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數(shù)字化時代下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型研究

2023-04-05 05:19:57郭淑芹北京中天銀會計師事務所特殊普通合伙山東分所
品牌研究 2023年7期
關鍵詞:轉(zhuǎn)型財務財務管理

文/郭淑芹(北京中天銀會計師事務所(特殊普通合伙)山東分所)

在黨的十九大報告中提出,要積極進行數(shù)字中國的建設。2020政府工作報告中也指出,要壯大數(shù)字經(jīng)濟。作為一種新興的經(jīng)濟模式,數(shù)字經(jīng)濟是將信息技術與經(jīng)濟模式進行有效融合的結(jié)果,在經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量的提升中發(fā)揮著重要的作用。在這一背景下,企業(yè)要順應時代發(fā)展需求,將互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術應用到財務管理工作當中,推動財務管理模式的轉(zhuǎn)型升級,科學有效地對經(jīng)營管理中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)進行整合分析,為決策的制定和流程的調(diào)整奠定基礎,為財務管理價值的發(fā)揮提供保障。

一、數(shù)字經(jīng)濟時代特征以及財務管理轉(zhuǎn)型概述

(一)數(shù)字經(jīng)濟時代特征

從本質(zhì)上來說,數(shù)字經(jīng)濟就是將通信信息技術與經(jīng)營管理模式進行有效的融合,將數(shù)字資源作為發(fā)展的基礎,具有滲透性、可持續(xù)性、快捷性等特點。在數(shù)字時代背景下,數(shù)字化的知識和數(shù)據(jù)是經(jīng)濟發(fā)展的推動力,而數(shù)據(jù)網(wǎng)絡是經(jīng)濟發(fā)展的重要載體,通過信息技術的應用能夠有效提高生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量,推動經(jīng)濟發(fā)展。通常來說,數(shù)字經(jīng)濟的特點可以總結(jié)為“1+2+3+4”,其中,1是指數(shù)據(jù),是數(shù)字經(jīng)濟的生成要素;2是指數(shù)字化的產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)業(yè)化的數(shù)字,是構(gòu)成內(nèi)容;3是指接口、平臺、網(wǎng)絡,是數(shù)字經(jīng)濟的基礎;4是指多元化、平臺化、微型化、共享化,屬于數(shù)字經(jīng)濟的結(jié)構(gòu)和形態(tài)。所以,數(shù)字經(jīng)濟從本質(zhì)上來說就是信息技術,是一種速度經(jīng)濟模式。數(shù)字經(jīng)濟的概念可以分為狹義和廣義兩個方面,廣義上來說,主要的內(nèi)容有電子商務、算法經(jīng)濟、精準農(nóng)業(yè)、電商企業(yè)等;狹義上來說,主要的內(nèi)容有共享服務、平臺經(jīng)濟等,主要由核心和非核心內(nèi)容構(gòu)成,核心內(nèi)容是數(shù)字產(chǎn)業(yè),涉及通信技術、信息技術,內(nèi)容有IT技術、電信服務、電子商務等。在數(shù)字化時代背景下,資源的整合和共享已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然趨勢,是順應時代發(fā)展趨勢提出的經(jīng)營理念[1]。數(shù)字平臺的搭建和應用,可以有效對技術、人才、資本等資源進行自由組合,積極應用大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術,通過各類資源的分類處理和自由流動,為數(shù)字經(jīng)濟的高速發(fā)展提供助力。

(二)財務管理轉(zhuǎn)型

財務管理轉(zhuǎn)型本質(zhì)是將傳統(tǒng)以核算為主的財務工作重心轉(zhuǎn)向管理、決策支持等,從財務會計向管理會計過渡。其在強化基礎財務工作、過程控制的基礎上,將財務與企業(yè)價值最大化目標相結(jié)合,全面分析企業(yè)外部、內(nèi)部因素的影響,對企業(yè)資金使用進行長期性、全局性的規(guī)劃,謀求資金均衡,支持企業(yè)經(jīng)營計劃的落實,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。從實務來看,財務轉(zhuǎn)型后,財務工作從后臺內(nèi)部財務活動前移到前端價值創(chuàng)造,通過對企業(yè)經(jīng)營內(nèi)外環(huán)境信息的整合、分析,幫助管理者判斷決策運行結(jié)果以及變化趨勢,合理調(diào)整決策水平,降低決策風險。同時,財務轉(zhuǎn)型后,財務也成為業(yè)務工作開展的最佳合作伙伴,將企業(yè)層面的經(jīng)營目標、管理目標等落實到具體財務層面,助力企業(yè)實現(xiàn)價值最大化目標。

