公共圖書館期刊管理工作研究

高 凱 劉 瑩 青島大學圖書館

公共圖書館作為一種公益性、社會性的教育機構，具有很高的社會價值。期刊是公共圖書館中一種不可或缺的館藏閱讀資源。推進公共圖書館期刊管理工作的優化，對滿足廣大讀者的期刊閱覽需求具有十分重要的意義?；诖耍F首先闡述公共圖書館的相關內涵，其次分析新時期公共圖書館期刊管理工作的發展變化，最后提出公共圖書館期刊管理工作的優化路徑，包括建立完善的期刊管理制度，豐富期刊資源，營造良好的期刊管理服務環境，提升公共圖書館期刊管理服務水平。

引言

隨著我國對文化事業建設的重視程度越來越高，公共圖書館發展一路向好，同時在公共圖書館管理上也不斷進行改革創新，切實推動了公共圖書館的建設、管理及發展。期刊是圖書館資源不可缺少的一部分，具有專業性突出、信息量龐大、時效性高、閱讀價值高等特征，在充分反映科學技術、教育經濟及社會發展最新動態方面具有十分重要的作用。同時，期刊管理工作是公共圖書館管理工作的重要組成部分。推進公共圖書館期刊管理工作優化，可以使期刊的價值得到更充分的發揮，還可以讓公共圖書館的管理服務變得更有針對性，更富有特色。

總體來看，大部分公共圖書館都比較重視期刊管理工作，同時也構建了較為健全的管理體系，有效推動了期刊管理工作的規范化開展。但是一些公共圖書館在開展期刊管理工作時還存在一系列有待優化完善之處，如期刊管理與期刊服務之間的聯系不足，期刊管理體系及運行機制較為薄弱。圖書館是滿足人們精神文化需求的重要場所，必須緊跟時代發展步伐，適應信息化時代的發展要求。

如今，我國公共圖書館的期刊管理工作方式仍較為傳統，在信息化時代背景下急需進行信息化建設。公共圖書館在開展期刊管理工作時，必須充分把握新時期的發展需求，推行更為系統化、多元化以及更具創新性的管理模式，積極促進期刊管理工作向著更好的方向發展，切實為廣大讀者提供更高水平的期刊服務，進一步保證公共圖書館期刊管理工作有序開展。

公共圖書館的相關概述

公共圖書館作為我國公共文化服務體系的重要組成部分，主要指向公眾免費開放，采集、整理、存儲文獻信息，同時提供文獻資料查詢、借閱及相關服務，可實現社會教育的公共文化場所。

公共圖書館主要是為城市居民提供服務的圖書館，有別于專業圖書館，公共圖書館的服務對象包括各年齡段的居民。截至2021年12月，我國共有公共圖書館3215個。2021年，全國公共圖書館實際持證讀者達到1.03億人。期刊是公共圖書館不可或缺的一種館藏閱讀資源，有著極高的參考價值。期刊內容涉及各個研究領域，具有專業性突出、信息量龐大、時效性強、閱讀價值高等特征。推進公共圖書館期刊管理工作優化，對滿足廣大讀者的期刊閱覽需求具有十分積極的意義。

新時期公共圖書館期刊管理工作中的變化

新時期圖書館期刊形式趨于多樣化

隨著信息化時代的來臨，公共圖書館管理工作不斷加大了對信息技術的應用，這在很大程度上推動了圖書館管理方式的創新。新時期，公共圖書館的期刊形式也在不斷發生變化，由過去的紙質期刊轉變為電子期刊。為適應新時期發展要求，期刊的載體形式不斷變化，表現出多樣性。

新時期圖書館期刊管理方式發生轉變

新時期，公共圖書館期刊管理方式不斷向自動化方向發展。期刊管理自動化即依托信息技術對期刊文獻資源進行優化整合，并對其進行自動化網絡管理。對于印刷期刊過程的管理自動化，主要涉及期刊分類、目錄編輯等；對于網絡期刊、電子期刊的管理自動化，主要涉及對期刊資源的采集、分析、整理，進而實現對期刊的統一管理，為后續管理創造便利，構建專業的期刊數據庫，讓讀者可以通過數據庫實現快捷檢索，獲取到所需要的期刊資源。

