事業單位財務管理信息化建設

龍珣

（喀什水文勘測局，新疆 喀什 844000）

對于財務管理信息化來說，也就是把信息技術作為重點，根據財務管理要求進行各種財務信息整理、處理、分析等活動，在大數據、云計算等現代化技術作用下，建立財務信息化系統，在促進單位財務管理水平提升的同時，也能保證財務信息的真實性和完整性，給單位領導制定發展決策提供數據參考。在事業單位中，加強財務管理信息化建設，對現有財務管理模式進行改革優化，可以有效提高單位整體管理水平，有利于事業單位更好發展。財務管理在事業單位運行發展中發揮著重要意義，在網絡背景下，信息化管理方式的普及和推廣，得到了社會各界的認可。對于事業單位，應明白信息化對財務轉型發展的影響，把信息技術融入財務管理活動中，加強財務風險防范與控制，減少風險問題出現，對推動事業單位長效發展有著現實性意義。

一、事業單位財務管理信息化的意義

一方面，加強財務管理信息化建設，能夠促進單位財務管理水平提高。事業單位在財務管理中，通過采取信息化管理方式，建立信息化管理平臺，對大量財務信息整合與處理，便于財務人員更好進行會計核算，規范財務管理流程，促進財務部門與其他部門深入交流，提高財務管理水平和效率。通過建立財務數據庫，可以避免財務信息質量問題發生，減少信息傳遞中漏洞。

另一方面，財務管理信息化可以整合單位財務資源，提高資源使用率。事業單位財務管理標準和其他部門比較，更加嚴謹，通過建立財務管理信息化系統，可以減少財務人員在工作中人為失誤造成的損失[1]。采取信息化管理方式，相關人員能夠在數據庫中獲得所需信息，對信息調查研究，給內部審計和監督工作開展提供數據參考，讓事業單位財務管理工作變得更加規范和專業。

二、事業單位財務管理存在的問題

（一）財務管理信息化認知不足

通過對當前事業單位財務管理情況的調查，一些單位對財務管理信息化了解不深入，在財務管理信息化建設方面沒有與單位戰略發展進行結合，把財務管理信息化建設錯誤地認為是會計電算化，在這種思想理念下，導致單位財務管理信息化建設力度不高，重視度較低。

并且，在事業單位運行過程中，內部管理比較嚴謹，大多數人員習慣傳統工作模式和方法，給財務管理信息化建設在單位內部推廣帶來一定影響，具體展現在，部分事業單位沒有建立激勵制度，缺少完善的工作環境，使得一些財務人員在工作中不具備競爭意識，對于新事物的接受能力相對偏低，給事業單位財務管理信息化建設與發展造成影響。

（二）財務管理信息系統功能不全

雖然當前事業單位領導已經認識到財務管理信息化建設的必要性，并且投入適當的資源和資金用于財務管理信息化系統建設，但是在財務管理信息化系統功能開發上有待優化，認為財務管理信息化建設也就是整合各種財務信息，制定財務報表，這種雖然可以發揮財務會計信息化功能，但是功能比較局限，只是展現在數據匯總和報表編制等方面，沒有注重財務資源優化配置的深入開發。一些單位在財務信息保存、處理方式上過于形式化，每個單位財務管理系統功能各不相同，不同單位之間無法做到財務信息的有效傳遞，可能會出現財務信息重復錄入的狀況，影響單位整體工作質量[2]。

（三）財務信息孤島問題比較嚴重

從目前情況來看，我國部分事業單位在建立財務管理信息化系統過程中，只是把財務信息化建設當作一項簡單的財務數據匯總或者財務報表編制等工作，沒有建立專業化的財務信息化系統，而是根據單位工作要求，建立業務、預算、資產管理、會計信息管理系統，這些系統獨立運行，沒有相互連接，可能會出現信息孤島問題。在這種情況下，不但造成單位資源的大量消耗，也會影響財務信息化建設發展，阻礙其功能的發揮。

（四）資金投入力度不夠

在財務管理信息化建設中，重點內容有兩個，一個是硬件建設，另一個是軟件建設。其中，硬件作為財務管理信息化建設的重點，事業單位屬于公共服務部門，其信息種類比較多，規模龐大，對硬件安全性有著嚴格要求。

