云南省水利廳“四項舉措”推動機關電子公文歸檔管理

■云南省水利廳辦公室

省水利廳堅持以習近平總書記“節水優先、空間均衡、系統治理、兩手發力”的治水思路為指導，深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作的重要批示精神，實施非涉密電子公文歸檔管理，在推進機關檔案管理數字化轉型中取得積極進展，主要有以下做法。

一、高度重視，有力推動

廳分管領導多次召開會議研究檔案工作，帶領學習《檔案法》《黨政機關電子公文處理工作規范》《電子文件管理辦法》等規定，明確了廳機關電子公文與電子檔案全流程一體化推進的工作任務和要求。組織制定了《云南省水利廳機關檔案工作辦理辦法》等4 項制度，及機關檔案分類方案文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度，夯實了機關檔案制度化規范化管理基礎。省水利廳辦公室積極爭取和落實經費，組織協調機關信息化管理部門及有關單位，形成合力，及時落實解決了電子公文歸檔管理所需的網絡、設施設備及技術支撐等問題。

二、規范操作，嚴格要求

省水利廳對照《黨政機關電子公文歸檔工作規范》《電子檔案單套制管理一般要求》等標準，在省檔案局指導下，開發了機關OA 系統數據接口，依托電子政務網絡，接入“省級機關非涉密電子公文歸檔與移交系統”，構建了電子公文在線歸檔、在線移交進館工作平臺，已順利實現2022年度電子公文全量歸檔，并將9711 件電子檔案按照“單套制”標準移交進省檔案館。在電子公文歸檔管理工作中，省水利廳嚴格按照“來源可靠、程序規范、要素合規”的要求，理清工作流程，明確崗位職責和工作要求，對電子公文形成、辦理的全過程及歸檔的4 個環節、12 個步驟進行逐項規范，嚴把電子公文入口關、歸檔質量關，嚴格執行“四性檢測”措施，確保歸檔電子公文齊全完整規范，符合有關法律法規和標準規范要求。

三、方便快捷，成效初顯

推行電子公文歸檔有效提高了省水利廳檔案管理水平和利用效率。歸檔工作做到了精細管控，“一鍵”完成，高質高效；檔案利用方便快捷，綜合運用分類檢索和全文檢索，提高了檔案查全率和查準率，有效服務水利建設規劃和項目管理工作；當年歸檔的電子檔案，當年即移交進館，實現館室共享利用，破解檔案“管”“用”矛盾。實行電子公文歸檔管理有效節約了檔案管理成本，減少檔案庫房、裝具需求和日常管護工作量，節約了經費，大幅減少了人力、物力消耗，消除了紙質檔案數字化的安全保密風險，檔案安全保密管理更加精準科學。

四、宣傳普及，強化監督

在推進電子公文歸檔工作中，省水利廳注重提高檔案意識，通過“云南水利”微信公眾號、“水潤彩云南”抖音號、QQ、微信等平臺持續宣傳，在國際檔案日，采取張貼海報，大屏幕滾動播放檔案行業宣傳片等形式，不斷提高水利干部職工檔案意識。持續對廳機關檔案工作人員開展培訓，掌握電子公文歸檔業務技能，鼓勵參加省檔案局“三支人才隊伍”選拔，提高檔案工作人員政治素質、專業素養和履職能力。定期對電子檔案的歸檔、保管、使用狀況等進行檢查，發現問題及時處理，建立檢查和處理臺賬，確保電子檔案安全運行。

下步工作中，省水利廳將進一步優化系統和流程，不斷完善電子文件歸檔管理工作，為履行好水行政管理職能提供更為有力的支撐保障，為云南水利事業高質量發展做貢獻。