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文化強國背景下高校圖書館資料信息化管理

2023-03-14 13:20:41徐若洋
華章 2023年11期
關鍵詞:高校

[摘 要]高校圖書館是高校文化傳承和知識傳播的中心,其圖書資料在文化強國建設中具有重要作用,也是高校進一步發揮育人本質、提高圖書服務水平的關鍵。隨著信息化時代的到來,高校圖書館資料管理也面臨著諸多挑戰,同時也面臨著實現信息化改革的機遇。當前,信息化發展已經成為趨勢,這也是文化強國戰略對于圖書館資料管理的基本要求,因此必須重視高校圖書館資料信息化管理目標的實現。文中通過分析高校圖書館資料信息化管理的重要性,闡述了當前高校圖書館信息化管理面臨的問題,提出了一系列的應對措施,以期構建完善的圖書資料信息化管理體系,提高高校圖書館服務水平。

[關鍵詞]文化強國;高校;圖書館資料;信息化管理

文化強國作為中華民族偉大復興的重要戰略,代表了中國特色社會主義事業的核心價值觀和文化自信[1]。在黨的二十大報告中,強調了建設社會主義文化強國的重要性,將其作為實現中華民族偉大復興的必然要求[2]。文化強國的內涵可以從以下三個方面來解讀。第一,文化強國強調文化的核心地位。文化不僅是一個國家、一個民族的靈魂,更是國家軟實力的重要體現。第二,文化強國要求中國文化在國際舞臺上具有更大的話語權。中國擁有世界上最古老的文字、博大精深的哲學思想、豐富多彩的文化遺產等,這些都為中國文化在國際上贏得更多的尊重和認可提供了基礎[3]。第三,文化強國要求國民的文化自信和文化認同。習近平總書記強調,文化自信是一個國家、一個民族的強大力量。中國特色社會主義文化建設要緊密結合國家的發展需要,培養國民的文化自信,增強文化認同感,使全體國民都能夠為中華文化復興和國家繁榮作出貢獻。在文化強國戰略要求下,高校作為培育人才的基地,遵循國家戰略要求,充分發揮圖書館的服務效能,實現圖書資料信息化建設,以更好地滿足師生需求,是其必須解決的重要問題。

一、文化強國背景下高校圖書館資料信息化管理的重要性

(一)促進高校圖書館數字化建設

高校圖書館作為知識資源的重要倉庫,其數字化轉型是適應信息時代發展的必然要求。通過信息化管理,高校圖書館能夠將紙質文獻和資源轉換為數字化信息,使其更容易被存儲、檢索和分享[4],為用戶提供了更加便捷的途徑來獲取知識和信息,極大地推動了數字化圖書館的建設。

(二)提高高校師生的信息獲取效率

隨著信息量的急劇增加,高校師生需要更高效的方法來獲取所需的信息和知識。圖書資料信息化管理使得高校圖書館的資源更容易被訪問和利用。學生和教師可以使用電子設備進行快速檢索和閱讀,而不再受制于傳統紙質文獻的限制,這樣能夠極大地節省檢索時間,并提高圖書信息服務的準確性和可靠性[5]。此外,高校圖書館可以利用信息化工具建立更加智能化的檢索系統,分析用戶需求,并根據用戶檢索偏好推薦相關資源,以進一步提高用戶信息獲取的效率。

(三)支持高校師生的學術研究和創新

在文化強國建設中,學術研究和創新是至關重要的。高校圖書館作為學術信息的重要來源,通過對圖書資料進行信息化管理,能夠為廣大師生提供更豐富的學術資源,幫助教師和學生開展科研工作。數字化館藏、電子期刊和數據庫等電子資源的便捷訪問,能夠加速學術信息的傳播與交流。此外,數據分析工具也可以幫助研究人員更深入地挖掘和分析信息,對于促進學術研究發展及創新具有重要意義。

(四)為培養新技術人才提供支持

在信息化時代,社會經濟發展需要更多具備數字化技術和信息管理能力的專業人才。高校圖書館作為圖書信息資源的管理者,也需要建立一支高素質的工作隊伍,熟練應用信息技術,處理數字化資源,以滿足用戶需求。因此,高校圖書館需要不斷培訓和提升工作人員的信息化技能,使其能夠適應圖書資料信息化管理的要求。同時,也要鼓勵學生積極參與圖書館的數字化建設項目,培養新一代的信息技術專業人才,為國家的信息化發展貢獻人才力量。

(五)形成圖書資料信息化管理體系

高校圖書館的信息化工作需要有系統的規劃和管理,包括數字化資源建設、數據管理和網絡安全等。通過建立信息化管理體系,高校圖書館能夠更好地整合資源,提高工作效率,保障信息安全性[6]。需要注意的是,信息化管理體系也需要緊跟技術發展趨勢,不斷更新和完善,以適應信息化時代的變化和需求。只有形成了穩定而高效的信息化管理體系,高校圖書館才能更好地為文化強國建設提供支持和服務。

