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企業(yè)會計(jì)核算存在的問題和對策

2023-03-22 09:45:27施小鷗
大眾投資指南 2023年3期
關(guān)鍵詞:會計(jì)核算企業(yè)

施小鷗

(電光防爆科技股份有限公司,浙江 樂清 325600)

在進(jìn)入二十世紀(jì)發(fā)展的新時(shí)期后,我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度不斷加快,企業(yè)的發(fā)展速度也越來越快,中小企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模也不斷拓展。截至2022年,中國市場擁有4000萬個(gè)中小企業(yè),占據(jù)了全國99%的企業(yè)總數(shù)份額,全國GDP的60%和50%的稅收都由中小企業(yè)承擔(dān),80%的城市就業(yè)崗位由中小企業(yè)提供。與大型企業(yè)、上市公司相比,我國中小企業(yè)內(nèi)部存在組織結(jié)構(gòu)不完善、產(chǎn)品技術(shù)水平低下、人力資源缺乏、財(cái)務(wù)工作繁雜、會計(jì)核算不規(guī)范等問題。對中小企業(yè)來說,會計(jì)核算問題就顯得尤其重要,因?yàn)闀?jì)核算問題不但可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,還可以對企業(yè)進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)信息的整理和分析。由于會計(jì)核算工作上的錯(cuò)誤,會使中小企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)不平衡,使決策者無法正確地掌握相關(guān)的信息,使企業(yè)出現(xiàn)決策失誤的現(xiàn)狀,從而使企業(yè)遭受無法彌補(bǔ)的損失。所以在我國,要提高會計(jì)核算工作的精確度。會計(jì)核算的水平,對企業(yè)的經(jīng)營管理水平有很大的影響。通過對會計(jì)核算的分析,能夠準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營和管理中的問題,并對其進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,使其達(dá)到最佳的管理水平。

一、會計(jì)核算對企業(yè)經(jīng)營的重要意義

(一)有利于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為

企業(yè)在開展會計(jì)核算工作時(shí),主要是基于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)表格形式來進(jìn)行的,促使企業(yè)主體可以獲得體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)績的財(cái)務(wù)信息。在會計(jì)核算工作中,需要嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律規(guī)范,企業(yè)主體基于會計(jì)核算提供的財(cái)務(wù)報(bào)表,來對生產(chǎn)經(jīng)營中的各種問題準(zhǔn)確把握,獲得會計(jì)核算提供的真實(shí)會計(jì)數(shù)據(jù)。同時(shí)會計(jì)核算工作提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù),使得企業(yè)需要不斷規(guī)范自身的行為,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大化價(jià)值。

(二)有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化

在會計(jì)核算工作中,涉及很多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),成本核算屬于其中的重要內(nèi)容,在對成本進(jìn)行核算工作時(shí),可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中成本支出的合理性準(zhǔn)確把握,了解企業(yè)投入與產(chǎn)出比的合理狀況,在此過程中企業(yè)可以有效發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中存在著的各種問題。結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,適當(dāng)調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本的節(jié)省。在當(dāng)前企業(yè)間競爭形勢不斷加劇的背景下,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,就需要不斷改善會計(jì)核算的狀況,在會計(jì)核算工作的支持下,可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)異常的指標(biāo),為企業(yè)適當(dāng)調(diào)整經(jīng)營策略提供便利。

二、現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)核算中存在的主要問題

(一)會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱

對中小企業(yè)來說,會計(jì)核算工作的基礎(chǔ),是指在確定了會計(jì)主體及其適用范圍后,會計(jì)人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地處理會計(jì)憑證,記錄會計(jì)賬簿和編制會計(jì)報(bào)表等各個(gè)環(huán)節(jié),從而使企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息互相流通。許多企業(yè)自身的內(nèi)部運(yùn)行體系不完善,難以對相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行全面收集和整理,造成了信息的缺失。這不僅是企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算處理時(shí)必然存在的問題,也阻礙了中小企業(yè)的其他相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展。從這一點(diǎn)可以看出,在進(jìn)行會計(jì)核算工作時(shí),要對基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范,進(jìn)一步提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量:首先是要明確會計(jì)核算工作的內(nèi)容,要掌握會計(jì)的適用范圍和主體。同時(shí)要正確、及時(shí)地填寫憑證、登記賬簿和編制會計(jì)報(bào)表,也要保證會計(jì)資料信息的真實(shí)、可靠。會計(jì)核算工作關(guān)系到國家、企業(yè)、社會的發(fā)展與穩(wěn)定。所以,要增強(qiáng)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),減少會計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn)。在會計(jì)制度不健全、財(cái)務(wù)資料不可信、經(jīng)營者缺乏法律意識的情況下,會計(jì)核算工作就是一種空談。

