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鐵路企業(yè)推進自控型班組建設思考

2023-03-09 18:27:38何玉玲
交通企業(yè)管理 2023年6期
關鍵詞:作業(yè)建設管理

□ 何玉玲

為推進西南鐵路高質(zhì)量發(fā)展,中國鐵路成都局集團有限公司統(tǒng)籌發(fā)展和安全生產(chǎn),堅持“安全第一”不動搖,在強基礎、補短板上發(fā)力,緊盯關鍵領域和薄弱環(huán)節(jié)“靶向出擊”,聚焦安全管理“最后一公里”,探索適應新形勢需要、符合現(xiàn)場實際的班組安全自主管理工作路徑。班組是鐵路運輸生產(chǎn)一線的最基層單位,是安全生產(chǎn)的最前沿,確保實現(xiàn)安全生產(chǎn),不僅需要外在的監(jiān)督,更需要內(nèi)在的自主管理。以往的管理模式不利于調(diào)動職工的工作積極性和主動性,因此,亟需通過加強自控型班組建設,補強安全管理最薄弱環(huán)節(jié),夯實鐵路安全管理基礎。

一、自控型班組的內(nèi)涵

自控型班組是指結合班組的生產(chǎn)實際和作業(yè)特點,針對鐵路運輸安全和質(zhì)量控制的特殊要求,建立起崗位自控、作業(yè)互控、人機聯(lián)控機制,實現(xiàn)管理規(guī)范化、作業(yè)程序化的班組。自控型班組建設經(jīng)過多年的探索和實踐,已在干部職工腦海中留下印象,形成理念。然而,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和新工藝、新技術的不斷涌現(xiàn),對相關管理部門的安全生產(chǎn)工作提出了新要求和新挑戰(zhàn),原有的管理模式也在不斷優(yōu)化調(diào)整,事關安全生產(chǎn)“最后一公里”的自控型班組出現(xiàn)了新的特征。

1. 明晰的自我定位

班組應明確其是創(chuàng)建的責任主體,是企業(yè)安全生產(chǎn)的落腳點,要以班組特質(zhì)為根基,結合班組管理實際,找出目前班組建設中存在的不足,堅持目標導向,分解車間下達的目標、任務、考核指標,將安全生產(chǎn)責任落實到每天的生產(chǎn)過程,推進整體管理目標的實現(xiàn);此外,班組成員有清楚的角色認知,“是誰”,“需要什么”,“不需要什么”,“能做什么”,“不能做什么”,讓個人目標和班組目標結合在一起,促進班組的健康發(fā)展。

2. 規(guī)范的自我管理

班組自我行為管理,主要是通過標準化建設支撐自我管理,完善班組管理制度,引導職工養(yǎng)成自我管理的意識和習慣,把安全的責任和義務交給職工,自覺落實班組規(guī)章制度,并參照崗位、工作標準進行自查和互查。檢查結束后,班組成員能自覺反思在目標設定、策略運用、情感態(tài)度等方面的長短優(yōu)劣,并提出調(diào)整措施。此外,班組內(nèi)部能做到分工合理,決策科學,確保整體運作有序。

3. 嚴格的自我控制

由于鐵路企業(yè)組織結構的復雜性和嚴密性,對個人的紀律性、自控力提出了較高的要求。在職工之間通過自我教育、自我約束、自我糾正,提高班組成員安全自我控制能力和職工安全互控能力,在很大程度上實現(xiàn)對人的不安全行為的控制。此外,班組具有自控力,通過加強自身建設,提升班組執(zhí)行力,班組長帶領班組職工認真貫徹技術作業(yè)標準和規(guī)章制度,嚴格落實安全措施,積極消除不安全因素,確保安全生產(chǎn)。

4. 有效的自我激勵

人是班組建設的核心,要充分發(fā)揮職工的主觀能動性,完善班組自我激勵機制,確保考核公正透明。通過努力營造積極向上的班組氛圍,建立良好的人際關系,使職工真正參與到管理中來。

5. 持續(xù)的自我修煉

班組和班組成員從自身實際出發(fā),不斷完善自我,強化自我意識,主動學習新理念、新知識、新工藝、新技術,創(chuàng)建學習型組織,較好完成上級下達的生產(chǎn)、經(jīng)營任務,不斷提升自主管控能力。

6. 果敢的自我革新

班組和班組成員面對新形勢、新變化、新要求,要堅持與時俱進,樂于擁抱變化,勇于擔當,探索創(chuàng)新,發(fā)揮好窗口和“試驗田”作用。班組是企業(yè)安全生產(chǎn)的前沿陣地,要敢于跳出條條框框限制,破除思想僵化之“冰”,著眼長遠,勇于創(chuàng)新。在班組內(nèi)部“深耕”工匠文化,形成創(chuàng)新環(huán)境,鼓勵職工人人爭當“創(chuàng)客”,發(fā)揮創(chuàng)新的乘數(shù)效應,提升破解難題的水平。

