淺談對中小學生管理信息化建設(shè)的幾點認識

■ 張自斌（連云港市龍河中心小學/江蘇省連云港市）

在網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)發(fā)展的過程中，信息管理工作逐漸得到了良好開展，在信息化管理期間，只有制定健全的管理體系，構(gòu)建規(guī)范性的中小學生管理系統(tǒng)，加強信息化建設(shè)，提升工作人員自身素質(zhì)和技能，才可以實現(xiàn)學生信息化管理的目標。

一、中小學生管理信息化的特征

通過相關(guān)分析，中小學生管理信息化的特征表現(xiàn)在以下幾方面。

第一，先進性和實時性的特征。對于中小學生管理時間的制定，在以往是依照工作人員的工作時間，也就是說，只有在工作人員工作期間才可以實施中小學生管理工作，一旦到了雙休日或者節(jié)假日，將會停止中小學生管理工作。而信息化管理方式是不同的，應用信息化對學生進行管理是以全天24小時為工作時間，學生無論何時都可以獲取自身想要的信息。

第二，多樣性特征。信息化在中小學生管理系統(tǒng)中的應用呈現(xiàn)出多樣化以及互動性的特征，網(wǎng)絡(luò)可以幫助學生和學生之間以及學生和教師之間展開視頻通話，還可以借助電子郵件的方式加以交流。

第三，空間性特征。在中小學生管理期間，空間性特征得到了全面呈現(xiàn)，即便是學生和教師處于不同空間內(nèi)，依舊能夠開展各項工作。

第四，高效性特征。信息化技術(shù)的應用有效縮短了中小學生管理工作的流程，也從一定程度上提升了學校對中小學生管理的效率，借助系統(tǒng)網(wǎng)，能夠同時對多人發(fā)送的請求加以處理，而且該項系統(tǒng)還可以提高學生的辦事效率。中小學生管理系統(tǒng)信息化有利于促使中小學生管理工作朝著良好趨勢發(fā)展。

二、加強學生信息化管理的重要性

1.利用信息化平臺提升管理效率

信息化平臺的落實可以為學生思想工作的開展提供一定依據(jù)，以短信群發(fā)和其他形式創(chuàng)辦一些有教育意義的活動，加深學生對基礎(chǔ)理論知識的掌握，互聯(lián)網(wǎng)信息平臺有助于教育工作更好開展，將教育效果發(fā)揮到最大化，在全面加強學生思想教育工作的基礎(chǔ)上獲得廣大師生的青睞。互聯(lián)網(wǎng)信息平臺也可以對學生展開思想動態(tài)滾動式的調(diào)查，了解到學生的思想動態(tài)，提高教育管理工作的效率。

2.借助信息化平臺對學生進行動態(tài)評價

學生工作的評價可以將工作導向性、示范性體現(xiàn)出來，同時還有利于落實教育理念，在操作期間，應當以學生的綜合性評價為主，提升學生綜合評價的質(zhì)量，創(chuàng)新和改進評價系統(tǒng)，全面收集學生信息，學生網(wǎng)絡(luò)測評工作的開展有助于中小學生管理工作的提升，促使學生朝著良好的趨勢發(fā)展，

3.建筑信息化平臺將內(nèi)部資源整合在一起

現(xiàn)階段，為了拓展信息化的規(guī)模，專門改進硬件設(shè)備以及相關(guān)技術(shù)，提升了學校網(wǎng)絡(luò)覆蓋率，將互聯(lián)網(wǎng)信息平臺的功能體現(xiàn)了出來，對于校園網(wǎng)絡(luò)來講，已經(jīng)全面覆蓋到學生公寓等多項領(lǐng)域，學生在學校各個場所都可以輕松上網(wǎng)，這樣有助于思想政治教育工作的有效開展。

