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智能化時代財務會計向管理會計轉型的建議

2023-03-28 02:55:11馬麗曉
中國經貿 2023年10期
關鍵詞:智能化轉型

馬麗曉

摘 要:隨著智能化時代的來臨,區塊鏈、大數據技術應用廣泛,逐漸滲透到企業經營管理的各個階段,促進企業財務管理向標準化、流程化、規范化方向發展。在大環境的影響下,財務會計的弊端逐漸凸顯出來,成為阻礙財務管理的限制性因素。企業想要規避財務會計的缺陷,就需要不斷引入和學習新的管理理念,以未來會計發展趨勢為契機,積極開展會計轉型工作。通過會計轉型工作逐步構建新的管理模式,使企業創造更大的價值,為企業的可持續發展奠定基礎。本文基于智能化時代背景,重點分析會計轉型過程中的短板,結合轉型內容提出優化建議,旨在為企業管理會計職能的發揮提供新的思路。

關鍵詞:智能化;財務會計;管理會計;轉型

2020年新冠肺炎疫情暴發后,企業出現了停工、延后生產等現象。國內經濟需求和消費受到重創,一些中小企業不堪競爭和疫情的雙重壓力,經濟利潤直線下降,甚至面臨破產和倒閉的風險。在嚴峻的形勢下,很多企業不得不將目光放在提升內部管理水平上,希望從管理要效益,帶動企業綜合實力增強。而管理會計是財務管理中的重要內容,無論是職能還是價值都契合企業發展需求,在致力于推動企業經營發展和提升管理水平的過程中,發揮了一定的積極作用。因此,在當前形勢下,企業實施會計轉型,一方面符合企業財務發展的內在需求,另一方面財務會計向管理會計轉型也迎合了市場發展趨勢。

一、財務會計與管理會計之間的聯系和區別

管理會計又稱分析報告會計、內部報告會計。管理會計在財務會計的基礎上,著重進行企業預測分析,其涵蓋的成本會計和管理控制兩個部分在為管理者提供決策支持、提高經營管理水平和提升經濟效益方面發揮了巨大的作用。

(一)財務會計與管理會計的聯系

管理會計的實施以財務會計資料為基礎,同時管理會計的質量還會被財務會計效能所影響。因此,兩者相輔相成,相互促進。

(二)財務會計與管理會計的區別

財務會計與管理會計在服務對象和工作主體層次方面存在較大的差異。

1.從服務對象的角度來看

財務會計以實現資金全面、系統的監督和核算為根本目標,是為外部提供企業經營信息和財務信息的一種管理活動。而管理會計則不同,其更傾向于分析和處理數據,側重于為內部管理者提供決策參考,改善企業經營環境,實現經濟效益最大化。因此,很多學者也把管理會計稱為“內部會計”。

2.從工作主體層次方面來看

財務會計的主體往往只有一個層次,以企業為一個整體,較為單一。而管理會計則不然,其主體是多層次的,不僅能反映企業整體的經營成果和財務狀況,還能反映企業經營過程中責任主體的基本情況。

二、智能化時代財務會計向管理會計轉型的必要性

(一)提升信息溝通效率,有利于企業推進業財融合

智能化時代,企業通過信息化工具處理經濟業務已經成為一種常態。財務會計向管理會計轉型之后,會計處理過程中的疏漏和誤差能夠得到控制。管理會計能夠真正延伸到業務前端,打破事后控制的局限性,將事前控制和事中控制前置,提升業務和財務之間的信息共享能力,有利于企業更好地推進業財融合工作。

(二)放大財務數據價值,豐富會計信息

早在2016年,哈佛商學院領導和平衡計分卡創始人羅伯特·卡普蘭就說:“管理會計在企業日后的發展中具有不可或缺的作用,能夠協助企業將各類風險轉化為價值?!敝悄芑瘯r代,財務會計向管理會計轉型之后,能根據數據信息,通過分析和預測,在投資和籌資方面給予管理者決策支撐,保證管理者決策的準確性,真正將數據信息的及時性和有效性發揮出來,這對企業實現可持續發展而言意義重大。

(三)迎合企業現代管理需求,增強核心競爭力

從我國企業經營的現狀來看,資金短缺、核心競爭力不足一直是制約企業發展的因素。智能化時代,企業受多方面因素的影響,商業模式和經營模式變得越來越復雜。企業想要搶占更大的市場份額,保持競爭優勢,需要將戰略管理與日常會計工作融合,從戰略的高度細化財務工作內容,明確各崗位責任,控制成本,構建閉環的管理模式,這對企業更好地拓寬市場、提升核心競爭能力而言有著積極的作用。

