集團公司財務信息化建設路徑研究

文/劉榮（煙臺港集團有限公司）

在我國信息化技術飛速發展的同時，集團公司以往的財務管理方式發生了轉變，所以在此背景下，集團公司更應強化實施財務信息化建設，從而為以后的進步與發展實施作鋪墊。構建財務信息化系統，有利于提升有限公司財務管理的效果。財務人員可根據信息化系統充分明確集團公司相應部門的主要狀況，并運用信息化平臺大力管控財務工作，使得相應部門間可處在良好合作的關系下，并且財務人員可在部門之間的有效交流中明確財務數據以及資金運用情況，實現有效優化經營發展計劃。

一、財務信息化內涵

財務信息化建設的時間較早，集團公司運用信息化方式來實施工資核算，是財務信息化最早出現的標志。伴隨集團公司信息化的持續發展，財務信息化越發獲得進步，運用財務信息化，在極大程度上優化了財務處理時的各項信息軟件。

集團公司能夠運用不同的財務信息方式，積極處理相應的財務工作，不但可使得集團公司的財務管理人員更為高效地完成工作任務，還十分有助于優化財務部門的工作，各個集團公司在選用財務信息軟件的過程中，需結合自身的主要特征和具體的要求來加以選用。

實施財務信息化建設，使集團公司在開展財務管理工作時，有著更為有效和積極的處理方式。集團公司進行財務管理的信息化建設，其主要的特征體現在兩個方面：一方面集團公司可做到集中化管控物流、資金和關于財務管理的內容，獲得集團公司的統一處理；另一方面，集團公司還可為財務管理構建出優化的組織，以便對物流管理以及會計信息等提供可行的系統，使得其相互之間可實施較好的配合和影響，真正構建較高價值的系統機制[1]。

在新形勢下，集團公司十分有必要深入探索財務信息化建設的可行性，明確其根本內涵，在展開財務工作時，更為顯著地體現出財務信息化建設的重要性與價值，從而十分有利于保障集團公司的財務工作質量，實現集團公司的飛速進步。

二、財務信息化建設的必要性

以財務信息化建設的必要性來分析，主要體現在以下內容中：其一，財務信息化的建設，有利于提升管理工作的開展效率。集團公司在當前開展財務管理工作時，通常運用信息化技術管理財務數據，以便利用信息化的諸多優點，提升財務管理工作展開成效，達成集團公司自身的經濟效益目標。當前所應用的財務管理方式，和以往所應用的財務管理方式之間相比較，發現前者可更為迅速、有效地處理好不同的財務事務，助于改善紙質媒介處理時的不足之處，利用信息化技術建設出健全的財務處理平臺，可推動工作的系統性、高效性開展[2]。除此之外，如可運用信息化財務管理方式，還可在集團公司具體運作期間結合信息化技術的升級和完善，持續優化集團公司的財務管控平臺，使得集團公司所開展的財務管理工作始終處在良好穩定運作的狀態下，同時可確保所進行的財務管理，可不斷推動集團公司取得更為顯著的發展成果，促進集團公司的迅猛性發展與進步。

其二，實施財務信息化建設，有利于開發集團公司管理潛力。集團公司注重實施財務信息化建設，利于在此期間進一步拓展財務管理的主要內容，做到大力開發自身的財務管理潛力。在構建財務信息化平臺的整個階段中，集團公司所應用的財務信息化管控系統，可做到迅速處理公司當前所面對的相關問題，做到科學審計各項財務數據，并且還可對剩余的財務信息實施大力地監管，使得集團公司往后所進行的決策，均可獲得財務數據的有效支持。在整體方面上來看，集團公司如可積極建設出財務信息化管控系統，非常有助于監控財務處理的各項流程，保障監督集團公司資金流動的情況，而后就可做到正確合理地應用資金，切實提高資金的應用率，實現以最低的成本，得到最為顯著的經濟效益。