4.借助信息化平臺提高辦學質(zhì)量

時代的發(fā)展下，教育事業(yè)并非一成不變，要不斷改革與創(chuàng)新，其中多媒體技術(shù)已經(jīng)應用到教學之中，改變了學生興趣不高以及教師教學死板的問題，增強了教學質(zhì)量。在當前互聯(lián)網(wǎng)的有效應用下，因為學生的特點與興趣已經(jīng)發(fā)生了重大變化，如果仍舊采取傳統(tǒng)的中小學生管理模式，是無法滿足學生個性化與創(chuàng)新化需求的，對此，加強中小學生管理信息化，能夠促使中小學生的管理更加高效，也能夠嚴格按照學生的特點與需求展開科學且合理的管理，提高管理的有效性。

三、中小學生管理信息化建設(shè)期間存在的問題

在學校管理工作開展的過程中，中小學生管理是非常重要的方面，科學合理的管理能夠?qū)崿F(xiàn)培養(yǎng)目標。伴隨社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息來源渠道極為廣泛，大多學生在教育管理期間面臨著十分嚴峻的挑戰(zhàn)，基于我國學校有著多樣性的特征，學生個體之間差別非常大，導致中小學生管理期間還有著諸多的問題，以往單一的中小學生管理理念以及傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不符合新時代發(fā)展要求。通過分析來看，信息化建設(shè)期間還存在著諸多問題。

第一，學生信息化建設(shè)理念較弱。現(xiàn)階段依舊存在著大部分學校人員根本沒有全面掌握中小學生管理工作信息化內(nèi)容的現(xiàn)象，對信息化工作的理解不到位，通常將中小學生管理信息化工作和自動化辦公混淆，一味將中小學生管理信息化工作當成上網(wǎng)為主進行信息收集，這樣就完全阻礙了中小學生管理工作信息化建設(shè)的開展，難以實現(xiàn)良好的發(fā)展目標。而且中小學生管理各項部門的決策人員對于信息化建設(shè)的認識程度不一樣，重視力度較弱，導致各部門的信息化建設(shè)水平處于較低狀態(tài)，加劇了資源消耗，以及信息不準確，阻礙了中小學生管理信息化工作的良好開展。

第二，中小學生管理信息化實施的規(guī)范性有待增強。從中小學生管理信息化工作開展的現(xiàn)狀來看，有的部分并不具備規(guī)范性，比如雖然信息化建設(shè)期間已經(jīng)結(jié)合實際情況制定了有關(guān)規(guī)章制度，可是執(zhí)行力不佳，管理層次十分混亂，同時各層次的信息規(guī)劃工作均是依照自身工作目標為主，難以有效統(tǒng)一到一起，雖然信息資源特別多，可是無法共享。

第三，中小學生管理信息化中的管理人員技能和素養(yǎng)有待提升。在中小學生管理信息化建設(shè)期間，參與的管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低，這是主要影響因素。中小學生管理信息化工作期間，對于中小學生管理者的要求是非常高的，除了有較強的中小學生管理能力之外，還必須熟練掌握各項技術(shù)以及知識，但是目前依舊存在著部分中小學生管理人員以傳統(tǒng)方式加以管理的現(xiàn)象，并沒有全面將信息化技術(shù)和管理結(jié)合到一起，同時，計算機技術(shù)專業(yè)人員特別多，但用計算機技術(shù)了解中小學生管理知識的人非常少，這種現(xiàn)象不利于開展學校中小學生管理信息化建設(shè)工作。

第四，中小學生管理信息化體系缺乏完善性。根據(jù)調(diào)查與分析，大多數(shù)學校在中小學生管理信息化體制方面缺乏完善性，仍有許多方面要改進。如大多數(shù)管理者主要應用計算機基本辦公軟件進行中小學生管理，主要內(nèi)容是填寫學生檔案信息，雖然這種方式應用了計算機，但卻沒有脫離人力編寫所帶來的束縛。此外，在學生檔案信息編寫過程中，所涉及的信息比較多，容易出現(xiàn)混淆，極易發(fā)生編錄錯誤，這給后續(xù)的管理評估帶來影響。中小學生管理需分不同的部門，這些部門只有保證分工明確才能提高可行性，然而現(xiàn)階段部門之間不僅分工不明確，而且缺乏聯(lián)系，沒有統(tǒng)一的學生信息，在信息交接時會出現(xiàn)錯誤，而這均會對中小學生管理信息化的運行產(chǎn)生影響。

