提高農業檔案管理工作質量的策略探析

陸蕾蕾

（伊通滿族自治縣農業綜合行政執法大隊，吉林 伊通 130700）

為了更好地推動我國現代農業的發展，也為了進一步促進鄉村經濟，就必須對農業檔案管理工作產生高度的重視。農業檔案管理工作能夠依據具體的農村經濟發展狀況，對在農業活動中以及農村經濟發展中所形成的數據和資料進行分類整理，并對這些信息進行科學合理地保存，為后續的農業科研活動提供相應的數據支持，進而保障農業科研工作的順利開展，使我國的農業發展更加現代化[1]。

1 提高農業檔案管理工作質量的重要性

隨著我國正在加大力度建設社會主義新農村，而農業檔案管理則為該項工作提供了非常全面且豐富的資料，進一步推動了我國的新農村建設。在建設新農村時，所涵蓋的范圍和內容都非常廣泛，不僅要對農村地區的環境和基礎設施進行建設，還需要想方設法來強化農民的生活質量，給農民帶來一個良好的生活環境，提高農業生產力，促進農村經濟快速發展，縮短城鄉之間的差距，而這一切工作的基礎則是要全面地掌握農村地區的發展信息，建立完善的農業檔案管理制度，為新農村的建設提供必要的信息。因此，提高農業檔案管理工作實踐具有非常重要的意義，農業檔案為新農村建設提供更加真實、詳細的信息和資料，進一步保障了新農村建設的穩定開展。

1.1 有利于促進農村社會的穩定發展

通過提高農業檔案管理工作質量，能夠保證農村各項工作的有序開展，保證了農業發展的科學性和合理性。在開展農業檔案管理工作時，相關工作人員必須高度重視農民的切身利益，并且將農業活動詳細地記錄下來，以供參考。農業檔案管理工作會涉及一些土地承包方面的問題，但是檔案管理人員將這些信息全面且詳細地記錄下來，就能夠有效地避免農民之間發生沖突，為農村農業的發展創造了穩定良好的環境，保障了農村社會的穩定發展。

1.2 為農業科研工作提供了可靠的參考

在農村農業發展過程中，農業科研工作發揮了巨大的作用。農業科研工作不僅可以提升農業生產技術，使農業生產更加高效，而且農業科研工作還能夠促進農業現代化發展，進一步促進了農業經濟的發展[2]。但是，在開展農業科研工作的過程中，會使用大量的信息與數據，這樣才能夠使農業科研工作更加具有準確性和全面性。而通過提升農業檔案管理工作的質量，工作人員就會詳細地記錄農業生產中的各種信息和數據，并且將這些數據進行分類整理，進而為農業科研工作提供了準確的參考依據，進一步促進了農業科技的發展，加快了農業經濟發展速度。

1.3 有利于政府惠農政策的實施

通過提高農業檔案管理工作質量，可以進一步提升農村經濟的競爭力，推動了農村地區生產力的發展。而且通過開展的農業檔案管理工作，能夠使政府及時地了解農產品的市場價格以及市場需求量，那么政府相關人員就可以利用這些信息制定和實施惠農政策，使農業生產更加合理與科學，提高農產品質量的同時使農民獲得了更高的經濟收入。寫高質量的農業檔案管理工作，還可以使農業生產具備超前性、全面性，進一步提高了農業資源的利用效率。

2 目前農業檔案管理中存在的不足與缺陷

2.1 欠缺專業的管理人員

一直以來，我國很多農村地區的檔案管理部門都缺乏專業的管理人才，從而導致農業檔案管理工作的效率極差，根本無法達到預期的檔案管理效果，也導致很多農業檔案中的信息無法被深入地挖掘。而且大部分在農村地區開展農業檔案管理工作的人員以兼職為主，通常都是一些圖書管理員或者行政人員來擔任該工作，這些人員在開展工作時受到其他因素的影響，根本無法順利地完成檔案歸檔工作，而且還會出現一些檔案位置出錯這樣低級的問題，也間接地影響了其他工作人員對檔案信息的處理，而檔案管理中存在的錯誤也無法被及時地發現[3]。不僅如此，大部分鄉鎮機關并沒有建立完善科學的農業檔案管理流程，再加上該項工作在實施過程中缺少專業人員，嚴重影響了該工作的實施進度，導致大量有用有價值的農業檔案被堆放在圖書室或者其他地方，嚴重時還有可能導致檔案丟失、遺忘問題。在新時代，隨著信息技術的發展，我國的檔案管理方式已經朝著信息化的方向發展，檔案分類的方式也越來越多樣。但是，在鄉鎮機關中，熟練掌握信息技術的人才少之又少，再加上沒有對檔案管理人員進行專業的培訓，最終影響了農業檔案管理工作質量的提升與強化。

