財務共享中心構建及對財務管理影響

曾兆武 首創環境控股有限公司

引言

隨著企業規模不斷壯大，集團型企業面臨的經營管理問題也層出不窮，例如企業財務資料整理收集效率低、財務結構層次較為龐大、信息資料傳遞不及時且容易缺失等問題，以往傳統財務管理模式已經不能支撐企業經營需要。從手工記賬到單機財務系統、再到局域網財務管理系統，網絡信息技術的發展，也是助力財務管理創新發展的動力，在當前網絡信息條件下，建立財務共享中心平臺是推動企業財務管理創新的必經之路。

隨著財務共享中心成熟運用，越來越多的企業開始摸索構建財務共享中心平臺，借助這一平臺，不僅能提高企業財務管理工作的效率，也能夠促進企業管理流程的標準化和智能化，通過財務管理的創新，帶動企業經營管理的規范化。隨著經濟發展速度放緩，企業間競爭也越來越激烈，需要獲取更加準確的信息來提高經營決策質量，降低各種經營風險，提升整體業績。此外，互聯網、物聯網和大數據等新技術的出現改變了企業的組織形式、經營模式以及成本管理方式，大大激發了企業高層對高質量信息的需求?，F有的以核算為主的財務管理模式已經很難適應企業的發展要求，企業的財務管理模式需要與業務相融合[1]。財務共享中心的構建，不僅僅是改進財務工作，也是促進業財融合，更好地發揮財務管理在企業決策中的積極作用。因此，構建財務共享中心平臺，是企業持續良好發展的重要基礎，也為企業擴大經營規模、提高企業全面預算管理、稅務籌劃、投融資規劃等工作提供信息資源參考，財務共享中心的建設，也是促進傳統財務會計人員向管理會計轉型，更好地提高財務管理水平，為企業發展打造財務管理專業團隊的重要途徑。

一、財務共享中心的概念及信息系統

財務共享中心的概念。根據財務共享服務相關概念認為：企業在財務管理過程中，存在著日常工作重復性、流程較為簡單且機械化等特點的流程，但耗用企業人員大量精力時間、也占用了企業資源，根據財務管理工作特點，將一些財務流程給標準化，根據企業管理要求，設置專門財務管理機構，集中處理以上重復性問題，進而提升財務管理效率和降低企業財務管理成本。以現代財務共享中心概念認為：作為當前較為流行的財務管理創新模式，財務共享中心通過對各個分公司、子公司等所屬機構的財務信息歸集整理，并基于一個財務中心系統，對各個核算主體進行確認、計量、核算等一系列日常財務流程，特別在財務報表匯總、報表簡單分析等業務模塊，也能更加精準和及時，不但減少其他部門與財務部門交叉重復性的工作量，也降低了財務部傳統的核算工作業務量，既能夠保持各個會計主體核算工作的規范性和標準性，也能對其進行監督，及時有效地獲取財務數據，從而能夠了解各個主體的經營情況，并做出及時有效的分析決策。

財務共享中心的構成。以數據為核心，圍繞數據開展分析與利用，強調開放、互聯，打通信息壁壘，構造數據的采集、傳輸、存儲、處理和反饋的閉環；以自動化、智能化為特征，應用以互聯網、大數據、云計算、物聯網、人工智能、區塊鏈等相關技術[2]，作為支撐財務共享中心的資源要素。作為一個涉及各個部門、各項業務較為全面的財務共享中心平臺，需要多個信息系統的支撐，才能有效地對企業內外部信息進行處理，通常企業財務共享中心使用的信息系統包括電子影像系統、網上報賬系統、會計核算系統、資金管理系統、報表處理系統、預算控制系統、電子檔案系統、稅務管理系統、銀企互聯系統等，其中企業運用較多的就是前面四個系統，本文也將主要介紹這四個系統。電子影像系統：是企業運用較多的，也是財務共享中心異地會計工作處理的基礎，主要是通過掃描系統，將發票、單據、合同等紙質資料，通過掃描轉換成影像圖片和數據信息，上傳到財務共享中心，可以傳輸、儲存、查詢等功能，是后期財務活動的重要基礎。網上報賬系統：是財務管理流程建設的關鍵環節，利用該系統，可以進行線上申請報銷、轉賬申請、資金撥付、業務結算等業務，從經辦、復核、審批、審查等流程直至進入銀企互聯系統，都可以線上操作，提高了財務處理效率，并且根據以上經營業務可以自動生成財務處理，從記賬憑證、登記入賬直至生成各類財務報表等。會計核算系統：該系統是財務管理的核心環節，既鏈接電子影像、網上報賬的初始環節，也關聯著后期銀企互聯的資金流出環節，對發生每項業務進行核算，也可以查詢和統計，并將會計核算信息傳入報表處理系統，形成資金流動、業務流動、數據流動的集成系統。資金管理系統：這個環節與傳統的資金賬戶管理有較大的區別，也是實現財務共享高效運轉的體現，該系統可以與各個非特殊銀行賬戶關聯，并與銀行互聯系統緊密協作，對審批通過的業務及時支付，而企業到賬的資金也會根據系統設置，自動流入集團的資金池系統，從而降低資金管理風險，并提高資金使用效率。

