王麗萍
摘 要:現代企業經營發展的過程中,會計工作非常重要,通過會計工作的開展不僅能夠進行企業財務數據的核算,同時還能夠預測企業未來發展的趨勢,并及時發現當前企業生產經營存在的問題,為企業的生產經營效率提升奠定基礎。但是經過分析發現,很多企業都沒有重視會計工作,各項管理措施也不能有效地落實到位,最終導致會計工作無法達到要求,影響企業的發展。因此為了解決現代企業會計工作問題,提升會計工作的效率與質量,本文結合實際,在分析企業會計作用的同時,對企業會計工作問題進行歸納總結,同時提出了企業會計工作的優化方法。
關鍵詞:企業會計;工作問題;優化思路
在我國企業發展的過程中,會計工作作為非常重要的一項工作,有效的工作模式能夠提升企業的生產經營水平,同時也會影響企業的長遠發展。如果企業在經營管理的過程中,沒有建設完善的管理機制,那么會計不能發揮出應有的作用,難以實現協調和發展,將會給企業的生存和經營造成不利的影響。由此可見,企業必須全面加強會計工作,提高會計管理水平,保證各項管理措施有效落實到位。
一、現代化企業管理會計運用的重要性
隨著我國現代市場經濟的高速發展,社會發展水平不斷地提升,現代化企業的數量也在逐步增加,使得人民群眾生活水平得到全面的提升,給社會提供更多的物資,也會有更多的就業崗位,實現社會的繁榮與發展,對于國民生產總值以及稅收的提升有著不可替代的作用。在全球一體化經濟全面發展之下,以及我國市場經濟不斷深化改革,現代化企業面臨的競爭壓力不斷加劇。這種背景之下,企業必須要轉變管理方式,優化管理模式,各項管理工作順利地落實,才能夠提升企業的管理水平,在市場競爭中時刻保持優勢地位。
對于現代化企業來說,管理會計是非常重要的一項工作,全面落實各項國家政策措施,遵循法律法規的要求開展經營管理活動。在信息化、智能化不斷發展的現代社會,現代化企業應該重視管理會計,落實各項管理工作,構建完善的會計工作體系,優化管理工作目標,實現管理效果和質量的全面提升。因此,現代化企業要充分重視管理會計工作,優化會計工作流程,轉變管理理念,使得管理會計在企業中發揮出應有的作用,進而提升企業的管理水平,保持足夠的競爭力。
二、現代化企業管理會計實踐中的問題
(一)企業會計內部控制制度不健全
對于現代化企業來說,要想實現全面的發展,就要建設完善的會計內部控制體系,約束各項會計行為,保證會計管理工作順利進行,實現企業經營發展效率的全面提高。
但是目前在制度建立的過程中,還存在如下問題:首先,企業管理者沒有重視內部控制制度的建立和完善,造成內部控制工作無法發揮出應有的作用。企業管理者往往重視經濟利益,過度重視企業戰略的實現,所以造成很多內部控制制度沒有有效地建設,也不能發揮出內部控制的作用,各級單位和部門的人員工作開展受到較大的影響。在管理的過程中,重視資產的收支管控,而忽視負債管控,重視業務開展而忽視成本控制,企業管理者盲目地追求經濟效益,隨意擴大企業規模,卻沒有更新管理制度,使得一些制度無法適應企業的發展,也不能契合當前市場經濟發展機制的要求。
其次,企業的所有權和經營權不分離,沒有建設合格的公司法人治理體系。當前很多的現代企業管理者既是投資人也是管理者,甚至企業的董事會成員、管理層、監事會成員都是同一批人,造成企業的財產和投資人存在混淆的情況,沒有合理的區分,工作責任也不能劃分,造成內部控制制度不能發揮出應有的作用,也難以落實會計監督工作。
最后,企業會計控制制度不完善,有些企業并未招聘高水平的會計人才,也不能建設完善的內部控制制度,或者制度完全脫離企業的實際,只是從成本效益的方面出發,進行內部控制制度的制定,造成內部控制制度無法發揮出應有的作用。會計核算主體界限比較模糊,比如有些企業的產權和個人財產存在模糊的情況,經營的過程中無意識地將個人財產和企業財產混合使用,這就導致企業會計核算存在較多的問題。
除此之外,一些現代化的企業雖然已經建設完善的會計管理制度,發揮出內部控制制度的作用,但是在執行的過程中存在較大的偏差,也沒有進行人員培訓,造成先進管理制度不能發揮出應有的作用。
(二)會計工作基礎薄弱
