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建筑業企業成本管理研究

2023-03-17 18:18:33王紅杰
時代商家 2023年10期
關鍵詞:成本管理問題對策

王紅杰

摘要:伴隨著經濟體制的轉換和信息技術的迅猛發展,經濟環境發生巨大變化,建筑業企業之間的競爭日益激烈。建筑業企業作為市場經濟的主體,應對建筑業企業成本管理的要求更為嚴格。在建筑業企業的整個運行過程中,成本是決定企業競爭力、提高企業經濟效益的有力工具。加強成本管理,科學優化成本管理流程,成為企業發展的必然選擇。本文簡要概括了成本管理的概念,并從幾個方面,系統的闡述了成本管理在提高企業經濟效益當中的重要意義以及目前所存在的問題,并提出解決策略。

關鍵詞:建筑業企業;成本管理;問題;對策

隨著經濟全球化進程加速,企業需要提高自身管理水平,尤其是成本管理。因此,做好成本的管理工作,對企業來說是一項重要而又迫切的任務。目前我們關于成本管理理論的研究還比較薄弱。建筑業企業想在激烈的市場經濟環境中展露鋒芒,就必須從自身的薄弱點出發,分析研究自身的不足,從老舊的成本管理模式中找到加強建筑業企業成本管理新方法、新理念。能夠高效地幫助企業在長遠發展的過程中提升經濟效益,實現成本管理的最終目標。

一、建筑業企業加強成本管理的意義

(一)加強建筑業企業市場競爭力

隨著建筑業企業的日益發展,價格市場的透明化,建筑業企業間能夠獲取的利潤空間越來越小,建筑業企業想提高經濟效益水平,實現理想的目標利潤,就應放棄傳統的成本管理核算方法,建筑業企業成本管理嚴格控制生產過程中消耗的材料,保證生產效率,提高產品質量。企業作為市場經濟的主體,成熟有效的實施成本管理機制,可以大大提高其市場競爭力。

(二)提升建筑業企業經濟水平

目前市場經濟已經進入技術飛速發展、經濟形勢風云變幻的階段,大趨勢使經濟環境發生的重大改變。一方面,建筑業企業經濟一體化,使得建筑業企業的發展空間更為廣闊;另一方面,生活水平的日益提高,也使得消費者對產品的要求越來越高,企業間的競爭也越來越激烈。在這種經濟環境下,有效的成本管理對建筑業企業的作用就越來越重要。

(三)高效提升建筑業企業管理水平

建筑業企業通過對實施項目分析企業成本的支出,有效的節約資源浪費,提升建筑業企業質量管理水平。通過成本管控對項目各類成本的歸集,保證各項工程項目有效開展活動,同時使企業經濟效益不斷提升。加強成本管理可以提高經濟效益外,還可以提高企業各項施工項目總體的管理水平。從企業管理制度方面可以制約某些人員利用工作的便利條件獲取額外收入,對這些人員起到了制約作用,有助于企業摒棄陋習,改善不良習性,加快企業的未來發展和利益提升。

二、目前建筑業企業成本管理存在的問題

由于受計劃經濟的影響,目前很多建筑業企業對于成本管理并不重視。隨著經濟轉型,一些建筑業企業才對成本管理逐漸重視。但是,目前很多企業仍是“一算代管”的局面,成本管理并沒有落到實處。與現代成本管理的方法與水平比較而言,建筑業企業的成本管理發展還存在很多問題。

(一)成本管理意識缺乏或理解不正確

目前,建筑業企業還存在不重視成本管理,缺乏成本管理意識的情況。建筑業企業領導者沒有意識到成本管理的重要性,長期按照老舊的經營管理模式,導致建筑業企業的領導者只重視施工項目的投入和回報,忽略了項目成本管控對提高企業經濟收益的重要性,往往就是因為盲目的追求回報率,而忽視了消費者的要求,導致未能滿足消費者的要求而返工,無形當中加大項目成本,使得建筑業企業對提高企業經濟效益的價值,沒有辦法實現利益的最大化。有些企業,雖然領導者意識到在日常管理中成本管理對企業的重要性,但是對于成本管理的理解有著很嚴重的誤區,很多企業管理者將成本管理簡單的理解成成本核算,認為成本管理工作與財務部門緊密結合,“以算帶管”。這樣即使能夠全面完整的對各項成本進行核算,但是核算的結果并不能為管理者的決策提供參考,不能為決策部門的計劃提供依據。甚至有企業出現過于重視核算過程,將管理過程僅落實在這種數據報表上,出現本末倒置的情況。還有的企業認為成本管理即為減少成本,追求最大化的節約成本。這樣片面的認識會使管理者在決策時忽略全局的把握,而無法最大限度的追求企業利益。

