張璀基
對于當前不斷變化的市場環境及飛速發展的市場經濟,傳統財務工作、業務活動脫節的財務管理模式已然無法滿足國有企業的穩定發展需求。作為精細化財務管理手段之一,業財融合指的是國有企業財務部門、業務部門統合發展,將信息數據、資金流向、業務數據等內容實時共享,使企業決策人員擁有詳細、真實、準確的數據支撐。國有企業在發展中,需加速業財融合的進度,將財務工作和業務活動相結合,優化與調整企業的業務流程,調動財務人員的工作積極性,組建素質高、能力強且財務工作經驗豐富的隊伍,為業財融合的開展提供有力支持。本文針對國有企業業財融合的價值、存在問題進行了研究,并提出了具體的應對舉措,以供借鑒。
若想在激烈的市場環境保持自身的競爭力,國有企業不僅要調整自身的戰略方向,還需加速財務管理的轉型。作為我國經濟發展的主要力量,國有企業具備宏觀調控的屬性,能優化社會經濟結構,促進社會的健康運行。但部分國有企業在財務工作中,尚未與時俱進進行創新與變革,導致企業的經營收益無法得到保障。針對該現象,國有企業需全面、深入研究業財融合的內涵,要求其他部門配合財務部門的工作,分享與傳遞部門業務信息,便于財務人員結合市場趨勢及企業實際狀況,識別業務風險,監督業務活動,降低國企成本損失,為國有企業各項活動的順利進行夯實基礎。
國有企業業財融合的價值
提高經濟收益
許多國有企業在經營管理工作中,都存在業務部門、財務部門工作脫節的問題,使得國企管理效率及成效不佳,易降低國企的經營效益。業財融合的有效推進,不僅變革了部門獨立工作的現象,還充分整合了國企各方面、各部門的管理資源。比如傳統財務工作重點是稅務管理、會計核算、報表編制和資金管理等,未分析與指導業務部門的工作,使得業務部門面臨著一定的風險。而國有企業通過落實業財融合,把財務模塊轉變為共享財務、戰略財務以及業務財務,加強部門的聯系與交流,既能節約資金浪費,也能促進國企經濟收益的增長。
有效管控風險
國有企業實行業財融合,能發掘業務活動中隱藏的財務風險,制定出針對性、有效性的措施以降低風險。首先,財務部門作為管控部門,需熟悉、掌握國企經營的各類業務,才能構建出有效的風險控制體系,了解資金的具體流向,使企業風險得到降低。其次,在業財融合的影響下,財務部門能深入、全面地了解各項經營業務,在業務管理環節體現出事前提醒與事中把控、事后監督的作用,使業務部門擁有更加專業的指導。此外,業財融合能借助數據對比和數據分析等方式,幫助國企管理人員、工作人員了解可能面臨的風險,起到風險制約與監督作用,加速財務工作的創新與轉型,進一步提升國有企業的風險管控水平。
提升決策精準性
國有企業的業財融合能轉變傳統財務會計職能,使其發展成管理會計職能,并將原本的財務基礎工作,逐漸轉移與融入到國企業務工作的各個環節,使財務工作貫穿到企業生產經營中。同時,國有企業的財務部門可通過和業務部門的配合,了解財務市場、產品的信息,立足財務角度與業務角度的經營結果調整戰略方案,有效提升戰略決策的精準性、科學性與及時性。
國有企業業財融合存在的問題
部門間缺少交流
當前部分國有企業在業財融合工作中,因財務部門、業務部門的工作目標不同,導致部門間的業務交流缺乏積極性和主動性,不利于業財融合的展開。同時,一些國企業務部門會較為關注業務目標的完成,財務部門更多是關注經濟效益的提升,二者工作的差距使得業財融合的實行受到阻礙。此外,受傳統思維的影響,許多國企管理人員認為財務、業務工作不相關,不重視業財融合的落實,造成企業管理效率下降。
缺乏業財融合環境
國有企業的業財融合需要擁有積極創新又和諧穩定的發展環境,能給財務部門、業務部門的人員提供助力,使企業工作正向發展。然而,部分國有企業的業財融合環境相對復雜,很難保障業財融合的效果。其具體體現在以下幾方面:一是國有企業未將業財融合理念與企業發展規劃相聯系,導致國企發展架構陳舊、滯后,不符合時代發展趨勢;二是國企在營造企業文化氛圍時,沒有考慮業財融合理念的滲透,員工未形成業財融合的意識,無法發揮出業財融合的優勢;三是國有企業缺少嚴謹的內部管理制度,人員工作行為缺乏規范與約束,影響了國企經營活動的高效展開。
忽略信息化建設