很多現代化企業的經營規模比較小,經營時間也比較短,競爭力水平較低,人員組織結構單一,對于成本方面有著較高的敏感度,而很多的大型企業都是從小型企業發展而來的。但是在長遠發展的過程中,很多企業并未改變管理模式,會計管理制度也沒有建設完善,會計工作基礎比較薄弱,甚至完全沒有展開真正意義上的會計核算工作,只是進行開發票、申報納稅等工作。對于現代化企業經營來說,會計工作不僅僅是記記賬、開發票等,否則將會無法發揮出管理會計的作用,也不能合理的預測企業未來發展趨勢,將會影響企業的經營與發展。
(三)會計工作人員綜合素質不足
我國法律法規制度不斷地完善,很多企業現在都已經配置了專職的會計工作人員,組織開展各項會計工作。但是在進行人員招聘以及管理的過程中沒有加強人員專業素質的考核與管理,在進入到工作崗位之后也沒有組織多樣化的培訓活動,所以造成會計人員的專業技能水平較低,工作效率比較差,甚至還存在數據核算錯誤的情況,極大地影響企業的經營和發展。
(四)會計工作軟、硬件設施落后
對于會計工作來說,需要使用多種先進的技術設施,才能夠保證會計工作順利地完成,這也是提高會計工作效率和質量的關鍵。在當前計算機網絡技術全面發展之下,會計電算化趨勢更加明顯,尤其是在信息技術全面融入之下,提高會計工作的效率和數據核算準確性。但是有很多企業的會計人員對于信息化手段接觸不足,在工作的過程中也不能加強基礎設施的建設,甚至很多人都沒有掌握信息化技術,所以造成會計電算化轉變不足。此外,一些企業購置的電算化軟件比較落后,出于成本的考慮,沒有應用先進的電算化軟硬件設施,所以造成工作過程中容易出現問題。
三、現代化企業會計工作規范化對策
對于現代化企業而言,在會計工作開展的階段想要做好會計工作的優化控制,必須要完善相關的會計內部控制制度,同時要確保會計工作能夠有序進行,要加強會計基礎體系的建設,并且搭設相關的會計共享平臺,從而推動各項工作的有序開展,以下對現代企業會計工作優化思路進行分析。
(一)建立健全現代化企業會計內控制度
企業要想實現經濟效益的提升,在市場競爭中保持一定的競爭力,就要建設完善的企業會計內控制度,在工作制度中明確各個部門職責和關系,構建完善的工作體系,保證各項工作順利地開展。
首先,要確保制度有效地落實到位,對于每個崗位和工作人員起到約束性的作用,一旦制度執行,每個人都要遵守,不能享有特權,要維護制度的公平性。其次,內部控制制度要具備全面性,包含企業內部所有的部門和崗位,對于每項工作進行決策、執行、監督、反饋各個環節的工作順利落實。最后,企業內控制度還要符合相互牽制的原則,一項經濟活動至少應該有兩個的主體相互制約,這樣能夠防止發生徇私舞弊或者工作不足的情況。此外,在現代化企業中,還要保證崗位的設置達到合理性,各個部門的責任內容以及工作范圍明確的規定,每個人都要明確自己的工作職務,同時要做好錢賬分離工作,出納不允許進行核算。
對于小型企業會計核算應該采取集中核算的方式,換言之,由會計機構統一進行處理,只有如此才能夠從根本上消除會計工作中存在的問題。需要注意的是在企業會計工作開展階段,還需要把會計內控制度落實到工作基層,確保各項工作的開展都能夠按照既定的內控制度執行,這樣才能夠提高會計工作的效率以及質量。
(二)正確認識企業會計工作
現代化企業在進行管理的過程中,會計工作嚴格執行國家法律法規標準和相應的要求,依法設置會計賬簿,確保會計工作和會計資料達到真實性、完整性的要求,這是企業的法定任務,必須嚴格執行到位。
企業會計工作是企業管理手段之一,也是國家監督和管理的重要措施,全面提升會計工作水平,能夠客觀真實地反映出企業經濟發展的實際情況,管理者掌握各項數據信息,為決策的制定和戰略實施提供基礎。
同時會計數據也能夠進行各個環節的監督管控,實現企業經營發展的目標,提高會計人員的工作水平,具備較高的專業素質,能夠積極地參與到企業經營發展中,在內部控制成本、優化績效考核、經營決策等方面都能發揮出有的作用,為企業創造更高的價值,提高會計水平,嚴格執行稅務相關法律法規制度,避免存在使用風險。
隨著企業不斷地成長和發展,會計工作也要有效約束,每項工作都要落實《中華人民共和國會計法》《企業會計準則》《企業內部控制基本規范》等政策,不能存在違法的行為,實現會計工作更加規范化的管理,也會帶動企業全面發展。
(三)完善會計工作基礎體系
