實物ID電力資產廢舊物資管理研究

鄭愷 張智偉 楊祝婕 胡代價 朱濟舟

摘? ?要：隨著我國電網管理系統不斷完善以及科技進步，國家電網公司對電力資產和廢舊物資的管理也在不斷完善。電網公司在研究實物ID電力資產廢舊物資的基礎上，根據前期開發的廢舊物資退庫處置線上流程，通過公司物資部基于SAP及EWMS倉儲管理系統，開發倉儲無紙化平臺并部署實施的新型廢舊物資退庫流程，從而優化了跨平臺新型廢舊物資管理工作流程，對廢舊物資的報廢—退庫—處置可進行全面管控。因此，結合實物ID代碼的應用，深化推廣實物ID應用于各功能模塊，將一體化平臺與倉儲無紙化平臺功能相結合，實現“三流合一”，構建高效、快速、精準的廢舊物資處理閉環管控機制，以實現對電力資產的全周期管理，達到良好的應用效果。

關鍵詞：實物ID；電力設備；資產；廢舊物資

中圖分類號：F2；F426.61? ? 文獻標志碼：A? 文章編號：1673-291X（2023）02-0092-03

電網給每臺設備確定唯一的ID代碼，通過這種方式，使每臺設備都有自己的身份信息，這符合電網公司的設備現代化管理要求，可以避免設備管理混亂，提升管理水平。通過手機、掃描工具對設備進行信息讀取，可以獲得設備的具體信息，以及其流通和維護歷史。與傳統方式相比，使用此種技術可以節省近80% 的時間，而且設備越多，節省的時間越多。

一、實物ID電力資產廢舊物資實施背景

加快推進“三型兩網、世界一流”戰略落地實施，實物“ID”建設工作，是建設泛在電力物聯網的基礎性工作。按照國網泛在電力物聯網建設總體要求，落實國家電網公司電網資產統一身份編碼建設方案，明確工作目標。2019—2021年的三年內，分步驟完成了電網設備統一身份編碼建設工作，實現了電網資產全壽命周期內的信息溯源和共享，支撐了企業級資產管理大數據分析應用，全面提升了公司資產管理現代化水平。

二、現狀和問題分析

杭州市由于經濟發展水平較高、資產規模大，所以廢舊物資體量也較大。但是，廢舊物資體量大，而高效簡潔管理手段欠缺，造成了廢物物資的精益管理欠佳。目前的方式已經不能適應構建“價值引領”的管控體系要求。隨著實物ID的出現，為廢舊物資管理的精細化管理提供了選項。目前，廢舊物資管理主要存在的問題如下。

（一）各系統間無線上工作流，數據無法共享

廢舊物資處置管理目前面臨的較大困難是缺少便捷的線上流轉平臺。在目前的廢舊物資管理工作中，固定資產報廢流程在PMS-SAP和大數據平臺上進行，但其后續的退庫流程卻要在線下完成，并要保存相關的紙質單據。而處置流程則必須在EWMS上實現，涉及的系統間互不相通且存在斷點，導致信息數據無法共享。

（二）各部門功能模塊應用管控不周，問題頻發

各部門對目前廢舊物資全過程處置涉及功能模塊應用痛點明顯，主要問題如下。

使用保管部門：（1）基層人工填寫退庫單據工作量大、效率低。退庫流程無對應的線上管理，因此退庫單據全部依賴基層人員的手工填寫，手續繁雜，工作量大，且單據不易保管，易造成遺失。（2）管控手段有限，退庫不全、不及時。由于缺乏有效的線上線下管控，導致退庫單據填寫后物資退庫拖延滯后，甚至出現該入庫的未入庫、未報廢即退庫等情況，造成賬物不符。

物資部：（1）難以獲取由運檢部知悉的應拆、實拆物資鑒定單據，存在部門壁壘。（2）紙質退庫單據保存困難，可追溯性弱。（3）實物ID信息重復錄入，加大工作任務。

財務部：（1）報廢資產與處置收入無法匹配，影響財務數據的真實性。（2）報廢不及時、未報廢即退庫等問題導致賬卡物對應率下降，容易出現賬實不符。

三、具體做法

（一）搭建全過程線上管控工作流，打通流程斷點

項目資產一體化平臺是國網公司PMS/ERP平臺的補充完善，固定資產零購、調撥、技改及報廢等工作流匯集于此。基于大數據平臺，打通項目資產一體化平臺與PMS、SAP、EWMS系統接口，對原有廢舊物資管理工作流程進行了優化，主要以使用保管部門、實物管理部門及財務部等部門作為業務支撐，協同開展廢舊物資報廢、退庫和處置工作。具體流程如圖1所示。

