云南省檔案館檔案接收工作再創(chuàng)佳績(jī)

■艾 麗

2023 年，云南省檔案館深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作重要批示精神，進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和宗旨意識(shí)，立足本職崗位，多措并舉，狠抓落實(shí)，高效優(yōu)質(zhì)完成檔案接收任務(wù)，館藏檔案資源不斷豐富，館藏結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。

一是提高認(rèn)識(shí)。通過支部學(xué)習(xí)、主題黨日活動(dòng)、日常交心談心等方式，加強(qiáng)干部職工的思想教育，強(qiáng)調(diào)作風(fēng)革命、效能革命的重要性和必要性，引導(dǎo)干部職工切實(shí)樹牢“今天再晚也是早，明天再早也是晚”的效率意識(shí)，做到任務(wù)一布置，馬上就推動(dòng)；立檔單位一申請(qǐng)，馬上就行動(dòng)，高效能推進(jìn)檔案接收工作。

二是深入調(diào)研。積極運(yùn)用一線工作法，堅(jiān)持問題導(dǎo)向，分管局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)到省級(jí)立檔案單位開展到期檔案管理情況調(diào)研，摸清各立檔單位室藏檔案情況，了解檔案整理、移交工作中存在問題，積極幫助想辦法、出主意，保證檔案整理與移交進(jìn)館之間良性對(duì)接，為高質(zhì)量移交檔案打牢基礎(chǔ)，有效提升檔案接收工作質(zhì)效。

三是科學(xué)謀劃。積極運(yùn)用項(xiàng)目工作法，在調(diào)查摸底掌握各立檔單位應(yīng)移交檔案數(shù)量、門類、整理等情況的基礎(chǔ)上，科學(xué)制定年度檔案接收方案，做到“一家一方案”，明確責(zé)任人、進(jìn)館時(shí)限要求。建立檔案移交提醒制度，采取“一對(duì)一”指導(dǎo)聯(lián)系方式，專人跟進(jìn)，確保符合移交條件的立檔單位按時(shí)移交檔案。

四是強(qiáng)化培訓(xùn)。為提高移交進(jìn)館檔案的質(zhì)量，除進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、指導(dǎo)外，還開展線上業(yè)務(wù)專項(xiàng)培訓(xùn)，為省直機(jī)關(guān)單位檔案室工作人員培訓(xùn)各門類檔案移交進(jìn)館的標(biāo)準(zhǔn)及要求，并運(yùn)用微信實(shí)時(shí)解答工作疑問，有效提升省直機(jī)關(guān)單位檔案室工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

五是嚴(yán)把質(zhì)量。加大移交進(jìn)館檔案的質(zhì)量檢查及指導(dǎo)力度，強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。嚴(yán)把檢查標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案移交流程，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，邊查邊改，做到“合格一家，進(jìn)館一家”，確保進(jìn)館檔案整理規(guī)范。

截至2023 年11 月，省檔案館完成61 批次40 余家單位的檔案接收工作，共計(jì)接收文書檔案16 萬(wàn)余卷，照片檔案1 萬(wàn)余張，實(shí)物檔案90 余件，音像檔案200 余件，圖書資料400 余冊(cè)，同步接收檔案數(shù)字化副本540 萬(wàn)余畫幅。