探討全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

苑文斌 水發(fā)眾興燃?xì)庥邢挢?zé)任公司

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)管理是必不可少的一項(xiàng)重要工作，企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有著非常重要的影響作用，所以采用科學(xué)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法對(duì)企業(yè)來說非常關(guān)鍵。全面預(yù)算管理的財(cái)務(wù)模式，可以有效降低企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上的成本投入，且能優(yōu)化管理效率，提高企業(yè)資源的高效利用，同時(shí)也能為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)保障[1]。但全面預(yù)算管理作為目前比較先進(jìn)的一種財(cái)務(wù)管理模式，較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理更加復(fù)雜，系統(tǒng)性更強(qiáng)，在企業(yè)具體采用過程中必須要做好充分的保障工作，才能真正有效的發(fā)揮全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作上的關(guān)鍵作用[2]。一、全面預(yù)算管理概述

(一)含義

在21世紀(jì)新的社會(huì)市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)都逐步走向現(xiàn)代化管理模式，而企業(yè)財(cái)務(wù)工作要想緊跟企業(yè)步伐，必須要開展全面預(yù)算管理，這種管理模式更加系統(tǒng)化、人本化，更具有戰(zhàn)略意義[3]。全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源(如資金、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、人才、信息等)有效的進(jìn)行整合，更加科學(xué)合理的對(duì)企業(yè)權(quán)力進(jìn)行授予劃分，采用戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)型業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方式，最終達(dá)到合理有效的對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行分配，更加協(xié)調(diào)企業(yè)各部門協(xié)同開展工作，遵循企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，持續(xù)地對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展、增強(qiáng)實(shí)力的目標(biāo)[4]。全面預(yù)算管理與企業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃之間有著一定的關(guān)聯(lián)，但是二者又不能簡(jiǎn)單的混為一談。全面預(yù)算管理工作，是以實(shí)際情況為基礎(chǔ)，依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃而逐步展開，最終也服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)，通過預(yù)算、預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)方法，合理有效分配企業(yè)現(xiàn)有的資源，在各部門的緊密配合下，向著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展[5]。全面預(yù)算是計(jì)算的數(shù)字化計(jì)劃，不同于描述性的工作分析計(jì)劃，是對(duì)計(jì)劃指標(biāo)更加具體的細(xì)化和量化[6]。

(二)價(jià)值

1.促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的快速完成

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中，如何合理有效的利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，必須要做好全面預(yù)算管理，對(duì)資源進(jìn)行整合和合理配置，有效保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而開展的每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理策略。通過全面預(yù)算管理才能使企業(yè)制定的一系列發(fā)展決策更加科學(xué)合理，用財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)信息來分析企業(yè)的決策目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)的經(jīng)營(yíng)成效，快速發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整經(jīng)營(yíng)決策，保證企業(yè)更加全面科學(xué)地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)一步更好地健康、持續(xù)發(fā)展[7]。

2.對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行規(guī)范

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過程中，采用全面預(yù)算管理的模式可以有效協(xié)調(diào)企業(yè)資源，合理配置，改善并提升企業(yè)整體工作效益。財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，企業(yè)內(nèi)的每一個(gè)部門間都要明確各部門的預(yù)算管理目標(biāo)，同時(shí)加強(qiáng)溝通交流，了解各自資源需求情況和之間差異，企業(yè)在預(yù)算編制確定后，具體執(zhí)行中可以更有效的對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行合理配置，避免發(fā)生部分資源緊缺、部分資源浪費(fèi)現(xiàn)象，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理更加科學(xué)規(guī)范。

3.促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高

企業(yè)管理中合理利用并發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用，不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理做好監(jiān)督工作，而且也能提高企業(yè)管理各項(xiàng)工作開展的水平，企業(yè)管理者把預(yù)算管理決策確定并通知到各個(gè)部門后，各部門和企業(yè)工作者要根據(jù)預(yù)算管理的規(guī)定要求開展相關(guān)工作，約束管理對(duì)象，具體執(zhí)行過程中，把工作結(jié)果和預(yù)算階段目標(biāo)進(jìn)行比對(duì)，可以更清晰的發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的各種問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，不斷的分析調(diào)整相關(guān)工作或預(yù)算目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和穩(wěn)定有著重要的意義。全面預(yù)算管理模式在企業(yè)管理中可以對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展經(jīng)營(yíng)工作提前做好規(guī)劃安排，為企業(yè)內(nèi)部管理工作穩(wěn)步開展和發(fā)現(xiàn)問題處理問題做好保駕護(hù)航，通過預(yù)算管理目標(biāo)監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，并及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部變化，優(yōu)化戰(zhàn)略目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作更加科學(xué)有效的開展[8]。

