文/張青濤(邢臺路橋建設集團有限公司)
在如今全球經濟一體化背景下,建筑施工行業迎來機遇的同時,挑戰也悄然將至。為了增強競爭優勢,建筑施工企業必須對綜合能力進行提升,通過優化成本管理模式,使成本管理模式朝現代化方向轉變,實現內部管理水平的提高。但當前一些建筑施工企業仍舊采用傳統成本管理、核算方式,無法滿足當代企業對于成本管理的需求,其內部成本核算、管理面臨著巨大壓力,成本的上升導致利潤空間縮小。當前背景下,企業必須對成本核算和管理進行完善,通過采用先進的核算方式,轉變傳統管理模式以促進企業戰略模式科學性發展,為企業今后持續經營發展奠定堅實基礎。
建筑施工企業的成本核算與管理主要指工程項目成本的核算與管理。項目成本由多個部分組成,其屬于從工程項目到最終完工驗收整個過程的成本費用,主要分為直接成本和間接成本,直接成本包括人工、材料、機械等費用;間接成本包括保險、差旅、工資、辦公等費用[1]。依據成本發生的時間對建筑施工企業的成本進行分類,可以分為三部分:預算成本、計劃成本以及實際成本。預算成本是指在項目施工前,通過對數據進行分析提前編制出項目發生后的成本計劃,預算成本的編制需要對工程圖紙和清單進行深入分析,再通過市場調研制定出最終的預算成本;計劃成本就是以預算成本為基礎,結合企業項目運作水平和實際施工情況進一步制定出成本計劃,一般而言就是整個工程的目標成本;實際成本就是指在項目施工過程中實際產生的成本費用,就是通過成本核算,最終得到的整個項目的成本總和。
建筑施工企業加強成本核算的意義主要有四點。第一,對于建筑施工企業而言,其對項目的核算工作實際上與成本分析、預測、計劃等工作有著密切聯系,企業內部經營決策的制定依賴于成本核算結果,因此成本核算的準確性對企業而言具有重大意義。第二,建筑施工企業的成本核算實質上是對項目施工過程中實際耗費成本的統計,企業內部管理人員能夠依靠成本統計對該項目完工后的經濟收益進行預測。第三,企業在成本核算工作開展過程中不僅能夠對施工過程中的費用進行動態管理,還能夠對核算過程中存在問題進行及時糾正,有利于確保內部項目資金的有效使用,實現資源的優化分配,并進一步提高企業投資的價值[2]。第四,成本核算能夠實現企業管理人員對項目資金的實時把控,明確反映出當前項目資金的使用情況,并依據成本核算結果制定性價比較高的資金使用計劃,通過利用一定的手段,實現項目資金的最優化利用,使有限的資金為企業創造出更高的價值。
成本核算作為成本管理最基礎的部分,其在整個成本管理過程中發揮著重要作用。但依據目前建筑施工企業成本核算來看,其存在核算范圍不夠寬廣的問題。在企業實際進行成本核算工作開展時,往往會將財務核算與其混淆,成本核算主要針對工程項目的成本核算,因此需要對項目成本進行細化分析,但實際核算過程中缺乏對工程項目成本的詳細分析,不注重項目施工過程中存在的成本效益問題,過度重視對成本數據的核算,致使企業內部成本核算工作往往滯后于實際成本把控,導致核算結果最終的準確性無法得到保障。建筑施工企業在工程項目各方面的登記上不夠嚴謹,尤其是針對項目計價清單、合同條款、施工方案、材料價格等方面,由于登記內容的不全面,導致企業在進行成本核算時存在不確定性,在核算過程中,由于對客觀因素考慮不周,導致實際費用的支出往往受到利率、天氣、意外事故等方面的影響。
部分建筑施工企業在成本核算上仍舊采用傳統的核算方法,傳統成本核算法計算內容較少,且計算簡便易操作,但其主要針對的產品并沒有從全局的角度對工程項目各環節進行核算,各作業中心的成本劃分不夠明確,由于計算程序比較粗糙,就會產生核算誤差,最終核算結果不夠準確,會影響施工項目的進展。另外,傳統的核算方法過于落后,其核算結果已經無法滿足企業項目對成本管理的要求,若在實際工程項目施工時還采用這種落后的核算方式,那么項目核算過程就會存在漏洞,最終導致實際成本核算與真實成本核算結果存在差異,不準確的成本數據并不能為企業成本節約方案的制定提供可靠依據。再加上施工項目本身涉及環節流程比較繁雜,因此就需要對各個環節進行仔細分析,傳統核算方法耗時費力,還會徒增人力成本,通過作業成本核算能夠節約人工費用,對建筑施工企業而言是比較好的核算方法[3]。