二、目前高校圖書館資料信息化管理存在的問題

(一)部分管理人員缺乏信息化管理意識

高校圖書館資料信息化管理面臨著缺乏信息化管理意識的問題。首先,部分圖書館管理人員依然沉浸在傳統的工作方式中,對于信息化管理的認知不足。這意味著他們可能無法充分認識到信息化管理的重要性,導致圖書資料管理方式方法滯后。還有一些管理人員缺乏自學意識,未能及時更新自己的知識和技能,無法跟上信息技術的發展步伐,難以應對新時代的管理需求。此外,管理方法上也存在問題。部分高校圖書館仍然采用傳統的陳列和儲存方式,未能充分利用數字化系統進行圖書資料的整理和分類,圖書館的資源管理效率低下,用戶難以快速找到所需的信息資源,而且復雜繁瑣的借閱流程也降低了師生借閱圖書的積極性,影響了圖書館的服務質量。

(二)硬件條件和管理體系不夠完善

現階段,部分高校圖書館的信息獲取渠道相對單一,學生只能在現場借閱或者通過校園內部網絡獲取圖書資料,限制了師生獲取信息的便捷性和靈活性。與此同時,一些圖書館的設備無法滿足圖書資料信息化管理的要求,難以為師生提供數字化資源檢索和訪問平臺,導致圖書資源利用效率不高[7]。另外,一些高校圖書館的管理體系也不夠完善,缺乏系統的規劃和管理,導致信息資源缺乏整合,也難以實現圖書資源的優化配置,極大地降低了圖書館的服務效能。

(三)缺少信息安全和相關法律保障

隨著數字化資源增加,出現了隨意下載、復制和洗稿等問題,這不僅侵犯了知識產權,破壞了學術誠信,也反映出目前我國在圖書數字資源法律保障方面還存在不足,需要進一步完善相關法律法規,加強知識產權保護。此外,信息安全問題如網絡漏洞、黑客攻擊等問題也威脅著數字化資源的安全性,一旦出現信息泄露,會嚴重危害圖書館的合法權益,由此對高校圖書資料信息化建設提出了挑戰。

三、文化強國背景下高校圖書館資料信息化管理對策

(一)強化管理人員信息化意識,提升管理人員的信息化素養

強化高校圖書管理人員的信息化意識和提升他們的信息化素養是實現高校圖書資料信息化管理的重要途徑。高校圖書館應定期組織信息化培訓,涵蓋數字資源管理、信息安全、數據分析、信息檢索工具等方面的知識。培訓內容要根據管理人員的職位和需求量身定制,以確保針對性和實用性。培訓課程可以由內部專家或外部顧問來授課,確保內容的專業性和前瞻性[8]。高校圖書管理人員需要具備較強的自學意識,主動學習新的信息技術和管理方法,以實現與時俱進。高校可以為管理人員提供學習資源,如在線教程、學習資料和學術期刊等,鼓勵管理人員利用這些資源不斷提升自己的信息化素養。高校也應當注重設立獎勵機制,如獎金、晉升機會、榮譽證書等,鼓勵管理人員積極參與信息化管理工作。同時,建立認可制度,將對信息化管理的貢獻納入績效考核體系,以確保管理人員的工作得到公平、公正的評價和認可。此外,高校應當鼓勵圖書管理人員積極進行跨界交流和合作,與其他高校、圖書館和科研機構合作開展信息化管理項目,以促進經驗分享,實現最佳的管理實踐,推動圖書資料信息化管理方式方法不斷創新。此外,高校應鼓勵圖書管理人員積極參與圖書資料信息化管理的研究和創新項目,并為他們申請研究資金,聘請技術專家進行指導,以推動信息化管理的創新和發展。

