企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式的探討

陳元元 國家京劇院

引言

企業(yè)要想有更好更穩(wěn)的發(fā)展，就必須全面實(shí)行集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理，不僅可以將企業(yè)自身的集約優(yōu)勢全面發(fā)揮出來，還可以提升自身的競爭力。企業(yè)管理工作中，財(cái)務(wù)管理工作是非常重要的，在企業(yè)內(nèi)部管理中占據(jù)重要地位，目前市場環(huán)境下的各大企業(yè)競爭，不僅有資源競爭，而且還有綜合水平競爭，如果企業(yè)財(cái)務(wù)資源充足，那么就會讓企業(yè)各項(xiàng)資源得到更好的整合和分配，從而在激烈的競爭環(huán)境中脫穎而出。

一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化管理模式的概述

企業(yè)集團(tuán)是由多個關(guān)聯(lián)企業(yè)組成并聯(lián)合在一起的企業(yè)群體[1]，無論是企業(yè)，還是企業(yè)集團(tuán)，都要有與自身發(fā)展所匹配的財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化就是對原有各企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行融合，再重新構(gòu)建一個統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理主體，通過企業(yè)財(cái)務(wù)資源整合的方式，將原有的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行優(yōu)化分配和集中管理，促進(jìn)企業(yè)規(guī)模化、集約化和協(xié)同化發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的確定，推動企業(yè)集團(tuán)穩(wěn)定健康發(fā)展。當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度飛快，市場經(jīng)濟(jì)下的各大企業(yè)之間競爭也非常激烈，企業(yè)競爭環(huán)境多樣化、煩瑣化越趨明顯，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)之間實(shí)行集團(tuán)化發(fā)展不僅可以更好地整合資源，還能夠讓企業(yè)各自發(fā)揮出自己的長處和優(yōu)勢，推動企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化就是在企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作中，實(shí)行一體化財(cái)務(wù)管理，按照企業(yè)的發(fā)展總目標(biāo)，對各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理分配和優(yōu)化，完善和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度，對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一核算、集中處理，充分調(diào)動財(cái)務(wù)管理工作人員的工作積極性，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合實(shí)力，激發(fā)企業(yè)集團(tuán)的競爭優(yōu)勢，為企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)保駕護(hù)航。

二、當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)內(nèi)現(xiàn)有管理模式存在的不足

企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)建立在高效完整、覆蓋性強(qiáng)的管理體系基礎(chǔ)上，這樣才能夠明確各項(xiàng)管理任務(wù)，才能更好地對實(shí)施情況開展監(jiān)督并且一一落實(shí)。目前，大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理模式都比較落后，滯后性強(qiáng)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)受行政操作的系統(tǒng)限制，不可避免地存在一些弊端，尤其是在當(dāng)今現(xiàn)代化的商業(yè)環(huán)境中，如果企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式背離企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，那么在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)時(shí)，權(quán)利義務(wù)的分配就會變得模糊，財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的范圍也會出現(xiàn)偏差。大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)目前都沒有財(cái)務(wù)監(jiān)管的概念，忽視了監(jiān)管在財(cái)務(wù)運(yùn)作中的重要性，對于企業(yè)來講，如果金融監(jiān)管體系不健全，很容易出現(xiàn)賬外交易和不合理投資的情況，給企業(yè)集團(tuán)造成巨額損失，導(dǎo)致企業(yè)資金嚴(yán)重流失，影響企業(yè)正常經(jīng)營活動的安全有序開展。造成這種情況的主要原因是缺乏有效的財(cái)務(wù)管理制度；內(nèi)部控制制度不是特別完善，沒有內(nèi)控控制的概念，導(dǎo)致欺詐和舞弊行為出現(xiàn)；再就是企業(yè)監(jiān)管人員整體素質(zhì)低下，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水平較低。如果監(jiān)管者的專業(yè)性和素質(zhì)薄弱，就會導(dǎo)致監(jiān)管和法律意識的缺乏，導(dǎo)致在監(jiān)管過程中出現(xiàn)欺詐舞弊等各種不良行為，降低監(jiān)管效率。另外，大多數(shù)公司目前的組織結(jié)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理方面還是比較分散的，費(fèi)用預(yù)算上未能全面覆蓋企業(yè)發(fā)展所需，甚至背離實(shí)際發(fā)展情況，預(yù)算工作淪為形式無法更好地貫徹實(shí)施，各部門的運(yùn)營工作無法正常開展，長期以來，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了極壞的不良影響，因此，這種靜態(tài)管理模式亟需調(diào)整和完善。