(二)缺乏綜合素質(zhì)較高的工作人員

對于中小企業(yè)來說,他們雇傭的會計(jì)師都是從大公司里篩選出來的,他們的專業(yè)水平還需要進(jìn)一步提高,而中小家族企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,則是由“自家人”來負(fù)責(zé),但相對來說,他們并沒有足夠的專業(yè)知識素質(zhì),也不懂會計(jì)的基本操作流程,導(dǎo)致會計(jì)核算工作變得一團(tuán)糟。或者為了節(jié)省開支,將財(cái)務(wù)人員的工作換成了公司的其他部門,這就導(dǎo)致一人多崗情況的存在,這也導(dǎo)致了在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí)只是表面上的記錄,而不是針對中小企業(yè)本身進(jìn)行會計(jì)核算的準(zhǔn)確性與專業(yè)性,長此以往甚至影響到了企業(yè)的正常運(yùn)營。最主要的是,大部分的中小企業(yè)都不愿意將大量的資金投入到會計(jì)人員的工作中,從而導(dǎo)致了我國大部分的中小企業(yè)會計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)低下。中小企業(yè)會計(jì)人員的專業(yè)水平較低。會計(jì)人員普遍具有一定的文化程度,但缺乏專業(yè)知識,導(dǎo)致在進(jìn)行會計(jì)工作時(shí)其結(jié)果存在偏差,無法準(zhǔn)確反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營成果,影響了會計(jì)工作的效果。

(三)內(nèi)部控制制度不完善

我國中小企業(yè)的內(nèi)部控制和會計(jì)核算體系不完善,缺乏約束。首先,企業(yè)經(jīng)營者缺乏對會計(jì)人員的關(guān)注,企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)部門在會計(jì)工作中的職責(zé)劃分不清楚,業(yè)務(wù)內(nèi)容混亂,對自己的定位也不清楚。由于會計(jì)人員處于企業(yè)的底層,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督和投訴途徑。其次,很多中小企業(yè)都沒有獨(dú)立的會計(jì)監(jiān)督和審計(jì)部門,對企業(yè)的業(yè)務(wù)工作沒有任何的制約,也沒有相應(yīng)的監(jiān)督,這就會影響到會計(jì)核算的真實(shí)性、獨(dú)立性和統(tǒng)一性,從而導(dǎo)致企業(yè)整體的會計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)報(bào)告的扭曲等問題。由于我國中小企業(yè)的人數(shù)較少,因此企業(yè)管理者對會計(jì)核算工作的重視程度、對企業(yè)管理體系的完善和對會計(jì)核算工作的忽視。正是由于忽略了會計(jì)核算工作,造成了管理者對會計(jì)核算管理體系的執(zhí)行力度不足,缺少約束,在一些企業(yè)中,存在著一人多崗現(xiàn)象,這就要求企業(yè)將會計(jì)部門分離,建立完整的會計(jì)核算管理體系是當(dāng)前中小企業(yè)工作的重點(diǎn)。

(四)信息化模式落后

中小企業(yè)無標(biāo)準(zhǔn)化會計(jì)核算信息模式。目前我國的中小企業(yè)普遍缺乏統(tǒng)一的會計(jì)制度與標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致了會計(jì)信息質(zhì)量不高、成本高以及效率低等諸多弊端。信息化程度低,意味著企業(yè)在起步階段就會被其他公司甩在后面,現(xiàn)在是一個(gè)多元化的社會,消費(fèi)者的選擇也是多種多樣的,而隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)的種類也會隨之增加。目前,我國很多中小企業(yè)仍在沿用傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式,尚未形成完整的新的會計(jì)核算模式。目前傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作,已不能很好地解決中小企業(yè)的經(jīng)營問題。會計(jì)工作人員在大量的業(yè)務(wù)事務(wù)中,盡管投入了大量的工作時(shí)間,但是會計(jì)資料的數(shù)據(jù)還是不能很快地反映出來。而傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作從業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)科目等方面進(jìn)行核對,通過制單、稽查等進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)還要進(jìn)行賬賬核對、賬實(shí)核對、賬證核對、賬表核對等,確保會計(jì)數(shù)據(jù)信息的可靠。但是由于傳統(tǒng)的會計(jì)核算制度比電算化會計(jì)更加復(fù)雜,所以傳統(tǒng)的會計(jì)核算錯(cuò)誤率要高得多,如果傳統(tǒng)的會計(jì)核算制度出了問題,那么會計(jì)人員的核算工作就會變得更加困難,而且還會嚴(yán)重影響到會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。在新世紀(jì),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,由于企業(yè)沒有把信息化模式和會計(jì)核算有機(jī)地結(jié)合起來,導(dǎo)致信息的處理和反饋不及時(shí)準(zhǔn)確,從而影響到企業(yè)未來的健康發(fā)展。