一方面，在硬件配置方面，應該購進一些容量大、穩定性強的硬件設置，保證信息安全。另一方面，軟件維護。軟件維護和硬件都比較重要，要想提高軟件運行穩定性和安全性，應投放充足資金，但是當前部分事業單位在信息化建設方面重視度不夠，資金投放力度不足，財務部門無法支撐硬軟件維護成本，影響財務信息化建設。并且，一些單位過于強調責任均衡，錯誤地將手工方式作為保證財務信息安全的主要方式，在這種思想下，財務管理信息化建設資金投放力度不強，在某種程度上制約財務信息化建設發展[3]。

（五）相應的制度體系不完善

和西方發達國家比較，我國在財務管理信息化建設方面比較落后，發展時間短。結合當前情況，我國在財務管理信息化建設相關體系研究上缺少全面性，我國事業單位在財務管理信息化建設中，部分單位雖然制定了相應的工作體系，但是沒有嚴格按照體系要求落實，缺少體系支持，信息安全性無法保證。

在缺少工作體系約束引導下，信息化建設執行力相對偏低，發展進程落后，停滯不前。并且，在崗位組織結構規劃上，缺少完善的崗位工作機制，財務會計崗位和業務執行崗位之間交流不充分，特別是在交流不足的環境下，影響部門協調效能的發揮，無法獲得理想的財務管理信息化建設效果。

三、加強事業單位財務管理信息化建設的相關對策

（一）強化人員對信息化建設認知

要想順利完成財務管理信息化建設工作，需要結合時代發展要求，做好員工內部宣傳和教育工作，強化人員思想認知。事業單位需要從整體發展角度入手，向員工介紹建立財務信息化系統的意義和價值，把財務管理信息化建設作為單位重點，提升到戰略層面上。事業單位需要安排財務人員參與到系統開發、設計活動中，讓系統更好地滿足財務管理要求。并且，單位各級人員應轉變傳統思想，給予財務信息化建設工作高度重視，明白信息化管理對單位財務轉型發展的價值，主動參與其中，有效提高單位財務管理水平[4]。

（二）提升事業單位信息技術水平

把信息化技術應用在事業單位財務管理活動中，可以對財務流程優化處理，保證單位財務工作水平和質量，配備專業的硬件設施，根據單位發展戰略，開發或者購進對應的軟件系統，給單位財務管理信息化建設與發展提供支持。

事業單位需要全面提升自身信息化技術水平，給財務軟件開發奠定良好基礎，適當投入充足資金，用于信息化系統建設，在優化系統功能的情況下，還要加強系統安全保護，建立安全管理體系，對于操作財務管理信息化系統的工作人員，設有對應的方位權限，保證單位各項信息真實、準確，提高運營數據安全性。

（三）加強信息化安全管理

事業單位在財務管理信息化建設方面展現出開發性特點，該特點也讓事業單位在財務管理中面臨一些風險。為了保證單位財務信息安全，在財務管理信息化建設過程中，應加強安全控制管理，優化安全管理方式，在系統中建立防火墻，讓信息化系統運行更加安全和穩定，保證單位財務信息的安全性。在選擇財務管理軟件過程中，應該對軟件開發性和安全性進行考量，保證單位財務信息的安全性和保密性，強化各級人員安全保密技術，對于財務管理信息提前保密與管理，做好備份，防止重要財務信息丟失，避免單位面臨嚴重的損失。

對于財務管理信息化建設來說，滲透在各個方面，其中包含財務信息、會計數據等，在財務管理信息化建設中，需要借助各種網絡技術，在這種情況下，給系統運行安全埋下隱患，并且安全性是財務領域重點關注的內容。在當前時代發展中，為了保證財務管理信息化建設高效運行，則應結合時代發展要求，做好信息化系統維護和管理工作。在財務信息化建設過程中，其作為一把雙刃劍，不但能夠給單位創造理想效益，促進財務管理水平提高，為單位更好發展奠定扎實的基礎。

與此同時，也會引發各種安全問題，伴隨諸多安全隱患。從財務管理信息化建設角度分析，不管是從設計方面，還是網絡安全方面，或者是軟件設備安全方面，都會給財務管理帶來一定風險，讓事業單位面臨無法挽回的經濟損失[5]。基于此，單位管理者應廣泛關注安全問題，加強網絡安全開發與建設。

