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建筑施工單位的財務管理水平提升方法分析

2023-03-08 13:25:18張恒安徽省地質礦產勘查局311地質隊
環球市場 2023年9期
關鍵詞:資金財務財務管理

張恒 安徽省地質礦產勘查局311 地質隊

市場經濟的快速發展使企業財務管理模式不斷做出調整與優化,為了提高財務管理水平,確保財務管理能夠達到預期目標,對企業開展的經濟活動展開規范與約束,這會對社會經濟秩序的穩定性有著積極的影響。財務管理人員應當從實際工作情況出發,分析財務管理工作的特點與重要性,不斷強化個人財務管理意識,更新財務管理知識,通過各項舉措的應用提升財務管理水平。

一、建筑施工企業財務管理的特點分析

財務管理是確保企業有序運營的前提,能夠為各項業務活動的開展提供充足的資金支持,這是一種按照法律要求與國家財政制度需要,以提高經濟效益為目的的系統化管理工作。建筑企業存在著施工流動性、項目規模大、生產周期長以及投資巨大的特征,這些特點也會決定企業在資金籌措、工程款結算以及成本核算等工作中面臨諸多風險。建筑企業財務管理工作通常會涉及材料采購、勞務管理、竣工結算等環節,對各環節加以分析,尋找其中薄弱之處,謹防財務漏洞出現,這是降低工程成本費用的有效舉措。建筑企業的經濟活動通常是經過財務預算與分析、財務風險控制等一系列管理工作開展,由此可見,財務管理活動是企業開展各項經濟活動的重要基礎[1]。

二、提升建筑施工企業財務管理水平的重要性

財務管理工作的開展可以幫助企業合理的控制費用支出,降低成本消耗,以資金籌集與調度,使資金的應用更加合理,謹防資金浪費,實現資源的優化配置。對存貨管理進行庫存量的有效規劃,降低庫存積壓,科學設置安全存量,明確“管理”作為一種生產力,應發揮財務管理在企業發展中的積極作用,從而提升企業財務管理水平。伴隨著我國經濟體制的改革,企業成為社會經濟發展水平提升的關鍵,企業的財務管理工作關系到其他業務工作的合理性,不僅能夠優化資源配置,還能夠管控資金大致流向,促使企業高效運行。一旦財務管理工作和實際業務之間存在不相符的情況,后續將會給項目帶來各種隱患,甚至會產生風險問題。所以,轉變財務管理工作觀念,創新財務管理模式,對提高企業財務管理水平有著重要意義[2]。

三、建筑施工企業財務管理水平提升的有效方法

(一)優化預算管理流程,提高內部協同管控效果

當前對企業內部組織結構進行重新構建不具備可靠的操作性,建議在原有的組織結構基礎上,做好管理人員與財務人員的培訓工作。按照國家經濟法律與財政管理規定,確定企業經營活動的合理性,再基于戰略管理角度優化內部計劃管理,按照業務機構的物資采購需要,對預算編制內容加以細化,幫助財務人員確立預算工作思維,做好預算管理工作,對企業資產經濟價值加以評價,立足于資產回報率的角度優化預算管理流程。對于企業固定資產管理存在的事后不足的問題,有必要完善全過程協同監管模式,將歸口部門對于固定資產的運用與維護情況建立績效考核系統,按照固定資產的實際應用情況完成良好考評工作,定期對資產的運用現狀進行動態考評,確立獎勵激勵機制,通過財務預算管理加大對財務管理效果的最終影響范圍[3]。

(二)做好財務管理分析,保障財務決策執行效果

對企業當前財務管理水平有所掌握,了解企業的盈利能力,這是企業經營成果的最終展示,也是企業尋求高利潤的重點,可用于控制資金風險與稅負風險。對企業各項指標分析與整理,如表1 所示。經過數據分析可知,企業凈資產收益率的數據呈現出逐年下降的趨勢,結合總資產收益情況,可見企業對于項目的盈利水平有待提升。成本費用率可以反映出企業投入與產出之間的關系,根據表中數據,可見企業的成本費用利潤率指標穩步上升,這與企業采取的開源節流成本費用控制措施有著緊密的聯系[4]。