三、智能化時代財務會計向管理會計轉型存在的問題

(一)智能化系統功能沒有得到深度挖掘,建設存在滯后現象

針對管理需求,企業積極引入了信息化系統,財務會計中的手工賬被系統自動化取代,提高了數據采集、分析和整理工作的質量。雖然智能化系統在管理會計中發揮了重要作用,但同樣也存在一些問題。

第一,智能化系統的功能沒有得到深度挖掘,還停留在數據采集、核算、整理層面,對云計算、大數據、區塊鏈技術的應用并不多,還不能形成實時、智能、精細、多維、可視、生態的智能管理會計體系,更不能突破企業現有的商業模式,圍繞產業鏈的上下游企業系統提供對賬、管控服務,為管理會計建設埋下了隱患。

第二,智能化時代,管理會計是集業務和財務于一體的職能平臺,也是集商業智能和人工智能的會計金融平臺。只有具備這些條件,才能更好地發揮轉型職能,激發轉型價值。目前,很多企業并不能達到這些要求,反而將目光放在管理會計解析過去、控制現在、預測未來的職能上,忽視了財務和業務在職能系統上的融合,財務和業務的融合口徑不一致,價值創造的效力根本發揮不出來,導致智能化系統滯后。

(二)權責義務劃分不明確,財務管控水平低

財務會計向管理會計轉型之后,不僅會計內容、流程、職能發生了變化,相關的財務管理重點、人員崗位也會發生變化,甚至管理會計還會與其他的管理工作滲透,形成相容的整體。因此,企業需要明確權責、義務,提升財務管控能力,保證管理會計轉型后的實施效果。但是,從當前的形勢來看,企業與要求還存在一定的距離。

第一,不同部門的目標不同,存在各自為政的現象,一旦出現問題,部門與部門會相互推諉,最終由于責任不明,只能大事化小小事化了,使企業蒙受不必要的損失。

第二,很多企業并沒有根據管理會計轉型后的需求構建完善的責任中心。按照規定,企業需要建立成本中心、利潤中心、投資中心等責任中心,以強化內部控制與管理會計的融合,提升財務管控能力。但是,很多企業當前并沒有根據管理會計需求建立對應的責任中心,拉低了財務控制水平。

(三)財務會計與管理會計的確認基礎與協同性不佳

在企業財務會計向管理會計轉型的過程中,兩者的會計確認基礎尤為重要。從當前的形勢來看,企業中財務會計的確認基礎是權責發生制,這種會計確認基礎存在一定的局限性。

第一,權責發生制與配比和穩健性原則之間存在矛盾。在企業實施權責發生制的過程中,按照要求,收入與費用需要相互配比,以更好地保證計算利潤的準確性。但現階段企業在提取折舊、存貨計價的過程中,會采取一系列的主觀估算和判定方法,影響最終損益的核算。

第二,財務會計向管理會計轉型之后,需要在一定程度上規避權責發生制存在的矛盾,更好地注重對現金流的控制和掌握,構建科學、謹慎的確認基礎。目前,很多企業還不能做到這一點,這也是轉型中存在的一處短板。

四、智能化時代財務會計向管理會計轉型的建議

(一)優化智能化系統,夯實轉型基礎工作

基于智能化時代發展現狀,結合會計轉型中存在的問題,企業還需要結合自身經營管理現狀,逐一在實踐中完善。

1.強化業財融合,構建深度智能一體化

智能化系統的優化可以在現有的基礎上進一步融合云計算、區塊鏈技術,通過技術創新和數字化改革,真正在企業內部構建財務和業務聯動管理模式,彌補管理會計應用過程中的漏洞,優化核算、數據分析、財務預測功能,在企業內部構建更深層次的一體化模式。

2.注重數據的加工和利用效率,發揮數據時效性和價值

智能化時代,企業不僅面臨著海量的信息,而且需要對這些信息進行整合和處理,汲取信息價值為企業經營服務。所以,企業管理者要正確認識會計信息處理和管理會計的作用,將管理會計應用納入戰略規劃,進一步強化控制和反饋評價工作,在企業內部創造科學的管理會計實施環境。