四、中小學生管理信息化建設(shè)的措施

1.強化學生信息資源建設(shè)力度

對于學校來講，實施學生信息化管理并不只是簡單購買或者開發(fā)幾套軟件就可以了，任何軟件都離不開完善資源信息庫的支持，只有這樣才可以發(fā)揮良好的效果。比如，某個學校在購買了學生或者教務管理系統(tǒng)軟件以后，依舊無法展開管理工作，產(chǎn)生該種現(xiàn)象的原因是學生和教學信息資源建設(shè)不完善，在中小學生管理信息化初期階段，學校相關(guān)部門需要花費時間和精力去實施信息資源庫的建設(shè)，只有構(gòu)建了相關(guān)的信息化管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，才可以借助學生信息化管理系統(tǒng)施各項工作，定期更新軟件，學校相關(guān)人員動態(tài)性查詢學生各方面的信息，全面掌握學生受教育的準確信息，學校管理層也可以依照數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的查詢結(jié)果加以決策。

2.組建專業(yè)性強并且經(jīng)驗豐富的管理人才隊伍

在建設(shè)中小學生管理信息系統(tǒng)的過程中，最為關(guān)鍵的一方面是提升管理人員自身素質(zhì)和技能，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展中小學生管理工作，加深相關(guān)人員對于信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和中小學生管理知識點的掌握程度，同時具備管理知識和信息化建設(shè)知識，這都是非常重要的。所以應加強中小學生管理方面人才的培養(yǎng)力度，這是非常關(guān)鍵的。對于管理者而言，要有效增強管理意識與服務意識，從根本上認清自己所負責的內(nèi)容，了解中小學生管理的內(nèi)容，提高自己的積極性，加強對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的學習，提高互聯(lián)網(wǎng)運用能力，還要通過技能培訓增強自身的水平，這樣才能真正融入中小學生管理信息化建設(shè)之中，也能為后續(xù)的中小學生管理信息化建設(shè)提供保障。

3.遵循以學生為本的基本理念

學校中的中小學生管理人員和輔導人員必須了解學生在課堂中占據(jù)主體地位，從學生的角度探究問題，和學生的標準相符合，為學生構(gòu)建輕松且愉快的學習氛圍。對于學校而言，重點對學生的基礎(chǔ)素養(yǎng)加以培養(yǎng)，開展馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論的教學活動，利用多媒體技術(shù)將有關(guān)時事政治呈現(xiàn)到學生面前，同時經(jīng)常舉辦網(wǎng)絡(luò)教育活動，使學生能夠正確面對虛擬信息規(guī)范性應用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

4.健全信息技術(shù)功能，組建健全的中小學生管理信息化建設(shè)工作體系

從實際情況來看，現(xiàn)代信息化技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和云計算技術(shù)本身都有著共享性、可靠性和通用性的特征，學校能夠把和中小學生管理工作相關(guān)的信息數(shù)據(jù)反饋到服務云端，創(chuàng)建完善的在線管理系統(tǒng)，管理人員只需要登錄瀏覽器便可以訪問管理系統(tǒng)，獲取相關(guān)信息，以此提升信息數(shù)據(jù)的安全性。學校的領(lǐng)導者與教育者需要發(fā)揮帶頭作用，嚴格按照當前管理信息化建設(shè)的基本目標組建相應的團隊，且要將團隊劃分為多個部門，每個部門都要嚴格按照實際情況做好分組，保證各個部門真正做到有事做。還要完善崗位監(jiān)督制，工作人員要按照劃分的工作范圍對自身加以約束，加強對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用，對相關(guān)的部門加以溝通，避免部門脫節(jié)現(xiàn)象而引發(fā)管理不足。制定完善的工作審核制度規(guī)范，保證學生的信息可以在任何部門可以查詢到，以此實現(xiàn)中小學生管理信息的全面化。