其三，集團公司若可進行財務信息化建設，十分有助于防范經營風險問題的產生。以當前的情況來看，發現集團公司所處的競爭環境是十分激烈的，所以集團公司若想在此種環境中占據一席之地，往往有著較高的難度。對此，就強調集團公司結合市場環境所產生的變化等方面，設計出可行的發展規劃，以此來確保集團公司自身可持續性強化綜合競爭實力，這樣才可在日益激烈的市場競爭環境中，處于關鍵重要的位置上。而針對想要取得長效性進步的集團公司來說，單一地根據市場走向對戰略計劃實施調整，并非全然可行，更為關鍵的是，要做到積極處理各項財務數據，而后才能有效管控財務管理期間所易于產生的經營風險問題。除此之外，集團公司如可實施財務信息化建設，可使集團公司的決策者充分明確現階段的財務情況和各項市場信息，進而就能夠為決策者開展決策工作提供重要的數據，如此就有助于防范集團公司在市場環境的不斷變化中面對較多的經營風險問題。就上述內容可明確到，集團公司實施財務信息化建設，在提升集團公司的管理效率，積極開發管理的潛力以及防范經營風險問題的發生等許多方面上，均可產生非常顯著的作用。因而在當前的發展中，集團公司務必要充分注重實施財務信息化建設，應善于利用適宜的方式來保障財務信息化建設的效果，如此才可更為展現出財務信息化建設的根本價值與作用，以此來顯著提升集團公司財務管理工作的展開成效。若可真正做到保證于此，可在極大程度上推動集團公司獲得跨越式的進步，不論市場競爭環境怎樣激烈，集團公司都不會舉步不前，會始終抓住發展的機遇，主動去迎接挑戰，這樣就可保證集團公司處在可持續性發展的良好狀態下。

三、集團公司財務信息化建設策略

（一）提升財務管理意識

如想推動集團公司財務信息化建設的有效落實，就應將提升財務管理意識作為前提。財務管理意識有所提高后，在實施財務管理的過程中會更為具有自覺性。結合集團公司當前所處的市場環境能夠了解到，集團公司如想取得穩步性的發展，就務必要注重實施財務管理，而所進行的財務信息化建設，恰可作為提升財務管理質量的關鍵方法，進而可使集團公司所開展的財務管理工作，可從以往的線下展開，轉化成為線上展開。此舉不但有助于提高財務管理工作的開展效率，還推動了信息化技術在集團公司中的應用，保障信息化技術可凸顯出較好的作用，推動集團公司的積極發展。并且，在信息化建設中，集團公司的內部均會明確實施財務信息化建設的重要性，以及其對集團公司的長遠發展會產生何種積極影響。若是集團公司的決策者提升重視財務信息化建設的程度，則可提起內部所有人員關注和重視財務管理的程度，真正提高人員在此方面的認識以及理解程度，以便促使全體人員一同投入到財務信息化建設的整個階段中。唯有內部人員均切實明確財務管理在自身工作實踐中所可產生的作用，才可在最大限度上提高集團公司自身的核心競爭力。在提高集團公司總體的財務意識層面上，管理層務必要處在關鍵的位置上。管理層要主動地參與至財務信息化的實際建設中，以此來進一步提起財務人員實施信息化建設的意識，以期在當前的財務管理工作中，更為科學地運用財務的資源[3]。而由此能明確，提升集團公司財務管理意識是至關重要的，集團公司如想盡快達成財務信息建設的重要目標，需將財務管理意識的提升和強化作為一項關鍵的實現路徑，以期最終可真正保障財務信息化建設的效果，提高財務管理工作的開展質量。

（二）強化人員培訓

集團公司的財務信息化建設，十分依賴運用信息化技術，若是缺失信息化技術，則全然不可達成財務信息化建設的重要目標。因此，針對需實施財務信息化建設的集團公司而言，不但要在內部的方面上，提高和增強全體人員注重財務信息化建設的程度，提高人員在此方面的意識，還應注重實施人員培訓，確保人員所具備的素質和能力，可滿足財務信息化建設的重要要求，如此才更利于推動財務信息化建設的有效進行，實現通過保障財務信息化建設的效果，更為推動集團公司財務管理工作的積極落實。然需注意的是，在實施人員培養的過程中，并非為單一的行為，而是應注重對人員展開全面性、綜合性的培訓。對此，首先集團公司務必要注重培養出可熟練運用信息化技術的人員，這是由于在實施財務信息化管理的過程中，強調由專業人員來實施管理，這樣才可做到有效、高效地實施財務管理[4]。其次，集團公司需注重培養出綜合性、全面性的人員，這部分人員不但要充分負責信息工作，還應對財務管理加以負責，如此不但集團公司的財務人員可處理好財務信息化管控平臺，還可結合集團公司發展的迫切需求，來隨時調整管理任務，大力保障集團公司財務管理工作的開展成效。在集團公司的不斷發展中，發現其財務管理觀念會隨其發展而不斷產生變化，對于此種情況，集團公司所構建出的財務信息化管控系統，不可處在毫無改變的狀態下，而是需結合實際的變化來實施不斷地改變，強調構建出良好的財務信息化管控系統，實現培養出復合型的現代化人才，如此集團公司的財務信息化建設水平才會獲得持續提高。再者，財務管理人員還應在財務信息化建設的整個階段中，持續性學習和掌握關于信息化技術的應用方式以及此方面的知識內容，確保自身可和集團公司的發展處于一同進步的狀態下。除此之外，集團公司應重視培養人員的終身學習意識，確保人員可在工作之余，去主動吸收和理解此方面的知識與技能，保證其知識和技能的不斷更新，這樣才可確保人員自身所具備的知識基礎和技能可始終滿足集團公司財務信息化建設的相應要求，保障人員可真正勝任具體的財務管理工作，這樣才更利于發揮出人才的作用，提升財務管理工作的整體開展成效。