二、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用方法

(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制

企業(yè)在采用全面預(yù)算管理時(shí)，可以對(duì)內(nèi)部增強(qiáng)控制來更加有效地體現(xiàn)全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)，并且制定具體量化的措施來進(jìn)行內(nèi)部控制，來達(dá)到較為客觀地預(yù)估預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，進(jìn)一步對(duì)企業(yè)內(nèi)各類經(jīng)營(yíng)工作目標(biāo)科學(xué)設(shè)置。所以，合理利用全面預(yù)算管理模式、充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)還需要持續(xù)優(yōu)化原有的預(yù)算管理制度，設(shè)置合理全面的機(jī)構(gòu)組織負(fù)責(zé)預(yù)算，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)環(huán)境，來更好地促進(jìn)全面預(yù)算管理的執(zhí)行，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。除此之外，企業(yè)管理者還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算支出嚴(yán)格審查控制，規(guī)范審批制度，保證企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)工作行為的合規(guī)運(yùn)行。

(二)強(qiáng)化資金管理

全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行資金管理，在這種模式下企業(yè)可以對(duì)其資金真實(shí)情況更加清晰了解，可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際更合理地進(jìn)行資金配置，提高企業(yè)資金利用效率，讓資金發(fā)揮出最大化的價(jià)值，從而使得企業(yè)能夠獲取最大化的經(jīng)濟(jì)收益。全面預(yù)算管理還可以對(duì)企業(yè)資金管理有更進(jìn)一步的加成作用，比如強(qiáng)化企業(yè)資金預(yù)算編制和統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計(jì)等方式讓企業(yè)資金更加科學(xué)合理的發(fā)揮作用。因此，在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，每個(gè)部門都要以月為單位，提前制定財(cái)務(wù)報(bào)賬支出計(jì)劃以及相關(guān)資金預(yù)算計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行，便于對(duì)資金流做好規(guī)劃和管控，在特定的時(shí)間核實(shí)資金預(yù)算使用情況，及時(shí)跟進(jìn)監(jiān)管和分析工作，保證資金安全合理使用，同時(shí)企業(yè)要有完善的資金管理措施，從根本上發(fā)揮企業(yè)資金的有效利用，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)達(dá)成[9]。

(三)加大績(jī)效考核力度

企業(yè)管理中，績(jī)效考核必不可少，各部門工作均有相應(yīng)的績(jī)效考核指標(biāo)，而預(yù)算管理也有對(duì)應(yīng)目標(biāo)設(shè)置，從企業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展考慮，避免二者工作矛盾，出現(xiàn)多目標(biāo)情況，要把二者有效結(jié)合起來，把預(yù)算管理目標(biāo)作為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上制定一系列的績(jī)效考核指標(biāo)，促進(jìn)二者之間相互協(xié)同，共同推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。舉個(gè)例子，各部門需要提供本部門的預(yù)算工作計(jì)劃，從績(jī)效考核工作出發(fā)，對(duì)此任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分析，制定相關(guān)績(jī)效培訓(xùn)方案，來提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平素質(zhì)，并對(duì)部門內(nèi)后續(xù)的預(yù)算工作和培訓(xùn)等計(jì)劃做出調(diào)整，營(yíng)造舒適的工作氛圍，帶動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性，更好地推動(dòng)全面預(yù)算管理的有效實(shí)施。