二、財務共享中心的發展和建設

財務共享中心發展現狀。隨著大數據、云計算等信息科技元素的推廣，持續推動財務共享中心的建設和完善。目前很多具有集團規模的企業，逐步推進財務共享中心的建設工作，該平臺的建設，提升了企業經營管理的標準化與規范化。當前財務共享中心的建設通常體現在三個階段：其一，大多集中在日常報銷、資金申請、核算等方面，將傳統線下流程換成線上操作，改變了傳統財務工作方式，也提高了資金流通環節的效率和監管作用。其二，將財務板塊與業務板塊融合，提高財務管理的信息化，能夠實現各業務信息數據交換與共享，根據各部門發生的業務活動，轉成財務信息傳遞到財務共享中心，財務部門也可以根據收到的信息，反饋給其他部門，作為業務參考和指導意見。其三，財務共享中心與企業的ERP等主控辦公系統能夠充分融合，實現數據資料的流通、收集和分析，與企業全面預算管理、稅收籌劃、投融資等重要工作能夠緊密聯系，提高財務管理的信息化，能夠為企業經營決策提供財務數據支持。

財務共享中心持續建設。財務共享中心的構建對于集團公司管理效率的提升意義重大，通過流程的改造提高工作效率，經過更多細致的流程優化改造，為集團的效益提升作出貢獻，也使企業在同行業中更有競爭力[3]。對組織架構進行設計，采用職能與區域混合的模式，充分發揮財務人員的工作效率，也能符合客戶群體的不同需求，對職能結構細分時，要根據企業經營范圍和主業，劃分相應的支撐小組，財務共享中心平臺建設，要綜合考慮企業的經營模式和戰略目標，進而提高企業運作效率，降低運營成本；財務共享中心流程再造，是提高企業財務管理智能化水平的重要抓手，核算業務中總賬流程、應收賬款、應付賬款、費用報銷等業務，屬于重復性且占據時間較大的工作，此類業務流程再造是經營活動與會計處理的連接點，是企業建設財務共享中心第三階段的重要一步；加快財務共享中心業財融合建設，以強化財務活動與業務活動的融合為手段，通過管理方式的創新，提高財務共享中心對集團公司目標實現的戰略支持[4]，為企業運營提供信息支持，這也是財務共享運營的基礎，將業務活動機制與財務共享中心平臺融合，提高業財信息交換和使用效率，促進經營理念融入財務共享中心平臺，努力推動財務共享中心進入第三階段建設，提高財務管理在企業經營中的作用。

三、財務共享中心對財務管理的影響

規范企業管理流程，降低運營成本。財務共享中心通過線上業務集中處理，在標準化、規范化的流程體系中，能夠提高企業管理的一致性，減少企業報銷、資金申請、預算管理等流程差異，更好地提高企業管理水平。通過流程再造，提高財務工作處理效率，提升信息傳遞，減少重復性、機械化的業務審批流程的時間，降低人工成本和財務管理成本。

增強集團管控，降低財務風險。通過財務共享中心，總部能夠及時獲取所屬單位的數據信息，隨著財務共享平臺的建立，提高了業財融合度，將各個單位分散的數據集中管理，為集團管理層經營決策提供依據。通過財務共享中心可以提高數據傳輸、運算、分析的效率，在信息系統的運營下，也可以盡可能地避免人為干預，提高財務管理工作的客觀性和準確性，并且運用中心平臺內控體系，能夠針對業務活動進行監督和調整，降低財務風險的發生。

