牛瑞敏,牛 壯
(1.廣東科貿(mào)職業(yè)學院商貿(mào)學院,廣東廣州 510430;2.中國計量大學光學與電子科技學院,浙江杭州 310000)
近年來,《教育部2018 年工作要點》《職業(yè)教育與繼續(xù)教育2018 年工作要點》等一系列政策文件相繼出臺,體現(xiàn)了國家對高等職業(yè)教育發(fā)展的高度重視。高職院校之所以顯得比較特殊,一方面,在于職業(yè)教育大力發(fā)展,高職學生的數(shù)量已經(jīng)占據(jù)大學生總數(shù)的一半以上;另一方面,在于高職教育自身的特殊性:其具有以社會需求為導(dǎo)向、以職業(yè)崗位為依據(jù)、以教育基地為依托、與職業(yè)資格相銜接等特點。在高職院校生源激增、職業(yè)教育突飛猛進發(fā)展的過程中,其矛盾也日益突出,主要矛盾之一就是學生數(shù)量和學校管理隊伍比重懸殊,因此助班的角色應(yīng)運而生,助班模式也是很多高職院校目前推行的班級管理模式。
班主任是全面負責某一個班級全體學生思想、學習、健康和生活等工作的教師,是這個班級的組織者、領(lǐng)導(dǎo)者和教育者,也是該班級全體授課教師教學、教育等工作的協(xié)調(diào)者,更是學校與家長、社區(qū)溝通的橋梁[1]。教社政[2005]2 號文件《教育部關(guān)于加強高等學校輔導(dǎo)員、班主任隊伍建設(shè)的意見》指出:輔導(dǎo)員、班主任是大學生思想政治教育的骨干力量,是大學生健康成長的指導(dǎo)者和引路人,是高等學校教師隊伍的重要組成部分。
助班是助理班主任的簡稱,又稱為班助、輔導(dǎo)員助理等,雖然名稱不同但性質(zhì)一致。顧名思義就是協(xié)助班主任開展各項工作,包括學生管理和班級建設(shè)。高職院校中助班比較常見,通常由同學院、同專業(yè)的高年級學生擔任,任期一般為一年。
從高中邁入大學,很多學生因為心態(tài)和環(huán)境的變化往往會出現(xiàn)以下問題:第一,心理上覺得大學就應(yīng)該是放松的,因此會以一個比較頹廢的姿態(tài)開啟大學生涯;第二,學業(yè)上沒有清晰的升學規(guī)劃,對未來感到迷茫;第三,情感上對于大學還開設(shè)早讀、晚修比較反感,往往持抵觸情緒;第四,人際交往過程中有些學生的個性比較強烈,很難融入班集體。
助班一般是成功實現(xiàn)了從高中時代過渡到大學時代的代表,因此對學生產(chǎn)生的上述問題也更能感同身受、產(chǎn)生共情,從而更有針對性地站在學生的角度提供指導(dǎo)和幫助。可見助班的工作是從實踐到理論,再以理論指導(dǎo)實踐而不斷累積和發(fā)展的過程。在這個過程中,助班只有清晰地認識自己的角色定位,才能建立工作的激情,找到工作的動力,不斷積蓄能量和實現(xiàn)自我完善。
助班不僅要參與日常班級管理,也要多學習看書擴充自己的知識面。之前助班也是以學生的身份在被動學習,主要是為了吸取文化知識,而作為助班就不能再被動學習,而是要以一個管理者的身份看待和思考問題,觀摩班主任、輔導(dǎo)員以及優(yōu)秀的助班如何開展工作、怎么應(yīng)對突發(fā)狀況、怎么把控班級,從而更清晰地認識和定位助班這一角色。有些助班并不是本專業(yè)的學生,那么就要求助班自學相關(guān)專業(yè)的一些知識,最好能快速入門,以便更好地開展工作。
作為連接班主任和學生的橋梁的助班活躍在各個環(huán)節(jié),能夠幫助班主任緩解管理班級的壓力,提升管理學生的效率。在高職院校中,班主任大多是一線教師,同時也承擔著一定的教學科研任務(wù),再加上目前很多高職院校都開展跨地區(qū)、多校區(qū)辦學,因此班主任日常與學生接觸的時間非常少,助班這一角色的出現(xiàn)就很好地緩解了這種被動局面。助班一般是跟新生同專業(yè)的師兄、師姐,和學生在同一個校區(qū),住在學生宿舍里,日常能和學生保持高頻聯(lián)系,一言一行都影響著新生的價值觀念和思維方式。所以助班要具備良好的思想素質(zhì),不斷提升自己的理論水平和政治素養(yǎng),及時了解新生的思想動態(tài),為新生排憂解難,提供力所能及的指導(dǎo)和幫助,幫助新生盡快適應(yīng)大學生活。作為學校管理人員的最基本單元,助班這一角色的工作煩瑣、責任重大,既要保質(zhì)、保量、高質(zhì)、高效地完成工作,還需要具備較強的組織協(xié)調(diào)能力,要能和學生順暢溝通,幫助學生處理一些日常問題,及時響應(yīng)突發(fā)事件;要能和班主任及時溝通,能第一時間向上反饋問題;還要與學校其他部門打交道,協(xié)助策劃、組織活動,構(gòu)筑一個信息反饋閉環(huán),更加科學、有序和高效地開展學生工作。