(二)成本管理方法落后,缺乏完善的體系結構

企業沒有形成較為規范的成本管理體系,管理方法落后,不斷進步變化的市場環境與企業停滯不前的成本管理水平產生巨大矛盾,以至于企業沒有辦法適應新形勢下的市場需求。企業的成本管理做的不夠全面系統,只進行局部管理。從企業管理的角度,成本管理作為其重要組成部分,按照相關規定的要求,制定相應的成本管理制度。建筑業企業成本管理要兼顧內部成本和外部成本、直接成本和間接成本,并在項目施工過程中對成本支出費用進行合理控制。一旦企業沒有系統的進行成本管理,就會在成本控制上顧此失彼,比如,考慮了庫存、采購、生產、人力等客觀成本,但是忽略了資金的機會成本。這種情況的后果就是管理者在決策的過程中費心費力,最后卻沒有實現最大化利益。

(三)成本管理責任不明,實施不力

首先,企業成本控制意識淡薄,相關管理辦法沒有真正實施,甚至存在違反相關規定,故意增大項目成本以減少項目本身的利潤,來減少給企業帶來的稅收壓力,同時,由于沒有明確崗位責任,在建筑業企業項目施工過程中,物資管理薄弱,原材料大量浪費或丟失。這些情況都形成了成本管理的漏洞,導致成本管理無法落實。還有一部分建筑業企業由于監管不嚴而導致成本核算不真實,弄虛作假。這必然導致管理混亂。同時,決策者沒有辦法依據核算結果做出正確決策,難以預測盈虧。這些都是由于成本管理責任不明,監管機制不健全造成的。

(四)成本管理人員的職業素質不高

現階段建筑業企業的成本管理模式來看,負責成本管理的人員不管是從職業素質還是從成本管理核算的精細程度來看,都需要提升專業職業能力。建筑業企業中的成本管理人員一般都是從本公司財務人員中抽調臨時組成的成本管理小組,但往往這些人側重于財務核算工作,控制施工項目成本方面,沒有深入工程施工現場進行分析、考核等,致使最后成本管理的效果無法落實到實際項目中,工程項目的技術人員則側重于現場的技術工作,對成本管理的意識與作用了解的不夠深入,有的甚至對成本管理根本沒有了解過,認為成本管理與自己的工作內容無關,導致建筑業企業的成本管理只做到表面工作,而沒有發揮更好的作用。

(五)成本核算不科學

建筑業企業工程物資材料受市場波動的影響,建筑業企業將控制成本的角度轉向在購買材料,使用機械設備、勞動力的方面。未對具體如何把控項目成本進行合理的安排。一些工程施工現場為了降低機械設備的使用費,減少機械設備臺班,大量安排人工來替代機械設備,導致勞務費上升。由于人工耗時時間長,完成時已經超過機械設備耗時長,成本支出也在無形當中比使用機械設備增多,并沒有達到預期的節約控制成本來管理工程項目的目標。

三、改善建筑業企業成本管理的應對策略

(一)加強企業成本管理的宣傳工作,培養管控意識

企業管理的核心和動力就是如何讓員工高效的完成工作任務,只有提高了人員的積極性,才能將管理工作做好。做到讓每位員工自覺形成成本管理意識,讓他們意識到成本管理與每個人的利益息息相關。因為成本滲透到企業運行的每一個環節中,任何一個部門和員工都會產生成本,所以想要增強市場競爭能力,提高成本管理水平,應當將成本管理的理念推廣給每一位員工,使其成為企業文化的一部分。通過對企業員工進行成本管理培訓,培養每位員工樹立控制成本的意識。這當然是一個比較長期的過程,但是只有企業每位員工都加強對成本管理的學習認知,才能真正運用到施工項目成本管理實踐當中。才能提高企業經濟效益。

(二)建立有效的成本管理與控制體系

建立有效的成本管理與控制體系,應將實際與企業自身結合在一起,建立標準的管理體系與文件。強化企業自身的管理制度體系,使施工項目成本得到有效控制,讓每項環節都按照規范的操作流程進行,以免造成成本的不當操作,造成企業成本超支。由企業主要領導作為牽頭人,擬定企業預算目標,在項目開始實施時進行全面預算分析制定有效措施。訂立年度企業的預算目標。同時負責監督、檢查、分析成本管理預算的執行情況。將成本管理由原來的成本核算擴大到前期管理、中期管理和后期管理。通過對整個成本管理流程的記錄分析,及時避免建筑業企業在整個項目施工過程中的不必要的成本支出。建筑業企業一般由若干個小微項目構成,每個項目中的成本超支,都會影響企業最終的經濟效益,各個工程施工項目部都應嚴格執行企業的管理體系,嚴格把控成本管理預算分析,將施工項目成本管理控制意識傳遞到每位員工,推動企業員工成本管理,降低成本支出水平。為企業的經濟效益提供保障。建筑業企業應定期對各項目部的成本支出與成本預算執行情況進行分析總結,為企業在日后成本管理中提供豐富的經驗。