二、數(shù)字化背景下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的意義

(一)是企業(yè)財務管理模式轉(zhuǎn)變的需求

財務管理工作的主要職能是對經(jīng)濟事項的開展過程進行監(jiān)督,在事后對成效進行評價,但是在傳統(tǒng)管理模式下,數(shù)據(jù)傳遞速度較慢,經(jīng)常出現(xiàn)信息滯后的情況,使得財務管理效率不高,影響了職能的發(fā)揮。隨著時代的發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟主要的特征和要素是數(shù)據(jù),而信息網(wǎng)絡是主要的傳遞載體,這一模式給財務管理工作帶來了巨大的沖擊,會計信息的處理和傳遞模式都出現(xiàn)了巨大的改變。財務管理的職責不再是簡單的會計核算和事后分析,而是積極地參與到資源配置和價值創(chuàng)造工作中,為企業(yè)的發(fā)展提供助力[2]。傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求,需要改變以文本為載體的財務管理模式,向著數(shù)字化、智能化升級,所以,企業(yè)應加強對大數(shù)據(jù)技術這一管理工具的應用,推動財務管理工作效率和質(zhì)量的提高。

(二)是財務人員轉(zhuǎn)型的需求

在數(shù)字經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)財務管理人員需要積極進行自身職能的轉(zhuǎn)變,對現(xiàn)有的財務管理體系進行優(yōu)化升級,推動業(yè)務和財務的深度融合,從而幫助企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟價值。財務部門需要構(gòu)建起針對性和個性化的服務模式,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務管理提供助力。而進行財務共享平臺的搭建,利用大數(shù)據(jù)技術進行數(shù)據(jù)信息的自動化收集和智能化分析,可以有效提高財務管理人員的工作能力,推動財務人員的轉(zhuǎn)型升級。因此,數(shù)據(jù)技術的應用可以為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供助力。

(三)是財務管理價值改革的需求

數(shù)據(jù)是數(shù)字經(jīng)濟的主要特點和核心要素,內(nèi)部承載著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務管理中的各類信息資料,在企業(yè)的經(jīng)營決策和發(fā)展規(guī)劃中發(fā)揮著重要的作用。在數(shù)據(jù)經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)的財務管理模式出現(xiàn)了巨大的改變。通過財務管理的轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)可以更加全面地對發(fā)展狀況進行分析,及時掌握財務管理中存在的問題,更好地為經(jīng)營決策的制定提供支持,有效防范和處理風險問題。同時,通過數(shù)據(jù)理念的應用,還可以推動企業(yè)業(yè)務和財務的有效融合,提高企業(yè)整體的工作效率和質(zhì)量。在數(shù)字化時代,時代發(fā)展對財務管理工作提出的最基本要求就是互聯(lián),所以企業(yè)需要積極利用大數(shù)據(jù)技術,實現(xiàn)管理的精細化和智能化,為財務管理職能的發(fā)揮提供保障。

三、數(shù)字化時代下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型路徑

(一)重新劃分和定位財務管理職能及角色

在我國企業(yè)當中,財務管理的職能定位存在著較大的差異,多數(shù)企業(yè)財務管理的角色是進行賬務的處理,是經(jīng)營管理的輔助工作,一些企業(yè)財務管理的地位有所提升,可以參與到一些決策管理當中,屬于利潤的參與者,只有少數(shù)企業(yè)財務管理參與決策經(jīng)營,具有價值創(chuàng)造和經(jīng)營指導職能。在數(shù)字化時代背景下,財務管理要向著管理會計模式轉(zhuǎn)變,將財務分為不同的職能,包括戰(zhàn)略財務、共享財務、業(yè)務財務,其主要的職能有:1)會計核算和管理監(jiān)督職能。主要是進行會計數(shù)據(jù)的集中處理、資金的結(jié)算、報表的編制、數(shù)據(jù)的報送等基礎工作。2)業(yè)務指導和服務職能。主要是指財務人員要積極參與到業(yè)務流程當中,對業(yè)務工作的優(yōu)化和經(jīng)營決策的制定提供支持,有效對業(yè)務數(shù)據(jù)進行預估、控制、分析、控制等,推動業(yè)務和財務的融合,將財務和非財務信息反饋給管理人員,為短期目標的完成提供助力[3]。3)具有價值管理和決策支持作用,包括體系構(gòu)建、資金管理、資源調(diào)配、決策輔助、價值管理等,主要是從戰(zhàn)略層面發(fā)揮財務管理具有的指引作用,為長期戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供助力。企業(yè)財務管理的職能要向著財務預測、資金調(diào)配管理、業(yè)務支持、決策輔助、風險識別、數(shù)據(jù)分析、財務評價、價值創(chuàng)造等職能轉(zhuǎn)變,更好地為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。