助班既是朋友,也是引路人,能引導(dǎo)新生迅速熟悉并適應(yīng)大學的校園生活。大一新生從進入校園開始,就由班主任接替他們高中的班主任,陪伴他們?nèi)甑拇髮W時光。和以往的學習環(huán)境不同,大學給了學生更多的自由和選擇,他們帶著新奇、忐忑、緊張的情緒進入大學,難免會感到緊張和彷徨,這時候就需要有人正確引導(dǎo)他們度過這段迷茫期。而班主任在學生心中一直是“嚴厲”的代名詞,出于對班主任的敬畏之情,學生在遇到問題時通常不會主動向班主任尋求幫助,所以助班是幫助新生實現(xiàn)從高中生過渡到大學生最合適的人選。一個優(yōu)秀的助班不僅要向?qū)W生傳遞學校的政策文件,更應(yīng)該能感知新生的困惑,幫助他們答疑解惑,并且引導(dǎo)他們找到自我,激發(fā)他們的內(nèi)驅(qū)力,讓新生明確方向,實現(xiàn)人生價值。要扮演好引路人的角色,助班除了需要具備責任心、愛心、服務(wù)之心之外,還要有一定的心理學知識,了解一些常見的心理問題的表象和初步處理的方式和技巧,能和學生深入溝通和交流,促使學生愿意向自己傾訴。助班從學生中來、到學生中去,想新生之所想、懂新生之迷茫。助班與新生年齡相仿、經(jīng)歷相似、專業(yè)相同,因此能現(xiàn)身說法、言傳身教,更能和新生在同一個頻道上交流,引起共鳴,達到事半功倍的管理效果,對建設(shè)班風、學風有正向的積極作用。
助班要幫助新生轉(zhuǎn)換思維,為新生學習提供有益的指導(dǎo)和方法,助力新生的專業(yè)學習和職業(yè)發(fā)展。大學教育不再是普及性教育,而是深入學習某一領(lǐng)域,具有一定的專業(yè)性,并且大學的學習具有很強的自主性和自律性。學習方式的轉(zhuǎn)變會導(dǎo)致部分學生手足無措,而助班作為“過來人”,在這種時候就能給予學生及時、有效的幫助。例如,助班可以運用自己的專業(yè)知識給學生提供選課和專業(yè)課學習方法等方面的建議。當然,這要求助班具備良好的專業(yè)素養(yǎng),具備運用專業(yè)知識分析問題和解決問題的能力。助班還要幫助新生認識到進入大學并不是學習的終點,應(yīng)該調(diào)整心態(tài),充分認識到學習的重要性;幫助新生利用好手機和網(wǎng)絡(luò)資源平臺提升、展示自己,而不是沉迷于網(wǎng)絡(luò)游戲。例如,可以給新生推送一些專業(yè)知識的公眾號或者學習網(wǎng)站,讓他們更深入地了解所學專業(yè),找到自己的興趣所在;利用好助班的角色從專業(yè)角度幫助新生了解行業(yè)動向、市場需求,拓寬學生獲取社會經(jīng)驗的渠道;從各個方面穩(wěn)定學生的情緒,幫助他們樹立專業(yè)自信心,調(diào)動學生學習的積極性,幫助他們合理規(guī)劃職業(yè)道路。
助班不僅是學生、學長,更是參與班級事務(wù)的管理者。因此助班要意識到自己從學生角色轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚呓巧@一現(xiàn)實,當助班就意味著整個班級的學生會認為你也是他們的教師之一,甚至以你為目標,因此要求助班在工作中要學會使用管理者思維,有大局觀,能夠有更高的站位,從整體和長遠的角度思考、決策和開展工作,更要有責任感、使命感和信服力。像帶團隊一樣,助班要帶領(lǐng)新生實現(xiàn)群體性專業(yè)推動。遇到學生的問題,助班要能從不同的角度和方向引導(dǎo)學生進行思考和判斷,從而得到多種思路和答案,拓寬選擇面。雖然助班的實際任期只有一年,但是也能在學生后續(xù)的生涯中形成潛移默化的推動作用。
助班工作性質(zhì)的特殊性決定了選拔助班也要有較高的要求,需要選拔思想覺悟高、工作能力強的學生,原則上黨員優(yōu)先、學生干部優(yōu)先。角色的多重定位決定了助班的素質(zhì)也需要多維度,包括政治素質(zhì)、道德品質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)、組織管理能力、認知能力、表達能力,因此在選拔助班的時候需要層層嚴格把關(guān)。一般會設(shè)置筆試和面試兩個環(huán)節(jié),考查上述各種能力和素質(zhì)維度。各專業(yè)、各班級的人數(shù)有差異,選拔好助班之后要根據(jù)需求再合理分配助班人數(shù)。
