數字技術賦能協同辦公平臺的生態建設與應用
——評《企業數智化轉型之路——智能化數字平臺建設及應用實踐》

書名：《企業數智化轉型之路——智能化數字平臺建設及應用實踐》

作者：楊明川 ,錢兵，趙繼壯

出版社：機械工業出版社

ISBN：978-7-1117-0637-3

出版時間：2022年5月

定價：99元

在當下互聯網技術越來越普及的社會環境中，越來越多的企業嘗試將其融入到企業現有的運行管理體系中，繼而促進企業生產效率的提升。現階段數字技術在各大企業中被運用次數最頻繁的方式，是優化企業現有的辦公系統，豐富員工的辦公形式，促使線下辦公模式不再是員工唯一的工作模式。

《企業數智化轉型之路——智能化數字平臺建設及應用實踐》一書共分為多個部分，第一部分主要闡明了數字化的相關概念，為讀者介紹了現階段很多線上平臺的搭建過程，以及數字化技術在這其中所發揮的作用。第二部分主要講述了運用數字化技術展開相應工作時所存在的不足之處。在書中，作者將現存問題分為以下兩點：運用該部分技術的企業員工人才數量較少、運用數字技術搭建平臺時的運用方法不夠恰當。為使企業能夠更好地使用智能化技術展開工作，讓整個運行體系更加現代化，作者在書中第三部分中提及，為有效提升辦公系統的科技感，相關工作者需要結合針對現存問題，提出一定的解決對策并加以實施，繼而提升企業辦公環境的智能性。書中第四部分主要講述了人工智能技術的相關概念及其應用方法，并論述了企業在發展過程中將其運用于大數據平臺搭建過程中的有效策略有哪些。筆者在開展2020年度廣西高校中青年教師科研基礎能力提升項目(2020KY44016)和2021年度國家自然科學基金資助項目(62106053)時研讀了此書。

在當下數字化時代下，很多企業開始運用相應的先進技術優化現有辦公平臺，在傳統企業辦公環境中存在一定的不足之處，部分工作人員在完成相應工作項目時，沒有結合網絡優勢，導致自己的工作效率較低。在傳統工作模式下，各個部門之間的溝通效率并不高，很多員工只負責隸屬于自己業務范圍之內的工作，致使很多工作在交接過程中存在一定的信息差，繼而降低整個辦公系統的運行速度。為解決很多企業在現階段管理過程中的現存問題，很多行政人員逐漸結合數字技術展開相應的管理過程，繼而提高整個企業的運轉速度。由于這項技術尚且屬于社會的新興產業，很多人對這項技術的相關內容不夠熟悉，不能合理有效地運用這部分技術展開相應的工作，繼而使這項技術的運用效果大打折扣。

為了有效結合數字技術完成企業辦公平臺的搭建過程，很多企業需要對現有員工進行合理地培訓，提高他們對此類技術的運用能力，完成企業的技術人員儲備計劃，確保企業在使用該技術搭建線上辦公平臺時，擁有工作能力足夠強且員工數量足夠多的人才梯隊。為有效完成這一目標任務，企業內部多個部門之間需要協同培訓計劃，從公司各個部門中抽調一部分員工，人事部統一對其展開培訓，以理論課程的形式豐富這部分員工的知識體系，增加其對數字技術的了解程度。而后再給予他們實際操作的機會，使其能夠合理運用所學內容，有效完成企業線上辦公平臺的搭建工作。合理有效地搭建線上辦公平臺，能夠有效提高企業團隊凝聚力，促使各部門員工之間的配合度更高，避免因為線上合作辦公的方式降低了各部門員工之間的溝通效率，影響工作進度。以數字技術為基礎所搭建的線上辦公平臺，不僅可以為各部分員工的工作提供一定的便利性，同時也妥善解決了在傳統辦公模式下，因各部分工作銜接不暢而造成工作進度遭到延誤的這種現象。除此之外，運用數字技術搭建相應的辦公平臺，能夠為企業的檔案管理工作者帶來一定的便利性，員工可以結合線上數字技術，將紙質資料轉換為電子形式的資料，繼而進行妥善保管，即有效降低了資料內容在辦公室內的占地面積，又提高了這部分資料的安全性，避免因員工對檔案管理室的資料管理不當，而造成文件資料的損毀或丟失，繼而影響后續工作任務的完成。

隨著網絡技術的發達，很多企業的傳統辦公模式早已不再適用于當下的社會環境，為了使企業辦公系統能夠緊跟時代潮流的發展，很多企業逐漸開始結合數字技術展開相應的辦公系統建設工作。在這一工作過程中，很多企業為了提高辦公系統的運行效率，試著嘗試將網絡技術以及人工智能技術運用于該項工作中，繼而有效提高整個辦公平臺的被利用率。這種網絡辦公系統的出現為各大企業很多部門員工的工作帶來一定的便利性，提高了員工的工作熱情，并促進各部門之間更好地進行溝通，使其以更快的工作效率完成相應的工作，繼而提高企業團隊凝聚力以及員工的集體向心力，促進企業更快更好地向前發展。