表1 建筑施工單位盈利能力相關指標數據分析表(單位:%)

企業財務管理分析工作主要分為以下幾個環節:(1)對財務管理成果加以分析。財務人員需要在財務管理系統中輸入各項指標,憑借系統的計算功能掌握數據變化情況,以此為前提條件合理的設置預警參數,以便管理者參照指標確定未來企業發展經營方向。(2)對企業動態進行分析,要求財務管理部門與業務部門保持良好的溝通關系,方便財務人員了解企業當前經營的內外環境,使業務利潤與資金占用的預測結果更精準,為后續業務決策提供更加有價值的信息,從而提高企業資金利用率。(3)合理分析資金,財務人員根據企業當前提出的資金需求,結合財務情況與資金使用風險,編制更加合理的資金使用方案,使閑置的資金能夠被有效利用,實現對資金的優化配置。(4)合理分析投資項目,這一工作主要針對企業當前投資項目結構,對投資情況具體分析,掌握項目的利潤和未來發展前景,及時調整項目投資策略,避免后續發生盲目投資的問題。

(三)采取合理的財務管理風險規避措施

1.統籌資金需求規劃

工程項目前期往往需要投入大量資金,且項目回報周期很長,多數企業會采取墊付的形式,或向銀行貸款得到資金,一旦某一環節發生問題,項目將難以順利進行。所以有必要做好資金需求的統籌規劃,拓寬企業融資渠道。根據企業的實際情況,對項目所需資金全方位規劃,判斷每階段資金的投入情況,保證資金鏈能夠正常運轉。財務部門應加強資金管理,防止資金閑置,項目開發前可參考以往的案例編制項目預算,保持長短期負債平衡,拓寬融資渠道,比如應考慮保險或者證券公司獲得資金[5]。

2.合理規避稅務風險

隨著工程規模的擴大,稅務籌劃已成為企業財務與資金管理的重點,為降低稅務風險,企業應積極履行納稅義務,按照結算方式調整納稅義務,比如采用賒銷的方式結算分期收款。做好票據管理,明確把握具體款項,盡可能的避免應用委托收款或者托收承付的形式收款,保持資金鏈正常運轉。人工成本通常在工程總投入中占據較大的比例,但是人工成本無法和增值稅抵扣,所以企業在稅務籌劃時建議將人工成本的保險與工資考慮在一起。對于材料或設備的采購,應保留票據,經過正規渠道采購物資,使其可以用于抵扣發票,全方位降低企業稅務負擔。部分工程施工需要用到大規模設備,建議采取設備租賃的方式減少采購成本投入,降低企業稅務壓力。

3.加強債權債務管理

健全施工企業當前債權債務管理機制。對債權債務進行橫向管理,即按照企業自身需要設置專門的管理機構,對債權債務管理工作分類,按照類別擬定不同處理方法和責任部門。對債權債務進行縱向管理,確立事前、事中以及事后管理相結合的模式,提高企業債權債務管理水平,將與之相關的內容納入企業登記中,謹防漏掉債務問題,定期分析債務債權過程管理,做好清理回收計劃,及時清理壞賬,從而確立施工企業一體化管理機制。

4.完善財務管理體系

不斷完善財務管理體系,提高財務管理工作的規范性。對此,以下建議可供參考:(1)企業應建立統一的財務管理標準,協調財務部門、管理者以及業務部門間的關系,確保成本核算工作能夠落實到位,保障資金的流入流出與結算等工作都能高效率進行。(2)做好企業財務庫存資產的激活工作,這是提高經濟效益的重要舉措。建筑工程有著一定的特殊性,建材與施工材料的成本投入較高,需按照庫存情況調整采購方案,或根據庫存信息進行稅務進項報賬,確保資金能夠高效運轉。(3)加強成本控制,企業施工期間所用到的建材通常會受到當地市場環境的影響,導致建材價格呈現出一定程度的波動,給企業經濟效益造成不確定性。因此,加強成本控制就是降低企業經濟風險的有效舉措,這是降低企業財務風險的關鍵,要求財務人員樹立風險意識,面對財務風險問題時第一時間加以補救,以便對企業資金流加以改善。