在當前時代背景下,信息技術已普及到社會的各個行業領域,能推進國企業財融合。但許多國企不重視信息化建設,缺少一體化的信息平臺,導致各部門的信息資源共享受到阻礙,易出現財務信息與業務數據模塊化、碎片化的問題,影響了業財融合的質量。同時,部分國企雖建設了業財融合信息平臺,但平臺存在一定局限性,可能會出現即時業務數據信息無法傳遞給財務部門的狀況,降低財務工作的效率。若國企另外建立信息平臺,需投入較大的財力、人力和物力,加上實施后的效果需耗費較長時間來驗證,大部分國企為保持自身的平穩發展,都不會輕易建設一體化信息平臺,進而阻礙了業財融合的展開。
缺少復合型人才
對于國有企業發展而言,復合型人才是開展業財融合的重要支撐。然而,許多國有企業在財務人員招聘方面的要求不高,管理模式又相對傳統,不了解業務流程的發展,忽略復合型人才的招聘,導致業財融合的質量不佳。與此同時,國企在人才培訓方面尚未制定完善的培訓體制,無法提高業務人員、財務人員的專業能力,加上財務部門、業務部門工作時存在的“各自為政”狀況,使得國企業務數據、財務數據難以有效對接,不利于國企財務工作的轉型與變革。
績效體系不合理
國有企業的不同部門專業分工使得績效目標差異較大,通常是由業務部門負責承擔過程性和局部性的績效指標,如市場開拓、合約簽訂、銷售收入等內容,財務部門則負責承擔結果性和全局性的績效指標,如投資增收比數據和利潤實現數據等。因財務部門、業務部門的績效目標存在不統一的問題,導致工作人員缺乏業財融合的意識與積極性,無法發揮出績效體系的作用和效能,業財融合成效不佳。
國有企業業財融合的應對舉措
轉變管理理念,加強部門合作
國有企業的業財融合需要及時轉變現有的管理理念,加強財務部門以及業務部門之間的合作溝通,構建完整、科學的財務管理體系,促進國企經營活動的展開。首先,建立業財融合框架,國企需挖掘自身的戰略發展潛能,根據市場競爭趨勢以及自身的發展狀況制定合理、科學的業財融合計劃,最大化發揮出業財融合的價值,促進財務管理的升級轉型。在實際實施期間,國企財務人員需明確發展方向,主動參加管理框架的構建,確保財務管理的創新。其次,國有企業應建立業財融合的交流機制,搭建部門交流、溝通的信息渠道,提升財務部門、業務部門工作的協調性。在此期間,國企還可將交流渠道的屬性劃分成正式、非正式兩種溝通渠道屬性。其中正式交流渠道中,財務部門、業務部門可借助項目協調會及總經理辦公會等形式互相溝通,拉近部門距離,體現出業財融合的優勢與作用,實現國企經營活動的高效展開。此外,打造反饋機制,國企財務部門需積極解決業務部門的財務訴求、資金訴求,使業務部門的活動能有序運轉,同時,業務部門也要解答財務部門的質疑,幫助財務部門掌握全面的業務流程,促進國企財務管理工作效率的提升。
打造融合環境,提升融合質量
國有企業若想保障其業財融合的質量,就需打造良好的業財融合環境。首先,國企要正確認知業財融合的內涵,將業財融合貫穿到企業發展的各個環節,提升業財融合的地位,發揮出業財融合的優勢。同時,國企需基于業財融合以安排財務部門及業務部門的工作,通過線性處理工作流程,打造由上至下的企業發展體系。在此期間,國企還應調整有關部門的組織架構,轉變財務會計身份,引領財務人員逐漸向管理會計發展,以此強化財務人員的管理水平。其次,國企應努力營造和諧的企業文化氛圍,以業財融合作為基礎以建設企業文化環境,無形之中增強工作人員的業財融合意識,使其能深入了解業財融合的概念,認可業財融合。在日常工作中,國企可通過企業公眾號或是教育培訓的形式,宣傳業財融合,并體現領導人員的帶頭作用,加大宣傳力度,進一步提升企業整體的工作效率。最后,國有企業需明確自身的特征,利用業財融合管理制度對接業務部門、財務部門的工作,使財務部門掌握業務部門的工作規律,識別出業務工作的風險,降低財務經營損失,保障業務、財務工作的高效進行。比如在業務部門開展某個項目前,國有企業可借助管理制度要求業務人員、財務人員進行前評估工作,提前做好業務風險和經濟效益的評估,當評估通過后才能步入下環節,使國企工作更加規范。
加強信息化建設,搭建信息平臺
