淺談大數據背景下醫院檔案管理

■吳嵩蘭

關鍵字：大數據 醫院檔案 檔案管理

5G 網絡信息技術、電子信息的快速發展以及被廣泛應用于各個領域，使得各行各業快速融入了大數據時代。在此背景下，醫院檔案管理信息量日益增大，以往的人工管理手段已經不能滿足信息化發展需要。因此，急需通過提高醫院檔案信息化建設水平，以提升醫院檔案管理綜合水平，從而推動醫院的可持續發展。

一、大數據時代醫院檔案管理特點

（一）醫院檔案管理信息化

現階段很多醫院集醫療、教學、科研、行政等為一體，科研檔案、醫療檔案、人事檔案以及支撐科室的其他檔案等構成了醫院檔案。依賴于多方技術的支持，比如計算機技術、數據庫技術、多媒體技術等，醫院檔案管理已經朝著電子數據化方向發展，主要表現為醫院檔案數據管理信息化系統的建立，縮短了管理人員的工作時間，大大提高了工作效率。

（二）醫院檔案管理便利化

在醫院檔案管理信息化中，以大數據為技術基礎支撐，方便了醫院檔案管理及其管理工作的開發利用。同時大數據和醫院檔案管理工作的充分結合，大大方便了醫院的醫療診治和科教研發，檔案管理更加便利。

二、大數據時代醫院檔案管理現狀

（一）陳舊的管理理念

雖然逐漸邁入了大數據時代，但是我國很多醫院對檔案管理的觀念還停留在過去，思想上也沒有引起足夠的重視，沿用的依然是傳統管理模式；對于管理過程中出現的數據損壞情況，檔案管理人員聽之任之，嚴重影響了電子檔案管理，也限制了現代信息化技術的發展。在大數據的背景下，醫院工作人員管理檔案時，應該突破傳統思維，關注先進的管理理念，根據醫院的實際情況，及時將其應用于平時的檔案管理工作中。

（二）管理員水平受限

大數據時代的到來，很多醫院面臨的不僅是軟硬件設施的更新發展，還有的是人才問題。目前很多醫院的實際情況是缺乏專業的檔案管理員，只是一些職能科室的兼職人員。即使有的醫院有專門的檔案管理人員，但大多沒有檔案管理的專業知識，缺少檔案管理的實際經驗。

（三）管理技術欠缺

目前大部門醫院工作人員對數字化技術比較陌生，不能熟練掌握計算機技術，不能有效地利用信息技術來收集與整理檔案材料。

三、大數據時代醫院檔案管理問題

（一）部門之間資源共享匱乏

醫院檔案是醫教科以及行政管理等不可或缺的資料，是各個科室相互借鑒學習的重要材料。隨著互聯網醫院的越來越普及，越來越多的共享資源被提上日程，但是很多醫院沒有統一的檔案管理平臺。雖說部分醫院的電子病例上線共享了病案檔案的一些數據，但是該數據一般只限于院內共享，醫院與醫院之間共享的很少甚至沒有。

（二）檔案隱私安全系數偏低

在大數據時代，醫院檔案管理可能會出現隱私安全問題，主要表現在檔案管理技術上。大數據背景下，云計算技術及其應用、云存儲等被不斷應用在各種行業之中。但是互聯網虛擬性強，看不見摸不著的特性，使云存儲的醫院檔案數據存在泄漏的可能。而這些檔案的某些重要信息一旦發生泄漏，可能會對醫院的發展造成不良影響，甚至可能還會帶來法律上的麻煩。

（三）檔案管理信息化滯后

目前大多數醫院檔案的管理用的依然是過去的檔案管理軟件，或者是紙質和電子數據共存。隨著電子信息技術的突飛猛進，越來越多的互聯網醫院的建立和電子病例的廣發推廣應用，過去的檔案管理方式和現在電子大數據的發展的矛盾便日漸突出，嚴重阻礙了醫院檔案工作的發展。

四、大數據時代醫院檔案管理建議

（一）紙質檔案與電子檔案共存

在醫院的實際檔案管理中，仍然是紙質檔案占主要地位。在大數據背景下，醫院辦公基本都是在電腦上操作進行云存儲，所以紙質檔案資料會越來越少，但紙質檔案始終有其存在的意義。因此，在大數據背景下，醫院檔案管理仍應該實現紙質檔案和電子檔案共存。

（二）全面加強電子檔案安全

醫院檔案管理部門要加強與信息部門的溝通合作，通過對信息技術的處理，加強對云計算、云處理的加密，建立安全可靠的醫院管理系統，以及對云存儲的信息進行多機備份，切實保證醫院各類電子檔案的安全。這就要求醫院首先要建立好檔案安全管理制度，逐一嚴格審核、檢查內容和傳輸介質是否安全可靠。其次醫院要建立健全適應新時代發展的管理規章制度和工作規范，電子技術設施和軟件應該符合國家標準要求，要保證設備的正常運行，保證云存儲的安全，從而有利于電子檔案的永久保存。

（三）配備滿足醫院檔案信息化建設的硬件

醫院要保證辦公室、檔案室、數據庫等硬件設施設備到位，這是醫院檔案實現信息化管理所必須具備的基礎硬件。只有具備了這些條件，才能更好地為醫院醫療診治、教科研、行政管理等提供支持，才能更好地為醫院各個科室所利用。

（四）加強醫院檔案管理人才建設

隨著電子信息技術的發展，對醫院檔案管理工作人員的提出了更高的要求，不僅要有很強的檔案專業知識和大量的實際工作經驗，還要有電子計算機技術應用能力和更高的信息技術專業處理能力。醫院檔案管理人員要不斷學習信息技術，積極參加檔案管理專業繼續教育培訓，不斷提升自己的專業知識和工作實踐能力，以適應大數據時代醫院檔案管理需要。

五、結語

在大數據背景下，對醫院檔案管理來說，挑戰與機遇并存。這就要求醫院檔案管理工作人員能夠抓住機遇，通過學習檔案專業知識來提升自己的專業素質，接受挑戰，把現代化電子信息技術運用到醫院檔案數據管理中，發揮檔案的價值，使其充分得到利用，從而推動醫院的不斷發展壯大。