加強培訓(xùn)管理人員是提高其管理水平的一個重要環(huán)節(jié)[2]。通過培訓(xùn)有助于提高管理人員的個人素質(zhì)、綜合素養(yǎng)。因此,為了確保班主任助理順利開展工作,培訓(xùn)工作必不可少,并且應(yīng)該貫穿全程。助班這個群體往往都是第一次擔任該角色,在正式進入工作之前應(yīng)該集中進行崗前培訓(xùn)學習,包括與崗位相關(guān)的工作內(nèi)容、工作目標、開展思想政治教育工作的基本技能和方法、人際交往的技巧以及處理突發(fā)事件的應(yīng)急能力等,有助于他們更好地轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)換角色。
實際的工作過程是通過實踐發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、不斷總結(jié)突破提升的過程。定期舉行專題學習培訓(xùn)、邀請往屆的優(yōu)秀助班結(jié)合自身的工作傳授經(jīng)驗或者組織學校各院系、高職院校之間的助班交流研討等,不僅有助于拓寬助班的工作視野,讓他們借鑒好的工作經(jīng)驗,提升其工作效率,更新助班的管理知識庫,而且有助于培養(yǎng)和提升學生的集體思維能力、團隊協(xié)作能力。從而強化助班學習學校學院的規(guī)章制度、發(fā)展理念和方向以及教育學、心理學、管理學知識,提升自身的理論知識儲備。
良好的開始是成功的一半,第一次班會也是助班工作的第一場實踐,能否開好第一次班會決定了助班日后能否順利開展班級管理工作。儀式感的意義在于激發(fā)參與者用認真、莊嚴的態(tài)度對待工作,第一次班會是助班真正參與班級管理的開始,策劃有儀式感的第一次班會能夠增強助班角色的正式感,激發(fā)其管理班級的敬畏之心,儀式感帶來的能量和效果是難以估算的。
第一次班會是助班、班主任和學生三者之間的第一次會面,也是大家相互認識和了解的第一個正式渠道。在第一次班會中設(shè)置助班的授權(quán)儀式、正式介紹、個人演講等活動,可以幫助助班在班級關(guān)系中找到自己的位置,讓學生了解助班的角色定位和功能,意識到班級管理的從屬關(guān)系,這樣助班也更容易獲取學生的信任。同時學生也是助班工作的監(jiān)督者,當助班的工作出現(xiàn)疏漏時,學生要勇于及時向助班提出,協(xié)助其糾正,幫助助班改進和成長。學生和助班的關(guān)系應(yīng)該既親密配合,又互相督促,營造積極良性的集體氛圍,延續(xù)和傳遞儀式感,將其內(nèi)化在班委競選、班級文化、儀式典禮等集體活動中,通過這些儀式感很強的活動進一步調(diào)動學生的認真感、緊張感、參與感、莊重感,讓新生認同自身的價值,享受成功的體驗。
助班是低年級的管理人員,同時也是高年級的學生,他們也有學業(yè)任務(wù),因此班主任需要引導(dǎo)助班平衡好工作和學習[3]。堅持學習第一的原則,班主任要從愛護的角度出發(fā)幫助他們合理安排作息時間,提高時間利用率;關(guān)心其學習情況,幫助他們查漏補缺;引導(dǎo)他們改進學習方法、提高成績,防止他們因為班級管理工作耽誤學習而導(dǎo)致心理壓力過大。
學校學院應(yīng)該制定詳細的管理制度,如鼓勵機制、評估機制,促使班主任助理更加制度化、規(guī)范化[4]。加強助班和班委的分工和協(xié)作,做到分工明確、權(quán)責分明,讓他們都能在自己的職責范圍內(nèi)有自主管理的空間。同時具有大局觀念,懂得團結(jié)協(xié)作解決問題,共同為學生工作貢獻力量。完善助班考核機制,對考核優(yōu)秀的助班給予一定的獎勵,在評優(yōu)、評先、評獎時予以傾斜,以激發(fā)其工作熱情,讓他們更好地為學校發(fā)展服務(wù)。
高職院校中由高年級學生擔任的助班一職的主要任務(wù)是協(xié)助班主任開展新生管理工作,幫助新生盡快適應(yīng)大學生活,促使新生在思想、生活、人際交往、學習、心理上實現(xiàn)全面健康發(fā)展。因此,助班既是大一新生開啟大學之路的朋友、引路人,又是學生與班主任、學校之間聯(lián)系的重要橋梁,也是學生專業(yè)的啟蒙者,是班主任的得力助手,是學校管理人員的一分子。因此,明確助班的角色定位及其崗位素養(yǎng),從學校層面重視和加強建設(shè)助班隊伍,對全方位推進高職院校的學生工作具有十分重要的意義。