（三）加強風險管理

在信息化的不斷發展中，應建設出財務信息化系統，不但要確保財務數據的可靠與真實性，更為關鍵的是要正確對待財務管理系統中所體現出的數據信息安全問題。集團公司構建出了財務數據信息處理系統，相應部門之間就可結合財務數據實施充分地共享，并且可促進部門之間開展有效性的合作。但與此同時需了解到的是，財務數據方面的風險問題會更易于發生，為強化實施財務信息化建設，促進集團公司規避產生財務風險問題，集團公司就需運用有效的方式，真正確保財務信息數據的安全性[5]。對此，一方面集團公司就應構建出可行的制度內容對自身加以保障，使得自身可在相應制度內容的促進下，顯著保障財務信息化建設的效果。再者，在構建財務管理制度的過程中，應長久地將自身的真實發展狀況以及要求作為重要的導向，確保所構建出的制度可綜合性指導財務管理工作展開的各項環節，如此利于確保制度內容的貫徹效果，這即為指集團公司應以構建出良好的制度來對財務信息化建設加以充分地促進和指導，這樣就十分利于防范產生財務安全問題。另一方面不但要在外部環境上提起建設財務信息化的程度，還需在內部的方面上加以切入，使得在處理財務信息的整個過程中，大力加強安全層面的可持續性建設。另外，集團公司應重視構建風險管控機制，做到迅速識別財務處理期間所存在的風險問題，實施積極的風險應對與處理，防范安全風險問題帶來的影響。

（四）規范建設過程

結合集團公司財務信息化建設的主要要求，強調各個部門之間開展充分的協作與配合，推動財務信息化建設的有效進行。在實施此種建設的過程中，不單為在信息化層面上的持續性開發，也不是怎樣完善信息化技術的運用，而是強調在總體方面上提高集團公司的財務管理理念和思想，促進相應部門主動的配合，進而有利于提升財務信息化建設的效率。集團公司的財務部門應重視和其他部門之間展開有效地合作。集團公司為保障不同部門之間的實際配合效果，就十分有必要構建出可行的制度以及流程，同時還強調集團公司可結合制度中的內容來積極實施財務建設。集團公司在優化信息化建設時，還需注重優化各項財務管理業務，使各個部門在圍繞財務數據實施交流與處理的過程中，可保障信息的充分互通以及共享[6]。除此之外，集團公司有必要優化財務信息化建設的各項流程，確保財務數據可在集團公司中得到充分、有效的傳達。

總的來看，集團公司財務信息化的成功建設和充分發揮作用，不僅需要配備軟硬件設施，還應重視內部的聯動性。

一方面要確保財稅信息化、財稅管理與集團公司的總體發展目標一致，從企業發展的整體層面思考研究，確保財務信息化建設的可行性，保障其落實更深入有效。

另一方面，還需要集團公司內各個部門積極參與其中，盡可能地確保目前掌握的財稅信息是完整且精準的，更好地落實財務信息化建設，將信息化建設存在價值與作用充分發揮出來。因此，集團公司所落實的財務信息化建設，絕不可脫離集團公司各項管理制度的大力支撐，該項工作不但是財務管理工作，在各項工作環節中，均需淋漓盡致地貫徹與落實重要思想和觀念。

四、結論

總而言之，在實施財務信息化建設的過程中，不但要在強化財務管理意識、注重實施人員大力培訓等諸多層面來加以促進，還需聯系現階段的市場經濟發展情況來持續性完善集團公司自身的財務管理。集團公司開展財務管理信息化建設能夠更好提升集團公司的財務管理意識和公司財會人員的操作技能水平，加強集團公司財務風險管理，規范集團公司財務信息化建設的過程，使得集團公司所進行的財務信息化建設，不斷追隨公司發展來獲得持續性的優化，使集團公司產生顯著的經濟效益。