如何做好企業(yè)財務管理規(guī)范

劉向坤

開展財務管理工作時，財務管理人員要深入工作實際，提高對企業(yè)財務管理工作的認識，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際，針對性地構建更加完善的財務管理體系，進一步為企業(yè)財務管理工作開展提供有效保證。本文分析了財務管理規(guī)范的意義，探索了具體的管理措施。

新時代企業(yè)財務管理規(guī)范的意義

隨著經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，在現(xiàn)代背景下，企業(yè)的發(fā)展會隨著經(jīng)濟的變化產(chǎn)生一定的波動，在制定動態(tài)發(fā)展理念的同時，財務管理政策也會更加規(guī)范。首先，企業(yè)要對內部融資渠道有正規(guī)的規(guī)劃，按照企業(yè)發(fā)展規(guī)模進行融資，保證整體融資水平不斷提升，共同構建完善的財務管理體系；其次，加強并完善財務管理政策，制定有目的性的財務管理任務，根據(jù)未來發(fā)展需求，對無法回避的難題進行針對性的協(xié)商，使財務管理工作在不斷完善的同時，有效規(guī)避風險，提高企業(yè)的市場競爭力，增強企業(yè)的綜合實力。

處于經(jīng)濟發(fā)展階段的各企業(yè)，在不斷完善財務管理政策期間，會逐步積累經(jīng)驗，完善企業(yè)財務管理體系。企業(yè)內部管理核心，先要構建良好的財務管理政策，根據(jù)生產(chǎn)和財務管理要求，進一步完善生產(chǎn)期間的財務管理制度，突出財務管理主題，按照管理理論需求，探索全新的管理辦法，在規(guī)范現(xiàn)有管理模式的同時，使企業(yè)發(fā)展能夠擁有更完善的措施，不斷探索提高財務管理效率，拓寬財務管理新路徑。

提高企業(yè)財務管理規(guī)范水平的措施

一、強化制度，統(tǒng)一財務工作口徑

完善財務管理規(guī)范制度，按照企業(yè)管理要求，對現(xiàn)有制度進行規(guī)范化管理，形成有效的管理辦法，不斷細分規(guī)章制度，并按要求執(zhí)行相關條例，建立財務管理的標準化進程。

（一）加強制度建設，按照制度統(tǒng)一口徑

在開展財務管理工作期間，工作人員自身要具備良好的管理能力，通過總結以往工作中存在的問題，對潛在的風險進行分析和把控，消除管理工作開展期間存在的問題。按照目前財務管理工作執(zhí)行順序，對出現(xiàn)的隱患提前糾正，比如：在對賬目進行報銷時，由于規(guī)章制度的缺失或流程的不完善，使工作過程受到阻礙。有些人工作經(jīng)驗不足，在處理問題時會存在一定的風險，無法保證應有的工作效率或工作質量，難以達到預期的工作效果。經(jīng)過反復溝通和協(xié)調，管理部門對現(xiàn)有的問題進行針對性的處理，對影響財務管理工作的事情進行總結，通過綜合分析和整治，給出相應的解決辦法，按照企業(yè)的經(jīng)營理念和需求，消除因錯誤決策而導致的經(jīng)營風險問題。

（二）遵循規(guī)章制度，形成統(tǒng)一的標準

財務管理部門按照企業(yè)發(fā)展理念，制定完善的規(guī)章制度，各部門嚴格遵守并按制度要求開展財務管理工作。企業(yè)制定的財務管理制度要具有良好的約束力，通過對審核部門以及相應崗位的約束，使內部工作得以快速開展。隨著企業(yè)運行流程的不斷完善，在建立標準化和規(guī)范化的模型后，企業(yè)采取的財務管理辦法也要有明確的方向，遵照法律法規(guī)要求，使財務管理達到預期的效果。

（三）健全職務分離制度

明確財務管理規(guī)章制度和要求，并建立“三分離”制度，即賬款分離、崗位人員責任分離、公司票據(jù)和印章管理分離。在每個分離制度執(zhí)行期間，各崗位人員要做到統(tǒng)籌兼顧，相互監(jiān)督，執(zhí)行制度時要嚴格按照要求執(zhí)行。保證所采取的工作辦法符合企業(yè)的管理規(guī)定，各職務人員同時擔任不同責任時，通過相互監(jiān)督的形式，消除營私舞弊的情況。崗位分離制度能保證不同層級的人員可以互相監(jiān)督，在同一職務上，由兩人共同承擔其責任，達到相互牽制、相互制衡的效果。財務管理工作在共同的協(xié)作下有序開展，一人分擔多個職務，才能避免因個人權力過大導致的權力集中問題。

