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網絡經濟時代的財務會計發(fā)展與創(chuàng)新方向

2023-03-06 14:24:01閆紫萍鄭州煤炭工業(yè)集團鄭新煤業(yè)有限公司
財會學習 2023年2期
關鍵詞:財務信息化信息

閆紫萍 鄭州煤炭工業(yè)(集團)鄭新煤業(yè)有限公司

引言

信息網絡技術的運用不僅改變了宏觀層面的經濟環(huán)境,也改變了財會工作方式、具體而言,信息網絡技術構建的網絡環(huán)境為財會的信息化運行提供了有力支撐,突破了傳統(tǒng)財會管理工作在空間與時間上的限制,實現了財務與業(yè)務的融合,如財務報表、審計、核算等。在網絡經濟背景下,財會工作以電子貨幣、電子單據與信息化管理的手段代替了原本以紙質貨幣、紙質單據與人工操作,提升了財會工作的質量與效率。因此,財會要緊跟時代需求,就要持續(xù)性發(fā)展與創(chuàng)新,利用信息網絡技術推進財會信息化建設、深化業(yè)務信息與財務信息融合,提升財會在企業(yè)運營管理中的效用,最終促進企業(yè)的全面發(fā)展。

一、網絡經濟時代財會面臨的機遇與挑戰(zhàn)

在網絡經濟背景下,財會既面臨機遇,也面臨挑戰(zhàn)。一方面,信息化財管工作不僅更全面高效,還能將企業(yè)財務與業(yè)務等要素結合起來,客觀地反映企業(yè)經營績效與各項業(yè)務運行情況,為企業(yè)創(chuàng)新、整合業(yè)務,優(yōu)化業(yè)務流程,促進企業(yè)運營能力不斷提升。另一方面,在財會信息化轉型的過程中,由于缺乏相關的經驗、制度、人才及其他資源而導致其中存在諸多問題。

(一)網絡經濟時代財會面臨的機遇

在網絡經濟時代企業(yè)管理的信息化水平不斷提升。企業(yè)在產品的設計與創(chuàng)新、原材料的采購、生產與營銷、經營管理等環(huán)節(jié)中都一定程度上實現信息化,由此推進企業(yè)內部管理與外部市場運行效率的提升。此時,財會人員就要在各環(huán)節(jié)做好賬務管理、核算等工作,運用財管信息化體系進行采購審批、工資發(fā)放、投融資、賒銷、應收賬款、存貨等管理工作。為推進企業(yè)財會信息化建設,強化企業(yè)的內部運營與提升企業(yè)市場競爭力發(fā)揮積極作用。因此,網絡經濟下,企業(yè)必須從自身運營狀況出發(fā),結合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,以及企業(yè)實際能力,持續(xù)推進財會的發(fā)展與創(chuàng)新。

(二)網絡經濟時代財會面臨的挑戰(zhàn)

企業(yè)財會的發(fā)展與創(chuàng)新依賴于各項資源有效配置,如人力、制度、技術、軟硬件等資源,對網絡經濟時代企業(yè)財會的轉型發(fā)展與創(chuàng)新提出了較高要求。在這種情況下,企業(yè)如果不能有效獲取與協(xié)同好上述各類資源,就可能導致財會的發(fā)展與創(chuàng)新受阻,甚至轉型后的財會工作水平低于傳統(tǒng)財會工作模式。由此可見,網絡經濟背景下的企業(yè)財會發(fā)展與創(chuàng)新是一項涉及面廣、內容復雜的系統(tǒng)性工程,需要企業(yè)從各方面進行有效配置、協(xié)同推進,持續(xù)評估財會發(fā)展與轉型中存在的問題并及時改進,以此應對網絡經濟下財會發(fā)展與創(chuàng)新面臨的挑戰(zhàn)。

二、網絡經濟下財會發(fā)展與創(chuàng)新中存在的問題

網絡經濟下的財會發(fā)展與創(chuàng)新的目標是構建信息化的新型網絡財會系統(tǒng),實現財會在企業(yè)運營管理中的全面性,為企業(yè)利益最大化發(fā)揮更大價值。從當前看,一些企業(yè)在財會發(fā)展與創(chuàng)新中存在諸多問題,這些問題嚴重限制了企業(yè)財會的轉型。