3.強化智能化系統的流程規范建設,做好管理會計應用指引工作

企業還應該針對財務會計向管理會計的轉型,重新梳理管理會計各項流程,保證管理會計轉型之后各項操作有章可循,提升管理會計應用體系效能。

(二)以會計信息化為基本依托,提升財務管控能力

要提升財務管控能力,企業可以從以下方面著手。

第一,根據企業經營現狀構建管理會計責任中心,按不同的崗位細分權限與義務,積極實施第一責任人制度,保證每項工作都能找到第一責任人。

第二,借助智能化系統,融合新的技術,重新定義管理會計應用過程中財務管理的重點環節,通過財務全流程、全方位的有效控制,從感知能力、計算能力和認知能力不同的層面完善財務管控體系,構建完善的財務管理網格,最大限度識別財務會計向管理會計轉型過程中存在的風險,借助智能化系統,設立風險預警機制,構建風險控制模型,盡可能提升工作效率,在保證工作質量的同時,減少財務風險,提升財務管控能力。

第三,強化智能化時代管理會計和業務管理的全面融合。在實務操作的過程中,將管理會計嵌入業務開展的各個階段,通過智能化的管理會計集成軟件,強化企業經濟業務的事前、事中、事后控制能力,徹底改善企業部門之間的信息孤島現象,在提升數據信息共享能力的同時,提高信息處理的靈活度,在企業內部搭建業務流、信息流、資金流“三流合一”的財務共享平臺,將財務管理的價值最大化。

(三)協同財務會計與管理會計確認基礎,滿足轉型需求

為了更好地保證財務會計向管理會計轉型的效果,企業必須夯實財務會計與管理會計的確認基礎,夯實轉型基礎。

第一,針對企業當前權責發生制中存在的弊端,在轉型的過程中應該進一步強化會計對現金流的控制,構建權責發生制和現金流量相互結合的會計確認基礎,進一步減輕管理會計轉型過程中的負擔。

第二,構建多樣的會計計量模式。在市場經濟的影響下,企業的會計計量模式變得越來越復雜。針對這種情況,在企業財務會計向管理會計轉型的過程中,可以考量現金凈值、未來現金流凈值、現行市價會計計量模式的優點,形成多種會計計量模式相互配合的局面,助力財務會計向管理會計轉型。

第三,積極運用變動成本法,助力管理會計應用。在實務操作的過程中,管理會計能夠通過對企業成本資料的分析,精準定位企業本量利,明確企業產品盈虧臨界點,從而為管理會計的成本控制、預算管理和業績評價提供準確的數據信息參照,推動管理會計的科學化、高效化運作。

(四)轉變財務會計固有思維,組建復合型人才隊伍

財務會計在向管理會計轉型的過程中,還應該積極轉變財務固有思維,組建復合型人才隊伍。

第一,企業應該根據當前管理會計轉型需求,以及財務會計向管理會計轉型的重點,定期對人才進行管理專業知識、工作流程、智能化系統操作等內容的培訓;同時根據不同的經濟事項,進一步積累管理會計實踐經驗,保證人才能將專業技能運用到實際工作中,正確認識管理會計轉型的價值,做好各項轉型工作。

第二,在管理會計人才招聘的過程中,在考核崗位勝任能力和專業技能的同時,要強化對智能化系統技術的考核,保證招聘的管理人員能在最短的時間上手轉型之后的管理會計工作。

第三,針對財務會計向管理會計轉型的需求,進一步完善績效考核機制,將管理會計轉型工作細化成定量和定性的雙重指標,與不同崗位的人員進行利益捆綁,同時配合管理會計轉型戰略目標,積極實施激勵政策,最大限度地激發人才對轉型工作的積極性,滿足智能化時代財務會計向管理會計轉型的人才需求。

結束語

智能化時代,信息的價值得到深度挖掘,信息的處理變得更加簡單、高效。在這種情況下,企業不僅面臨著經營和發展的轉型,還要進一步打破傳統財務管理固有模式,順應時代發展,讓財務會計積極向管理會計轉型。通過會計模式的轉型,企業可以進一步實現資金鏈、業務量、信息流的全面監督,增強財務控制能力,提升企業核心競爭力。當前財務會計向管理會計轉型的過程中還存在一些問題,但企業只要能從自身出發,直面挑戰,把握機遇,就可以實現提質增效的目標。

參考文獻:

[1]周春利.人工智能時代財務會計向管理會計轉型的幾點探索與思考[J].大眾投資指南,2021(22):96-97.

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[5]佟力.人工智能時代財務會計向管理會計轉型的思考分析[J].經濟管理文摘,2021(13):155-156.

(作者單位:中國醫療器械山東有限公司)

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