(三)建立有效的成本管理考核激勵機制

建筑業企業應將企業的經濟利益與企業員工的利益相聯系,有效的考核機制是將個人的企業業績與個人的自身利益緊密聯系,使員工為自己獲取最大收獲。在激勵的同時,企業也可以從中獲取最大收益。企業建立有效的成本管理激勵制度,將企業員工工作積極性調動起來,為企業創造利益,提高企業的服務水平,在成本管理過程中不斷尋求新的目標。加強企業全體員工控制成本的意識,將相關管理辦法真正的落實到位,做到獎罰分明,對各項目也應拿出相關的成本管理考核機制。加強對各項目部施工現場管理,在項目施工前對項目成本做事先規劃與預算編制,施工過程中如果沒有不可抗力的情況發生,應按原規劃進行施工,避免隨意變動致使整個施工項目的總規劃受到影響,同時,還應以實際情況出發對施工作業時間與人工、機械設備進行合理的調配,避免消極怠工情況發生,想要充分調動各施工項目部員工工作的積極性,制定相應合理的獎罰制度是非常必要的。在項目部整體的利益提高方面也有相關的獎勵辦法,相反,項目部成本管理控制意識淡薄,出現物資缺失,原材料浪費現象,應對其做出相應懲罰。同時各項目部也應對在日常工作中表現突出的員工給予實質性的獎勵,相反,就應給與項目部相關人員相應的罰款。

(四)提升建筑業企業成本管理人員職業水平

建筑業企業為了加強企業的成本管理水平,可在企業設立一個成本管理部門,設立專職崗位并配備必要的成本管理人員。首先,成本管理部門的人員應涵蓋建筑業企業中每個專業領域的人員,包括市場調研、施工現場管理、成本會計人員等全體員工。并對施工項目中的材料采購一系列程序制定統一的成本分析報表,成本管理部門一旦成立,應結合實際施工項目要求與目標選擇最為合適的核算方法與制度,并對成本管理部門中每一崗位的具體工作進行明確要求,每位員工應認真學習自身的專業技術和職業素養,對成本管理核算方法不斷完善,確保核算方法科學合理,才能提升企業的經濟利益。其次,要協調各領域之間的專業成本管理人員配合的能力,從工程項目施工前、施工中、施工后都應相互配合,統一由企業協調。依據企業內部管理各部門的業務特點,單獨核算每一施工項目的各項成本費用。運用成本管理人員的專業知識,要以成本核算為基礎,在各個施工項目中開展企業的成本管理工作,熟悉建筑業企業各個項目的施工特點,掌握每一個施工項目施工特點,了解每個項目的地理環境與實際困難,如何解決面臨的困難,最大程度的降低成本,促進企業效益的提高。

(五)借助計算機信息技術,推行成本管理精細化

利用現代財務軟件為中心的信息技術管理模式,已成為數據時代成本管理會計的一種常用工具。建筑業企業成本管理工作運用計算機技術能夠快速對各項目成本信息進行傳送,加快企業的成本數據分析,及時獲取有用信息對企業進行成本預測,站在企業經濟利益最大化的角度,全方位的考核、分析對建筑業企業成本管理是非常有必要的。如某一項目投標成功后,從整個項目的預算成本開始充分考慮各個施工過程中的成本管理。高效利用高科技的成本管理方法安排企業的資源,而不是單單從項目預測成本的角度去給項目做預算成本。要將前期對項目成本管理的預測分析搬到實際工作當中去,充分調動建筑業企業每一個項目成本中工作人員的積極性。然后,應定期對項目施工成本管理的工作進行總結分析,在提升效益方面做的好的可以加以好好運用,沒有起到成效的地方應做出具體分析找出問題,加以改正,對日后類似的項目可以形成示范作用。利用現代信息技術的應用,可以定期將項目施工成本數據進行處理、傳遞、實時對施工項目成本數據進行監控,從而降低成本,更好的提高企業經濟效益。

四、結束語

總而言之,在當前市場經濟的背景下,建筑業企業的成本管理不僅是企業的財務問題,更是建筑業企業在經濟發展的市場競爭中能否占據有利趨勢,獲得生存和發展的關鍵。對于建筑業企業管理人員而言,要充分意識到有效合理的進行成本管理的重要性,在企業上下宣傳成本管理的企業文化,創新完善成本管理體系制度的同時,保證成本管理工作的有效開展,從而有效降低企業成本,提升企業的經濟效益,推動企業的持續穩定發展,實現企業利潤最大化的最終目標。

參考文獻:

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