(一)信息安全工作不到位

信息網絡技術給財會的發(fā)展提供了豐富資源,隨之而來的信息安全問題也較為突出。例如,有的企業(yè)財會系統(tǒng)不設密碼,或未建立安全防火墻,導致財務信息被盜取,這可能造成企業(yè)的競爭對手獲取企業(yè)的機密信息而給企業(yè)造成致命打擊。究其原因,一方面,企業(yè)很注重財務功能與業(yè)務功能的設置,在某方面忽視了信息安全,有的企業(yè)因能力有限難以投入足夠的信息安保資金;另一方面,企業(yè)管理層與財務人員、技術人員的安保意識薄弱,以上都是造成安全隱患的原因。

(二)財會人員綜合素質不足

網絡經濟背景下的財會人員不僅要有全面、專業(yè)的知識與技能,還要具有信息化素養(yǎng),能夠深入了解財會信息化理念,且要具備發(fā)展眼光與創(chuàng)新意識,掌握財會信息化知識與操作能力以及財會工作的創(chuàng)新能力,不具有信息化素養(yǎng)與創(chuàng)新能力的財會人員終將被時代淘汰。事實上,一些企業(yè)的財會人員思想落后、財會管理的理念與方法陳舊,不能滿足財會信息化需求,財會人員的綜合能力堪憂是限制企業(yè)財會管理信息化建設的主要因素之一。造成這一問題的原因,一方面是企業(yè)缺乏具有綜合素質的財會人員。忽視對財會人員的教育培訓。另一方面是老員工在財會工作上的理念陳舊。

(三)業(yè)務信息與財務信息融合不足

網絡經濟背景下的財會管理不再是單純地對企業(yè)財務活動、財務信息進行管理,更強調財會管理的覆蓋面向企業(yè)各生產經營環(huán)節(jié)、業(yè)務及外部市場擴展,借助財會信息管理系統(tǒng),在信息共享機制的作用下,將業(yè)務與財務的信息相整合,使得財會管理能夠為企業(yè)評價業(yè)務運行情況、調整與創(chuàng)新業(yè)務模式、優(yōu)化業(yè)務流程提供有力依據。當前企業(yè)在財會發(fā)展和創(chuàng)新的過程中,往往注重財務而輕業(yè)務,導致業(yè)務信息不能全面、及時地整合到財務信息之中,而財務信息也難以針對性地反饋業(yè)務信息,業(yè)務信息與財務信息之間銜接不暢使得財會難以為業(yè)務提供充足的反饋與決策信息,造成企業(yè)管理資源的浪費。

(四)財會信息化相關法律法規(guī)未及時跟進

財會發(fā)展與創(chuàng)新需要在法律的框架內進行,需要法律法規(guī)的指導與監(jiān)督。近年來,信息網絡技術在我國的普及發(fā)展與應用取得了巨大成效,信息網絡理念與技術向各行業(yè)領域持續(xù)滲透,給企業(yè)的運營管理帶來了便利,同時也使企業(yè)面臨著一些復雜問題。由于我國整體的財會信息化建設仍處于初級階段,相關的法律法規(guī)未及時跟進,導致財會信息化未受到全面有效的保護。導致財會信息化發(fā)展缺乏一定的規(guī)范與標準,還導致工作中出現相關人員侵害企業(yè)權益、不積極履行工作義務的問題,難以適用現行法律解決問題。同時,法律法規(guī)的缺失也導致財會信息化在發(fā)展中亂象叢生,使企業(yè)的運營管理面臨著巨大風險。

(五)財會準則與體制較為落后

近年來,企業(yè)財會的信息化建設取得了一定成效,但在很大程度上忽視了上層建筑,導致財會發(fā)展與創(chuàng)新缺少戰(zhàn)略性規(guī)劃與完善的運行機制。一些企業(yè)對財會機制建設的重要性認識不足,有的企業(yè)管理層已經認識到建立與完善相關制度、規(guī)范及標準的重要性,但由于企業(yè)的經營規(guī)模、資本實力及內部管理水平等方面有限,導致體制建設存在欠缺。財會管理機制不足導致企業(yè)的財會管理工作無序且混亂,嚴重則導致財會工作效率低下、企業(yè)發(fā)展緩慢、創(chuàng)新困難的惡性循環(huán)中。同時還有一些企業(yè)缺乏財會信息化建設資金,財會管理系統(tǒng)仍使用傳統(tǒng)技術、老舊設備與過時的軟件,使得企業(yè)財會信息化發(fā)展與創(chuàng)新缺失了根本性基礎。