（四）完善內部控制制度

內部管控制度的不斷完善，讓企業(yè)財務管理部門擁有更快速的決策能力，通過對制度條例的優(yōu)化，使內部管理部門的相關管理辦法做到互相監(jiān)督，最終達到財務管理效果。管理部門熟悉內部優(yōu)化流程，在各部門提供相關財務數(shù)據(jù)的同時，要對其內容的完整度和準確性進行分析，同時對存在的財務管理問題進行整改和完善。要考慮道德規(guī)范，并不斷強化各部門的責任和工作效能，使落實的財務管理制度能以實際的工作效率作為依據(jù)，展現(xiàn)其應有的價值。各崗位工作人員要定期參加培訓，通過相應的崗位調整，使培訓內容更加完善，最終達到全體人員都能熟知財務管理策略的效果。

二、轉變觀念，提升財務管理的高度

企業(yè)財務管理部門要對比較常見的問題進行總結，某些問題比較陳舊，但也要給出有效的解決辦法，通過對問題的深入剖析和思考，讓財務管理過程變得模式化和規(guī)范化。

（一）重視財務管理工作

財務管理工作不單純只進行資金的管理和維護，而是要在企業(yè)發(fā)展的同時，能夠根據(jù)發(fā)展目標制定有序的資金管理辦法。按照企業(yè)資金管理要求，對未來生產(chǎn)經(jīng)營的各個層面都要進行有效把控，通過高效分配和有秩序使用，使現(xiàn)有的預算管理辦法更加完善，并且能夠對成本進行精準控制。企業(yè)在發(fā)展期間，可以明晰現(xiàn)有的資產(chǎn)管理狀況以及存在的管理漏洞，對于稅收的籌劃工作有詳細的了解，并在未來發(fā)展期間，對實際可使用的資金做精準的調配，確保企業(yè)不會因資金周轉困難而出現(xiàn)發(fā)展受阻問題。

（二）要摒棄盲目沿襲傳統(tǒng)的思維

管理人員年齡相對較大，這些人員根據(jù)以往的工作經(jīng)驗完成崗位任務，雖然可以避免較嚴重的財務管理問題，但是其采用老舊的思維模式，有時無法詳細理解全新的規(guī)章制度內容和相關條例的執(zhí)行辦法，也無法按照現(xiàn)有的稅收政策完成內部財務工作任務，從而對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響，所以企業(yè)在不斷完善管理目標的同時，還要積極引入新鮮血液，通過對年輕人員的培養(yǎng)，使其能夠更好地了解現(xiàn)階段比較新穎的財務管理條例和辦法，通過不斷完善管理思想，使財務管理的規(guī)章制度擁有更高的執(zhí)行力，按順序開展相關工作，使財務管理更加規(guī)范化。

（三）要與時俱進提升財務人員綜合素質

財務管理人員要做到與時俱進，對內部管理工作的核心做詳細的評估，通過個人能力的提升，展現(xiàn)對企業(yè)財務管理工作的高質量效果。管理人員本身素質有限，在沒有明確崗位要求的前提下，按部就班地完成基本工作任務，不具備積極學習的能力，從而使實際的工作更加疲勞，有時都無法完成規(guī)定的工作內容，導致工作滿意度進一步降低，所以企業(yè)要按照未來發(fā)展需求，進一步調整和完善財務管理規(guī)章制度，采用獎懲制度和績效考核等方式，對各崗位人員的工作情況進行約束，確保每個崗位的工作人員都能夠嚴格執(zhí)行相關規(guī)定。

管理人員的基本素質有待提升。企業(yè)采用輪崗、考核、獎勵、晉升、淘汰等流程，及時對財務人員綜合素質進行考量，經(jīng)過考核后，能力較強的人可以繼續(xù)完成崗位工作，而不符合要求的人員則需要進行培訓或安排到其他崗位。企業(yè)還要制定崗位輪換制度，建立嚴格的考核、獎勵、晉升、淘汰機制，避免崗位人員出現(xiàn)懶散的狀態(tài)。

三、優(yōu)化流程，完善各項財務管理制度

（一）完善財務工作流程

企業(yè)在開展財務管理工作期間，應不斷完善工作流程，以避免出現(xiàn)財務管理問題。企業(yè)會計部門按照信息獲取渠道，對收集的信息內容進行核準，通過不斷調整獲得更有價值的數(shù)據(jù)，然后交由財務部門進行審計，相互配合和協(xié)調，查詢存在的不法行為，以規(guī)避企業(yè)在未來發(fā)展中存在的問題。根據(jù)市場競爭情況，不斷優(yōu)化自身產(chǎn)品，進一步完善工作流程，對工作質量嚴格把控，使整體工作效率進一步提升。企業(yè)要及時建立財務管理核心部門，并考核崗位工作人員資質，按照企業(yè)規(guī)章制度，完善工作流程，進一步優(yōu)化財務管理部門架構，使管理制度具有更強的約束力，提高工作質量。

