大數據時代企業預算管理優化路徑探析

孟祥英

在當今競爭激烈的市場環境下，財務預算管理對企業的運營效益和競爭力具有重要意義。本文將針對大數據時代企業預算管理的優化路徑，進行深入探討。首先，本文分析了大數據時代企業預算管理的重要性，強調了預算管理對企業經營與發展的關鍵作用。其次，針對企業預算管理所面臨的困境，如信息化認知滯后、預算編制不科學、預算執行不到位、一體化平臺缺位以及管理人員素養有待提升等內容進行了深入剖析。最后，文章針對大數據時代企業預算管理的困境提出了一些應對措施，包括增強人員預算管理信息化意識、科學合理地編制財務預算、注重預算執行到位、構建預算管理一體化平臺以及提高預算管理人員素養等。這些措施旨在幫助企業克服預算管理困境，實現高效、精細化的預算管理。本文通過對大數據時代企業預算管理的優化路徑進行探討，為企業在大數據環境下提高預算管理的效率提供了有益參考。

在大數據時代，企業面臨著日益激烈的市場競爭，預算管理作為企業內部管理的關鍵環節，對企業的穩健發展起到了舉足輕重的作用。然而，隨著大數據技術的廣泛應用，企業預算管理也面臨著諸多的挑戰和困境。如何在大數據時代優化企業預算管理，提高企業預算管理效率，成為了企業亟待解決的問題。

大數據時代企業預算管理的重要性

在大數據時代，企業預算管理的重要性愈發凸顯。首先，大數據為企業預算管理提供了海量的信息資源，這些數據可以幫助企業更加精準地制定預算目標，使企業決策更具科學性和可靠性。其次，大數據技術可以提高預算管理的效率，通過自動化和智能化的手段，使企業在更短的時間內完成預算的編制和執行過程，從而提高企業資源的配置效率。此外，大數據技術還有助于實現企業預算管理的透明化。通過對內部數據的實時分析，企業管理層可以實時監控預算執行情況，從而增強預算管理的針對性和有效性。

大數據時代企業預算管理的困境

預算管理信息化認知滯后

其一，企業管理層對大數據技術在預算管理中的應用價值認識不足，導致企業在制定預算管理策略時未能充分利用大數據的優勢。其二，部分企業仍在沿用傳統的預算管理方法，未能及時更新預算管理的理念和技術手段，使企業在面對大數據時代的挑戰時處于劣勢。其三，企業員工普遍缺乏大數據技能和素養，其難以將大數據應用到預算管理實踐中，從而影響了企業預算管理的效果。

預算編制不科學

在預算編制過程中，部分企業過于依賴歷史數據和經驗判斷，導致預算指標的設置過于粗放，缺乏針對性，預算成為了一種形式主義工具，無法真正發揮其對企業資源配置和管理的指導作用。在大數據時代，企業需要運用先進的數據分析方法和技術來對大量數據進行挖掘和分析，以便更好地制定預算。然而，部分企業仍然在沿用傳統的預算編制方法，如增量法、比例法等，這些方法在大數據時代已難以適應企業的預算管理需求，導致預算編制的準確性和有效性受到了影響。企業預算管理的有效性需要全體員工的參與和支持。然而，在部分企業的預算編制過程中，員工參與度較低，預算編制主要是由高層管理人員或財務部門完成，預算難以充分反映各部門及員工的需求和期望，這限制了預算管理的廣泛性和實用性。

預算執行不到位

其一，預算目標與實際執行出現了脫節，部分企業在制定預算時未能充分考慮可行性，導致預算與執行過程中的資源和能力存在差距，從而影響了預算管理的實際效果。其二，預算執行過程中缺乏有效的監控和調整機制。一些企業在執行階段未能及時發現并解決預算的偏差和問題，這降低了預算管理的效益。其三，預算執行責任分配不清晰，導致執行過程中出現了推諉責任和效率低下等問題。

