探討集團企業如何開展財務管理信息化建設

文/錢路（武義國有發展投資集團有限公司）

對集團企業而言，加強財務管理信息化建設，能夠幫助集團消除與各分、子公司之間存在的信息壁壘，有利于集團準確、全面地了解各分、子公司實際經營現狀和財務現狀，全面、及時收集集團與各分、子公司的信息數據，實現信息共享以及信息數據的集成化管理，能夠進一步強化管理與控制，不斷提高整體管理水平。在實際工作中，集團企業應以自身實際情況為依據，合理分析和判斷信息化建設中存在的各種問題與缺陷，深究原因，制定可行性、針對性較強的應對措施，在確保信息化建設工作高效有序推進的同時，推動企業穩健運行。本文將圍繞財務管理信息化建設從以下三部分內容展開分析論述，僅供參考。

一、集團企業財務管理信息化建設的意義

第一，是企業提升財務管理效率的有效手段。將信息技術與財務管理有效結合，是現代化背景下，集團企業實現財務轉型的必然要求，有利于企業革新陳舊的管理理念，更新管理模式，不斷提高工作效率。隨著信息化建設進程的持續推進，集團企業的數據處理能力會得到顯著提升，能夠幫助集團有效消除以往管理中存在的信息壁壘，提升信息傳遞效率，緩解信息不對稱問題。集團企業需要以自身實際現狀為基礎，加強信息化管理系統建設，逐步整合和優化企業財務管理體系，不斷提升財務工作成效。

第二，有利于企業加強經營風險防控。隨著市場經濟的快速發展，集團企業發展面臨著更加嚴峻的挑戰與壓力，為了增強整體競爭實力，進一步擴大企業影響力，集團企業必須堅持與時俱進，緊跟時代發展需求，合理進行戰略調整，并持續優化和完善內部管理體系。積極引入和使用各種先進的信息技術，全面搜集各項信息數據，在科學分析與對比的基礎上，合理預測和判斷企業各項經濟活動中可能存在的風險，并提前制定應對預案，加強監管，一旦風險來臨，及時予以應對，有效降低風險影響，減少經濟損失。同時，還能夠為企業管理者決策提供數據依據，確保其決策更加科學和實用，助力企業不斷提高風險管理意識，增強風險管理能力，促進企業長遠發展。

第三，是集團企業提升內控水平的有效手段。集團企業的內部控制，是以財務部門為核心，通過使用各項信息技術，有效消除集團企業與各分、子公司之間存在的信息孤島現象，有效解決信息不對稱問題，逐步實現信息共享，有利于集團進一步優化資源配置，提升資源調配的科學性，有效加強成本控制，降低整體運營成本。

二、集團企業財務管理信息化建設中存在的問題

（一）缺少必要的制度支持

在現代化背景下，傳統財務管理模式的不足越發凸顯，與集團企業的實際工作與發展需求之間的矛盾日益激化，在此情況下，企業必須積極革新財務模式，推動財務轉型，加強信息化建設。目前，大部分集團企業已經開始進行財務管理信息化建設，從當前實際情況來看，雖已取得一定成效，但由于仍處于探索初期，仍舊存在較多問題亟需解決，整體建設進程緩慢，且與預期存在較大差距。同時，大部分集團企業在財務管理信息化建設中，并未以現行財務管理制度為基礎，持續進行優化與完善工作，或者并未基于自身實際工作需求以及未來發展需求，建立健全可行性較強的財務管理信息化制度，導致相關工作在開展中缺少必要的制度保障，規范性過低，從而對企業長期發展產生負面影響。此外，部分企業雖已制定相對完善的財務信息化管理制度，但由于重視程度較弱，執行力度不足，導致制度落實不到位，甚至是流于形式，嚴重弱化制度的規范與約束作用。