例如，在財務信息化系統中安裝防火墻，給財務管理信息化建設提供安全的環境。注重財務軟件選擇的合理性和合法性，采購一些安全性比較強的正規財務軟件。事業單位還要加強對財務人員安全教育，提高其安全意識，讓財務人員在工作中按照“安全第一”的原則開展各種財務工作，從而減少財務風險問題的出現。

（四）優化財務管理信息系統功能

事業單位在建立財務管理信息化系統時，應對財務管理信息化系統功能進行優化創新，讓其從之前比較單一的財務自動處理功能逐漸發展成工作流程更加簡化、數據資源有效傳遞、多系統有效對接等功能，促進單位財務管理信息化水平提升。

一方面，開發財務管理信息化系統可視功能。在當前我國事業單位財務管理信息化系統建設過程中，嚴格按照國家現有法律要求和政策，并和政府會計、會計應用指導等相關政策要求充分結合，在財務管理信息化系統中，讓其具備網上財務審核、財務數據單據傳遞、電子簽章認證等功能，在這些功能下，事業單位領導和財務人員只要登錄財務信息系統，可以查詢所需的財務信息，對整個財務流程進行可視化監管。

另一方面，讓財務信息化系統具備財務共享功能。事業單位在建立財務管理信息化系統時，需要盡可能實現不同級別系統之間能夠實現財務信息傳遞和共享，便于各個管理部門可以利用財務管理系統獲得所需的財務信息，更好地了解單位財務管理情況和經營成果，調整管理決策，對各項業務活動科學指導。事業單位內部人員可以通過計算機局域網來實現財務信息的傳遞，建立一個現代化的業務融合體系，促進事業單位整體工作水平和效率的提高。

除此之外，優化財務信息化系統對接功能。在事業單位中，財務管理系統并非以獨立形式運行，需要和單位其他部門系統進行連接，與外部國庫集中支付系統、政府采購管理系統等結合，便于財務信息的傳遞和共享，順利進入到財務信息化系統中，真正提高單位財務管理水平，快速完成財務管理目標。

（五）完善財務管理信息化體系

大部分事業單位對財務管理信息化了解比較單一，只是將其當作一個取代手工的方式，但是在實際中，財務管理信息化展現出信息采集、整理、分析、處理等功能，在財務管理信息化系統的作用下，促進信息傳遞和共享，部門之間交流變得更加通暢。

事業單位在建立財務管理信息化系統時，應該注意傳統財務管理模式與現代化財務管理模式之間的差別，促進兩者轉型發展，加強財務信息管理，確定單位財務管理信息化系統中涉及各種財務信息，實現手動財務管理與信息化財務管理的有機結合，有效提高單位財務工作水平和效率，獲得理想的財務管理成果。

（六）加大資金投入力度

事業單位財務管理展現出復雜性特點，通過建立專業的財務管理信息化系統，可以加快信息傳遞效率，提高單位信息化管理水平。結合事業單位經營發展狀況，規范單位財務管理信息化系統，優化工作流程，讓單位財務管理更加規范和專業，整合單位各項資源，統一管理和使用，為單位改革發展提供支持。

事業單位需要把更多的資金和精力放在財務軟件開發建設中，引進先進的軟硬件設施，增強財務管理能力，順利完成財務轉型目標。在信息化快速發展背景下，加快事業單位信息化建設發展步伐，信息化背景下的財務政策和會計制度要求發生改變，財務管理和信息化建設高度融合是時代發展的必然需求[6]。

事業單位財務人員除了要掌握充足的專業知識之外，還要具備較強的信息化技能。現階段，財務人員對信息化掌握程度上各不相同。所以，事業單位應對財務人員進行專業教育，加大資金投入力度，給財務人員提供更多接受培訓的機會，集中學習，統一考核標準，嚴格要求在工作中合理使用信息化系統，提高財務人員業務水平和綜合素質。

四、結束語

總而言之，在當前社會建設發展中，國家對事業單位改革力度不斷提高，事業單位財務管理信息化建設成了發展的主要趨勢，事業單位管理人員和財務人員應該明確財務管理信息化建設的價值，給予其高度重視。從目前情況來說，事業單位在財務管理信息化建設方面將會出現一些問題，需要改進優化，根據問題產生原因，結合單位實際情況，提出相應的優化對策，保證財務管理信息化建設工作有序進行，提高單位財務管理水平，為事業單位轉型發展提供支持。