預算管理一體化平臺缺位

其一，技術應用不足，部分企業未能充分利用大數據、人工智能等技術手段，這影響了預算管理的效率和準確性。其二，數據整合能力不強，導致企業在預算管理過程中面臨數據分散、信息不完整等問題，從而降低了決策效果。其三，預算管理平臺功能不完善，部分企業在預算管理平臺建設方面投入不足，難以滿足企業預算管理的綜合需求。

預算管理人員素養有待提升

其一，部分預算管理人員對大數據、人工智能等前沿技術的了解和應用程度不足，難以在預算管理中充分發揮這些技術的優勢。其二，預算管理人員的業務知識和專業技能有待加強，如對企業戰略、市場環境、財務分析等方面的理解和運用能力需要進一步提升。其三，預算管理人員的溝通和協作能力亟待加強，預算管理涉及企業多個部門和層級，這需要預算管理人員有效地協調各方資源和信息，形成協同效應。

大數據時代企業預算管理困境的應對措施

增強人員預算管理信息化意識

在大數據時代，為了提高企業預算管理的效率和效果，增強人員預算管理信息化意識顯得尤為重要，這涉及到兩個層面：管理層和員工。

（1）增強管理層的預算管理意識

增強管理層的預算管理意識，管理層應充分認識到信息化在預算管理中的核心地位，將預算管理作為實現企業目標的重要手段。管理人員要對預算管理的全過程進行關注，從預算的編制、執行、監控到評估，并強化與各部門、層級之間的溝通與協作，推動企業內部形成預算管理的協同效應。

（2）增強員工的預算管理意識

增強員工的預算管理意識，員工應充分理解預算管理在企業戰略執行中的重要作用，并積極參與預算管理過程。員工需要加強與其他部門和層級的溝通與協作，不斷提高自身的業務知識和專業技能，包括對市場環境、企業戰略、財務分析等方面的理解和運用能力。同時，員工應具備創新意識，應關注預算管理的新理念、方法和技術，以適應不斷變化的市場環境和企業需求。

科學、合理地編制財務預算

（1）合理設置預算編制指標

第一，明確預算編制目標。企業應根據其戰略目標和市場環境，制定具體、可衡量的預算目標，目標應涵蓋企業的各經營領域，如營收、成本、利潤、現金流等關鍵財務指標。預算目標應與企業的長期戰略相一致，同時要考慮市場環境的變化，以確保預算目標的可實現性。第二，實行分層負責的預算編制制度。企業應將預算編制責任進行分層分解，以確保各層級管理人員積極參與預算編制過程，這不僅有助于提高預算編制的效率，也有助于形成企業內部的預算責任體系，各部門應根據自身職責，明確預算指標，使預算目標在整個企業中得以落實。第三，定期調整預算編制指標。企業應根據市場環境和實際經營狀況，對預算編制指標進行定期調整，這有助于確保預算指標與企業的實際需求保持一致，同時也有助于提高預算管理的靈活性。

（2）科學選取預算編制方法

第一，了解各種預算編制方法的特點。企業在選取預算編制方法時，應充分了解各種方法的優缺點。常見的預算編制方法有增量預算法、零基預算法、滾動預算法等。增量預算法以往年度預算為基礎，對新年度預算進行適當調整，適用于較為穩定的市場環境。零基預算法要求企業從零開始編制預算，適用于市場環境變化較大或需要重點調整經營戰略的企業。滾動預算法則將預算期限延長至若干個連續的預算周期，有助于企業在不斷變化的市場環境中保持預算的靈活性和針對性。第二，根據企業特點和市場環境選擇合適的預算編制方法。企業應根據自身的經營規模、行業特點、市場環境等因素，綜合考慮選擇合適的預算編制方法。對于市場環境較為穩定的企業，可以選擇增量預算法；而在市場環境變化較大或需要調整經營戰略的情況下，零基預算法則可能更為適用。滾動預算法適合于需要密切關注市場動態，并及時調整預算的企業。