(二)構建完善的圖書館資料信息化管理體系

構建完善的高校圖書資料信息化管理體系是推動高校圖書館現代化和適應信息化時代要求的關鍵一環。

1.建立標準和流程。為了確保數字資源的高效管理和服務,高校圖書館應制定和實施一套明確的數字資源管理流程和標準,包括數字資源的采集、整理、分類、存儲、檢索和借還等各個環節,以提高工作效率,減少混亂和錯誤,確保數字資源的質量和可訪問性。這些標準還可以作為培訓和績效評估的依據,幫助管理人員更好地理解和履行其職責。2.引進現代化設備和技術。為提高圖書館的服務水平和管理效率,高校應投入資金引進現代化設備和技術。例如,自動化圖書歸還機能夠減輕工作人員的負擔,并提供更便捷的借還服務。智能檢索系統和RFID技術可以加速圖書的檢索和歸還過程,提高用戶體驗,以幫助圖書館更好地應對日益增長的數字資源管理需求,使資源管理更加智能化和高效化。3.建立信息化服務平臺。為了方便用戶獲取所需信息和資源,高校圖書館需要開發和維護一個綜合性的信息化服務平臺,提供在線借閱、數字圖書館訪問、文獻檢索等多種服務。通過統一化平臺,用戶可以輕松查找和獲取書籍、期刊、電子文獻等各種資源。此外,平臺還可以提供個性化推薦服務,根據用戶興趣和需求定制內容,提高用戶滿意度。4.數據分析和用戶需求研究。通過數據分析工具深入了解用戶的需求和行為,可以更好地定制化服務、采購和整理圖書資源。因此,高校圖書館應當分析用戶的借閱歷史、檢索習慣和興趣領域,以針對性地購買新書、訂閱期刊、整理電子資源,提高資源利用率。同時,數據分析還可以用于評估服務質量,促使管理人員及時發現潛在問題并改進[9]。5.推廣宣傳和用戶教育。為了讓師生更好地利用數字資源,高校圖書館需要通過微信公眾號、短視頻、調查問卷等渠道積極宣傳圖書資料信息化管理的優勢和服務內容,向用戶傳遞有關數字資源的信息和使用技巧。此外,還應開展用戶教育活動,通過舉辦研討會、培訓班和講座,幫助用戶更好地利用數字資源,提高其信息檢索和評價能力。

(三)加強圖書資料信息化安全管理

加強圖書館資料信息化安全管理是確保高校圖書資源完整性和可用性的基礎條件。高校應當通過定期培訓和教育來增強管理人員的安全意識,強化網絡安全政策、信息泄露防范、密碼安全等方面內容的培訓,確保管理人員了解信息安全的重要性,以及如何預防和應對潛在的安全威脅。同時,高校圖書館應積極投資于現代化技術安全措施,更新和升級防火墻、殺毒軟件和其他安全工具,以防止網絡攻擊和惡意軟件入侵。建立數據備份和恢復機制,以應對數據丟失或損壞情況。圖書館還可以實施訪問控制政策,限制對敏感信息的訪問,只有經過授權的用戶才能夠查看、下載或修改特定的資源,以有效減少數據泄露風險,確保資源安全性。建立有效的網絡監控系統,對網絡流量和用戶活動進行實時監測,并記錄所有的操作事件,以便在發生安全事件時進行調查和分析,快速識別潛在的安全威脅,并采取適當措施進行響應。重要的是,高校圖書館應遵守相關法律法規,特別是與數據隱私和信息安全相關的法律,確保個人信息的合法應用與保護,避免潛在的法律風險。此外,為了增強用戶的信息安全意識,高校圖書館還可以定期開展信息安全教育活動,教授用戶如何創建強密碼、識別釣魚郵件、避免共享敏感信息等,以進一步提高圖書館網絡服務的安全性。

結束語

在文化強國建設的大背景下,高校圖書館資料信息化管理不僅有助于提高圖書館的服務效能,更能夠滿足師生對文獻資料的搜索需求,為科研工作開展提供基礎信息支持。采取一系列信息化建設措施,能夠更好地推動高校圖書館朝著信息化、智能化、個性化方向發展,并為高校師生提供更加優質的文獻資源和服務,也為文化強國建設貢獻更大的力量。未來,在不斷的改進和創新中,高校圖書館將在信息化時代煥發新的活力,繼續為我國的文化事業做出積極貢獻。

參考文獻

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[2]夏玉蓮.關于高校圖書館資料信息化管理與大學生文化素養提高的思考[J].蘭臺內外,2022(13):70-72.

[3]劉慶娜.數字環境下高校圖書館資料長期保存路徑[J].科技資訊,2021,19(36):143-145.

[4]王靜,陳英麗,范廣.信息技術在高校圖書館圖書資料管理和服務中的應用路徑探究[J].文化創新比較研究,2021,5(9):159-161.

[5]楊曉晶.高校圖書館資料信息工作的現狀及改革策略[J].時代報告(奔流),2021(2):96-97.

[6]阮小蘋.試析如何加強高校圖書館圖書資料的信息管理[J].信息記錄材料,2020,21(6):77-79.

[7]鄭芙玉.新時期如何加強高校圖書資料信息管理[J].文化產業,2020(12):115-117.

[8]鄺怡.淺談高校圖書館圖書資料信息化管理[J].科技創新導報,2020,17(9):249+251.

[9]肖茜熔.高校圖書資料信息化管理的趨勢、困境與對策分析[J].傳播力研究,2019,3(18):296.

作者簡介:徐若洋(1988— ),女,漢族,河北安國人,河北師范大學匯華學院,助理館員,本科。

研究方向:圖書資料業務。

基金項目:“文化強國背景下大學生閱讀推廣探究”(項目編號:20230404)。

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