加強出版圖書編校質量控制探析

王璇 山西科學技術出版社

圖書是傳承及弘揚傳統文化、普及科學知識、滿足人們精神需求的重要載體，《圖書質量管理規定》指出差錯率大于0.01%的圖書的編校質量是不合格的，不能在市場上銷售；一年內導致三種以上圖書不合格或連續兩年導致圖書不合格的直接責任人會被注銷出版職業資格。面對如此嚴格的要求，出版社紛紛加強圖書質量管理，提高對圖書編校質量的重視度，比如山西科學技術出版社的每一本圖書在付印之前都必須經過質檢部門抽檢30%，確認質量合格才能印刷，如果不合格就進行二次質檢，編輯個人承擔校對費用，依然不合格就退稿。這充分體現出“工匠精神”，即出版界也應培養中國工匠，要求編輯在圖書編校過程中注重每一個細節，秉承工匠精神，打造精品圖書，促進圖書出版事業進入質量時代。

一、加強過程控制，建立圖書質量問題預防系統

根據質量管理理念，在圖書編校質量控制中只依賴后期檢查是遠遠不夠的，出版社務必要倡導全過程控制意識，建立質量問題預防系統，倡導所有人員第一次就將事情做好[1]。

一是在圖書編輯環節體現編輯人員的主體預防功能。編輯在圖書出版工作中屬于中心環節，圖書的內容需要編輯人員進行設計、組織、審讀、加工等，使其不斷完善、提升。比如編輯人員要按照出版社的要求對采用稿件進行檢查、修改、潤飾，以便在審讀與加工環節發揮控制圖書編校質量的主體作用。針對稿件中的思想性、政治性、知識性以及文字、邏輯、修辭、語法、標點符號等差錯，應在初審環節盡量全部消滅，即便是名家、大家的作品也要審讀，不存在免檢書稿。

二是在圖書校對環節發揮必要的預防作用。校對是圖書編輯之后和印刷之前的重要質量控制工序，是編輯工作的延續，要求工作人員忠實于編輯加工整理的原稿，消滅文字、數字、標點符號等排版錯誤和格式差錯，發現可能存在的不妥之處，彌補編輯工作疏漏。比如針對質量較高的原稿，每一次校對依舊很關鍵，一校發現圖書附錄中的引用有漏句問題，二校發現排版有新的差錯，原因在于一校增添多幅圖片，三校則再一次確認書中一些人物的名稱和地方風物的稱謂等。

三是在印制、設計等環節發揮連帶性預防作用。這些環節看似和圖書編校質量缺少直接聯系，但其實這是必要生產工序，封面、扉頁和版權頁、插頁等圖書結構部件都是在這些環節形成的，如果出現編校差錯，會產生惡劣影響，應及時發現問題、及時補救。比如在出版一套叢書時，需要統一設計封面，標注作品著作方式，包括著、評注、點校、編著、校注等，在封面、版權頁、扉頁等處很容易出現不統一的現象，要認真核實，預防差錯，避免著作權糾紛，有效維護作者和出版社的權益。

二、完善管理機制，嚴格執行出版圖書編校制度

出版社要完善建立圖書質量管理機制，貫徹落實《圖書質量管理規定》，強化內部管理，完善書稿質量保障制度、質量跟蹤管理制度。特別是要嚴格執行三審三校一讀制度，這是控制出版圖書編校質量的關鍵所在。正如前文所述，審稿是編輯人員的中心工作，應從出版專業的角度科學分析稿件，由具備責任編輯資格的人員一審(初審)，復審能力較強的資深編輯人員或具備副編審職稱的人員二審(復審)，具備副編審職稱及以上的人員三審(終審)，任何兩個審稿環節不能由同一人進行。出版社要明確三審崗位職責、質量要求，層層把關。在校對工作中，初校、二校和三校不能由同一人進行或連校，完成三校之后責任編輯應通讀檢查圖書清樣，消滅遺留的質量問題，特別是隱性政治問題、民族宗教問題和模棱兩可的語法錯誤、病句等，切實提升出版圖書編校質量。

三、培養責任意識，提高編校人員圖書編校能力

編校人員整天和文字打交道，對待文字應有敬畏之心，堅守質量門檻，致力于挑出差錯[2]。這就要求出版社的編校人員增強責任心，培養責任意識、質量意識，樹立以質量求生存和求發展的觀念，進一步重視編校工作。出版社也應改善編校人員的待遇，鼓勵他們精編細校，并按照《圖書質量管理規定》表揚那些在圖書編校質量控制中成績突出、做出貢獻的人員，調動其工作積極性。尤其是作為互聯網時代的出版社編校人員，必須克服浮躁的心態，用工匠精神嚴格要求自己，提升編校能力與素養。因此，編校人員要不斷充實自己的知識儲備，與時俱進，提升政治、文化、專業與創新等素養，通過網絡渠道學習法律法規和編校規范等，并在出版社的組織下向老編輯了解書稿的復審、終審環節的典型性和普遍性問題；投入大量時間和精力，孜孜不倦反復修改校樣，切忌投機取巧，認真查詢、核對書稿中的引文、圖表數據、頁下注等，抓住每一個疑問，消滅差錯；踐行工匠精神，具有文化工作的使命感，以精品為重，專心致志編校好書稿。

總而言之，出版業在向前發展，圖書編校質量控制也不應靜止、僵化，應跟隨時代的發展、社會的進步和編校需求，不斷改革、創新，認識圖書質量在傳遞知識、延續文明中的重要性，以提升圖書質量為己任，加強圖書編校質量控制，出版更多精品圖書。