三、改進(jìn)企業(yè)會計(jì)核算的對策建議

(一)做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會計(jì)工作水平

根據(jù)有關(guān)企業(yè)的會計(jì)準(zhǔn)則,我國中小企業(yè)要逐步建立健全的會計(jì)組織,并配備與其業(yè)務(wù)規(guī)模相匹配的高素質(zhì)的會計(jì)人員,加強(qiáng)對其的管理培訓(xùn),促進(jìn)其發(fā)展,并保留一大批優(yōu)秀的會計(jì)人才。在今后的管理工作中,應(yīng)不斷強(qiáng)化會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì)。首要條件是,必須具有相應(yīng)的教育、執(zhí)業(yè)資格,具有一定的法律法規(guī)意識,能依法進(jìn)行會計(jì)報(bào)表的管理,按規(guī)定進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督,并依法納稅。

同時(shí)要使會計(jì)工作者自覺地加強(qiáng)自身的專業(yè)知識,打好基礎(chǔ),與時(shí)俱進(jìn),不斷提高自己的執(zhí)業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)。會計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)、責(zé)任心、職業(yè)道德等因素,對會計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整起著重要的作用。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會計(jì)事務(wù)的工作,涉及的范圍較廣,不僅需要具備一定的專業(yè)知識、熟練的操作流程和方法,而且要能夠正確地使用自己的職業(yè)判斷,而且要了解有關(guān)的法律法規(guī)。

由于會計(jì)工作的特殊性,需要具有較高的職業(yè)道德素質(zhì)。為此必須堅(jiān)持強(qiáng)化會計(jì)專業(yè)的業(yè)務(wù)訓(xùn)練與職業(yè)道德教育,提高其專業(yè)理論水平和業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)人員的責(zé)任心和誠實(shí)信用。中小企業(yè)要從最基本的會計(jì)環(huán)節(jié)開始,注重會計(jì)信息整理和搜集,建立嚴(yán)密會計(jì)核算流程,準(zhǔn)確記錄記賬憑證,取得真實(shí)資料。

(二)提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)

對于中小企業(yè)會計(jì)核算中所體現(xiàn)出的問題,應(yīng)進(jìn)行針對性整改。一是關(guān)于招聘有關(guān)的會計(jì)人員,主動選擇高素質(zhì)、高文化核算人才,提供高工資福利,預(yù)防人才流失,進(jìn)而推動企業(yè)會計(jì)核算工作的順利開展。二是對公司內(nèi)部專業(yè)化水平滯后的問題,對于當(dāng)代會計(jì)核算智能化模式不適用于會計(jì)核算人員,要統(tǒng)一定期培訓(xùn)和學(xué)習(xí),讓會計(jì)人員具備與時(shí)俱進(jìn)專業(yè)化知識,具有一名會計(jì)核算人員所應(yīng)具備的獨(dú)立思考能力,從而促進(jìn)會計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)的提升,建立專業(yè)化的會計(jì)核算團(tuán)隊(duì)。中小企業(yè)應(yīng)增加薪資,同時(shí)雇用專業(yè)會計(jì)人員,力爭有更高水平會計(jì)人員,以自身會計(jì)人員為基礎(chǔ),注重會計(jì)人員專業(yè)水平培訓(xùn)與提升。同時(shí)也要完善相關(guān)法律法規(guī),為中小企業(yè)會計(jì)人員提供保障。