(四)確立動態化成本管控體系,優化成本管控流程

有必要建立全過程的成本控制模式,立項之后樹立成本管控觀念,對不同環節采取相應的成本管控措施。比如招投標階段根據企業實力與市場波動情況,確定施工造價,不能一味的降低造價,避免后續施工出現質量隱患問題。在設計階段,要求設計人員樹立成本控制意識,在材料選擇與施工技術分析期間考慮投入的成本,盡可能的選擇成本投入較少的材料與工藝。試崗階段,分析施工材料與設備的影響因素,比如對于施工材料,應分析造成材料價格波動的原因,調整這一情況,降低不必要的支出。項目結算環節,應檢查施工變更情況,做好各項數據的積極核對,再根據施工合同內容做好索賠管理。

健全成本管理制度,在財務共享中心開展成本管控工作。細化制度內容,確立精細化管理理念,基于理論角度為成本管控提供科學參考指導,優化資金審批、風險管控以及會計核算制度,探究成本超支的原因,明確相應人員的職責落實獎懲機制。發揮信息化管控手段的作用,利用信息化系統分析成本數據的實際波動情況,掌握成本波動的原因,做好成本數據的分析,采用大數據技術分析數據價值,評估風險隱患,識別成本管理工作期間產生的風險因素,針對風險因素帶來的影響采取積極有效的應對措施,加強對成本數據的合理利用。依靠財務共享中心,引導各部門積極參與成本管控工作,上傳與財務相關的數據,加強資金監管,以便財務管理人員更好的掌握項目中資金分配與使用情況,確立更加透明化的管理機制。

(五)應用信息化財務管理系統,采用信息化管控手段

應用信息化財務管理系統,發揮信息化技術對企業財務管理水平提升的重要影響,全方位提高企業財務管理工作質量,將過去冗雜繁瑣的財務管理數據及時整合與處理,為財務工作的開展奠定數據基礎。企業需引入硬件設施,對信息化財務管理系統合理設置,通過該系統,業務部門可從系統中申請業務活動資金,優化資金審批流程,使財務管理活動的開展變得更加簡單與透明。財務管理系統運行中,財務人員與管理人員可清晰的掌握企業資金的使用走向,提高對資金使用控制效果,提高資金利用率,這對于提升企業經濟效益有著重要意義。

以往的粗放式財務管理方式會導致工程價款結算清理難度大,現金流不理想,且財務報表管理工作量較大。采用信息化管理手段,建立財務管理系統,將各部分管理內容劃分為相應的管理模塊,提高財務管理水平與管理效率。比如發票管理模塊,支持多平臺使用,不管是PC 端還是移動端,所有員工都能實現隨時隨地的報銷。系統可以幫助企業規避發票風險,實時檢測報銷發票是否重復錄入,完成自動發票查重,避免出現發票重復報銷入賬的情況。再比如預算管理模塊,可實現多維預算管理,按照項目與部門等情況進行財務預算的編制,導入并調整各項預算數據,如圖1 所示。再比如對于成本管控工作,系統內會設置“成本信息”“成本定額”“成本計劃”“成本核算”“成本考核”等模塊,通過這類方式進行線上財務管理,及時統計數據,產生信息共享模式,這是提高企業財務成本管控水平的重要舉措之一。

圖1 財務預算管理系統

四、總結

總而言之,新時期建筑施工單位需要根據市場形勢與政策,不斷創新自身財務管理模式,提高財務管理工作水平。結合項目實際情況,建立健全財務管理工作機制,確立自上而下的財務管理理念,實施精細化財務管理制度,加強對財務風險的及時規避,依靠財務共享系統,提高財務管理效率,提升企業經濟效益。

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