當前建筑施工企業的成本管理觀念有待轉變,通常建筑企業在成本管理當中最常用的方法就是強調成本節約,但由于內部管理觀念落后,成本節約太過單一,這就會導致企業在項目施工過程中受到阻礙,而一味追求成本節約的觀念會使企業在項目施工過程中存在安全和技術相關問題,處理這些問題時就會處于較為被動的狀態。隨著市場形勢日益復雜,建筑企業之間的競爭也變得激烈起來,企業為了在復雜的競爭市場中維持穩定生存與發展,其會將成本管控作為重點對象,尤其是針對施工材料的費用進行把控,盡可能降低采購的成本,在這種情況下,企業可能會由于過度節約材料成本,導致項目質量無法得到保證。再加上項目施工過程中涉及的成本費用和業務種類較多,在合同方案簽訂過程中并沒有充分考慮價格、方案、質量、人工等方面的影響,最終導致整個項目利潤明顯低于預期,企業經濟利益的獲取受到一定影響。一些企業成本管理的出發點發生偏離,成本管理理念不夠先進,沒有充分考慮到各方面因素,給后期成本管理增加了難度,不利于企業更好地實施成本管控工作。
當前,建筑施工企業在成本監管機制建設上還存在著不足,尤其是內部責權不清晰問題比較嚴重。在項目實際施工過程中,由于責權不夠明確,就會出現針對成本控制,項目負責人并沒有對其進行深入關注,也沒有制定相應的成本管控計劃,在沒有明確責權的情況下,一旦在項目施工階段出現問題,就會形成無人擔責的局面,不同項目部門負責人互相推諉,而部門之間的配合也會受到影響,彼此之間出現不信任的情況。比如,在某建設工程公司進行成本管理時,由于內部監管機制的缺失,在實際施工過程中,對于成本指標和內部管理責權并不清晰明確,成本管控計劃被項目負責人忽視,再加上各部門之間沒有進行有效的交流溝通,導致負責人對項目各環節成本支出沒有把握,其為了保障項目的順利完工,不得不投入大量的資金,這就會出現嚴重的資源浪費現象,而企業內部項目施工成本不降反增,成本管控失效。
當前,很多建筑施工企業大多將關注的焦點集中于項目施工上,因此對于財務管理信息化建設還存在著不足。針對成本核算,企業內部成本核算信息化水平不夠高。隨著建筑企業規模的不斷擴大,其業務量也在不斷上升,不同項目之間的成本數據信息越來越多,較低的信息化并不能滿足企業對于核算的高效要求,這就導致在成本核算過程中由于數據較多致使成本核算效率偏低,無法及時為企業提供相應的決策依據。同時由于信息系統建設不全面,導致成本管理過程中無法及時接收到來自各部門的成本數據,信息交流不夠通暢,無法實現成本數據的有效共享,這就使得成本核算部門不能第一時間掌握相關部門的成本消息,無法保證成本核算的及時性與準確性,不利于企業成本核算管理水平的提升[4]。
對于建筑施工企業而言,其應該通過完善成本核算體系以支持核算水平的提高。因此,在實際開展成本核算工作時,企業首先要建立專門的成本核算部門,通過加強與財務、業務部門之間的溝通交流,實現成本信息的有效共享。同時,企業還需要對成本核算制度進行完善,通過制度建設來約束員工行為,并加強內部各環節之間的成本控制與溝通,確保成本核算的準確性,使項目能夠在預期工期內完工。另外,企業在開展成本核算時要注意提前擬定項目方案,并對各項目環節成本核算指標進行規范,包括勞務成本、工期、材料技術等。針對成本分攤,要制定出相應的標準,并對施工工期進度進行把握,確保后期全面成本核算的開展。企業還需要在充分市場調研后,融合生產效益與成本核算,確保成本費用得到降低[5]。
當前我國大多數建筑施工企業還是運用傳統的成本核算方法,但隨著時代和企業自身的發展,建筑企業規模逐漸在擴大,其承包建設的項目也越來越復雜,而涉及相應的成本數據也比較多。此時,傳統成本核算方法的弊端就顯現出來,其已經無法滿足建筑企業對于成本核算的要求,因此,在這種情況下,企業就需要依據自身實際發展合理選擇成本核算方法。目前而言,作業成本法針對企業而言是比較好的選擇,企業內部應該對此方法進行合理的推廣,需要注意的是,企業在引進作業成本法時,應該是在傳統成本核算法基礎上,逐漸推進的,最終實現的是企業傳統成本核算法與作業成本法的有機融合,這樣能確保核算數據準確性的提高,并進一步幫助企業實現成本的降低,提高經濟利潤。