(四)積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合

企業(yè)的預(yù)算管理工作除了財(cái)務(wù)人員外，還應(yīng)把所有與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的部門和人員編入其中，促進(jìn)財(cái)務(wù)部和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部門間的溝通交流，讓二者之間更好地相互配合，讓財(cái)務(wù)人員更加貼近業(yè)務(wù)，了解真實(shí)的業(yè)務(wù)情況，科學(xué)合理的編制好相關(guān)部門的預(yù)算計(jì)劃，進(jìn)一步促進(jìn)全面預(yù)算管理的實(shí)施。此外，預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)可以根據(jù)具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分解，部門內(nèi)再制定相關(guān)工作管理要求，嚴(yán)格規(guī)范保證預(yù)算指標(biāo)的逐步達(dá)成。在工作具體開展過程中，如果出現(xiàn)預(yù)算超支或者在預(yù)算指標(biāo)項(xiàng)之外的資金流動(dòng)，要立即做出警示反應(yīng)，做好跟蹤監(jiān)督，根據(jù)實(shí)際情況分析，調(diào)整管理模式，適當(dāng)改變工作計(jì)劃等等，保證預(yù)算目標(biāo)能夠順利完成。

三、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的策略

(一)樹立正確、科學(xué)的全面預(yù)算管理理念

要想在企業(yè)內(nèi)有效落實(shí)并發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用，首要基礎(chǔ)工作就是讓全體企業(yè)人員全面深刻地認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的作用。比如，企業(yè)內(nèi)對(duì)于管理人員和財(cái)務(wù)人員要特別深化全面預(yù)算管理的具體內(nèi)容、實(shí)施規(guī)范以及給企業(yè)帶來的實(shí)際意義等，全面做好培訓(xùn)教育工作，引導(dǎo)管理者和財(cái)務(wù)人員全面認(rèn)識(shí)并科學(xué)對(duì)待全面預(yù)算管理。除此之外，企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)時(shí)，也可以把全面預(yù)算管理融入其中，充分把全面預(yù)算管理的理念普及到每一位員工，更好地促進(jìn)全面預(yù)算管理工作的實(shí)施開展，充分發(fā)揮其在企業(yè)管理中的優(yōu)勢(shì)作用。

(二)提高預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)合理性

企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)和運(yùn)輸?shù)裙ぷ鲿r(shí)，涉及到的財(cái)務(wù)工作，要通過全面預(yù)算管理的方法去執(zhí)行，在考慮市場(chǎng)行情趨勢(shì)的情況下科學(xué)合理地制定相對(duì)應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)，再根據(jù)具體業(yè)務(wù)開展把指標(biāo)進(jìn)行分解，保障預(yù)算指標(biāo)的有效實(shí)施并發(fā)揮作用。另外企業(yè)所涉及的投融資等財(cái)務(wù)活動(dòng)都可以進(jìn)行全面預(yù)算管理，在綜合考慮市場(chǎng)變化因素影響的前提下，設(shè)置各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)，并做好監(jiān)督實(shí)施工作，充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。

(三)提升工作人員綜合素養(yǎng)

在全面預(yù)算管理工作進(jìn)入實(shí)施階段時(shí)，企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)程度和素質(zhì)水平高低對(duì)于全面預(yù)算工作最終達(dá)到的效果好壞有著至關(guān)重要的作用。而要提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)水平，就必須做好人員管理考核機(jī)制，保障所有工作者積極有效參與全面預(yù)算工作，以此達(dá)到全面預(yù)算管理工作作用的有效發(fā)揮。所以，企業(yè)在對(duì)外引進(jìn)全面預(yù)算管理專業(yè)人才時(shí)，要根據(jù)內(nèi)部人員專業(yè)水平情況，相對(duì)應(yīng)的提高招聘門檻，同時(shí)做好人才綜合能力評(píng)價(jià)和分析，通過多種招聘渠道，引進(jìn)一批擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的高質(zhì)量人才，保障企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí)的人才需求。此外，企業(yè)也要定期開展內(nèi)部人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，做好內(nèi)部人員管理，提升企業(yè)綜合專業(yè)素質(zhì)水平。