2.2 檔案管理觀念比較落后，并缺乏完善的管理制度

目前，很多深圳地區的領導人員并沒有認識到農業檔案管理工作的重要性，也就不會根據該地區的實際發展狀況制定出一套完善的農業檔案管理制度，更加不會在此方面花費資金和技術資源，最終導致農業檔案管理工作一直處于停滯狀態，一些具有重要價值的農業信息無法在社會上流動。隨著我國實施了鄉村振興戰略，農業經濟的發展速度越來越快，農業信息和數據也就越來越多，對農業信息、數據搜尋和獲取的難度也就越來越高，僅僅依靠現有的檔案管理人員根本無法完成海量的工作，而且還給現有檔案管理人員帶來了嚴重的工作負擔。為了進一步提高農業檔案管理工作質量，相關人員必須要調整檔案管理理念，并積極地接受一些新的檔案管理思想，逐漸地完善農業檔案管理制度。但是通過對農業檔案管理部門現在所采取的檔案管理方式進行調查發現，大部分地區仍然采用傳統的人工抄寫方式，嚴重影響了農業檔案管理效率的提升，也不利于農業檔案價值的利用[4]。

除此以外，還有一部分鄉鎮機關所使用的農業檔案管理模式也非常傳統，就是將農業檔案全部都儲存在該地區的圖書館內，這種檔案管理方式不利于建立統一完善的農業檔案管理體系，相關人員在使用農業檔案時，也無法及時地了解本地區的農業經濟發展狀況，導致所儲存的檔案信息根本無法發揮應有的價值和作用。不僅如此，一些落后的鄉鎮機關并沒有建立統一的檔案管理體系，對農業檔案的分類和編輯也比較落后。隨著新時代的到來，農村地區快速發展，農業信息與數據也越來越多，涉及的內容也越來越廣泛，但是由于對農業檔案管理的不完善，也影響了農業檔案的價值。而且還有一些地區還習慣于將農業檔案信息整理成紙質檔案，并沒有實施現在所推行的電子檔案，嚴重影響了農業檔案的使用。

2.3 農業檔案的記錄缺乏完善性

在我國農業發展的過程中，一直存在著農業檔案記錄得不夠詳細的問題。但是農業發展涉及了各方各面，各種資料和信息越來越多，因此檔案管理人員必須對農業信息進行及時地收集與整理。但是通過對我國農業檔案管理的現狀進行調查發現，很多農業信息并沒有被及時地記錄下來，最終影響了農業檔案管理工作質量的提升，也間接地影響了我國農業的發展進程。我國大部分農村地區的經濟發展水平非常落后，各種設施也不健全，在開展農業檔案管理工作時，基礎設施不健全的現象非常明顯。很多鄉鎮機構并沒有建立一個專門的農業檔案管理部門，尤其是在一些偏遠落后地區，農業檔案管理工作尤為混亂。不僅如此，由于農業檔案管理工作不受重視，導致各種農業資料被隨意擺放，工作人員在開展農業檔案管理工作時也因為缺乏先進的設備，工作效率一直無法得到提高[5]。

3 提高農業檔案管理工作質量的具體策略

3.1 完善農業檔案管理制度

俗話說：“沒有規矩不成方圓”。在社會運行與發展過程中，必須提供相應的規章制度，這樣才可以對社會成員的行為進行有效地規范，維護了社會發展秩序，使社會的發展更加穩定與健康。同里在開展農業檔案管理工作時，也必須建立完善的農業檔案管理制度，這樣才可以使農業檔案管理制度有序、合法、合規開展。而且完善的檔案管理制度，還能夠使每一個工作人員明白自己的工作職責，有利于農業檔案管理工作質量的提高。