新時期,建筑施工企業應該對成本管理擁有清晰正確的認知,并樹立正確的成本管理思維,在此基礎上逐步進行成本管理體系的建設。首先企業管理層需要加強對成本管理思想的宣傳,通過內部網站、公眾號形式進行宣傳加強,并建設與成本管理相關的企業文化,促進員工對成本管理的認識,使其明確意識到成本管理對于企業生存及發展的重要性,并將成本管理思想融入日常的工作中,使其能夠積極參與內部成本管理有關活動,實現成本管理的有效貫徹。此外,建筑施工企業還需要加強各部門之間的協調溝通,使部門之間形成相互制約、相互協作、相互促進的工作局面。其次,企業對待不同項目要進行多層次多維度的考慮分析,將成本控制與管理制度進行有效的宣貫,明確合同簽訂時的責任,確保施工回款的進度得到提升。企業需要轉變傳統成本管理觀念,為成本管理營造一個良好的氛圍,使企業成本核算和管理水平得到進一步的提升。
當前,建筑施工企業應該注重內部控制的建設完善,加大監督管控力度,強化監督與考核效果。通過構建健全的內控體系,加強對內控監督考核機制建設,監管人員的選聘上需要充分考慮施工經驗充足、擁有專業的成本管理以及較高素質的綜合人才,其需要對項目施工全程進行監督,尤其針對材料采購、設備購置、勞務成本等方面著重進行成本跟蹤,確保成本費用支出的合理性、規范性,并確保各項成本數據的準確性,充分發揮內控監督效果[6]。同時,對于企業而言,還需要在績效考核中引入成本管理,制定相應的考核制度,進一步增強企業對于成本管理的監督考核力度。
在互聯網信息化時代,建筑施工企業需要充分認識到信息技術的優勢,充分利用信息技術完成內部管理信息系統的構建,使信息系統能夠進一步促進管理效率和質量,強化成本核算和管理的高效性。尤其是針對成本核算,通過信息系統的操作,能夠簡單快捷地對成本信息進行準確及時的核算,通過項目管理系統的建設,能夠將核算結果集中匯總到信息平臺上,并將準確的信息反饋給項目負責人,作為成本控制的關鍵依據。先進成本信息系統的建設,還能夠使內部成本管理人員對不同項目的成本支出有全面的了解和掌握,通過對材料、人工、勞務費用等各項支出的動態監控,實現對各項目不同環節的成本把控。同時通過信息系統的建設,加強不同系統之間的信息傳遞與交流,有利于成本管理與各項目之間的有效對接,也加強了項目各職能部門成本信息的有效共享。
綜上所述,良好的成本核算與管理能夠提高建筑企業市場的競爭力,實現對成本的有效管控,達到降低成本的目的,使企業獲得更高的項目利潤。就目前而言,盡管建筑企業在成本核算與管理上存在一些問題,但通過對成本核算體系的完善和科學方法的選擇,能夠進一步提升成本核算的質量,又通過成本管理理念的轉變,正確樹立成本管控思維,內控監督機制的完善和信息化建設,實現企業對成本的有效控制,進一步提高成本核算管理的質量和效率,有效促進企業成本管理水平的持續提升。
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成本核算是指將企業在生產經營過程中發生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。成本核算通常以會計核算為基礎,以貨幣為計算單位。成本核算是成本管理的重要組成部分,對于企業的成本預測和企業的經營決策等存在直接影響。進行成本核算,首先審核生產經營管理費用,看其已否發生,是否應當發生,已發生的是否應當計入產品成本,實現對生產經營管理費用和產品成本直接的管理和控制。其次對已發生的費用按照用途進行分配和歸集,計算各種產品的總成本和單位成本,為成本管理提供真實的成本資料。把一定時期內企業生產經營過程中所發生的費用,按其性質和發生地點,分類歸集、匯總、核算,計算出該時期內生產經營費用發生總額和分別計算出每種產品的實際成本和單位成本的管理活動。其基本任務是正確、及時地核算產品實際總成本和單位成本,提供正確的成本數據,為企業經營決策提供科學依據,并借以考核成本計劃執行情況,綜合反映企業的生產經營管理水平。