新時期圖書館期刊管理工作重心發生轉移

新時期，為了緊隨時代發展步伐，滿足廣大讀者的多元閱讀需求，公共圖書館對期刊資源進行了精細化分類處理。由于期刊資源越來越豐富，讀者往往難以快速找到自身需要的期刊。為了盡可能減少讀者查找期刊的時間，提升讀者的閱讀體驗，公共圖書館期刊管理工作的重心逐漸發生轉移，由傳統管理方式轉變為科學管理方式。

新時期公共圖書館期刊管理工作趨于多層次

長期以來，我國公共圖書館期刊文獻一直以紙質文獻為主。新時期，為了緊隨時代發展的步伐，公共圖書館開始引入新型媒介形式的期刊，如電子期刊、網絡期刊。與傳統的紙質期刊相比，電子期刊、網絡期刊表現出高度的靈活性、針對性，其不僅涵蓋更為龐大的數據信息，還有利于讀者進行知識檢索，為讀者閱讀期刊提供了更多選擇。

新時期公共圖書館期刊管理工作人員知識量逐步提升

隨著網絡信息技術的迅猛發展，大數據、云計算等技術在公共圖書館管理工作中得到了廣泛應用，這不僅推進了圖書館期刊管理方式的創新發展，還提升了圖書館期刊管理服務的專業性、針對性。新技術的應用對圖書館期刊管理工作人員的綜合素質也提出了更高要求，比如，期刊管理工作人員必須能熟練使用各類軟件，同時要具備良好的期刊信息資源鑒別能力，還要及時更新知識儲備，不斷總結經驗，從而切實提升圖書館期刊管理工作的效率。

公共圖書館期刊管理工作的優化路徑

建立完善的期刊管理制度

公共圖書館在開展期刊管理工作的實踐中，應切實明確管理制度建設的重要性，不斷優化完善現有制度。公共圖書館應當依托完善的期刊管理制度，不斷優化期刊管理工作，致力于推動期刊管理模式的規范化建設，積極推動期刊管理制度改革創新。

公共圖書館可以通過設立“期刊管理委員會”，將各方資源融入期刊管理工作中。同時，公共圖書館還要進一步建立完善的期刊管理制度，不僅要對與實際發展需求不符的制度進行優化完善，還要不斷對期刊管理制度進行補充，切實推動期刊管理制度向規范化、高效化方向發展。

在推進圖書館期刊管理制度不斷完善的同時，還應當推進相關管理方法與期刊管理工作的有效結合，比如推進PDCA循環與期刊管理工作的有效結合。在完善期刊管理制度的過程中，要不斷吸收好的經驗，彌補過去制度中的不足之處，推進期刊管理制度進一步優化完善，并將這些經驗落實到公共圖書館期刊工作中，促進公共圖書館期刊管理工作整體質量水平不斷提升。

此外，公共圖書館在對期刊管理制度進行優化完善的過程中，要注重推動管理制度創新發展，尤其是要適應信息化時代發展的要求，有意識地推動期刊管理制度不斷向信息化方向發展，為廣大讀者提供可靠便捷的期刊管理服務。

豐富期刊資源

為了推進公共圖書館期刊管理工作的優化，對圖書館期刊資源進行豐富充實至關重要。

首先，公共圖書館應當及時更新館藏期刊資源，為圖書館補充必要的時效性強的期刊資源。對于過時的期刊，可以進行妥善儲存處理，這是因為一些過時的期刊仍具有較高的文獻價值。為了妥善儲存有關的過時期刊，可以將其轉化為電子期刊，這樣一方面避免了長期存儲導致的紙張霉變問題，另一方面也為新引進的期刊資源提供了更多的儲藏空間。此外，公共圖書館還可以加強與地方高校的交流合作，協同構建過期期刊儲存庫，實現對過期期刊的有效儲存。

