王以伍,舒暉
(成都醫學院現代教育技術中心,成都 610500)
高校實驗室管理系統是高校教學科研重要組成部分,也是開展實驗教學和科研集中地。高校實驗室建設與系統管理水平高下直接影響高等教育教學、科研、管理質量和水平。伴隨著計算機信息技術飛速發展和高校校園網建設日益成熟,大量的信息化管理平臺及信息化新技術運用到實驗室管理領域。文獻[1]實現了網上預約實驗室及器材報修。文獻[2]實現了試劑從訂單管理到廢棄物處理全生命周期的監督管理。文獻[3]對實驗室管理加入了物聯網相關技術的有益嘗試,對儀器設備管理更為精確快捷。文獻[4]將實驗室開放預約打通了微信接口,預約審批更便捷。對高校實驗室進行規范化、科學化管理,實現高校實驗室數字化、信息化,已經成為高校實驗室管理發展必然要求和必然趨勢[5]。
實驗室安全問題是高等學校最嚴重的現實威脅,實驗室安全管理面臨嚴峻的考驗。特別是醫學院校實驗室設計到醫學、藥學、生物、化學等學科領域,既有潛在的生物性安全問題,也可能接觸到多種危險化學藥品,同樣還會面臨電氣安全、消防安全等問題[6]。
實驗教學是醫學院校教學環節中的重要一環,實驗室種類繁多,試劑和儀器種類多且價格昂貴,教師科研和研究生、本科生實驗室開放管理任務特別繁重,各種信息和數據種類繁雜,給實驗室的管理帶來極大的困難[7]。各實驗室歸口不同的學院進行管理(使用),沒有一個高效的管理渠道對相關信息進行統計(如:實驗室使用情況、儀器耗材(藥品)入庫、出庫、使用率),管理難以精細化。
從實驗室管理者角度來看,安全問題是重中之重,部分嚴格管控的試劑從入庫、出庫、使用到最后的廢棄處理全過程不易監管,對實驗室管理帶來安全隱患。
從使用者視角來看,師生預約實驗室手續繁瑣,線下審批流程得不到及時處理及反饋,人工處理相關手續工作效率低,用戶體驗有待提升。
本文通過對某醫學院校的師生、用戶、管理者進行需求調研,旨在解決各類用戶在實驗室使用過程中的各種問題,以實現實驗室基本信息管理、實驗室預約管理、儀器耗材管理、使用記錄、績效報告等功能,使實驗室資產、耗材使用、維修以及日常使用可以通過系統實現流程化控制,提高管理效率,降低管理成本,提高實驗室管理的信息化水平,讓數據多跑路,師生少跑腿。推動建立實驗室建設項目申報標準,面臨審計更簡單、更高效。
系統選用Java語言進行開發,后臺數據庫選用MySQL,基于SpringBoot+Vue的前后端分離的開發模式,將前端和后端的項目業務進行分離,可以做到更好的解耦合,前后端之間的交互通過XML或Json的方式,前端主要做用戶界面的渲染,后端主要負責業務邏輯和數據的處理。前端只需要獨立編寫客戶端代碼,后端也只需要獨立編寫服務端代碼提供數據接即可。前端通過Ajax請求來訪問后端的數據接口,將model展示到view中即可。前后端開發者只需要提前約定好接口文檔,定義好url、參數、數據類型等參數,然后分別獨立開發即可,前端可以造假數據進行測試,完全不需要依賴于后端,最后完成前后端集成即可,真正實現了前后端應用的解耦合,極大地提升了開發效率。前后端分離開發模式如圖1所示。

圖1 前后端分離開發模式
實驗室預約管理系統功能設計主要分為兩部分,一是系統基礎管理部分,包含用戶管理(權限、用戶組)、消息管理、平臺管理,主要實現用戶組劃分、權限設置、消息審計、創建編輯平臺等功能。二是實驗室管理模塊,主要管理包含了實驗室基本信息管理、實驗室設置、儀器預約管理、耗材倉庫管理、試劑耗材申購/領用等功能模塊。功能模塊設置如圖2所示。

圖2 實驗室預約管理系統功能模塊
2.2.1 儀器耗材管理
儀器耗材管理涉及到所屬實驗室平臺、管理責任人、當前是否可用、是否開放共享、開放給課題組的儀器耗材也會將使用成本進行統計,字段設置盡量將相關屬性考慮完整,方便后期統計分析(圖3)。儀器耗材表設計如表1所示。

圖3 儀器耗材編輯

表1 儀器耗材表設計結構
2.2.2 平臺設置
平臺設置主要是對平臺進行分類管理,管理員根據實際情況,將各類實驗室設置好實驗室默認預約責任人、默認的采購/庫存管理員、使用狀態、授權類型,將儀器耗材采購權限、預約審批權限下發至相關實驗室,實驗室根據授權類型可以分為高級教授權限、基礎使用授權(圖4)。實驗室平臺表設計如表2所示。

表2 實驗平臺表設計結構

圖4 實驗平臺編輯
2.2.3 預約管理
預約模塊可以查看當前實驗室平臺的狀態,進入實驗室后查看所需儀器耗材的狀態(可否預約),選擇實驗小組的責任人,預約的時間段,系統根據預約時間自動預估所需費用,提交預約后由責任人負責審核(圖5)。預約數據結構設計如表3所示。

表3 儀器耗材預約表設計結構

圖5 儀器耗材預約界面
本文描述了一種基于SpringBoot+Vue的前后分離開發的高校實驗室預約管理系統,采用前后端分離的開發模式,將視圖開發和業務開發更好地解耦,提高了開發效率。功能上通過信息化管理手段,將實驗室平臺統籌管理,各實驗室通過分級權限下放,實現了儀器耗材歸口管理,流程上可以追溯到各儀器耗材全生命周期,避免了重復購買,無度浪費,實驗室預約功能的設計極大地方便師生進行實驗室預約,提高了實驗室管理效率。通過管理平臺的建立,將所有實驗資產納入統一管理、調度、進行績效考核,對實驗室相關儀器設備耗材進行全生命周期精細化管理。建立起實驗教學信息化管理方式和管理流程,積累的相關數據助力學校教學環境提升決策參考。