（3）確保全體人員參與

全體人員參與預算編制不僅能提高預算的準確性和可操作性，還有助于提高員工的工作積極性和責任心。第一，建立健全分層負責的預算管理體系。企業應明確各層級管理人員在預算編制過程中的職責和權利，使預算管理的責任得以明確分配。各部門要根據自身職責和業務范圍，參與預算目標的制定，確保預算目標在整個企業中得以實施。第二，加強預算編制的培訓和溝通。企業應通過培訓課程、座談會等形式，提高員工對預算編制過程的認知和了解。通過加強溝通，確保各部門和員工充分了解預算目標，并形成共同的預算意識。這有助于提高員工的預算參與度，從而提高預算編制的效率和準確性。第三，激勵員工積極參與預算編制。企業可以通過設立預算執行考核制度、獎勵機制等方式，來激勵員工積極參與預算編制，提高預算的執行效果。

注重預算執行到位

（1）加強預算執行監督

企業應建立健全的預算執行監督機制，以確保預算目標得以有效實施，包括定期對預算執行情況進行跟蹤分析，及時發現預算執行過程中的問題，并采取相應措施予以調整。對于預算執行中出現的偏差，企業要分析原因，并采取針對性的措施進行糾正，確保預算執行按照既定目標進行。同時，企業應加強與各部門、層級之間的溝通和協作，以形成預算執行的協同效應，提高預算執行的效率和實際效果。通過定期的預算執行情況匯報和信息共享，企業可以確保各部門之間得到良好溝通，從而更好地實現預算目標。

（2）注重預算執行考核

企業應建立完善的預算執行績效考核體系，將預算執行情況納入員工的績效評估中。企業可以設定與預算執行相關的考核指標，如預算完成率、成本控制率等，并對員工的預算執行表現給予相應的獎勵或懲罰。這有助于增強員工對預算執行的認同感和責任意識，從而提高預算執行的整體水平。

構建預算管理一體化平臺

構建預算管理一體化平臺是提高企業財務預算管理水平的有效途徑。通過集成預算編制、執行、監控、分析等各環節，預算管理一體化平臺有助于提高預算管理的效率、準確性和透明度。為實現這一目標，企業應采取以下措施來構建預算管理一體化平臺：第一，明確預算管理一體化平臺的目標和功能。企業應根據自身的經營特點和管理需求，明確預算管理一體化平臺的目標和功能。預算管理一體化平臺應滿足預算編制、執行、監控和分析等環節的需求，為企業提供全面、準確的預算信息和決策支持。第二，選擇合適的預算管理軟件和技術。企業應根據自身需求和預算管理一體化平臺的目標，選擇合適的預算管理軟件和技術。在選擇時應充分考慮軟件的功能、易用性、擴展性和技術支持等因素，以確保預算管理一體化平臺的穩定性和可靠性。第三，建立健全的預算管理流程和制度。企業應制定明確的預算管理流程和制度，以規范預算編制、執行、監控和分析等環節的操作。通過優化預算管理流程，提高預算管理的效率和準確性。

提高預算管理人員素養

提高預算管理人員素養對于確保財務預算的科學、合理和有效執行至關重要。企業需要關注預算管理人員的專業知識、技能和素質，以提高預算管理水平。為此，企業應采取以下措施來提高預算管理人員素養：第一，加強預算管理人員的專業培訓。企業應定期組織預算管理人員參加財務、預算和管理等相關領域的專業培訓，以提高其理論水平和實際操作能力。此外，企業還應鼓勵預算管理人員學習相關的專業資格認證，如注冊會計師、國際預算管理師等，以提高其專業素養。第二，注重預算管理人員的實踐鍛煉。企業應為預算管理人員提供豐富的實踐機會，讓他們能夠在實際工作中積累經驗并提高能力。企業可以通過內部輪崗、參與重大項目等方式，使預算管理人員不斷深化對企業經營和市場環境的理解，從而提高其預算管理水平。

綜上所述，提高企業財務預算管理水平是保障企業運營效益和競爭力的關鍵。企業應從確保全體人員參與預算編制、構建預算管理一體化平臺和提高預算管理人員素養等多個方面進行改進和優化。通過實施這些措施，企業將能夠更好地應對市場變化和業務挑戰，從而實現可持續發展。

（作者單位：青島啤酒（壽光）有限公司）