(三)加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制制度

當(dāng)前國內(nèi)中小企業(yè)普遍存在著會計(jì)信息失真的情況。在這種情況下就需要中小企業(yè)關(guān)注會計(jì)核算工作,建立健全中小企業(yè)的內(nèi)部控制管理體系,更好地實(shí)現(xiàn)對中小企業(yè)會計(jì)核算工作的管理。同時(shí)還應(yīng)該完善監(jiān)督體系,對會計(jì)信息進(jìn)行全面審查和評價(jià)。必須建立完善的組織體系,重視會計(jì)人員所辦理業(yè)務(wù)內(nèi)容,明確各部門人員分工,各部門的有關(guān)人員各盡其職,提高會計(jì)核算的水平。把握會計(jì)憑證的準(zhǔn)確性,健全自身內(nèi)部管理機(jī)制,會計(jì)人員依據(jù)我國各種法律規(guī)定,解決各種會計(jì)工作問題,按期繳納企業(yè)稅費(fèi),減少企業(yè)市場風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)都達(dá)到國家的要求。同時(shí)企業(yè)需要健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,繼而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各個(gè)部門的相互約束,完善企業(yè)會計(jì)工作內(nèi)部控制和管理機(jī)制,確保中小企業(yè)市場地位不變。最后創(chuàng)設(shè)不相容的職務(wù)分離制度,減少企業(yè)在經(jīng)營管理中所遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)。

(四)建立標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)核算信息模式

電算化已成為會計(jì)核算發(fā)展的一種潮流走向,在我國目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會計(jì)核算信息的傳遞方式主要有手工記賬、財(cái)務(wù)結(jié)算、計(jì)算機(jī)審計(jì)等三種形式,會計(jì)核算信息系統(tǒng)是一種新型的會計(jì)核算工具。所謂會計(jì)電算化,就是在會計(jì)實(shí)務(wù)中,把以現(xiàn)今發(fā)展起來的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)集成在電子計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)之中。中小企業(yè)要把信息化技術(shù)納入會計(jì)核算工作。在此過程中要做好相應(yīng)的制度建設(shè)工作,確保相關(guān)的法律得到落實(shí)和執(zhí)行,同時(shí)加強(qiáng)與外界之間的溝通,從而形成完整的會計(jì)核算體系。在健全會計(jì)核算系統(tǒng)支持下,增強(qiáng)信息安全性,對后續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)展提供重點(diǎn)會計(jì)數(shù)據(jù),重視信息化管理把控。基于會計(jì)電算化,可以促使企業(yè)會計(jì)核算工作效率持續(xù)改善,實(shí)現(xiàn)對會計(jì)人員工作量的有效壓縮,更好地提高與改善會計(jì)核算信息的質(zhì)量。中小企業(yè)采用電算化信息模式時(shí),則會計(jì)核算人員的壓力將大大降低,企業(yè)會計(jì)核算的信息化模式將與時(shí)俱進(jìn),對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更高效分析,從而更快地實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

四、結(jié)束語

企業(yè)會計(jì)核算對于一個(gè)企業(yè)來說具有非同尋常的重要意義,通過構(gòu)建完善的會計(jì)核算體系,讓企業(yè)有了向前發(fā)展的力量,目前對企業(yè)而言,在會計(jì)核算中還存在不少問題,例如會計(jì)人員的意識薄弱,會計(jì)制度不夠健全,本文對會計(jì)核算中存在問題進(jìn)行了分析,進(jìn)而針對問題逐一給出了解決辦法,包括做好會計(jì)基礎(chǔ)工作、提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制制度、建立標(biāo)準(zhǔn)化會計(jì)核算信息模式,可以促進(jìn)企業(yè)會計(jì)核算狀況得到不斷改善。同時(shí)注意加強(qiáng)對企業(yè)管理者的重視,讓管理者能夠充分了解到會計(jì)核算工作所產(chǎn)生的重要性,只有重視發(fā)揮企業(yè)會計(jì)核算的價(jià)值,才能保證企業(yè)邁向更美好的明天。在新時(shí)期下,社會經(jīng)濟(jì)不斷地向前發(fā)展,企業(yè)的會計(jì)核算面臨著更多的挑戰(zhàn),因此企業(yè)要想提高自身的競爭力,就必須重視會計(jì)核算基礎(chǔ)工作,這樣才能更好地為企業(yè)服務(wù)。簡言之,無論是對私營企業(yè),還是對其他各類企業(yè),會計(jì)核算對企業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)效益取得具有決定性影響,同樣需要企業(yè)有關(guān)工作人員著重學(xué)習(xí)與重視。

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