三、企業(yè)集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式的價(jià)值

在財(cái)務(wù)一體化的推進(jìn)過程中，可以把經(jīng)營數(shù)據(jù)按照業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程和管理流程來進(jìn)行細(xì)化分類，這樣數(shù)據(jù)就會更加科學(xué)，也更加清晰。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事件驅(qū)動概念和數(shù)據(jù)庫技術(shù)也在不斷發(fā)展，所以我們在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和調(diào)動的時(shí)候會更加快捷、更加高效，有利于提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率。

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化管理模式改變了傳統(tǒng)財(cái)會業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了新的突破。傳統(tǒng)企業(yè)集團(tuán)管理過程中，財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、營銷、生產(chǎn)行政、管理部門是各有各的職責(zé)的，但是財(cái)務(wù)一體化的情況下，這些部門都加入到財(cái)務(wù)管理中來，實(shí)現(xiàn)了一體化的融合，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中，會有一個或者是幾個部門共同來管理，這樣在具體實(shí)施的時(shí)候，容易出現(xiàn)職責(zé)不清或者是責(zé)任不明的情況，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化之后，由一個統(tǒng)一化的公司管理平臺去進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，就能夠?qū)φ麄€公司的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合，對整個財(cái)務(wù)管理組織進(jìn)行完善，降低財(cái)務(wù)管理的難度，提升財(cái)務(wù)管理效率，企業(yè)成本和收入是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵要素，通過這兩個要素的對比分析，就可以看出企業(yè)實(shí)際的損失和利潤，財(cái)務(wù)一體化實(shí)行之后，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容得到了拓展和優(yōu)化，財(cái)務(wù)管理也深入到了各部門的實(shí)際成本收益、市場關(guān)鍵信息等各個方面。

傳統(tǒng)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)管理模式中，財(cái)務(wù)部門多采用分級管理模式，類似于分級分權(quán)的集中管理。各級專業(yè)部門根據(jù)企業(yè)部門自身發(fā)展情況編制財(cái)務(wù)資料，逐層上報(bào)、分類，最后向上級財(cái)務(wù)部門審核并提出相關(guān)解決方案。以前這種財(cái)務(wù)管理方法還是十分有效的，也能夠幫助我們有效地管理集團(tuán)的財(cái)務(wù)。但是，當(dāng)企業(yè)集團(tuán)整體工作量增加和變化時(shí)，這種低效的管理機(jī)制跟不上企業(yè)的快速發(fā)展，影響了企業(yè)的市場反應(yīng)力，在一定程度上降低了解決方案的準(zhǔn)確性。決策慢意味著大量時(shí)間花在文件檢查上，與客戶打交道的過程中，效率低下，整體服務(wù)水平差。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化整合，可以讓公司與其客戶之間的協(xié)作更加緊密，能夠根據(jù)動態(tài)信息隨時(shí)更改與客戶之間的合作計(jì)劃，從而讓合作更好地開展進(jìn)行。根據(jù)客戶的實(shí)際需求，為賣家、代理商和分銷商進(jìn)行商品倉儲、商品銷售和商品物流數(shù)據(jù)的全面分析。公司對生產(chǎn)和銷售的反應(yīng)進(jìn)行及時(shí)相應(yīng)調(diào)整，提高財(cái)務(wù)反應(yīng)能力，簡化審核流程，提升工作效率，對客戶關(guān)系進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值最大化。