(四)完善預(yù)算管理組織體系

企業(yè)內(nèi)開展全面預(yù)算管理工作，就必須有完善的體系建設(shè)，需另設(shè)獨(dú)立的預(yù)算管理部門，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)和監(jiān)管企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)設(shè)置負(fù)責(zé)全面預(yù)算工作的小組，小組的工作人員要和其他部門積極溝通交流預(yù)算工作，同時(shí)對(duì)設(shè)定好的預(yù)算計(jì)劃具體實(shí)施情況進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)管，充分發(fā)揮預(yù)算小組的作用，確保相關(guān)工作順利執(zhí)行并達(dá)成。在預(yù)算工作崗位設(shè)置時(shí)，企業(yè)同時(shí)要做好不同環(huán)節(jié)崗位分離，避免重合，比如預(yù)算的制定和審核工作人員不重合，具體的實(shí)施人員和監(jiān)管人員相互區(qū)分等，保證各崗位之間互相制約監(jiān)督，各個(gè)崗位規(guī)范科學(xué)開展工作，確保預(yù)算工作各個(gè)環(huán)節(jié)正常穩(wěn)定進(jìn)行。

(五)充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)

根據(jù)如今大部分企業(yè)的情況來看，企業(yè)如果想做好全面預(yù)算管理工作，建設(shè)完整的體系，還需要依靠現(xiàn)代信息技術(shù)專業(yè)人員優(yōu)化企業(yè)常規(guī)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況統(tǒng)籌規(guī)劃好財(cái)務(wù)管理工作，通過這些來實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的順利進(jìn)行。比如，建設(shè)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)時(shí)，讓企業(yè)的預(yù)算系統(tǒng)和資源系統(tǒng)相互結(jié)合聯(lián)接，可以有效地對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)開展數(shù)據(jù)進(jìn)行整合記錄。另外，現(xiàn)代信息技術(shù)還可以很好地幫助工作人員時(shí)時(shí)監(jiān)管預(yù)算管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，并且在經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)預(yù)算超支或者預(yù)算項(xiàng)之外的資金流動(dòng)現(xiàn)象時(shí)及時(shí)彈出警示，分析后再確定是否繼續(xù)執(zhí)行相關(guān)操作，同樣在其他工作環(huán)節(jié)也可設(shè)置對(duì)應(yīng)的預(yù)警提示，可以有效防范管理中風(fēng)險(xiǎn)。

(六)優(yōu)化預(yù)算管理模式

企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時(shí)，預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況直接影響著最終的目標(biāo)達(dá)成。所以，企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，預(yù)算工作人員要深入業(yè)務(wù)相關(guān)部門，積極交流溝通，通過科學(xué)合理的方法確定編制預(yù)算內(nèi)容，并且把各項(xiàng)指標(biāo)結(jié)合企業(yè)工作的實(shí)際開展情況進(jìn)行細(xì)化分解，保證預(yù)算指標(biāo)全面且有效覆蓋企業(yè)工作，同時(shí)對(duì)于預(yù)算實(shí)施后的結(jié)果按照實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，充分體現(xiàn)全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用。此外，在預(yù)算制定和執(zhí)行過程中，監(jiān)管工作必不可少，使預(yù)算管理工作正常有效的順利開展。如果預(yù)算管理實(shí)施中發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)通過科學(xué)合理的監(jiān)管措施快速反應(yīng)，給出相應(yīng)的解決方案[10]。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)管理的啟動(dòng)和開展有益于企業(yè)的發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)繁榮增長(zhǎng)，因此為了更好地推動(dòng)企業(yè)管理工作需要重視其主要方面——企業(yè)財(cái)務(wù)管理。目前，從企業(yè)的管理工作來看，全面預(yù)算管理的應(yīng)用是能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效手段。采用全面預(yù)算能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理水平提升的要求，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃的戰(zhàn)略目標(biāo)。由此，企業(yè)要重視全面預(yù)算的工作，基于對(duì)全面預(yù)算工作全面充分把握和確定企業(yè)的規(guī)劃的戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下，科學(xué)編制其相應(yīng)的預(yù)算管理方案，使之與其目標(biāo)相適；與此同時(shí)，需完善預(yù)算方案的執(zhí)行制度，完善企業(yè)預(yù)算管理和考核體系，充分發(fā)揮全面預(yù)算管理其優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化企業(yè)資源配置，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康和可持續(xù)發(fā)展。■