（二）細化財務崗位工作職責

管理人員開展崗位工作期間，要嚴格按照要求落實工作細則，崗位人員先要了解自身的責任，通過積極學習和分析，增強崗位能力。有些企業(yè)工作人員并沒有按照要求完成任務，因此在出現(xiàn)問題時經(jīng)常推諉責任，這種情況對企業(yè)的發(fā)展十分不利，為了明確崗位基本責任，企業(yè)內部要執(zhí)行嚴格的崗位責任機制，對各崗位人員的工作狀態(tài)進行考核，通過績效打分的方式對其獎金進行二次分配，讓每個崗位的工作人員都能夠對自身出現(xiàn)的問題進行糾正，通過積極的努力獲得更高的績效，獲得更高的收益。企業(yè)賬目要進一步明確細化，對存在的拖款欠款問題，要及時采取科學的方法收賬，對可能是壞賬的賬單，也要及時建立單一的客戶檔案提取準備金，當對客戶有更詳細的了解后才能展開業(yè)務推廣，使相應的業(yè)務繼續(xù)開展。

四、財務規(guī)范完善常態(tài)化

財務管理工作不是單純地進行單一事務的處理，而是在企業(yè)發(fā)展期間，對可能出現(xiàn)的動態(tài)數(shù)據(jù)做統(tǒng)籌的管理和分析。隨著財務管理內容的不斷完善，各崗位人員要明確自身職責，對待其工作要有嚴格的要求和規(guī)范，在約束自身行為的同時，確保實際的預算結果與企業(yè)的資產(chǎn)分配要求相符，以免因數(shù)據(jù)不準確而出現(xiàn)問題。企業(yè)管理環(huán)境也會呈現(xiàn)動態(tài)化變化趨勢，在不斷優(yōu)化管理辦法的同時，可以對內部管理工作的效率和質量進行分析，當出現(xiàn)較大波動時，要及時對基礎工作進行完善，從源頭查詢問題出現(xiàn)的原因，在財務管理工作開展期間，崗位人員要具有良好的經(jīng)驗借鑒能力，不斷學習，使財務規(guī)范完善常態(tài)化。

目前，企業(yè)對內部財務管理工作做了進一步的調整，以便利用更完善的制度促使企業(yè)擁有更長久的發(fā)展能力。當財務管理制度出現(xiàn)缺陷時，員工無法得知，所以相關工作的完善還要按照基本流程展開，對實際存在的問題進行分析，最終按照財務管理的要求和辦法，逐層審批，并給出適當?shù)恼{節(jié)流程。企業(yè)要定期宣講財務管理制度，管理人員按照制度規(guī)范給出更具說服力的宣傳過程，崗位人員了解財務管理的具體規(guī)章細則，同時對自身工作進行思考，在避免出現(xiàn)經(jīng)濟問題的同時，提高對問題的解決能力，并有效規(guī)避或整改潛在的隱患問題。

五、提高財務管理信息化基礎水平

企業(yè)財務管理部門在開展工作期間，可以根據(jù)管理信息建設要求，對內部存在的業(yè)務糾紛問題進行責任劃分，以便進行后續(xù)的財務管理工作。開展財務管理配置期間，構建系統(tǒng)化信息平臺，通過投入更完善的系統(tǒng)規(guī)劃辦法，使企業(yè)在長久發(fā)展期間擁有更具戰(zhàn)略的規(guī)劃。企業(yè)管理人員要根據(jù)自身能力，不斷學習先進的信息技術和管理辦法，進一步完善信息處理平臺，使企業(yè)在發(fā)展期間對未來的決策做出明確的科學的預判，從而保證企業(yè)的投資更加合理和高效，在有效占據(jù)市場的同時獲得長久穩(wěn)定的發(fā)展能力。

企業(yè)要想構建信息化的預算管理體系，可以充分借助ERP項目的系統(tǒng)平臺，明確管理權責，實現(xiàn)管理權責、管理內容、管理制度以及管理流程的固化。通過與企業(yè)財務系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、計劃系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等密切相關的子系統(tǒng)相匹配，來設計信息化的預算管理系統(tǒng)。企業(yè)預算管理信息化不僅僅體現(xiàn)在預算編制中，更重要的是要對預算進行科學的控制和管理，ERP系統(tǒng)的特點和優(yōu)勢主要集中在信息處理速度快、信息處理量大以及集中處理數(shù)據(jù)三個重要方面，企業(yè)必須充分利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，提高信息傳遞的準確性和及時性，真正實現(xiàn)信息流、資金流和業(yè)務流程的集成統(tǒng)一。

總之，通過具體分析，結合企業(yè)財務管理工作開展實際，從多方面總結了提高財務管理規(guī)范的途徑，希望能夠構建更加完善的財務管理體系，從而為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。同時，也希望實踐研究能為相關工作人員提供有效參考。（作者單位：中國電力科學研究院有限公司）