三、網絡經濟時代推進財會發(fā)展與創(chuàng)新的措施

(一)強化信息安全體系建設,為財會工作發(fā)展創(chuàng)新提供保障

網絡經濟下企業(yè)財會工作的創(chuàng)新發(fā)展,首先要奠定信息安全基礎。從本質而言,企業(yè)財會信息化工作從實際出發(fā)構建信息安全體系也是財會工作的一種創(chuàng)新發(fā)展。財會信息涉及企業(yè)生產經營與市場運行的核心機密,保證財會信息不被丟失、泄露、竊取。企業(yè)的整體運營工作才具有安全保障。因此,企業(yè)在財會信息化建設與應用過程中,要以技術、制度等手段確保信息的安全。

首先,企業(yè)應增加在信息安全上的資金投入,建立防火墻、設置人員權限、實現數據信息動態(tài)化備份等方式增強財會系統(tǒng)的信息安全,保證各項技術、軟件與硬件等能夠安全運行、安全使用。其次,企業(yè)應完善信息安全管理機制,制定財會信息化安全工作制度、規(guī)范與標準等,要求財會人員嚴格按照制度、規(guī)范與標準開展工作,保證財會信息的采集、分析、形成報表、存儲、共享等環(huán)節(jié)均處于安全的操作監(jiān)控之內。同時以安全培訓、業(yè)務安全績效考核的方式促使財務安全人員積極落實信息安全工作,保障企業(yè)的切身利益。再次,企業(yè)要強化財會信息的管理,定期或不定期對財會人員的安全知識、安全操作進行監(jiān)督檢查。

(二)提升財務人員綜合素質,為財會模式發(fā)展創(chuàng)新賦能

企業(yè)必須注重財會人員的素質建設,要打造一支思想先進、能力過硬、具有全面專業(yè)知識與能力、高水平的信息化素養(yǎng)與創(chuàng)新意識。為了達到這一目標,企業(yè)可從以下幾方面采取措施。

第一,企業(yè)可以通過招聘的方式引進具有綜合素質的財會人員,更新企業(yè)財會人才結構,讓更多年輕且掌握信息技術的財會人員進入企業(yè)財會隊伍之中,由原有財會人員通過幫、扶、帶使其盡快熟悉企業(yè)財會工作,并在日后的工作中對財會工作進行創(chuàng)新,推進企業(yè)財會工作持續(xù)發(fā)展。

第二,企業(yè)應對財會人員定期開展培訓。一是聘請專家前來為財會人員講解財會信息化建設內容、網絡經濟下財會工作要點等,并為企業(yè)財會人員答疑解惑,為財會工作的創(chuàng)新發(fā)展提供一些思路與方法;二是企業(yè)派出財會人員前往其他企業(yè)或講座觀摩學習,將先進的經驗帶回企業(yè),為企業(yè)財會工作的創(chuàng)新奠定理論基礎。同時,在培訓中,要注重培訓內容對財會工作的針對性、專業(yè)性以及典型性、創(chuàng)新性,避免參加泛泛而談、內容老舊的培訓。

第三,企業(yè)要加強財會人員的監(jiān)督與考核,完善相關的工作管理規(guī)范,制定全面的績效考核機制與配套的獎懲制度,每一季度對財會人員的工作表現進行考核,重點對其在推進企業(yè)財會信息化、業(yè)務信息與財務信息融合、財會工作發(fā)展與創(chuàng)新等方面的成績進行評價。按照考核結果對員工進行獎懲,如此促使財會人員認真落實崗位責任,提升財會人員推進財會工作發(fā)展與創(chuàng)新的積極性。

(三)促進業(yè)務與財務的深度融合

對于現代企業(yè)而言,財會工作不再局限于財務部門,而是向整個企業(yè)發(fā)散,覆蓋企業(yè)的各項業(yè)務。通過財會信息化手段獲取業(yè)務信息,對業(yè)務信息進行整理分析,進而形成企業(yè)經營績效評價信息、各業(yè)務運行情況評價信息,以財務模型與財務指標對業(yè)務做出全面客觀的評價,并通過信息共享機制將業(yè)務分析結果反饋給管理層與相應的業(yè)務部門,為其優(yōu)化業(yè)務流程、整合與創(chuàng)新業(yè)務提供有力的依據。

