體以及經營數(shù)據等進行分析，有利于更好地提升企業(yè)經濟效益，所以，數(shù)據資產目前成了一種新的資產負債表科目。然而，因為數(shù)據自身具有一定的時效性特點，雖然部分數(shù)據具有長時間的有效性，但是，在時間的不斷推送下，數(shù)據資產會出現(xiàn)貶值現(xiàn)象，怎樣應對這種價值損失是目前企業(yè)所面臨的重點問題。也就是說，在數(shù)據周轉速度越快的情況下，那么數(shù)據資產的淘汰速度也就越快，二者之間呈現(xiàn)出了正比例關系。同時，數(shù)據資產還有一個非常明顯的特點，就是本身價值與相關性之間有著密切聯(lián)系，而用戶群體的大小又會直接影響到數(shù)據相關性，所以，數(shù)據的商業(yè)價值只對穩(wěn)定不變的對象產生作用，而如何對數(shù)據資產價值進行評估，也是企業(yè)需要重視的問題。

（四）保障預算針對性

結合以往的財務工作環(huán)境來看，財務人員在確定管理重點時，往往存在一定的難度，主要是因為缺少數(shù)據支撐的情況下，企業(yè)財務管理工作很難實現(xiàn)高效開展。大部分企業(yè)在開展生產經營活動時，只能對已經發(fā)生的活動進行分析，然后從中計算出概率，在此基礎上明確預算的數(shù)值以及財務管理的重點內容，然而，這種方法并不能滿足預算本身的概念，有效性都是在活動發(fā)生之后的，所以不具備價值作用。在數(shù)字化發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)通過對各類預算數(shù)據進行分析與探究，可以得到更加精準的預算結果，并且在經營過程中所形成的數(shù)據信息，都會被傳輸?shù)綌?shù)據庫當中，在整個過程中不需要財務人員參與，但是能夠實現(xiàn)比較高的數(shù)據傳輸效率。對于新產生的數(shù)據信息和之前儲存的數(shù)據，都能成為大數(shù)據技術分析的對象，在經過系統(tǒng)性的分析之后，會形成預算分析報告，從而為企業(yè)決策人員提供非常重要的數(shù)據支撐，對企業(yè)各項決策起到了非常重要的優(yōu)化作用。

（五）打破傳統(tǒng)財務部門人力資源局面

基于數(shù)字化時代，與傳統(tǒng)的財務工作之間相比，企業(yè)財務工作將重點轉移到了信息收集與處理等方面，從評估的角度考慮，財務人員在開展工作時應從整體化的角度出發(fā)，這也使得企業(yè)財務人員迎來了更大的挑戰(zhàn)。因此，對于企業(yè)財務人員而言，只有不斷提升自身專業(yè)性之后，才能更好地應對數(shù)字化財務管理工作。企業(yè)可以在一定的時間內，積極開展培訓教育活動，鼓勵所有財務人員參與到學習活動中，使財務人員通過學習能掌握更加全面的理論知識與管理技巧，同時學習到更加先進的財務管理方法，從而更好地面對企業(yè)數(shù)字化轉型。最后，企業(yè)應要求財務人員嚴格按照各項標準開展管理工作，保障在數(shù)字化環(huán)境下，能夠實現(xiàn)更好的財務轉型效果。

企業(yè)是否可以取得良好的轉型效果，主要還是依靠財務人才，對于同樣的財務工作，不同人員會產生不同的理解，不同的人也會發(fā)現(xiàn)不同的問題，所以，企業(yè)人才培養(yǎng)非常重要。在具體的實施過程中，主要可以通過以下幾個方面來進行：第一，轉變傳統(tǒng)的工作思路，財務管理人員應圍繞數(shù)字化轉型基本要求，做數(shù)字化轉型的重要推動力量，在企業(yè)內部營造出良好的氛圍；第二，應引導財務人員站在企業(yè)發(fā)展角度分析問題，以數(shù)字化轉型要求為核心，對現(xiàn)有問題深入分析，消除思想方面存在的限制；第三，企業(yè)在具備相應條件的基礎上，可以對不同崗位安排輪崗制度，比如，集團與子企業(yè)的輪崗，企業(yè)與財務之間的輪崗。從實踐角度分析，企業(yè)內部財務人員非常稀缺，所以很難抽出足夠的人員進行輪崗，但是輪崗制度仍然非常重要；第四，在培訓階段中，應對現(xiàn)有的知識結構進行優(yōu)化與完善，在更大程度上提升財務人員商業(yè)能力與信息處理能力，保證財務人員可以更好地勝任數(shù)字化轉型工作。

（六）構建信息技術平臺

企業(yè)在財務數(shù)字化轉型階段中，應該對現(xiàn)有技術進行不斷細化，在對整體性數(shù)字化轉型準確定位的基礎上，應用云計算技術與大數(shù)據等技術，構建出完善的技術平臺，實現(xiàn)對財務技術創(chuàng)新方案的全面實施。可以在平臺中設置硬件模塊與軟件模塊，通過對模塊平臺的充分使用，有利于更好地提升企業(yè)數(shù)字化轉型能力，打破信息之間存在的限制，為財務管理提供非常重要的技術支持。對于企業(yè)財務會計科目而言，通常會受到準則以及結賬出報表等方面的影響，所以會對拓展方面產生一定的限制，能夠分析的范圍也比較有限。而通過應用ERP系統(tǒng)與周邊業(yè)務系統(tǒng)，可以有效解決以上所存在的問題。企業(yè)通過使用技術工具，可以轉變傳統(tǒng)紙質版的單據信息，然后傳輸?shù)骄€上進行分析，將其轉變?yōu)閿?shù)字化格式之后，可以實現(xiàn)財務管理高效性。同時，通過使用技術工具，可以打破傳統(tǒng)會計組織之間存在的限制，對跨平臺的數(shù)據進行有效處理。結合相關的實踐結果可以了解到，當企業(yè)與客戶之間發(fā)生經營活動時，企業(yè)可以通過使用大數(shù)據技術，對客戶的支付行為以及信用等進行精準分析，通過這種方式制定出更加高效的營銷方案。比如，在企業(yè)日常費用報銷階段中，不僅可以通過信息識別技術對發(fā)票進行查重與核對，同時還能將發(fā)票備注欄當中的信息準確提取出來，從而獲得更加有價值的信息，為談判提供非常重要的數(shù)據信息。比如，企業(yè)在對物資進行采購時，通過使用大數(shù)據技術，可以實現(xiàn)對各類信息的有效收集，從而保障財務信息滿足一定的公開性與透明性，對于管理人員而言，也能對資金使用情況全面掌握，從而實現(xiàn)對物資的合理配置。

結語

綜上所述，基于信息時代發(fā)展背景，企業(yè)在開展財務管理工作時，應全面認識到數(shù)字化轉型工作重要性，轉變傳統(tǒng)的思想觀念，將業(yè)務工作與財務工作之間進行有效融合，充分發(fā)揮出資源優(yōu)勢。企業(yè)財務部門應結合自身實際發(fā)展需求，構建出更加完善的財務流程，穩(wěn)定推進數(shù)字化轉型工作，使基礎型財務向管理型財務發(fā)生轉變，在企業(yè)內部構建出良好氛圍，使企業(yè)在未來能夠實現(xiàn)更加長遠穩(wěn)定的發(fā)展。