優化組織結構，提高工作效率。財務共享中心的建設，將改變原來的財務人員結構和工作內容，將各個會計主體的重復性、機械化的工作，納入財務共享中心各個業務組中。原先分散的機構也可以通過財務共享中心，實施遠程處理，準確匯總數據、分析經營狀況，減少財務人員的基礎性工作，督促財務人員向管理型會計轉變，運用專業知識和準確的財務數據分析報表，為企業決策提供建議。

提高集團資源配置，優化資金使用效率。通過ERP等辦公系統與財務共享中心融合，形成資源共享平臺，保障信息資料能夠及時交流反饋，通過智能化操作，有利于人力資源統籌安排，降低人力成本，打造專而精的人才隊伍。通過資金管理和銀企互聯系統，提高資金使用整體效益，管理和監管資金，防范資金風險，站在集團的視角統籌安排，合理調配資金使用，對各個單位的現金流量情況進行實時管理，提高企業應對風險能力。

助力業財融合，持續高質量發展。財務共享中心能夠提升業財融合的緊密度，財務工作不僅對已發生的業務活動進行核算監督，更多的是將財務管理工作延伸到業務活動中，提升財務預算的準確性、合理性，提升經營決策的支持力度。業財融合也能加強業務活動與財務活動的一致性，減少彼此之間的不和諧，提高部門之間的凝聚力。企業經營管理過程中，通過財務共享平臺，能夠合理制定預算管理、發展目標等，通過資源有效配置，提高企業經營效率、業績和效果。

四、提高財務共享中心高效運轉的建議

任何一項變革活動都會受到企業組織復雜性的影響，財務轉型也不例外，管理者可通過創新管理模式和制定制度規范以應對[5]。隨著企業規模擴張，對財務活動的影響也較大，根據所屬的經營區域、業務職能及相關政策，企業需要更新改進平臺建設，以應對可能發生的風險，提高運營質量。

增強風險防范意識，逐步改進系統機制。財務共享中心的運營，需要依靠網絡信息平臺，公司員工通過網絡開展各項業務活動，這就需要保持網絡信息安全。成立專門的部門，不僅需要網絡信息安全知識，還要具備財務、運營等專業儲備，能夠預防網絡信息風險，面對突發的系統故障，也要及時維護和檢修，降低財務共享的運營風險。系統更新要與業務活動相配套，根據企業發展需求，調整相應的業務板塊，始終保持數據資料的準確性、前瞻性。

持續優化流程再造，構建財務共享平臺體系。財務共享中心發展前期階段，以服務財務管理工作為主，引入報銷、資金撥付等基礎性業務模塊。隨著企業規模的擴張，對財務工作的要求也在持續升高，財務共享中心需要不斷延伸各個業務領域，這就要推動平臺體系的持續改進，提高效率和效用，完善財務管理體制。根據各個業務部門提出的合理要求和建議，融入財務共享平臺體系中，讓平臺更好地服務于企業各項業務，提供財務咨詢、財務分析、財務評價等作用，打造財務專屬平臺。

提高財務人員綜合素質，優化團隊管理。財務團隊專業水平，直接影響財務共享中心的運轉。企業需要持續投入資源，對財務人員加強培訓，重視信息系統在財務管理中的運用，有效推廣到各業務部門。財務共享中心對財務工作分工更細致，除了專業知識和工作量的提升，還有網絡信息處理能力，與其他部門人員交流能力，職業素養與耐心交流同樣需要考驗。為了提高員工多技能經驗，可以實行輪崗制度，通過各種培訓，培養財務人員的創新能力，打造優質團隊。

加強平臺建設文化宣傳，提高員工主動接受意識。財務共享中心，相對于當前財務辦公軟件，屬于比較先進的辦公平臺，而其他部門員工接觸的相對更少。因對工作流程熟悉，不想改變的情緒還是存在的，這就需要提高各個部門員工的學習意識，通過了解財務共享中心的便捷和作用，向員工詳細介紹，邀請相關專業人員，開展集中多層次培訓，提高大家對平臺的認同感，面對有不懂的問題要及時解答，用工作中實際發生的業務在平臺中操作，用工作中的案例提高員工的認可度。還要建立平臺運用激勵機制，納入績效考核范圍。

結語

隨著財務共享理念的推廣，財務管理工作對于企業管理層決策起到更加重要的作用，財務共享中心的創新模式，也是企業持續發展壯大的體現。要根據企業經營狀況和管理模式，持續推動平臺建設與改進，為財務管理工作和業務活動提供更高品質的服務。