首先,要實現業(yè)務與財務融合,則企業(yè)就要建立信息共享機制,讓企業(yè)業(yè)務信息能夠高效地傳遞到財務部門,讓財會信息也能夠順暢地流動到各業(yè)務部門,實現財務信息與業(yè)務信息的有效交互,為企業(yè)整體戰(zhàn)略提供更全面的信息資源。

其次,構建企業(yè)內部協(xié)同工作機制。財務與業(yè)務的融合不僅要在信息上互聯(lián)互通,還需要財務部門與業(yè)務部門在有關機制的約束與促進下規(guī)范開展。因此,為了推進網絡經濟下財會的發(fā)展與創(chuàng)新,企業(yè)必須建立財務部門與業(yè)務部門統(tǒng)一、協(xié)同的工作機制,使得財會與各業(yè)務人員能夠基于高效的溝通交流與協(xié)作構建信息共享、相互反饋、合作改進的企業(yè)運營管理機制,從而促進企業(yè)財會工作與業(yè)務的協(xié)同發(fā)展。

(四)完善財會法律法規(guī)建設

法律法規(guī)不僅是約束與規(guī)范財會工作思想與行為的強制性力量,也是指導網絡經濟時代中財會發(fā)展與創(chuàng)新的有效根據。因此,國家相關部門應當在現有的財會相關法律法規(guī)及準則上及時作出補充和調整,為規(guī)范財會的創(chuàng)新發(fā)展與指導財會信息化建設發(fā)揮重要作用。

首先,因相關法律法規(guī)與會計準則沒有及時跟進,導致當前一些企業(yè)的財會工作缺乏約束與規(guī)范,財會工作混亂、隨意,甚至還存在財務信息造假、財務信息化安全性不足導致企業(yè)蒙受嚴重損失的問題。針對這些不足,法律應當給出網絡經濟時代下財會工作發(fā)展與創(chuàng)新的規(guī)范、標準,促進財會工作合理透明化,強化財會工作的監(jiān)督管理,設定財會信息化的安全標準,促進企業(yè)財會信息化工作在科學合理的框架內完善與發(fā)展。

其次,在完善相關法律法規(guī)及會計準則時,應增加一些適用性強且具有代表性的典型案例,為企業(yè)財會工作的創(chuàng)新提供有力指導。對于中、小、微企業(yè)而言,因其資本有限、人才匱乏、方法與技術不足等原因,難以高效推進財會信息化建設,而在相關的法律法規(guī)與會計準則中列出有關中、小、微企業(yè)的財會發(fā)展與創(chuàng)新案例,能夠為這些企業(yè)提供有效指導,促使這些企業(yè)從實際出發(fā)逐步推進財會工作的開展與創(chuàng)新。

(五)建立健全財會管理機制

完善可行的財會管理機制是網絡經濟時代財會工作發(fā)展的基礎。為了推動財會工作沿著科學、全面、高效的方向發(fā)展,企業(yè)必須持續(xù)完善相關管理機制的建設。

第一,企業(yè)應明確財會工作的規(guī)范、流程、標準與信息安全保障等方面的財會管理機制,確保財會工作科學有序、全面高效地開展,并保障數據信息的安全。

第二,完善財會工作的績效考核機制。在制定績效考核指標時,企業(yè)應通過上下結合的民主手段構建全員認同度高的績效考核體系,由此激發(fā)財會人員積極完成績效指標。在考核過程中,嚴格按照績效考核制度,避免考核流于形式。同時,企業(yè)要利用績效考核結果“賞優(yōu)罰劣”。督促財會人員改正在工作中的不足之處。

第三,建立財會人員的激勵機制。財會人員在推進企業(yè)財務信息化建設與創(chuàng)新的過程中表現良好、取得積極成效的,則應當給予適當的獎勵,由此形成企業(yè)財務人員積極履職,追求創(chuàng)新的工作局面。

結語

在網絡經濟時代中,企業(yè)財會的信息化建設、業(yè)務與財務的融合已然成為財務體系發(fā)展的必然趨勢。因此,企業(yè)應當在法律法規(guī)與會計準則的規(guī)范與指導下,根據自身實際情況持續(xù)推進財會工作模式的發(fā)展與創(chuàng)新,從而構建現代企業(yè)財會信息化管理體系,使之為提升企業(yè)運營管理質量發(fā)揮積極作用。

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