其次，公共圖書館應當構建健全的館藏體系，有效了解讀者的實際閱讀需求，根據讀者需求開展圖書館期刊采編工作，實現對圖書館期刊資源的優化配置，由此一方面讓圖書館館藏期刊資源結構更加合理，另一方面從更大程度上滿足讀者的閱讀需求。

最后，公共圖書館在進行期刊采購、收錄的過程中，應對期刊的質量、價格成本等進行綜合分析，在采購成本有限的基礎上，實現對期刊資源的高質量配置。

營造良好的期刊管理服務環境

信息化時代背景下，讀者的閱讀方式、閱讀目的發生了極大的變化。公共圖書館在開展期刊管理工作時，應有效了解讀者閱讀的變化方向，開展好期刊管理工作。相關研究指出，不同類型的閱讀群體，其閱讀目的也不同。比如，學生群體閱讀期刊往往是為了學習專業課程、撰寫畢業論文；科研人員傾向于閱讀學術水平高、參考價值大、內容新穎的期刊；干部群體則以在職教育、繼續教育類期刊為主要閱讀對象。鑒于此，公共圖書館應充分把握當地讀者的實際情況，基于讀者的生活、工作、學習等相關需求合理配置館藏期刊，確定不同期刊的采購比例。

與此同時，公共圖書館還應推進電子期刊建設，以電子期刊的形式對相關過期的期刊文獻進行收錄，滿足少部分讀者閱讀已過期期刊的需求。另外，公共圖書館還可以適時開展專題期刊咨詢工作，對同一層次、類型的期刊，邊界交叉的期刊進行全面的整理歸納，切實為各類讀者提供個性化的服務，提升公共圖書館的綜合效益。綜上，公共圖書館應當為期刊閱讀營造和諧良好的管理服務環境，滿足廣大讀者的多元化期刊閱讀需求，提升期刊管理服務水平。

提升公共圖書館期刊管理服務水平

公共圖書館期刊管理服務水平不僅影響著其功能價值的實現，還影響著讀者對公共圖書館期刊文化、科研文化價值的認同度。公共圖書館只有不斷提升管理水平，才能推進期刊信息的廣泛傳播，為讀者提供便捷的檢索、咨詢等服務，讓讀者迅速找到所需要的期刊文獻信息。

鑒于此，公共圖書館應開展好期刊文獻整體規劃工作，如引入三線典藏制進行期刊文獻布局，幫助讀者快速找到所需要的文獻資料。

首先，設立一線庫，將利用率高的期刊收入其中，同時提供開架服務；設立二線庫，將參考價值高、學術性強及值得推薦的期刊收入其中，同時提供半閉架服務；設立三線庫，將利用率相對較低或明顯過時的期刊收入其中，同時進行閉架管理。依托三線典藏管理，可以有效提升期刊管理的時效性，為讀者提供便利。

其次，公共圖書館要設立專門的期刊管理部門，工作職能包括對期刊信息進行采集、訂閱、分編等，助力三線典藏工作有序開展，切實提升期刊管理效率。

最后，推進對各類期刊的數字化處理，并建立專業搜索欄目，為期刊文獻制作摘要，為讀者檢索文獻信息提供便利。此外，還應建立架位號，圖書館期刊管理工作人員依托Excel工作表格調整好期刊首字母，并依據期刊相關信息進行順序排列，進而便可直接獲取架位號，接著應當將工作表中的架位號納為圖書館擺放期刊的實際架位號，并保證格式統一，確保讀者可以迅速找到所需要的期刊文獻資料，提升公共圖書館的期刊管理服務水平。

結束語

信息化時代背景下，公共圖書館傳統期刊管理模式已難以滿足廣大讀者的期刊閱讀需求。鑒于此，公共圖書館相關工作人員應圍繞如何更有效地推進公共圖書館期刊管理工作優化進行探索研究，緊跟時代前進的步伐，不斷革新管理模式，建立完善的期刊管理制度，豐富館藏期刊資源，營造良好的期刊管理服務環境，提升公共圖書館期刊管理服務水平，促進公共圖書館期刊管理工作不斷發展。