通過整合和轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)運(yùn)營和財(cái)務(wù)管理，可以實(shí)施由物流、信息和商品價(jià)值為中心的新型運(yùn)營，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行線上和線下互動推廣和交易，同時(shí)利用財(cái)務(wù)活動，對大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選整合，簡化營銷活動，精準(zhǔn)投放各類產(chǎn)品和廣告，聚焦客戶群體，提升產(chǎn)品銷量，提升企業(yè)綜合競爭力。在內(nèi)部管理層面，基于數(shù)據(jù)和信息流的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)活動的整合將使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加清晰，增加管理透明度，大大提高管理效率。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化，讓企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通合作變得更加頻繁，規(guī)避了不同部門之間信息分散的不足，讓整個公司內(nèi)部信息流通變得更快更準(zhǔn)確，也就是說，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合是以各種信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)和信息為主要內(nèi)容，以數(shù)據(jù)的形式反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的一項(xiàng)全面性工作。這種方法對于目前處于現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)整合和現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)升級過程中的企業(yè)來講，是極為有效的，現(xiàn)實(shí)意義和可操作性都較強(qiáng)。

四、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式構(gòu)建措施

（一）搭建信息平臺，建立優(yōu)越的管理手段

我們應(yīng)當(dāng)使用信息管理手段進(jìn)行企業(yè)管理，建議一個共享性強(qiáng)、便捷性強(qiáng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺，提高財(cái)務(wù)管理的效率。要對集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化，對公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，收集集團(tuán)各部門財(cái)務(wù)信息，制定本年度經(jīng)營預(yù)算。圍繞財(cái)務(wù)計(jì)劃管理為核心開展調(diào)控，以財(cái)務(wù)核算為支撐，對集團(tuán)內(nèi)部各部門之間的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行平臺共享，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的融合和統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、基礎(chǔ)核算和財(cái)務(wù)管理的一體化融合。還要根據(jù)各部門的運(yùn)營情況和現(xiàn)狀，實(shí)時(shí)做好資源分配設(shè)計(jì)，使相對有限的資源得到優(yōu)化分配和動態(tài)控制，以匹配各部門的工作需求。鑒于不同部門的業(yè)務(wù)需求不同，財(cái)務(wù)管理平臺選擇模塊化設(shè)計(jì)，提供更好的方式滿足各部門的發(fā)展需求，支持規(guī)范，優(yōu)化運(yùn)營。完善資金管理，從根本上控制各業(yè)務(wù)模塊的銀行賬戶。以銀行賬戶管理為源頭，將企業(yè)直接鏈接到銀行的金融電子平臺，實(shí)時(shí)查詢和監(jiān)控企業(yè)的可用資金和交易情況。信用、貸款、擔(dān)保、信用證、外匯、理財(cái)?shù)葮I(yè)務(wù)模塊上線，功能范圍得到擴(kuò)展，所有功能全部都被覆蓋，這樣資本管理就更為安全、更為及時(shí)了[4]。

（二）實(shí)施合同閉環(huán)管理模式

內(nèi)部控制體系結(jié)構(gòu)完善的前提下，結(jié)合整個業(yè)務(wù)流程再造，可以采用財(cái)務(wù)管理信息化共享平臺對整個合同進(jìn)行全面管理，從合同簽訂到折扣和付款，從會計(jì)核算到繳納印花稅，整個合同實(shí)施閉環(huán)管理，能夠?qū)⑺泻贤?xì)節(jié)都涵蓋進(jìn)去，確保對所有合同活動進(jìn)行了全面的動態(tài)信息管理。同時(shí)，合同管理模塊將商戶、供應(yīng)商、客戶的專業(yè)化管理與會計(jì)系統(tǒng)、支付系統(tǒng)、銀行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相結(jié)合，無縫對接預(yù)算、支付、會計(jì)三大系統(tǒng)，對合同管理進(jìn)行集中化規(guī)范化處理，工作范圍更為明確，該系統(tǒng)簡化了合同管理工作流程，降低了管理成本，提高了合同管理效率，降低了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）實(shí)現(xiàn)資金管理模式的創(chuàng)新