5.增強中小學生管理過程的規(guī)范性

中小學生管理系統(tǒng)的合理應用能夠增強管理階段的規(guī)范性，降低失誤，比如有些課程的旁聽生沒有經(jīng)過學校相關(guān)部門的批準插班聽課，最后參加考試，也有了成績，此種類似的事件增加了學校教學管理的復雜程度，而應用學生信息化管理系統(tǒng)以后，所有課程的學生都必須經(jīng)過一系列選課、提交作業(yè)等操作,任課教師才可以利用系統(tǒng)錄入成績，以此避免了混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)。

6.增強中小學生管理信息化建設(shè)的理念

眾所周知，學校是人才培養(yǎng)的重要場所，其中在學校中無論是管理者還是領(lǐng)導者，甚至是學生，都要從根本上認清互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的優(yōu)勢，做好建設(shè)信息化管理體制的準備工作，增強中小學生管理的效率。同時，領(lǐng)導者還要與教師溝通與交流，有效提高中小學生管理信息化理念，實現(xiàn)對傳統(tǒng)理念的摒棄，讓學生能夠接受管理的信息化，認清其意義，嚴格按照學校發(fā)展的實際情況打造全面的中小學生管理信息化平臺，充分應用互聯(lián)網(wǎng)的作用與價值，為學生創(chuàng)設(shè)全新的管理模式，并提供良好的條件。學校還可以借鑒其他兄弟學校中小學生管理信息化建設(shè)的經(jīng)驗，在“取其精華、去其糟粕”當中選擇調(diào)查問卷的方式，詢問學生對管理工作的諸多看法，或者聘請相應的管理專家參與到中小學生管理信息化平臺建設(shè)中，如此才能為后續(xù)中小學生管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

7.實現(xiàn)“三全育人”下的中小學生管理信息化

從內(nèi)容上分析，“三全育人”屬于一種教學理念，并非局限于德育范疇，能夠從全員、全程、全方位三個角度出發(fā)，調(diào)動學生的力量，在共同協(xié)作中構(gòu)建中小學生管理立體結(jié)構(gòu)。其中，在“三全育人”的背景下，要將其與互聯(lián)網(wǎng)整合，提高教育的合力，讓教育滲透在學生成長、生活的各個階段，整合教育資源，挖掘教育潛能，拓寬教育渠道，提高教育的實效性。在校園內(nèi)，各類人員都要積極參與到育人工作中，且所制定的學生信息管理系統(tǒng)要賦予學生教育管理的職能，為其提供良好的服務。其中，學校所制定的學生信息管理系統(tǒng)需要選擇B/S模式，將大多數(shù)功能放在互聯(lián)網(wǎng)上，無論是教學還是管理，都要由授權(quán)者通過互聯(lián)網(wǎng)打破時空的限制，展開教育。此外，所制定的中小學生管理信息化系統(tǒng)還要實現(xiàn)多樣性，要有多個子系統(tǒng)組成，通過此系統(tǒng)可以為學生事務管理提供相應的信息化手段，可以針對學生的學習成績、政治進取、生活習慣等展開。還要應用信息化管理系統(tǒng)對學生在校期間的各種現(xiàn)狀加以記錄，無論是班會還是考試成績，甚至社團活動都要進行整合，如此不僅可以提供全員參與的平臺，形成人人參與、人人有責的意識，而且也能有效提供監(jiān)督機制，通過監(jiān)督的方式，督促系統(tǒng)中各個參與者都能夠按時完成自己的任務，也能夠增強考評的高效性，實現(xiàn)各項工作的量化考評，為后續(xù)工作帶來科學決策。還要通過對數(shù)據(jù)的輸入、保存、分析等，從不同角度出發(fā)，給予學生相應的評價，以此更好地開展教育管理工作。

從以上論述來看，管理信息化建設(shè)工作有著一定的復雜性和煩瑣性，但在中小學生管理教育工作中的作用是非常大的，對于學校來講，需要開發(fā)新型的中小學生管理信息化系統(tǒng)，將中小學生管理工作效果最大化，從而滿足新時代的需求，促使學校良好發(fā)展。