二、自控型班組建設中存在的問題

1. 思想認識不到位

(1)職工認識不夠。尤其是在車間、班組層面,職工對自控型班組建設工作的認識比較模糊。

(2)對自控型班組內(nèi)涵的理解存在偏差。部分職工認為自控型班組建設和以往的班組建設沒什么兩樣,只是換了個說法而已;或者片面地將自控、互控、他控體系局限于生產(chǎn)現(xiàn)場,認為和班組管理其他環(huán)節(jié)脫節(jié)。

(3)各級站段、車間對自控型班組建設的意識不明確。部分站段錯誤地認為只要抓好領導班子建設,建立完善的規(guī)章制度,用制度管人,管理就會有章可循,有序開展,自控型班組就會自然而然地形成,無需花費過多精力。

(4)缺乏相應配套的班組建設制度做指導。在具體實施的時候“摸著石頭過河”,班組建設難見成效。

(5)全員參與的主動性、積極性不高。在實際建設過程中容易產(chǎn)生消極懈怠、應付檢查等不良情緒,導致自控型班組建設工作難以有效推進。

2. 管理制度不適用

(1)班組設置不科學,作業(yè)組織不合理。目前大部分站段在班組人員設置方面并未考慮到鐵路點多線長、作業(yè)較為分散的特點,導致有的班組規(guī)模大、人數(shù)多、跨度大,而有的班組戰(zhàn)線長、人員少。另外,有些班組因等級限制,人員設置與現(xiàn)場實際脫節(jié),導致了職工需超時工作,從而影響職工工作狀態(tài),不利于“自我控制”的有效執(zhí)行。

(2)制度適應性有待提高。部分規(guī)章制度在制定前缺乏有效調(diào)研,或者“淺嘗輒止”,導致規(guī)章制度和現(xiàn)場實際不匹配,自控、互控、他控措施難以真正落地。

(3)班組激勵制度有待進一步優(yōu)化。現(xiàn)有的考核體系大部分罰多獎少,力度上也是加分不如扣分,而以“負激勵”為主的激勵體系不利用調(diào)動職工的積極性和主動性,甚至會激發(fā)職工逆反心理,導致一些問題反復發(fā)生、屢禁不止。

3. 隊伍建設不重視

(1)班組長責、權、利落實存在偏差。班組長的安全責任和安全壓力很大,組內(nèi)人員有嚴重違章或發(fā)生事故要追究班組長責任,而賦予給班組長的可行使權力和其他利益有時僅停留在口頭上,導致班組長管理職能和工作積極性削弱。部分班組長甚至存在因班組管理難、晉升渠道不暢通、工學矛盾突出、津貼待遇不高、安全壓力大而不愿意當班組長的想法。

(2)班組長隊伍素質(zhì)和能力有待進一步提高。部分班組長雖然是業(yè)務技術方面的“行家里手”,但管理理念落后,無法有效推動全員參與自控型班組建設。

(3)受現(xiàn)行管理模式、制度機制和個人等多因素影響。部分班組長在工作期間絕大部分精力都用于處理事務性工作,而無力抓團隊管理、隊伍建設等工作,不能按照自控型班組建設要求,在班組內(nèi)部搭建專業(yè)技術人員或者后備管理人員的成才平臺,導致自控型班組建設“后勁不足”。

(4)班組缺乏有效的分工機制。日常工作任務難以根據(jù)每個職工的個性特長、專業(yè)水平、知識技能、作業(yè)熟練程度等進行合理配置,有時候職工做出的個人努力難以獲得充分尊重,或者部分成績會被簡單地歸于班組長或全體成員,導致部分職工的潛能無法得到充分挖掘,也不利于職工主觀能動性的發(fā)揮。

4. 自我控制不嚴格

(1)規(guī)章制度流于形式,管理不嚴。對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的違章違紀問題執(zhí)紀不嚴,導致部分職工認為上級制定的管理制度、辦法就是“走個形式”,而在實際工作中并不會真正按照要求去執(zhí)行,自控難以真正到位,“兩違”行為屢禁不止。

(2)現(xiàn)場管控弱化,責任落實不到位。相關作業(yè)人員標準執(zhí)行不力,崗位技能基礎薄弱,導致現(xiàn)場存在“不會干”和“干不好”兩類問題,現(xiàn)場自控、互控、他控效果大打折扣。

(3)過程控制不嚴。部分職工認為現(xiàn)場工作時間緊、任務重,對待工作更多以結果為導向,而忽視過程管理。或者片面認為,過程管理就是簡單地做個臺賬,留個痕跡,導致部分重點工作難以真正落實、落小、落細,甚至偏離方向。

5. 創(chuàng)新創(chuàng)造不積極

(1)做表面文章式的創(chuàng)新。有些職工不從班組和崗位實際出發(fā),不去研究和分析創(chuàng)新的思路和措施,而是為了應付上級檢查,一味追求形式上的“創(chuàng)新”。

(2)閉門造車式的創(chuàng)新。有些職工搞創(chuàng)新不深入崗位,不注重聽取大家的意見建議,而是坐在辦公室里“推陳出新”。

(3)缺乏主人翁意識。認為創(chuàng)新只是一個人或者幾個人的事情,跟自己無關;或者部分職工不愿意接受變化,不愿意多思考,認為創(chuàng)新就是給自己找事情、增加工作量。