由于當前很多現代化企業都存在會計工作規范化不足的情況,會計基礎比較薄弱,所以要從如下兩個方面進行完善:第一,應用先進的會計理念,讓企業的管理者對會計工作提供支持,保證各項會計工作順利地進行,也會提高會計工作的規范化。第二,完善企業會計管理體系,優化會計工作目標,必須要建設高水平的會計管理工作制度,和企業的經營發展戰略目標保持一致性,各項會計工作有效地落實到位,才能夠實現企業管理水平的不斷提升。與此同時,全面落實各項管理工作措施,發揮出先進政策制度的優勢,為會計工作的順利開展提供支持。
(四)不斷完善會計信息化共享平臺
現在科學技術發展之下,特別是先進信息化技術的應用,企業應該建設會計信息共享平臺,并且不斷改進和完善,發揮出大數據等先進技術的優勢,實現會計工作水平的全面提升。
一方面,企業要分析當前社會發展的趨勢,認清信息化發展是必然趨勢,緊隨時代發展的步伐,構建完善的信息化共享平臺。從全局發展的角度出發,以發展的眼光看待世界,構建共享戰略格局,信息溝通和交流順暢,多個部門之間進行信息交互使用。另一方面,政府通過信息化技術監督企業各項會計工作,并且進行信息化建設的宣傳,提高監督管理水平,及時發現企業會計工作中存在的違法行為,進而使得會計工作順利完成。
(五)強化企業會計人員培訓
為了能夠實現現代企業的長遠發展,企業要不斷完善自身管理制度,構建高質量的內部管理工作體系。在這種情況之下,加強人員的培訓和教育非常的重要,提高各級會計人員的工作水平,才能勝任崗位工作,提高工作質量。在現代化企業進行會計人員招聘的過程中,適當的提高招聘要求,符合當前社會發展的趨勢,也能夠滿足企業會計工作崗位的需求。
對于進入到會計工作崗位的人員來說,定期組織教育和培訓工作,提高人員的業務能力和專業水平。有些企業的經營性質比較特殊,很多會計從業人員進入到其中,組成結構難以改變,也不具備招聘新的會計人員的需求。對于現代化的企業會計工作來說,工作內容比較簡單,操作也非常的方便,即使沒有高水平的會計師依然能夠開展工作。因此,很多現代化企業的會計人員不具備學習的積極性,個人職業空間上升也是非常有限的。很多人數十年都在進行簡單的會計操作,機械化重復工作,這就難以滿足企業的發展需要,甚至還會阻礙企業的發展。在現代社會發展之下,企業面臨的競爭壓力逐步地增大,對于會計人員的專業技能水平也會有著更高的要求。
基于此,會計人員要遵循時代發展的趨勢,不斷地學習先進會計理念和工作方式,提高自己的從業素質,更好地滿足當前企業會計工作的要求。比如會計工作人員根據當前管理理念的要求,簡化企業會計工作流程,優化各項工作程序,保證每一項會計工作都能夠順利地完成。
與此同時,會計人員還要將自己的專業知識應用到企業經營發展的過程中,給企業的決策者和管理者提供必要的數據支持,讓每個管理人員都能夠掌握當前企業經營發展的實際情況,并且根據當前的狀況提出相應的發展戰略,每一項戰略的制定都符合企業發展需求。
(六)優化會計工作流程
對于現代化企業來說,會計工作有著較高的復雜性,工作流程內容也比較多。如果不能改變工作流程,過于煩瑣的程序將會影響會計工作。會計人員根據社會發展的趨勢以及企業經營發展的具體情況做出改進和調整,保證各項工作順利地進行。
首先,企業會計人員根據當前工作的需要,購置相應的軟硬件設施,各項會計工作順利地進行,其他部門的人員開展工作也會更加便利。其次,以先進的會計管理體系作為指導,優化企業會計工作流程,選用先進的會計工作方法和技術手段,會計工作效率和質量的全面提升。有條件的企業可以引入智能化、可視化、實時化的會計管理服務體系,企業的目標、制度、流程有效落實到位,并且做出改進和調整,從而使得企業的業務、財務管理決策等各項工作有效融合,構建高質量企業會計管理體系。
結束語
現代化企業在市場經濟發展階段面臨著較大的競爭力,要想實現企業高水平的發展,實現企業的戰略目標,就要充分的重視會計工作,建設完善的會計管理工作體系,保證各項經營活動順利進行。與此同時,會計人員加強先進理念和知識的學習,實現自身專業素質的提高,嚴格執行各項會計管理制度,保障企業的經濟效益,現代化企業高水平的發展,也會帶動我國現代社會不斷進步。
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