企業(yè)引入靈活的資本管理方式，對于企業(yè)集團(tuán)而言，可以更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。要想做到這一點(diǎn)，需要做到以下幾點(diǎn)：（1）多元化籌資渠道，不同的籌資方式可以提高資金管理效率，讓資金管理利用更加高效。（2）為保證現(xiàn)金管理的高效和規(guī)范，各子公司對自有現(xiàn)金進(jìn)行管理和管理，定期盤點(diǎn)資產(chǎn)，建立現(xiàn)金需求管理制度。此外，根據(jù)市場情況，以市場為導(dǎo)向，調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，無縫銜接擴(kuò)張兼并，互利互補(bǔ)，整合部分中小企業(yè)的資產(chǎn)，將部分中小企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行出售或拍賣，用所得款項(xiàng)還清銀行貸款。

（四）實(shí)施企業(yè)集團(tuán)動態(tài)管理

目前，很多企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的管理機(jī)制大部分使用的是靜態(tài)管理，這個對于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提升是不利的，也不利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。為了避免這一點(diǎn)，提升整個企業(yè)的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，有必要將動態(tài)管理的基本理念融入企業(yè)集團(tuán)管理業(yè)務(wù)中，實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合，需要做到以下幾點(diǎn)：（1）為公司的整體資本管理計(jì)劃和每個分支機(jī)構(gòu)的成本預(yù)算設(shè)定基線。公司預(yù)算過程的動態(tài)管理包括執(zhí)行和實(shí)施成本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，因此，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，需要對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合，對績效進(jìn)行監(jiān)測分析，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測比較。（2）將動態(tài)管理與考慮未來市場狀況的戰(zhàn)略決策、制定科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來。從動態(tài)財(cái)務(wù)分析的角度來看，動態(tài)分析需要有長遠(yuǎn)目光，對未來進(jìn)行預(yù)估，提供科學(xué)的評價(jià)，并根據(jù)評價(jià)的結(jié)果建立適當(dāng)?shù)墓芾泶胧?/p>

（五）構(gòu)建財(cái)務(wù)監(jiān)管體系

提升企業(yè)集團(tuán)的綜合管理活力，可以提升企業(yè)的動態(tài)性和財(cái)務(wù)監(jiān)管能力，能夠更好地實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)發(fā)展的實(shí)時(shí)監(jiān)控，讓企業(yè)各項(xiàng)投資都能可靠安全地進(jìn)行。企業(yè)要進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)管理，就必須建立一套完整的財(cái)務(wù)管理制度，在進(jìn)行全面財(cái)務(wù)管理時(shí)有章可循，有考核可循。例如，在物資采購過程中，需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求，這樣在進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的過程中，才會有章可循，有據(jù)可依，比如說，在物資采購環(huán)節(jié)，基于供應(yīng)商資質(zhì)和信譽(yù)的供應(yīng)商認(rèn)證體系，對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行評估，根據(jù)企業(yè)需求選擇最合適的供應(yīng)商，并確保產(chǎn)品質(zhì)量，給公司提供優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)鏈。我們還需要建立一個可信的內(nèi)部控制系統(tǒng)，為避免裙帶關(guān)系和舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，需要制定相互制衡的政策，建立內(nèi)部相互關(guān)系，提高財(cái)務(wù)管理水平。此外，還需要定期培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，以提高其監(jiān)管工作的有效性。

結(jié)語

企業(yè)一體化財(cái)務(wù)管理模式，不僅可以全面提升財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)整體綜合實(shí)力，也可以全面提升企業(yè)自身的核心競爭力，為完成企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供保障。因此，企業(yè)集團(tuán)必須認(rèn)清自身短板，分析當(dāng)前商業(yè)模式存在的問題，對癥下藥，通過閉環(huán)管理、建立動態(tài)財(cái)務(wù)監(jiān)控、建設(shè)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系等，支持管理水平的提升，為業(yè)務(wù)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。