在建立農業檔案管理制度的過程中，不能一概而論，也不能生搬硬套其他地區的制度，要根據當地農業發展狀況進行建立。例如，要了解該地區的地理位置、氣候環境，還需要根據當地市場的發展來決定農作物的種植，而所制定的農業檔案管理制度也需要符合當地的具體發展狀況。當建立了完善的農業檔案管理制度以后，在后續開展農業生產活動時，就可以對這些農業檔案進行有效的利用，進一步保證了農業生產的合理性和科學性[6]。除建立完善的農業檔案管理制度以外，還需要保證該制度能夠切實認真地落實下來。在開展農業檔案管理工作時，每一個步驟、每一項流程都應該安排具體的責任人，一方面可以增強檔案管理人員對自己工作的責任心，另一方面可以有效地規避互相推諉責任的現象。

3.2 強化檔案管理人員的專業能力

檔案管理人員所具備的專業能力對農業檔案管理工作質量的提升也具有非常重要的意義。目前，在農村地區從事農業檔案管理工作的人員，大多數都欠缺專業的管理技能，而且文化水平也比較低，在工作過程中也沒有熟悉農業檔案管理工作的流程，根本無法滿足現階段農業檔案管理工作的開展需求。因此，有必要提高檔案管理人員的專業技能，這樣才可以強化檔案管理工作效率。首先，黨組織現有的檔案管理人員參加線上線下的課程培訓，使現有的檔案管理人員能夠不斷地提升自己的專業技能。而且在對檔案人員進行培訓的過程中，要進行相應的考核，考核成績過關以后才能讓其接著從事檔案管理工作[7]。這樣可以有效地保證農業檔案管理工作質量的提升。其次，可以邀請農業檔案管理方面的專家來本單位舉辦講座，向檔案管理人員分享他們的寶貴經驗。也可以組織本地區的檔案管理人員與其他地區的管理人員進行相互之間的交流與探討，從而在探討與交流的過程中提升自己的檔案管理技能。

3.3 提高農業檔案管理的信息化水平

隨著我國社會經濟的迅速發展，信息技術在各行各業的應用越來越廣泛，無論是在人們的工作中還是生活中，信息技術都融入進來，并發揮了極大的作用。因此，在開展農業檔案管理工作時，也需要積極地應用信息技術。但是，我國農業檔案管理信息化水平非常低，在此方面所投入的資金和資源也比較少，嚴重影響了農業檔案管理質量的提升。因此，鄉鎮機構一定要提高農業檔案管理的信息化水平。檔案管理人員需要積極利用各種信息化設備，將不同部門不同機構的農業生產資料語言信息統計出來，并且將所得到的結果與數據全部錄入到數據庫中，然后通過計算機進行自動核算，從而形成農業電子檔案，此時檔案管理人員就可以按照一定的程序和流程將電子文件進行分類整理，并且將其傳入到數據庫中，檔案管理人員還需要將電子文件打印出來形成紙質文檔[8]。當電子文件傳入到數據庫以后，檔案管理人員還需要應用索引系統，為后期相關人員查閱農業檔案提供便利。

4 結語

綜上所述，為了進一步推動我國農業經濟的迅速發展，也為了使新農村建設順利開展，就必須提高農業檔案管理質量，對農業檔案中所記錄的各種信息和數據進行合理的應用，進一步推動農村地區生產力，提高農民的經濟效益，保證農村社會的穩定發展。但是，目前農業檔案管理中存在著很多不足與缺陷，如欠缺專業的管理人員、檔案管理觀念比較落后，并缺乏完善的管理制度、農業檔案的記錄缺乏完善性等等，因而工作人員必須對這些問題進行深入的探究，這樣才可以提出針對性的解決措施，建立完善的農業檔案管理制度、強化檔案管理人員專業技能、提高農業檔案管理的信息化水平，從而對農業檔案中的各種信息和數據進行充分地利用，進一步推動農村經濟發展。