(二)將風險防控作為管理主線

數(shù)字化時代背景下,財務風險管理的模式和內(nèi)容都出現(xiàn)了巨大的改變,需要積極進行數(shù)據(jù)化和系統(tǒng)化升級,加強對財務數(shù)據(jù)風險的關注。一方面,在模式方面,(1)企業(yè)要以數(shù)據(jù)化為基礎,通過新興技術的應用,對風險解決方案進行優(yōu)化,建立起科學完善的預警模式,提高企業(yè)風險識別水平。(2)企業(yè)要以數(shù)據(jù)為主線,將制度覆蓋到系統(tǒng)當中,通過規(guī)范化和流程化的管理,有效提高風險控制水平。(3)以系統(tǒng)框架為基礎,以內(nèi)控要素為切入點,對風險進行識別、預警、評估、處理,以固有風險和剩余風險為立足點,在識別到潛在風險問題時,將風險控制在合理范圍內(nèi),避免給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,有效提高風險管控的效率。另一方面,風險管理內(nèi)容。數(shù)字經(jīng)濟時代下,數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露、不合規(guī)、不真實等問題都會給企業(yè)帶來財務風險問題,許多企業(yè)數(shù)據(jù)信息不完整或者不真實都會造成風險控制水平的不足,所以,企業(yè)要加強對數(shù)據(jù)安全和治理工作的重視。(1)數(shù)據(jù)治理主要是對各類數(shù)據(jù)進行保護、控制和應用,有效提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量,對數(shù)據(jù)價值進行深入應用。(2)數(shù)據(jù)安全是指將數(shù)據(jù)作為主要的保護目標,保證各類數(shù)據(jù)可以安全使用,避免出現(xiàn)泄露或者遺失等問題。企業(yè)要將風險管理覆蓋到財務管理的各個環(huán)節(jié)當中,以支撐企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)為目標,堅持高效運轉(zhuǎn)、集成內(nèi)外、控制流程、引領價值為原則,通過數(shù)據(jù)的高效利用和制度的調(diào)整完善,提升企業(yè)的風險管理質(zhì)量和效率,為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。

(三)以財務共享中心為轉(zhuǎn)型平臺

企業(yè)開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎是智能化和平臺化,而財務共享作為數(shù)字化平臺,在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的作用逐漸凸顯,所以,企業(yè)要持續(xù)對財務共享模式進行創(chuàng)新和優(yōu)化。財務部門利用財務共享,將各種分散的財務工作統(tǒng)一到平臺當中,經(jīng)過規(guī)范化和流程化的改造,推動業(yè)務和財務部門的融合,從業(yè)務流程中進行數(shù)據(jù)資源的收集,量化成為與利益相關者連接的額度、規(guī)模、頻次等,從而更好地對企業(yè)價值增減進行判斷,為管理者進行價值圖譜的繪制、為數(shù)據(jù)分析和決策支持提供輔助。財務共享的核心內(nèi)容主要是管控的集中化、內(nèi)外部的互聯(lián)化、分工的專業(yè)化,主要特點是數(shù)據(jù)和服務的共享、業(yè)務和財務的融合,是財務管理模式數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎和支撐[4]。企業(yè)通過共享服務模式的構(gòu)建,可以加強對數(shù)據(jù)技術發(fā)展成果的轉(zhuǎn)化,快速高效地對資源進行利用,有效提高企業(yè)的應變能力,實現(xiàn)動態(tài)化管理和數(shù)字化變革,從而推動企業(yè)價值創(chuàng)造能力的提高。

(四)推進業(yè)財一體化

業(yè)務和財務的深度融合是企業(yè)實現(xiàn)財務管理模式轉(zhuǎn)型升級的重要路徑,可以使兩者之間的協(xié)同效應得到充分發(fā)揮。財務部門通過與業(yè)務部門的數(shù)據(jù)共享和有機協(xié)調(diào),積極利用先進的技術和專業(yè)的方法,對業(yè)務流程中的數(shù)據(jù)進行分析,對各類風險問題進行識別和處理,從而為業(yè)務環(huán)節(jié)的優(yōu)化提供指引。企業(yè)要加強對管理會計工具的應用,使財務管理價值創(chuàng)造能力得到充分發(fā)揮,推動業(yè)務和財務的有效融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一,從而將數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)變成為對決策制定有價值的信息,為企業(yè)發(fā)展提供支撐。首先,企業(yè)要以戰(zhàn)略規(guī)劃目標為基礎,構(gòu)建起全員參與的全面預算管理體系,激發(fā)各個部門的創(chuàng)新能力,有效協(xié)調(diào)各方利益,明確各方職責,為價值創(chuàng)造奠定基礎。其次,財務部門要以經(jīng)濟質(zhì)量和盈利水平的提高為目標,積極進行全面成本管理模式的構(gòu)建,對成本結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,有效提高企業(yè)的成本競爭能力[5]。再次,加強風險控制和內(nèi)部管理,通過內(nèi)部數(shù)據(jù)的分析和管理報告的應用,為經(jīng)營決策的制定提供依據(jù)。通過共享平臺的應用,發(fā)揮其在數(shù)據(jù)分析、風險控制和決策輔助中的優(yōu)勢,財務人員可以對數(shù)據(jù)價值進行深入挖掘,為提質(zhì)增效提供助力。再次,將戰(zhàn)略規(guī)劃引入共享中心,通過平衡計分卡的應用,從財務、客戶、內(nèi)部流程、學習發(fā)展四個角度開展績效考核,為戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)提供支撐。最后,通過系統(tǒng)的開發(fā),企業(yè)可以將業(yè)務和財務系統(tǒng)進行有效對接,將各個系統(tǒng)進行有效連接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳遞和實時分享,提高數(shù)據(jù)信息的可靠性,解決信息孤島問題,從而建立一體化的生態(tài)圈,為企業(yè)價值創(chuàng)造奠定基礎。