（二）信息傳遞效率低下

在以往的發展中，集團企業主要是通過整合各類數據報告，來獲取相關信息數據，這種數據獲取方式本身就存在一定的局限性，即信息反饋的時效性不足，無法保證相關信息數據的精準性與完整性。加強財務管理信息化，是信息化背景下集團企業提升財務管理水平、實現轉型發展的必然要求，能夠顯著提升企業內部各項財務信息與數據的準確性、真實性與實效性，能夠有效打破傳統財務管理中所存在的時空限制。目前，集團企業在信息化建設中普遍存在信息傳遞效率低下問題，究其根本，在于企業并未針對財務管理信息化建設完善的反饋機制，管理人員難以及時了解和掌握各分、子公司實際情況，致使財務數據失實失真問題加劇，信息傳遞質量低下。

（三）相關人員綜合素養有待提升

隨著財務管理信息化建設進程的持續推進，財務管理人員將面臨更高要求與挑戰，要求相關人員不僅需要具備較強的財務管理素養和較為豐富的理論儲備，還需要掌握較強的信息化技能。從當前實際發展來看，集團企業大都不缺少財務管理、資產信息處理的人才，但卻缺少既具備財務管理專業知識，又能夠熟練使用各種現代化信息技術的復合型人才。究其根本，造成上述問題產生的原因主要有以下兩點：一方面，財務人員仍是以財務會計型人才為主，受傳統財務思想與理念的束縛與限制，對新興事物的接受與學習能力較弱，思維理念革新滯后。另一方面，在人員引進環節，過于注重相關人員是否具備豐富的財務工作經驗，卻忽視了對信息化操作能力、學習成長能力等方面的考核評價，導致引進的人員無法滿足企業實際的人才需求。

三、集團企業財務管理信息化建設的途徑和措施

（一）加強制度建設

針對財務管理信息化，集團企業應加強制度建設，并嚴格執行，以提高相關工作的規范性，確保建設工作按預期有序推進，進一步發揮財務管理信息化的價值優勢，助推企業健康發展。國有企業應提高對財務管理信息化建設的重視程度，積極學習和掌握國家有關財務管理信息化的法規政策，結合自身實際工作需求，建立財務信息化管理制度，并隨著集團企業運行發展持續進行優化與完善。或者是以現行財務管理制度為依據，結合信息化建設需求，對原有制度體系進行優化與調整，并嚴格執行。

（二）完善信息反饋機制

集團企業必須解決財務信息化數據單向傳遞問題，緊跟市場經濟發展步伐，在結合自身實際經營現狀的基礎上，搭建動態化的財務管理平臺，通過平臺，實現相關信息數據雙向傳遞，提升數據傳輸效率和質量，提升數據使用效益。集團可以通過財務管理平臺查詢和核實各分、子公司匯報整合的財務數據，確保數據的時效性與真實性。通過這種形式，集團企業可以更深層次地了解和掌握各分、子公司的信息數據。相關人員還可以通過財務管理平臺還原各類財務數據，在此基礎上，逐漸完善數據反饋機制，為企業有序推進信息化建設夯實基礎。在反饋機制建設過程中，集團企業必須加強對財務人員的培養，不斷提高其職業修養與職業道德素養，引導其樹立正確的工作理念，從而避免其因個人利益而弄虛作假，確保財務數據真實、可靠、完整，有效減少企業經濟損失。

（三）加強人才隊伍建設

集團企業可以從以下兩方面著手加強財務管理信息化人才建設：一方面，基于實際發展需求，在結合當前時代背景的基礎上，清晰自身所需要的人才類型。在人才引進時，需要綜合考慮相關人員的信息化操作能力、信息技術理論知識儲備情況、財務管理技能等，擇優選聘。積極拓寬和完善人才引進渠道，確保招聘環節的公開性與透明度，引進更多復合型、高素養的人才，為企業加快財務信息化建設夯實人才基礎。另一方面，企業應全面了解各崗位工作需求和工作現狀，合理制定培訓內容，選擇合適的培訓方法，分批次、分層次地在內部展開培訓提升活動。針對已入職的財務人員，應定期組織開展專項培訓，并落實崗位輪崗制，引導其深層次地了解和掌握企業業務活動內容與流程，確保其不斷提高工作質量。總而言之，在信息化背景下，為了有序推進財務管理信息化建設，集團企業必須加強人才培訓，從人才引進與內部人才培訓兩個角度，打造一支專業化的人才隊伍，以助力集團不斷提高管理水平，增強競爭優勢，實現長效發展。