(4)部分現(xiàn)場存在的自上而下“填鴨式”的管理模式。班組只是簡單、死板地貫徹工作要求,機械地執(zhí)行各項安全管理制度,而對如何更好地加強班組安全建設,缺乏獨立自主的理性思考和主動探索,最終陷入被動接受、被動執(zhí)行的局面,創(chuàng)新難以得到有效體現(xiàn)。

三、加強自控型班組建設的對策思考

1. 深化教育培訓,轉變思想觀念

(1)廣泛開展教育培訓。切實提高對自控型班組新內(nèi)涵的認識,統(tǒng)一職工的思想和行動,從“要我管理”向“我要管理”轉變。

(2)加強日常性學習。緊密結合現(xiàn)場實際,采取實物模擬演練和技術業(yè)務競賽等方式開展學習培訓活動,使職工熟練掌握本崗位應知應會內(nèi)容,使其具備高標準、高質(zhì)量完成本崗位工作的能力。豐富學習載體,通過開展專題研討、案例學習、復盤分析等活動加深職工對建設自控型班組重要性和必要性的認識,增強認同感和責任感,促使其積極主動參與到自控型班組的建設活動中來。

(3)著力文化建設。利用班前會、完工會、崗位練兵、技術比武等多種形式開展班組安全文化建設,強化職工自控意識,加深職工對企業(yè)安全文化的認同,并將其內(nèi)化為自身行為準則。

2. 優(yōu)化制度建設,確保落地執(zhí)行

(1)抓好班組管理基礎建設,不斷完善班組管理制度體系,通過指導車間、班組健全完善各項管理制度、優(yōu)化班組設置,有序推進自控型班組建設和管理工作,大力夯實班組管理基礎。從安全管理、設備維護、作業(yè)質(zhì)量、應急處置等關鍵環(huán)節(jié)管控上規(guī)范班組管理,結合實際制定《班組管理細則》。

(2)明確工作職責,強化責任落實。堅持問題導向和目標導向,將自控型班組創(chuàng)建與日常檢查、定期評價驗收、自檢自評自驗、互檢互評互驗有機結合,針對創(chuàng)建過程中存在的問題、差距、不足,追蹤落實整改,做到崗位責任落實,管理有效。

(3)細化作業(yè)標準。以流程的形式固定每道作業(yè)程序,結合質(zhì)量標準落實責任主體,把標準細化到每一個崗位的每一個作業(yè)環(huán)節(jié),建立每一個崗位作業(yè)過程中的自控、互控、他控具體措施。

(4)堅持開展全員學標、對標、貫標、達標工作。繼續(xù)堅持5S 活動,以班組有形化建設為著力點,培養(yǎng)職工按標作業(yè)意識,提升現(xiàn)場執(zhí)行力,實現(xiàn)班組和職工自我管理、自我約束。

3. 抓實隊伍建設,激發(fā)內(nèi)生活力

(1)注重班組長隊伍建設,嚴格班組長任職條件。在“選、育、用、留”方面重點把握,不斷優(yōu)化班組長隊伍結構,完善班組長動態(tài)管理、考核機制,推動班組管理水平提高。開展定期學習、考核評定,交流推廣先進管理經(jīng)驗,提高班組長綜合素質(zhì)。

(2)完善激勵機制,激發(fā)工作熱情。以標準化規(guī)范化建設為載體,將星級職工和星級班組評定與標準化崗位和標準化班組評價體系、評價標準有機結合,將評價結果與職工收入、考核、班組長晉級、晉升等掛鉤,同時,要將標準化崗位、班組作為年底評先、推優(yōu)的基本條件,實現(xiàn)全體班組成員聯(lián)責聯(lián)考。

(3)培育先進典型,強化示范引領。針對不同系統(tǒng)、專業(yè)班組的不同特點,分類選樹典型,以點帶面,帶動整體提升。通過打造示范型自控型班組,選樹模范班組長等方式,充分發(fā)揮典型示范和典型引路作用,激發(fā)職工的創(chuàng)建熱情。

4. 強化探索創(chuàng)新,提升自控能力

(1)堅持運用先進的管理理念、管理方法、管理手段和管理技術。創(chuàng)新思維,用活載體,尋找管理與實踐最佳結合方法,建立自控型班組良好運行的管理體系,為提高自控力提供有效保證。

(2)依靠數(shù)字化手段,實現(xiàn)自控型班組建設精細化、精準化。利用智能化的管理信息系統(tǒng),探索全自動的任務流程管控體系,實現(xiàn)任務流程可追溯,任務完成情況可視化以及流程數(shù)據(jù)可沉淀和自動分析,為班組高效管理提供精準的數(shù)據(jù)支撐。

(3)支持班組職工圍繞工作實際開展創(chuàng)新活動。依靠建立攻關團隊、創(chuàng)新小組、進行技術革新、專利發(fā)明、技術攻關等活動,增強職工創(chuàng)新意識。鼓勵班組深入開展合理化建議活動,激發(fā)班組職工技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的潛能。

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