(五)實施產(chǎn)業(yè)鏈資金管理模式

作為數(shù)字經(jīng)濟的重要特點,數(shù)據(jù)化所具有的流動性和共享性是實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟的重要保障。企業(yè)通過人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)等技術的應用,可以對全產(chǎn)業(yè)鏈進行動態(tài)監(jiān)控和實時管理。所以,企業(yè)資金管理模式不應當只是進行統(tǒng)一管控和協(xié)調(diào)調(diào)配,應當覆蓋到整個產(chǎn)業(yè)鏈,從資金結(jié)算中心向著財務公司模式轉(zhuǎn)型,積極推進司庫的建設和應用。財務部門要立足于全產(chǎn)業(yè)鏈,對資金管理模式進行優(yōu)化,以現(xiàn)金池和票據(jù)池為基礎開展內(nèi)部計價和結(jié)算,從而有效盤活各類資源,向著采購和銷售環(huán)節(jié)延伸,通過對債務和債權(quán)的管理,將沉淀資金激活,從而實現(xiàn)對全產(chǎn)業(yè)鏈的管理,比如在供應商方面,積極發(fā)展供應鏈金融,做好應收賬款的保理;在消費者方面,積極發(fā)展消費信用貸款業(yè)務,通過金融市場的利用將企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈的資金有效盤活,從而提高內(nèi)部資金的使用效率,幫助企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟價值。

(六)組建高素質(zhì)財會團隊

進入數(shù)字經(jīng)濟時代以后,財務管理的職能和角色出現(xiàn)了巨大的改變,使得高層財務管理人員短缺的問題逐漸凸顯。統(tǒng)計資料顯示,我國財務人員主要的工作是重復繁瑣的財務會計工作,但是在發(fā)達國家從事管理會計工作的比例更高,針對財務會計和管理會計的所需人才數(shù)量進行計算,我們國家管理會計人才以及高級財務管理人才的缺口非常明顯。隨著數(shù)字化時代的不斷發(fā)展,管理會計人才的短缺已經(jīng)成為限制企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型升級的重要因素,是企業(yè)亟待解決的問題,打造一支高水平的專業(yè)財會隊伍成為企業(yè)未來發(fā)展的重要任務。人才是創(chuàng)新的基礎,知識是創(chuàng)新的推動力,所以要將專業(yè)知識和操作技術進行有效結(jié)合,推動創(chuàng)新和知識之間的互動。財務人員不但要積極進行專業(yè)財務知識的學習,還要深入了解管理知識,熟悉信息系統(tǒng)操作技術,積極參與到業(yè)務流程當中,了解企業(yè)制定的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標,成為精通會計知識、信息技術、管理能力、金融知識等的復合型人才。企業(yè)要定期組織財務人員參加財務知識、信息系統(tǒng)應用能力、數(shù)據(jù)分析技術等的專項培訓,在企業(yè)內(nèi)構(gòu)建終身學習的良好氛圍,組織有關人員到高校參與繼續(xù)教育,有效提高財務人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),打造一支掌握不同技能的財會團隊,從而滿足數(shù)字經(jīng)濟時代下企業(yè)財務管理工作對人才的需求。

四、結(jié)語

信息化和智能化是數(shù)字經(jīng)濟時代下財務管理模式轉(zhuǎn)型升級的重要方向,是企業(yè)面對激烈市場競爭環(huán)境的必然選擇,財務管理人員不但要從經(jīng)營視角對企業(yè)生產(chǎn)運行的各個環(huán)節(jié)進行分析,通過大數(shù)據(jù)的應用為業(yè)務流程的優(yōu)化提供指導,還要從管理角度深入理解企業(yè)的運營模式,了解業(yè)務流程和內(nèi)容,為經(jīng)營決策和管理目標的制定提供支持,通過數(shù)據(jù)所具有決策驅(qū)動作用的發(fā)揮,實現(xiàn)財務管理模式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供保障。

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