圖1? ?實物ID電力資產廢舊物資管理流程

（二）新增個性化功能設計，保障流程高效運轉

1.固定資產報廢環節

（1）自動獲取項目來源

使用保管部門進入一體化平臺發起報廢流程時，在填寫待報廢物資詳細信息時，新增“項目來源”為必填字段，以實現廢舊物資源頭追溯；若報廢資產為遷建資產，則選擇遷建項目后出現二級目錄，選擇遷建項目流水號，以實現與遷建資產管理系統的業務貫通。

（2）精準管控報廢物資

發起普通物資報廢流程時，在詳細信息填寫界面，需在待報廢的物資類型中區分“工程余料”、“低值易耗”和“其他物資”，選取后報廢流水號也相應地進行變更。工程余料報廢的項目來源不得選擇“資產清查”、“非工程拆除”兩項。此舉可從廢舊物資的初始階段（報廢階段）開始，精準管控報廢物資各項信息，實現分類報廢、精準報廢。

2.退庫發起環節

（1）自動讀取前端數據

使用保管部門進入一體化平臺新建資產報廢界面，填寫待報廢資產的PM編碼，系統聯動SAP自動抓取實物ID源頭數據（如設備型號、設備存放地點、資產類別、資產編碼等），資產信息經實物管理部門、財務部門逐級審批后形成報廢資產數據池，將廢舊物資數據自動轉化為退庫數據。

（2）自動分配廢舊物資編碼

為實現廢舊物資與廢舊物資編碼的精準對應，系統內部制定了廢舊物資參數與編碼的映射規則，以保證物資與編碼精準對應，規避人工操作的誤差，使廢舊物資退庫工作提高效率。使用保管部門進入一體化平臺廢舊物資移交界面，系統智能調出資產報廢數據池以供選擇。選中本批次需要移交的設備后，系統會根據“設備類型”自動帶出“廢舊物資編碼”，生成廢舊物資移交清單。如圖2所示。

圖2? ?廢舊物資編碼

（3）自動轉換線路重量

線路資產報廢后，開展廢舊物資移交流程時須進行“資產-物資”數據信息轉換，將資產數據轉化為廢舊物資數據。系統內置不同規格型號的轉換規則，可利用前端業務流中的型號信息，實現長度（m）單位至重量（kg）單位的一鍵轉換，減少人工工作量，提高信息轉換完整性和準確性；同時，也可手工選擇“折算型號”進行轉換，解決線路資產在廢舊物資移交過程中賬實無法合理匹配問題。

（4）快速掛接子設備

若出現廢舊物資中存在塔桿等無PM編碼的子設備或線路部分報廢情況，可選中資產添加子設備，因系統內置主設備與子設備的映射關系，選擇主設備后可實現子設備的精準、快速掛接，避免子設備遺漏與選擇錯誤。完善相關移交信息后與已報廢的固定資產同時移交，確保資產信息向廢舊物資信息精確轉換。

3.倉庫接收環節

（1）前端數據實時穿透

實物保管部門可在一體化平臺中通過廢舊物資移交業務單號查詢移交清單，實時穿透查看固定資產應拆、實拆、報廢鑒定、審批單據及審核節點，及時發現移交單上不符處并進行修改維護。

（2）打通EWMS系統操作接口

廢舊物資報廢和移交操作流程在一體化平臺上進行，其入庫、出庫操作流程在EWMS系統中進行，系統可打通二者操作接口。前期的報廢資產轉換成廢舊物資數據后，可自動接入EWMS倉儲管理系統；倉儲管理人員可直接在EWMS中通過廢舊物資移交單據編號調取廢舊物資移交單，核對接收廢舊物資的詳細信息，直接進行電子簽章、指紋確認，減少流轉步驟，打通物資報廢與移交的流程斷點，進一步促進一體化平臺與EWMS系統的深度融合。