四、集團企業有效運行財務管理信息化系統的措施

（一）提高業務數據規劃的科學性

首先，數據認責。嚴格按照現有要求和標準，細化數據治理責任，明確數據治理的權責分工。以業務實際工作需求與發展為依據，數據所有者應詳細解釋和說明業務規則、含義，負責梳理和優化數據管理流程，科學制定應用策略等。數據管理人員需要負責數據生命周期管理的過程，做好數據系統維護工作，并加強日常數據管理（如表1所示）。

表1 某集團企業數據管理決策的職責劃分示例表

其次，合理規劃數據的全生命周期。數據的全生命周期管理，要求集團企業不僅要加強數據形成與使用環節的管理，還要有效落實數據遷移、數據銷毀等工作，助力企業強化對信息系統數據規模的管控力度，充分利用內部信息數據，確保企業充分發揮數據的作用，以小搏大，獲取更高的經濟效益。在數據應用環節，企業應以各部門業務管理現狀為依據，結合數據生命周期，合理制定詳細的管理措施。

最后，有效落實數據治理考核工作。在數據治理評估工作中，集團企業應注意以下幾點：其一，建立健全數據治理評估體系；其二，有效監督數據治理，科學評估各項業務數據；其三，監督數據標準的制定過程，并合理評估；其四，加強對質量管理與安全管理全過程的有效監管與評估。綜合分析評估結果，并基于具體要求，選擇恰當的數據處理措施，優化和完善評價指標，為企業全面落實數據治理工作提供保障。

（二）完善數據標準管理體系

第一，明確數據標準。集團企業應按照相關要求和流程，在將數據進行科學分類的基礎上，準確、詳細地記錄，根據類別，針對性地制定相應的標準。在堅持整體數據標準一致的原則基礎上，區別對待具體類別的內容。必須注意的是，在確定通用數據標準時，集團企業必須嚴格遵循國家相關政策規定，在合法合規的基礎上，合理參考各部門使用數據的定義。

第二，執行。在確定好數據標準之后，就是執行環節。在執行過程中，集團企業必須以當前實際發展情況為依據，制定統一的應用標準。此外，數據標準管理人員應根據數據標準建立、維護與檢查工作中存在的各類問題，進一步規范數據標準，確保其廣泛運用于集團內部。

第三，維護。隨著集團企業運行規模的不斷擴大，業務范圍也會隨之不斷拓寬，在新的業務需求下，集團企業對數據的需求也會發生相應的變化，因此，集團企業需要持續改善和升級數據標準。

（三）加強數據質量管理

一方面，明確數據質量要求。針對數據質量管理，集團企業應結合實際需求制定科學的管理標準，在結合考核指標與驗證規定的基礎上，以部門為單位，基于業務數據，建立健全數據質量管理體系，明確提出數據質量要求。

另一方面，有效落實考評工作。針對數據質量，集團企業應建立完善的考核指標體系，定期檢測評價數據質量，挖掘數據生命周期中存在的各種質量問題，深究原因，及時予以應對。根據確定的數據標準，科學評估數據質量，充分利用評估結果，助力企業不斷提升數據質量管理水平和成效，為企業全面改進和提高數據質量價值夯實基礎。必須注意的是，在數據質量評價時，集團企業應根據實際情況，選擇合適的評價方法，比如隨機抽樣法等。

五、結束語

綜上所述，積極推進財務管理信息化建設，探索可行的建設路徑和手段，是集團企業當前發展亟需解決和應對的問題。從本質上來講，財務管理信息化建設工作，并不能夠在短期之內完成，需要耗費很長一段時間，因此，集團企業應提高重視程度，將其上升至戰略層面，立足于長遠發展，有序推進信息化建設進程，以充分發揮財務管理信息化職能優勢。當前，集團企業在財務管理信息化建設中主要存在制度缺位、信息溝通反饋不及時以及復合型人才儲備不充分等問題。針對這種問題，集團企業應加強個性化制度體系建設，嚴格執行，充分發揮制度的約束與規范作用；健全信息反饋機制，提升信息溝通成效；從人才引進與培養兩個角度加強復合型人才培育，為信息化管理夯實人才基礎，助推企業可持續發展。