在信息技術與科學技術飛速發展的背景下,國有企業的管理模式也迎來了新的變革機遇。若想發揮出業財融合的優勢,需要國有企業加速財務工作、業務工作的信息化發展,搭建一體化的業財融合信息化平臺,整合業務發展理念、財務管理制度,優化國企現有的業務資源、財務資源,促進國企資源使用率得以提升。首先,國企需形成業財融合的信息化思維,要求管理人員掌握相關的信息技術知識,明確信息平臺建立的價值與作用,把業務部門、財務部門的工作融入信息平臺管理,使二者能有效對接與溝通,保障國有企業各項數據交流的嚴謹性、準確性。其次,國企需建立業財融合數據分享、交流的平臺,設立專門的業務版塊、資金版塊和稅務版塊等,使有關人員在版塊中開展業務交流,進而使業財融合更加協調。在平臺中,國有企業還應定期發布、分享專業知識,闡述與表達業財融合的意義、價值及優勢,使員工主動配合財務部門的工作,促進業財融合的有序實行。此外,國有企業還可通過信息化平臺的資源共享、數據共享優勢,整合管理各部門的信息版塊,構建從業務部門到財務部門的數據信息交流鏈,便于各部門實時掌握數據內容,反饋出企業發展的實際狀況,適應市場發展的實際需求及形勢,為國有企業未來的長遠發展夯實基礎。
培養高素質人才,組建人才隊伍
高素質的復合型人才隊伍能發揮出業財融合的優勢,優化國企管理體系。業財融合的實施會涉及財務工作、業務工作的各個方面,而財務人員和業務人員則是推進業財融合的主要執行者,人員綜合素質的高低影響著業財融合的效果。因此,國有企業需緊跟時代發展趨勢,加大人才隊伍的建設力度,全面提升有關人員的專業素質、職業能力。具體而言,國有企業可從以下幾方面入手:一是認真制定人才培訓計劃,注重財務人員、業務人員的專業培訓,將非財務知識、財務知識全方面覆蓋,制定出針對性強的培訓內容,有的放矢地落實人員培訓。如在業務方面的專業培訓師,不僅要講解業務專業知識,還需滲透財務知識內容,使培訓活動更加多元、有效,為業財融合的開展夯實基礎;二是完善人才招聘條件,以管理會計人才招聘為首要目標,考察財務人員的業務掌握程度、信息化管理意識和財務技能水平,使業財融合的發展擁有可靠的人力資源支撐;三是構建激勵體系,細化國企內部的考核標準,并以復合型人才培養為目的,將人才培訓、考核評價相聯系,激勵員工進步與成長,確保人才隊伍的專業性。此外,業財融合是一項系統性、長期性的工程,國有企業的工作人員在參加培訓活動的同時,也能自主學習相關的業財融合技能,形成良好的內部工作氛圍,促進國企經營效益及管理水平的提高。
健全績效體系,制定考核指標
作為國有企業經營管理的重要環節,績效管理需擁有健全的管理體系支撐,牽引各部門與全體員工向統一的目標努力、前進。為落實業財融合理念,國有企業的財務部門應立足全局視角,掌握業務部門的具體流程,注重對業務部門的有效指導,主動與業務部門進行溝通交流,引領業務部門參加業財融合工作,提高業財融合的成效。同時,無論是業務部門,還是財務部門,都不應僅設置本部門的績效考核指標,而是國有企業要根據各部門的實際狀況制定綜合指標,提高業財融合的深度與廣度。比如在財務部門中制定項目前評估、項目后評價的差異指標;在業務部門制定回款率、利潤率等指標,使國企內部形成績效管理的共同體,業務部門更加關注財務指標,而財務部門也主動了解生產經營過程,實現財務、業務的充分融合,進一步提升國企經濟價值。此外,國企的經濟收益增長時,國企需綜合評估增長因素,平衡考慮企業成本費用、營業收入二者的考核關系,不應出現注重營業收入考核,輕視成本費用考核的狀況,也不能為盲目節約成本,忽略激勵機制的建設,影響各部門的工作熱情。國有企業需要在考核評價環節,對銷售收入、應收賬款等進行調查考核,根據回款率考評業務部門、財務部門的績效,以此保障考評的有效性,降低國企經營與運行風險。
綜上所述,國有企業在實際運營中推進業財融合,能保障國企的經濟收益,管控企業業務活動的風險,提升企業各項決策的精準性及有效性。然而,當前國有企業在業財融合中,存在復合型人才缺失、忽略信息化建設等問題,影響了業財融合的效果。對此,為轉變該現象,國有企業應及時轉變管理理念,明確業財融合的內涵與價值,通過打造業財融合環境、加強信息化建設、培養高素質人才、健全內部績效體系等措施,發揮出業財融合的優勢,使國企業務活動擁有財務數據支持,降低業務活動風險,提升經營效益,進而實現國有企業可持續發展的目標。
(作者單位:陜西建工高科建設投資有限公司)