實物保管部門倉管專職進入EWMS通過入庫單編號等信息查詢入庫清單，在線上和線下對已入庫的物資進行貨位分配和實物ID維護，審核后完成入庫確認工作。

（3）推動無紙化辦公交接

各審批節點完成后，系統自動將固定資產報廢（損）鑒定、審批表、廢舊物資移交單等原始單據按符合稅務審計要求格式進行存檔，后續隨時可以導出，免去業務部門與財務部門另行編制表單的工作量。

4.資產處置環節

（1）自動分攤銷售收入

業務人員在一體化平臺上進入廢舊物資銷售模塊，創建銷售單據，維護公司代碼、合同編號、回收商、處置日期等相關字段；系統根據合同編號自動帶出該合同下的所有廢舊物資，業務部門通過條件篩選并單獨或批量調取廢舊物資銷售清單；調取后，系統讀取待分攤收入的物資信息，內置算法進行自動分攤，實現批量訂單的一鍵分攤，不但簡化收入分攤流程，而且提高收入分攤效率。同時，系統也可支持手工分配收入，滿足用戶個性化需求。

（2）完全匹配收入成本

拆分工作完成后推送至財務部門進行審核確認與賬務處理，確認后清單歸檔。實現報廢資產卡片數據與處置收入的完全匹配，打破部門壁壘，降低管控風險。

（三）提升輔助功能，充分滿足業務需求

1.實物ID雙重校驗

廢舊物資實物入庫后，基層人員可對物資進行實物ID掃碼，并與EWMS系統內的入庫電子清單進行實物ID編碼二次校驗，以確保線上線下資產信息100%一致，從根本上解決賬卡物不一致問題。

2.配網管控系統實時數據更新

廢舊物資全過程線上工作流橫跨運檢部、物資部、財務部三個部門，為進一步推動業財融合，將人力資源從繁瑣的重復工作中解脫，需增強各系統間數據信息流轉共享。配網管控系統作為運檢部管理支撐系統，可以打通工作流與其業務端接口，使業務部門在該系統中實時讀取一體化平臺中固定資產報廢的數據信息、廢舊物資入庫信息及對應的流程狀態，從項目維度實時監控工程拆舊物資報廢處置的情況，真正實現完整的項目全過程閉環管理。

四、評估與成效

（一）全域接入業財數據，實現多維度精準管控

各系統間數據實現共享，進一步實現業財數據的“深度融合”。智能化鏈路集成使人機交互界面更加友好便捷，大大提升一線人員的工作效率。財務端與業務端互相傳遞數據信息，多部門多維度精準管控，突出“價值引領”。報廢資產深度細化，進一步提升實物資產精益化管理水平。

（二）優化線上功能模塊，實現數據標準化流轉

優化各系統涉及廢舊物資管理環節功能模塊，將原有的線下流程轉至線上，實時穿透查詢，突破物資部門工作瓶頸。充分利用信息化手段，實現數據自動化輸入，免除冗雜的跨系統維護過程，突破系統壁壘，進一步實現“信息共享”。免除多環節手工輸入，提升數據準確性，避免人工重復輸入信息，提高工作效率。增加線上校驗，雙重校驗實物ID編碼，提升工作質量。創建報廢處置環節，設置工作邏輯，自動分攤廢舊物資收入，自動編制標準表單。

（三）實物ID全過程貫通，提升智能化管理水平

實物ID作為資產實物的唯一身份編碼，將其深化應用于廢舊物資全過程管理，貫通業財鏈路，從根本上解決了退庫階段賬物不符問題，順應了智能化管理趨勢。業務部門在系統中自動生成廢舊物資移交清單，可在線上完成歸檔，也可隨時下載打印進行線下歸檔，不但可減輕業務部門工作負擔，而且可提升無紙化管理水平。拓寬廢舊物資管理維度，實現項目財務精細化管理，提高資金使用效益，加強風險控制。

結語

實物ID作為資產實物的唯一身份編碼，將其深化應用于廢舊物資全過程管理，貫通業財鏈路，從根本上解決了賬物不符、部分資產重復報廢、報廢資產完整性與準確性無法保證、退庫延遲、滯后等問題，順應了無紙化、智能化管理趨勢。同時，打通了廢物物資管理鏈條，實現了廢舊物資退庫階段賬卡物核對一致以及資產、設備之間的追溯查詢，有效促進了資產全壽命周期價值管理閉環，體現了物資管控的規范化、精細化和智能化水平。

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[責任編輯? ?柯? ?黎]